第2講-單頁的編輯與排版課件

1、2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)1第二講 單頁文檔的編輯和排版 1. 編輯文本輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復(fù)制、查找與替換 2. 文檔的版面設(shè)計 頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式3. 圖文排版 插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排上機實驗2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)21. 編輯文本(1) 輸入文字時應(yīng)遵循以下原則：不使用空格來增加字符的間距。只有在另起一個自然段落時才需要按Enter鍵。按Shift+Enter，表示上下行的內(nèi)容仍屬于同一段落。按Ctrl+Enter，表示強行將插入點

2、之后內(nèi)容另起一頁。2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)3(2) 輸入特殊符號選擇“插入”/“符號”命令 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)4(2) 輸入特殊符號選擇“插入”/“特殊符號”命令 “特殊符號”選項卡“數(shù)學符號”選項卡2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)5(3) 插入文件選擇“插入”/“文件”命令 插入點單擊tips：選定選定一個詞雙擊選定一段三擊選定全文Ctrl+A選定某個矩形區(qū)域Alt+鼠標拖拽2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)62022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)7(4) 文檔的移動和復(fù)制 移動文本塊將選

3、定文本直接拖曳到新位置；或 “剪切”+“粘貼”。 復(fù)制文本塊 按住Ctrl鍵，將選定文本拖曳到新位置； 或 “復(fù)制” + “粘貼”。Tips：word剪貼板高級操作剪貼板：不同應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的內(nèi)存區(qū)域應(yīng)用：截取屏幕素材2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)82022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)9(5) 查找與替換選擇“編輯”/“查找”命令 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)10(5) 查找與替換選擇“編輯”/“替換”命令 當光標定位在“替換為”處單擊2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)11替換示例2022/7/25大學計算機信息科技

4、教程(第二版)122. 文檔的版面設(shè)計 (1) 頁面設(shè)置：選擇“文件”/“頁面設(shè)置”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)13“頁面設(shè)置”對話框 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)14(2) 頁面背景設(shè)置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令 選擇文字水印2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)15(2) 頁面背景設(shè)置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令 選擇圖片水印2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)16(3) 字符格式設(shè)置 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)17“格式”工具欄字體字號加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放

5、突出顯示拼音指南字體顏色帶圈字符2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)18“字體”對話框 選擇“格式”/“字體”命令 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)19字符格式示例2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)20(4) 段落格式設(shè)置 使用標尺 首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)21“格式”工具欄對齊方式編號/項目符號減少/增加縮進量行距 使用“格式”工具欄 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)22“格式”對話框 選擇“格式”/“段落”命令 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)23段落格

6、式示例懸掛縮進符號居中首行縮進符號兩端對齊首行縮進0.8厘米左右各縮進2個字符1.5倍行距左對齊分散對齊右對齊左縮進符號右縮進符號2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)24(5) 分欄 選擇“格式”/“分欄”命令不同的欄寬2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)25分欄示例 2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)26(6) 復(fù)制格式 單擊“格式刷”按鈕：只能復(fù)制1次源文本的字體格式。雙擊“格式刷”按鈕：能復(fù)制多次源文本的字體格式。2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)273. 圖文排版(1) 插入圖片剪貼畫：“插入”/“圖片”/“剪貼畫”命令選擇O

7、ffice收藏夾的子集2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)28插入文件圖片文件圖片：“插入”/“圖片”/“來自文件”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)29插入自選圖形自選圖形“插入”/“圖片”/“自選圖形”命令 使用“繪圖”工具欄2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)30自選圖形示例繪圖畫布自選圖形中添加文本方法： 右擊圖形選擇“添加文本”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)31圖形編輯 圖形編輯主要是指：圖形的組合、旋轉(zhuǎn)、裁剪、著色、增加陰影和三維效果等。 圖形對象的群選 按住Shift鍵不放，再逐一單擊其它圖形對象2022/7

8、/25大學計算機信息科技教程(第二版)32圖形的組合與拆分在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”按鈕，可選擇“組合”、“取消組合”命令。2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)33調(diào)整圖形的疊放順序右擊圖形，選擇“疊放次序”子菜單下的命令。2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)34圖形的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)單擊“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)”子菜單下的命令。2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)35圖形著色填充顏色線條顏色陰影三維效果文本框2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)36裁剪按鈕圖片裁剪2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)37設(shè)置圖片水印2

9、022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)38(2) 藝術(shù)字選擇“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”命令單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕“藝術(shù)字”庫對話框編輯“藝術(shù)字”文字對話框2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)39“藝術(shù)字”工具欄插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫藝術(shù)字形狀字母高度相同對齊方式設(shè)置藝術(shù)字格式文字環(huán)繞豎排文字文字間距2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)40“藝術(shù)字”格式與形狀“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框“藝術(shù)字形狀”選擇框2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)41“藝術(shù)字”示例復(fù) 旦 大 學計算機科學技術(shù)學院2022/7/25大學計算機信息科技教程(

10、第二版)42(3) 文本框選擇“插入”/“文本框”/“橫排”或“豎排”命令單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕設(shè)置文字方向：“格式”/“文字方向”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)43文本框示例2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)44(4) 首字下沉選擇“格式”/“首字下沉”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)45(5) 圖文混排右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令2022/7/25大學計算機信息科技教程(第二版)46上機實驗字符/段落格式打開“Word原始數(shù)據(jù)水調(diào)歌頭”文件，編輯結(jié)果如教材P.50圖2-1-25和P.51圖2-1-27所示。替換/分欄打開“Word原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建文檔”文件，將所有英文的“New”改為中文“新建”兩字，設(shè)置“新建”兩字為華文行楷、加粗、三號字