淺論醫(yī)院人事檔案利用功能的強(qiáng)化

1、淺論醫(yī)院人事檔案利用功能的強(qiáng)化XX：1004-4914（20XX）10-278-02醫(yī)院人事檔案治理是為醫(yī)院人力資源治理和利用提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要職能，在決策參考及人才培養(yǎng)選拔方面有著重要的作用和無可替代的利用價(jià)值。因此，增強(qiáng)檔案利用意識(shí)，更新人事檔案治理的服務(wù)理念，加強(qiáng)人事檔案治理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事治理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化的利用效力，將是人事檔案工XX的重要任務(wù)，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。一、強(qiáng)化醫(yī)

2、院人事檔案信息的利用意識(shí)治理觀念的更新。提高醫(yī)院檔案治理人員對(duì)人事檔案信息的利用意識(shí)，積極主動(dòng)地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是當(dāng)前人事檔案治理工作進(jìn)展的方向。長期以來，由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案工作人員只滿足于人事檔案資料的收集和保存，停留在一般的查閱服務(wù)狀態(tài)，觀念守舊，業(yè)務(wù)單一。在治理制度、治理手段、治理模式、治理人員等方面尚存在許多不適應(yīng)之處。新形勢(shì)給予了人事檔案新的價(jià)值和功能，開始扮演新的角色。就必須強(qiáng)化檔案治理人員檔案利用意識(shí)。要深刻認(rèn)識(shí)到，檔案的治理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發(fā)和利用。治理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)和前提，醫(yī)院檔案

3、室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的檔案治理方式作出相應(yīng)的創(chuàng)新和改進(jìn)。治理職能的創(chuàng)新。在治理觀念更新的同時(shí)，人事檔案室的職責(zé)定位也必須轉(zhuǎn)移到信息資源的利用上來。從設(shè)備的配備、查閱速度的提升、信息的豐富性、治理的條理性等等，一切需圍繞利用服務(wù)，為利用制造良好的條件。不僅為領(lǐng)導(dǎo)利用提供方便，還要為各部門的共享提供方便，為學(xué)術(shù)科研提供方便。要記載利用次數(shù)，跟蹤利用效果，并將其列入檔案人員的考核范圍。服務(wù)態(tài)度的改善。人事檔案治理人員要改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，隨時(shí)了解工作動(dòng)向，及時(shí)掌握有關(guān)需求的信息。一是使檔案工作由被動(dòng)存放、保管變?yōu)橹鲃?dòng)提供利用，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。二是主動(dòng)進(jìn)行信息資源的開發(fā)

4、和利用，醫(yī)院檔案工作人員可以對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸檔加工整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。二、為醫(yī)院提供人才資源信息的有效利用干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理調(diào)配、人力的合理利用以及行政、醫(yī)療部門人才結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基本信息資料的綜合利用。在長期檔案治理工作中，醫(yī)院儲(chǔ)存積存了專業(yè)技術(shù)及治理人員大量的檔案材料，形成詳盡的人事信息。一是個(gè)人基本的原始信息。包括學(xué)歷、學(xué)位、

5、學(xué)績、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)情況等個(gè)人履歷資料;二是加入XX、團(tuán)、民主XX派及干部任免的政治性資料;三是工資待遇晉升晉級(jí)的相關(guān)切身利益性資料；四是考核獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)勵(lì)記過、違紀(jì)國法的功過性資料等等。為方便檢索利用，應(yīng)通過治理軟件統(tǒng)一建立檔案材料目錄數(shù)據(jù)庫，編制代碼，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化。工作表現(xiàn)業(yè)績資料的全面分析。有效的人事檔案治理對(duì)分析醫(yī)院內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的改革與進(jìn)展的要求有積極的作用。不僅可以及時(shí)給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面的人事信息，為醫(yī)院的崗位設(shè)置、人員編制、工資套改、職稱評(píng)定、年度考核等提供準(zhǔn)確的依據(jù)和信息參考，還可以為醫(yī)院的人員調(diào)整、人員開發(fā)、人員使用、人員培訓(xùn)、人才的中長期

6、規(guī)劃等諸多方面提供可靠、詳細(xì)的資料。醫(yī)院檔案工作人員不但要提供基本的個(gè)人信息資料，還應(yīng)將查閱檔案材料與實(shí)際考察的業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素養(yǎng)、思想言行、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合起來?？疾炱洹暗隆⒛?、勤、績”等情況，準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，提供完整的綜合評(píng)價(jià)分析資料，為人力資源的正確選拔和使用起到了參考作用，幸免決策的偏頗與失誤。實(shí)現(xiàn)信息資料的XX絡(luò)化共享。隨著信息化時(shí)代的到來一方面我們必須及時(shí)更新人事檔案治理的內(nèi)容、范圍和方法,迎接新挑戰(zhàn)；另一方面加快人事檔案信息化建設(shè),維護(hù)更新人事檔案信息庫,保證人事檔案的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并逐步向規(guī)范化、科學(xué)化方向進(jìn)展,使人事檔案工作逐步進(jìn)入一個(gè)嶄新的檔案治理

7、模式。電子文檔的進(jìn)展為信息資料的XX絡(luò)化共享制造了條件，然而，醫(yī)院電子文檔涉及的問題比較廣泛，僅靠主管科室很難完成，必須贏得其它部門的支持配合。可以采取主管科室、治理科室、業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的辦法，共同協(xié)作來解決電子材料歸檔問題，特別是一些員工的業(yè)績考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料要做到及時(shí)歸檔。各部門相關(guān)的職能要相互滲透，取長補(bǔ)短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文檔歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔，實(shí)現(xiàn)資源的XX絡(luò)化共享。以員工工資套改為例,有完整準(zhǔn)確的人事檔案信息作為基準(zhǔn)和依據(jù),即可以參閱每個(gè)員工的學(xué)歷、工齡、職稱、崗位以及日常業(yè)績考核等歷史性信息材料，對(duì)比相關(guān)政策,認(rèn)真核對(duì),使這一涉及大家切身利益的大事

8、順利進(jìn)行，圓滿完成。三、為醫(yī)院臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速進(jìn)展，存，要進(jìn)展，人才是進(jìn)展的焦點(diǎn)。人事檔案必須服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，科研方面的作用。1.加強(qiáng)向效益轉(zhuǎn)換的意識(shí)。醫(yī)院的競爭越發(fā)激烈。醫(yī)院要生形勢(shì)要求作為人力信息資源的充分發(fā)揮其在醫(yī)院臨床、教學(xué)和醫(yī)院的人事檔案資料是廣大醫(yī)務(wù)、科研和治理人員長期從事實(shí)踐活動(dòng)的縮影。但從目前看來，醫(yī)院對(duì)檔案資料的應(yīng)用價(jià)值還沒有引起足夠的重視，對(duì)檔案信息資料如何為醫(yī)療、科研、治理服務(wù)還心中無底。人事檔案資料利用范圍還不夠廣泛，多數(shù)檔案只停留在保存價(jià)值階段，檔案信息資源不能有效地為醫(yī)院的醫(yī)、教、研、管服務(wù)，也不能服務(wù)于社會(huì)，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的轉(zhuǎn)換。人事檔案

9、治理人員應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為宗旨，加強(qiáng)效益轉(zhuǎn)換意識(shí)，使信息資源轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。專家技術(shù)業(yè)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換。醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)換，必須注重專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立。醫(yī)療技術(shù)水平及專家是醫(yī)院生存與進(jìn)展的根本，這些信息應(yīng)該走出檔案室，走出醫(yī)院，走向社會(huì)。醫(yī)療專家技術(shù)人員的檔案應(yīng)包括基礎(chǔ)材料：學(xué)歷、學(xué)位證明等個(gè)人基本情況；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同；著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、專業(yè)技術(shù)成果鑒定書等衛(wèi)生技術(shù)成果材料；典型病歷、成功病案、手術(shù)分析等科研資料；醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料、優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工XX的材料、證書和獎(jiǎng)狀等。這些專家及其技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案的建立，在為醫(yī)院治理提供準(zhǔn)確信息的同時(shí)，還為醫(yī)院技術(shù)優(yōu)勢(shì)的對(duì)外宣傳提供了方便。醫(yī)院應(yīng)該注重這類信息的開發(fā)利用，使之為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收與進(jìn)展服務(wù)。檔案使用價(jià)值的通過軟件等深層次的開發(fā)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換。提高，有待于通過人才信息軟件等深層次的開發(fā)等手段，實(shí)現(xiàn)人事信息的共享，進(jìn)而為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展提供必要的服務(wù)。一方面，檔案治理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，變封閉式