實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及上報(交流會課件)-實(shí)驗(yàn)項(xiàng)

1、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及上報1主要內(nèi)容：上報內(nèi)容數(shù)據(jù)格式注意事項(xiàng)excel文件的轉(zhuǎn)換2 目前有多所學(xué)校使用北京化工大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)，如果嚴(yán)格按照該系統(tǒng)使用說明進(jìn)行操作，檢測一般不會出現(xiàn)單表問題。 如果沒有使用相關(guān)系統(tǒng)，可以到北京化工大學(xué)下載，目前該系統(tǒng)已經(jīng)免費(fèi)使用，下載地址：。3 如果不使用任何系統(tǒng)，建議在填寫基本時用excel或其他數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格按照基表一至七的填表說明進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)劃和填寫，在填報完成后轉(zhuǎn)為txt文件。4一、上報內(nèi)容序號表名簡稱文件名1教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表基表四SJ4*.txt2專任實(shí)驗(yàn)室人員表基表五SJ5*.txt3實(shí)驗(yàn)室基本情況表基表六SJ6*.txt4實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)情況

2、表基表七SJ7*.txt其中：*代表學(xué)校編號5二、數(shù)據(jù)格式（一）基表四6實(shí)驗(yàn)編號：數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為13。學(xué)校內(nèi)部使用的編號，在本校內(nèi)具有永久唯一性，不能為空。若實(shí)驗(yàn)撤消，該實(shí)驗(yàn)編號將不再使用。如果實(shí)驗(yàn)內(nèi)容更新較大，則應(yīng)另設(shè)新的實(shí)驗(yàn)編號及實(shí)驗(yàn)名稱。獨(dú)立設(shè)課的實(shí)驗(yàn)編號最后一位為“*”，例如：某實(shí)驗(yàn)編號為，該實(shí)驗(yàn)又為獨(dú)立設(shè)課實(shí)驗(yàn)，所以上報實(shí)驗(yàn)編號應(yīng)為01002001*。 實(shí)驗(yàn)屬學(xué)科：指本實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所屬學(xué)科，數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為4，按照最新版的中國普通高等學(xué)校本科專業(yè)設(shè)置大全填寫二級類代碼(前四位)。每組人數(shù)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長度為2。指教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中在每套儀器設(shè)備上同時完成本實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的人

3、數(shù)。 實(shí)驗(yàn)室編號：數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為10。學(xué)校自編的實(shí)驗(yàn)室編號，校內(nèi)具有唯一性。 7（二）基表5專任實(shí)驗(yàn)室人員表 8注：人員編號：數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為7。學(xué)校人事部門的人員編號，校內(nèi)具有唯一性。 實(shí)驗(yàn)室編號、實(shí)驗(yàn)室名稱：與SJ1等表全校統(tǒng)一。所屬學(xué)科：數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為4。按照最新版的中國普通高等學(xué)校本科專業(yè)設(shè)置大全填寫二級類代碼(前四位)。專業(yè)技術(shù)職務(wù)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為3。按照專業(yè)技術(shù)職務(wù)代碼（GB/T 8561-2001）填寫，增加“A00”：工人；“A10”：技師；“A11”：高級技師。未定專業(yè)技術(shù)職務(wù)，填“0”。 9基表六 實(shí)驗(yàn)室基本情況表(SJ6) 10注實(shí)驗(yàn)

4、教學(xué)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)小計(jì)（萬元,保留兩位小數(shù)）：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長度為8。指材料消耗、調(diào)研、新實(shí)驗(yàn)開發(fā)、水電費(fèi)等經(jīng)費(fèi)，不含儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)。 11三、注意事項(xiàng)如果使用北京化工大學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目人員管理系統(tǒng)，基表四七均可在系統(tǒng)中生成。與設(shè)備管理系統(tǒng)生成的其他文件一起導(dǎo)入審核系統(tǒng)審核通過后上報。其他生成的上報文件，其格式必須符合高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)檢測上報系統(tǒng)的要求。具體需要注意的有以下幾個方面：12文件格式必須為文本文件，即sj4*.txt文件必須符合相應(yīng)的排版規(guī)律，否則會導(dǎo)致檢測錯誤。13141516演示正確的基表四文件格式：排版錯誤的基表四文件格式（刪除了空格）：17由于txt文件排版不當(dāng)導(dǎo)致檢測出錯18四、excel文件轉(zhuǎn)換根據(jù)數(shù)據(jù)要求設(shè)置列寬，比如單位編號長度13個字符，則在 excel中設(shè)置其列寬為13。Excel中，所有的數(shù)據(jù)必須左對齊。在轉(zhuǎn)換之前，需要刪除相應(yīng)的表頭。194.