房地產(chǎn)企業(yè)辦公環(huán)境管理辦法_第1頁
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房地產(chǎn)企業(yè)辦公環(huán)境管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、辦公環(huán)境管理辦法1總則1.1 目的為維護公司良好形象,為員工提供干凈、和諧的辦公環(huán)境, 加強辦公秩序的檢查和考核,特制定本管理辦法。1.2管理分工公司行政辦公區(qū)域由行政人事部負責管理;公司各銷售案場由銷售部負責管理;公司建設(shè)項目施工現(xiàn)場由工程項目部負責管理。2辦公環(huán)境管理公司辦公環(huán)境實行統(tǒng)一管理,分片負責的原則。個人辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由其使用人自行管理;公共辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負責。2.1公共區(qū)域辦公環(huán)境管理標準:窗戶、玻璃門等進行定期清潔、除跡,隨時保持其潔凈、明亮;辦公死角無明顯積塵、蛛網(wǎng);定期對辦公區(qū)域內(nèi)所有電器(如空調(diào)、電腦等)進行清潔衛(wèi)生;辦公通道暢通,無雜物;辦公地面無痰跡

2、、紙屑、煙頭等雜物;廁所干凈、無明顯異味;各會議室、洽談室干凈整潔;2.1.8公司標識、形象墻、走廊、過道等潔凈;2.1.9公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備清凈無污跡;0采光條件良好、照射適宜;1辦公場所溫度、濕度適當,空氣流通充分,利于員工身體健康; 節(jié)約用水、用電,按公司規(guī)定開啟空調(diào)(夏天天氣預(yù)報溫度超過25度;冬天天氣預(yù)報溫度低于10度)。3積極配合當?shù)匦l(wèi)生防疫部門,定期進行鼠、蚊、蠅、白蟻、蟑螂等消滅工作,以及流行病、傳染病的防疫、治理工作。2.2個人辦公環(huán)境管理標準:2.2.1重要紙張文件、保密資料(發(fā)票、客戶信息)等一律入柜;2.2.2其余紙質(zhì)文件、檔案分類歸入文件夾或檔案盒,擺放有序;2.2.3

3、大型圖紙、資料碼放整齊,盡量納入文件柜;2.2.4辦公桌面整潔、無污跡、雜物,電話、水杯、臺歷、筆筒等其他零星辦公用品擺放整齊有序,下班前清理桌面;2.2.5辦公桌上無水果、食品、未清洗的飯盒及其他與工作無關(guān)的物品;2.2.6辦公區(qū)隔離墻上無亂張貼、亂涂、亂畫;2.2.7地面無明顯污跡,垃圾筒擺放正確;2.2.8離開座位后,辦公桌、椅擺放到位。2.2.9定期清理辦公抽屜物品;2.2.10下班時,整理文件、文具、用紙等,關(guān)好電腦、電器及電源等。2.3辦公室布局和搬遷辦公室布局應(yīng)合理、美觀,便于內(nèi)部公務(wù)溝通;辦公室的分割、劃分、分配、裝飾按照本辦法1.2條的分工負責統(tǒng)一規(guī)劃;未經(jīng)許可任何人不得擅自

4、改變辦公布局,不得隨意挪動辦公桌等辦公設(shè)施;3 文明辦公3.1工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食等,不得在辦公區(qū)大聲喧嘩、唱歌、聽音樂,不得將自己的親屬(子女)帶到辦公區(qū)域中,以確保辦公環(huán)境安靜、有序;3.2不得在公司公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;3.3不得在辦公區(qū)域使用躺椅進行午休;3.4保持辦公環(huán)境的清潔,不得隨意丟棄雜物、廢棄物等;3.5不得在上班時間內(nèi)收發(fā)私人郵件、上網(wǎng)聊天、打游戲等與工作無關(guān)的活動;3.6未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家;3.7愛護公共財物,節(jié)約用水用電。4檢查考核4.1檢查時間:行政人事部將組織人員對辦公區(qū)域進行不定期檢查;4.2處罰規(guī)定:對違反上述要求的責任人處以罰款20元/次,部門負責人并處罰款40元/

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