數(shù)據(jù)中心技術(shù)設備展總結(jié)

1、數(shù)據(jù)中心技術(shù)設備展總結(jié)一、展會策劃與控制1、目標明確參展目的、展會效果、展會預算、人員安排等。2、措施多方面了解展會詳細資料，如展會主辦方、承辦方、展出范圍、參展單位、展會地點、觀眾、歷年展會情況，根據(jù)展會情況確定參展方案。參展目的多元化，需有所側(cè)重。在展會中突出展示雅驛欣品牌、營銷產(chǎn)品、企業(yè)資質(zhì)實力、品牌形象、企業(yè)文化等，以此達到行業(yè)開拓、客戶溝通和開發(fā)、品牌曝光、技術(shù)學習和交流的目的。通過可量化指標預測展會效果，例如：邀請客戶數(shù)量、參展企業(yè)數(shù)量、歷年觀眾數(shù)量、該展會的歷史，根據(jù)展會效果制定展會預算方案?？刂普箷A算，預見需支出項目，將預算重點放在參展目的的側(cè)重點上，重品牌推廣則把更多預算放

2、在媒體推廣、廣告制作等項目上，重客戶拓展則把更多精力放在客戶邀請、接待方案制定等。展會風險把控，在關(guān)鍵事項的關(guān)鍵點需要嚴格把關(guān)，如合同的簽訂，經(jīng)費的支出，物資的管理和人員的安全，都需要經(jīng)過嚴格的流程把關(guān)，確保公司處在有利位置，占據(jù)主動權(quán)。二、展臺選擇與搭建1、目標選擇最佳位置：入口處、人流主通道；選擇最佳的鄰居：與大企業(yè)比肩，和專業(yè)的企業(yè)同臺；選擇最佳的展臺搭建效果：高端、大氣、個性鮮明、形象突出。2、措施展館的選擇：以上海新國際博覽中心為例，從展館地理位置來看，展館優(yōu)先選擇E1W1W5N1N5E7，位置靠近3大觀眾入口處，1號入口（南大門）占總?cè)肆?/2，2號入口和3號入口分別占總?cè)肆?/4

3、；從最佳鄰居來看，展館優(yōu)先選擇我們的客戶所在展館或者同行業(yè)最佳企業(yè)所在展館，此選擇可從此次制冷展展館選擇來分析，如下圖：東、西登陸廳門前有多個停車場，是重點客戶的主要入口，格力美的分別在W2W3館，我司如果參加制冷展則選擇W2W3館為最佳。而東登陸廳靠近地鐵出口，是普通觀眾主要入口。另外，還需要契合每個展館的展出主題和內(nèi)容。展位的選擇：以單個館來看，上圖中標明的顏色越深的色塊為最優(yōu)選擇，它們都處于主要通道口附近，1為主入口和主人流通道交叉的位置，為最佳，6號門次之。我司此次則在7號門的左側(cè)，位置不利于吸引客戶，較為偏遠。設計風格：國際潮流、簡約大氣、橫平豎直，避免弧線；顏色以白色為主，綠色為點

4、綴；一切以客戶參觀舒適度和滿意度為最高原則；搭建要求：材質(zhì)考究、燈光清亮、注重細節(jié)、安全穩(wěn)固、私密性高、布線隱蔽。產(chǎn)品展示：“實體樣機”展出和“交互式動畫”概念解說結(jié)合展示，客戶理解較充分，現(xiàn)場體驗效果較突出。客戶參觀：提供寬裕的人流參觀通道，有效避免了去年通信展出現(xiàn)的參觀人群擁堵現(xiàn)象。休息洽談：盡量提供2個休息洽談密閉空間，且密閉程度高，可供客戶自在交談。展臺裝點：采用白色或綠色植物裝點，主要為白玫瑰、白色蝴蝶蘭、白色馬蹄蓮、白色劍蘭、白色金魚草等；采用透明或磨砂玻璃、白色陶瓷等材質(zhì)的裝飾物；桌椅為白色烤漆，真皮沙發(fā)。三、展會接待與協(xié)調(diào)目標確保展臺順利完成搭建，物資統(tǒng)統(tǒng)到位，客戶接待有條不紊

5、，一切工作都需要按流程執(zhí)行，責任到人。2、措施成立展會項目組：展館、展臺、樣機、物資、食宿、交通等模塊，分工明確，職責清晰；展會現(xiàn)場協(xié)調(diào)：展會現(xiàn)場確立一個整體把控全局的角色，建議由市場線負責人或者營銷線負責人擔任，主要職責有協(xié)調(diào)展會各方資源吸引客戶、挖掘客戶、接待客戶，同時協(xié)調(diào)現(xiàn)場觀眾，保證每一批客戶都有專人講解和陪同，避免場面混亂；人員安排到位：主要有現(xiàn)場統(tǒng)籌、禮儀接待、技術(shù)解說、商務洽談、客戶對接、攝影攝像、禮品管理、行政接待，專人專崗，職責到位；崗位配備到位：“技術(shù)解說人員+商務洽談人員+客戶對接人員”標準配置，“攝影攝像人員+軟文撰寫人員”標準配置；現(xiàn)場協(xié)調(diào)工具：微信作為展會信息溝通平

6、臺發(fā)揮了很好的溝通客戶信息的功能，后期展會可延續(xù)使用；四、媒體宣傳與推廣1、目標利用一切可以利用的渠道和資源打響雅驛欣品牌，提高雅驛欣曝光度！2、措施行業(yè)內(nèi)權(quán)威媒體推廣：聯(lián)系展會受邀媒體，數(shù)量至少2-3家，提前確定受訪人員和采訪提綱，例如C114、機房360媒體專訪報道；展會戶外廣告推廣：確定戶外廣告樣式、位置、數(shù)量，統(tǒng)一展會主題作為廣告主題，廣告設計策劃；展會會刊廣告推廣：確定廣告位置、數(shù)量，統(tǒng)一展會主題作為廣告主題，廣告設計策劃；雅驛欣官網(wǎng)專題推廣：展會專題策劃，統(tǒng)一展會主題作為專題頁面主題，設計制作；雅驛欣官網(wǎng)新聞報道：新聞報道主題可提前構(gòu)思好，配合現(xiàn)場圖片做每日報道；雅驛欣官方微博宣傳：微博為標題黨，濃縮型文字配現(xiàn)場圖片，同臺展出的企業(yè)微博、展會官方微博、行業(yè)媒體微博，提高