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文檔簡介
1、 株洲市政府采購中心 株洲市教育局 談判文件(2002)1PAGE 1株洲市教育裝備所 技術(shù):李雨 霍小軍 執(zhí)筆:霍小軍 校對:宮權(quán)蔬菜類食材定點采購項目競爭性談判文件 DG2019-09PAGE 43PAGE 1項目名稱:2019年11月-2020年10月蔬菜類食材定點采購項目項目編號:DG2019-09號恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類食材定點采購項目競爭性談判文件恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心制二一九年十月目 錄談判邀請函4談判須知前附表.11第一部分 談判須知 說 明 12項目需求及說明121.合格的響應(yīng)供應(yīng)商122.
2、談判費用的承擔13談判文件說明133.談判文件構(gòu)成式134.談判文件的澄清135.談判文件的修改146.談判文件的約束力14 投標文件的編寫147.要求148.談判響應(yīng)文件的組成159.談判響應(yīng)文件格式1610.談判報價1611.證明響應(yīng)供應(yīng)商合格和資格的文件1712.談判保證金1713.談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定17 談判響應(yīng)文件的遞交1814.談判響應(yīng)文件的密封和標記1815.遞交談判響應(yīng)文件的時間、地點以及截止時間1816.遲交的談判響應(yīng)文件18 談判1817.談判小組1818.談判小組基本原則1919.保密及其它注意事項對1920.詢標及談判響應(yīng)文件的澄清1921.談判程序2022.談判
3、響應(yīng)文件的初審2023.成交候選人的確定21 簽定合同及其其他事項 2124.成交通知書2125.簽訂合同21G 合同條款2226.定義 2227.技術(shù)性能.2228.付款 2229.乙方工期延誤2230.誤期說明2331.稅費 2332.合同生效及其他23H 交貨 驗收 付款2333.驗收及質(zhì)量保證2334.解釋23第二部分項目概況及施工說明.24第三部分談判響應(yīng)文件格式 24談判邀請函恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,就其所需的“蔬菜類食材采購項目”采用競爭性談判方式確定供應(yīng)商定點采購,歡迎具備該項目資質(zhì)并有意投標的供應(yīng)商前來參加投
4、標?,F(xiàn)就蔬菜類食材定點采購項目競爭性談判有關(guān)事項通知如下:項目名稱:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類食材定點采購項目。二、項目編號:DG2019-09號三、采購內(nèi)容:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司員工食堂(游客中心食堂)、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司員工食堂(索道食堂)、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司3個酒店(峽谷軒酒店、峽谷風情酒店、女兒寨酒店)及女兒寨員工食堂,2019年11月-2020年10月的蔬菜供應(yīng)。四、付款方式:按每月實際采購量執(zhí)行月度結(jié)算五、確定方式:競爭性談判六、供應(yīng)商條件:1、投標人必須是有資質(zhì)的公司或個體工商戶,
5、符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的要求;2、具有獨立承擔民事責任的能力;(須提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件)3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;4、具有履行合同所必需資金實力或供貨實力;(須提供承諾函,格式自擬)5、有依法交納稅收和社會保障資金的能力及良好記錄;(須提供近三個月的完稅證明及社保繳納證明)6、參加本次投標前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄及食品安全責任事故;(須提供蓋有公章的證明)7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,本項目不接受聯(lián)合體投標。七、領(lǐng)取談判文件時間及地點:凡有意參加投標者請于2019年10月18日上午8:00至2019年10月20日下午17:30(
6、工作時間:上午8:0012:00、下午14:0017:30、節(jié)假日不休)到恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司(地址:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心辦公大樓采購中心辦公室)報名領(lǐng)取談判文件,報名領(lǐng)取談判文件須提供以下資料:1、提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(加蓋單位公章),納稅人資質(zhì)證明文件、資質(zhì)證書副本、單位責任人證明材料或授權(quán)委托書、單位負責人身份證或授權(quán)委托人身份證(以上證件均需攜帶原件以供驗證,并附復印件一份,復印件上加蓋單位公章)。2、法定代表人授權(quán)書(須注明所投項目名稱、報名人的聯(lián)系電話、郵箱、微信、QQ號)。供應(yīng)商自領(lǐng)取談判文件之日起,應(yīng)保證其提供的聯(lián)系方式(電話、郵箱、微信
7、、QQ號)一直有效并時時關(guān)注,以保證往來函件(招標文件的澄清、修改等)能及時通知供應(yīng)商,并能及時反饋信息,否則采購人不承擔由此引起的一切后果。八、談判響應(yīng)文件的遞交:(一)時間:2019年10月26日上午9:00,逾時恕不受理。(二)地點:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心辦公大樓四樓會議室。(三)本次談判實行資格后審,響應(yīng)供應(yīng)商須現(xiàn)場提交以下文件:1、投標代表人身份證原件(不是法定代表人本人參加的,還需提供法人授權(quán)委托書原件及法人身份證明,格式見文件附件“七”)2、凡有意競標的投標人,須在公告規(guī)定的開標時間前準備好競爭性談判必備文件一式五份,其中正本一份,副本四份。逾期未準備的,視為自動放棄資格
8、。競爭性談判文件包括:1、單位簡介;2、經(jīng)營資質(zhì)材料、各類經(jīng)營許可證明、法人及員工的健康證明、場地檢疫證明等;3、供貨實力、服務(wù)質(zhì)量、信譽度佐證材料、典型案例介紹;4、擬供貨種類及報價清單;5、價格、質(zhì)量、服務(wù)承諾書;6、投標人認為有必要提供的其他材料;7、銀行開戶復印件、單位負責人身份證復印件;談判公告第六款規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)證件及證明文件(單獨密封,并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”、投標人名稱及電話)3、談判文件(密封)。以上文件遞交截止時間為:2019年10月26日上午9:00,逾時恕不受理,響應(yīng)供應(yīng)商一旦遞交投標文件參與本項目招標,則視為同意并接受本招標文件中的所有條款。九、投標保證金
9、:本項目投標保證金為人民幣壹萬元整(10,000.00)。投標人應(yīng)于2019年10月20日下午17:30前(憑投標保證金領(lǐng)取談判文件)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式從投標人基本銀行帳戶將投標保證金轉(zhuǎn)入恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司指定賬戶(用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的需注明投標單位開戶銀行行號),請各投標人注意轉(zhuǎn)賬時間和銀行間轉(zhuǎn)賬資金在途時間,以避免在本招標文件規(guī)定的時間前保證金無法到達指定賬戶的情況。戶名:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行恩施翔云支行賬戶:1773 0201 0400 093682、凡未按本公告文件規(guī)定遞交投標保證金到指定賬戶的投標,將被視為無效投標。3、各投標人須認真填寫交納投標保證金的銀行憑
10、證,并作為投標文件的組成部分。4、招標結(jié)束后退還落標者投標保證金,中標人與采購單位簽訂合同后所交保證金繼續(xù)作為該合同違約金。棄標者不退還保證金。5、投標保證金均不計利息。十、發(fā)布公告的媒介:本次競爭性談判公告在恩施大峽谷官網(wǎng)、恩旅集團玩轉(zhuǎn)網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布。十一、聯(lián)系方式:招標人:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。地 址:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心辦公大樓四樓會議室電 話 箱:1193186956聯(lián)系人:黃龍梅 芳施大峽谷旅游開發(fā)有限公司2019年10月17日湖
11、北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司2019年10月17日恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2019年10月17日談判須知前附表序號內(nèi)容說 明 與 要 求1采購人相關(guān)情況項目名稱:2019年11月-2020年10月蔬菜類食材定點采購項目采 購 人:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 聯(lián) 系 人:黃龍梅聯(lián)系電話:134030742422談判代理機構(gòu)情況代理機構(gòu):恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心地 址:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心辦公大樓四樓會議室3工程報價采用綜合報價法,投標總價包括蔬菜類批發(fā)價、稅費、運費等所有費用4談判響應(yīng)文件份數(shù)及保證金正本一
12、份 副本四份,按談判文件要求密封送達投標保證金:10,000.00元6談判響應(yīng)文件提交地點及截止時間遞交競爭性談判文件截止時間:2019年10月26日上午9:00,逾時恕不受理 遞交地點:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司辦公大樓四樓會議室地 址:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心郵政編碼:4450007談判談判時間:2019年10月26日上午9:00時整開標地點:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司辦公大樓四樓會議室地 址:湖北省恩施大峽谷馬鞍龍游客中心8供應(yīng)商資質(zhì)等級要求見談判邀請函第六項9資格審查方式由談判小組在供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件中進行資格審查10質(zhì)量標準見材質(zhì)驗收標準11評標方法及標準本次談判根據(jù)談判小組
13、對投標人投標的價格、財務(wù)狀況、綜合實力、信譽、業(yè)績、服務(wù)、實質(zhì)性響應(yīng)程度等進行綜合評價,擇優(yōu)確定入圍投標人。12合同簽定地點見成交通知書第一部分 響應(yīng)供應(yīng)商須知說明項目需求及說明范圍:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類食材定點采購項目。主要內(nèi)容:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類食材談判文件。付款:貨款實行月結(jié),具體以合同內(nèi)容為準。合格的響應(yīng)供應(yīng)商合格的響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)同時符合以下基本條件:(一)具有獨立承擔民事責任的能力;(提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件并加蓋公章)(二
14、)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力或資金實力;(提供承諾函,格式自擬)(四)有依法交納稅收和社會保障資金的能力及良好記錄;(提供近三個月的完稅證明及社保繳納證明)(五)參加采購投標前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄及食品安全責任事故;(提供蓋有公章的證明)(六)本項目不接受聯(lián)合體投標。注:不符合上述要求的投標人,其投標資格將被自動取消。投標人一旦中標,不得轉(zhuǎn)包。投標費用的承擔投標人自行承擔參加投標的有關(guān)全部費用。談判文件說明談判文件構(gòu)成談判文件由下述四部分組成:(1) 談判邀請函;(2) 談判須知前附表;(2) 響應(yīng)供應(yīng)商須知;(3) 談
15、判響應(yīng)文件格式(樣式);(4) 談判項目要求。(5) 附件:報價清單。談判文件的澄清與解釋4.1. 響應(yīng)供應(yīng)商在收到談判文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)于收到談判文件后,在談判文件規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式(包括書面文字、傳真等加蓋單位公章,下同)向恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心提出,恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心將以書面形式予以解答(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源),并發(fā)送給所有獲得談判文件的投標人。4.2. 響應(yīng)供應(yīng)商收到談判文件時,應(yīng)檢查頁數(shù)與附件數(shù)量。投標人發(fā)現(xiàn)任何頁數(shù)或數(shù)量的遺缺,任何數(shù)字或詞匯模糊不清、任何詞義含混不清,應(yīng)書面告知補全或澄清,如果投標人不按上述要求提出更正和澄
16、清而造成不良后果,由響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔責任。談判文件的修改5.1. 談判文件發(fā)出后,采購人可對談判文件進行必要的澄清或修改。5.2. 談判文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有響應(yīng)供應(yīng)商,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)于收到該修改文件后1日內(nèi)以書面形式給予確認。談判文件的修改內(nèi)容作為談判文件的組成部分,具有約束作用。5.3. 談判文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準。當談判文件、談判文件的澄清、修改、補充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時,以最后發(fā)出的書面文件為準。5.4. 為使響應(yīng)供應(yīng)商在編制談判響應(yīng)文件時有充分的時間對談判文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容進行研究,采購人可酌情延長提交談判響應(yīng)文件的截止時間
17、,具體時間將在談判文件的修改、補充通知中予以明確。談判文件的約束力6.1. 響應(yīng)供應(yīng)商一旦領(lǐng)取了本談判文件并參加談判,即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。談判響應(yīng)文件的編寫編寫要求7.1. 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按談判文件的要求編寫談判響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,以確保其投標對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)。7.2. 現(xiàn)場考察:建議響應(yīng)供應(yīng)商對工程項目現(xiàn)場和其周圍環(huán)境進行考察和踏勘,以獲取有關(guān)編制談判響應(yīng)文件和簽署實施工程合同所需的各項資料,聯(lián)系方式見談判須知前附表。響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔現(xiàn)場考察的全部費用、責任和風險。7.3. 項目報價應(yīng)為項目經(jīng)甲方驗收合
18、格后甲方支付的全部含稅價(報價中應(yīng)包括食材費、人工費以及運輸費、稅金等一切費用,除此之外,采購人不再單獨另行支付任何其他費用),報價應(yīng)以人民幣報價。報價清單應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字加蓋公章予以確認。談判響應(yīng)文件的組成8.1. 談判響應(yīng)文件應(yīng)包括以下幾個基本部分:(1) 商務(wù)部分(2) 綜合部分(一)項目預(決)算書(根據(jù)競爭性談判文件提供的資料自行編制)(二)詳細實施方案(包括施工進度安排、項目經(jīng)理及人員組成等等)(三)項目后期維護服務(wù)承諾書(四)資格證明文件;(五)項目質(zhì)量保證承諾書(六)談判文件要求提供的其他資料8.2. 對上述文件的具體解釋如下8.2.1商務(wù)部分(1)投標函及其附表
19、。(2)法定代表人資格證明書和法定代表人授權(quán)委托書的原件(如有授權(quán))。(3)資格證明材料:工商營業(yè)執(zhí)照復印件(三證合一,若未辦理三證合一證件的單位,必須提供由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證復印件、稅務(wù)登記證復印件)及法人代表身份證復印件。(4)銀行開戶許可證及保證金銀行回單復印件(5)詳細預(決)算書、投標報價匯總表、主要材料用量匯總表(即詳細的分項工程量清單、包括品牌及單價等);(6)主材、特材和其它需要乙方供應(yīng)的材料用量;(7)對談判文件中的合同協(xié)議條款的確認和響應(yīng)。(8)談判文件要求提供的其他文件和資料。8.1.2綜合部分(一)項目預(決)算書(根據(jù)競爭性談判文件提
20、供的資料自行編制)(二)詳細實施方案(包括施工進度安排、項目經(jīng)理及人員組成等等)(三)項目后期維護服務(wù)承諾書(四)資格證明文件;(五)項目質(zhì)量保證承諾書(六)談判文件要求提供的其他資料注: 以上各項在談判文件中有格式規(guī)定的按照規(guī)定格式填寫,沒有規(guī)定格式的自行設(shè)計格式,同時均應(yīng)在每份談判響應(yīng)文件中一式一份。8.2. 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件裝訂成冊,并填寫“談判響應(yīng)文件目錄”,并編寫頁碼。上述文件及表格為響應(yīng)供應(yīng)商必須提交的文件,各響應(yīng)供應(yīng)商可以根據(jù)實際情況增加內(nèi)容,但不得擅自減少有關(guān)內(nèi)容。談判響應(yīng)文件的完整性是談判的重要內(nèi)容之一。談判響應(yīng)文件格式響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判文件中提供的談判響應(yīng)文件格式
21、填寫;響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫談判文件提供的投標函、項目預(決)算書。談判報價10.1.以恩施市區(qū)超市同款同質(zhì)商品為參照,分別以10大常用蔬菜、本地蔬菜、反季節(jié)蔬菜為內(nèi)容,列出競標人所能承受的最大讓利百分率,并以此為基準,列出目前所能提供的所有時令蔬菜的參考報價,以此作為初始執(zhí)行價。合同執(zhí)行價按供貨協(xié)議的定價規(guī)則執(zhí)行。10.2.報價必須包括該項目包含的一切相關(guān)工作范圍內(nèi)的所有費用;10.3.報價以人民幣報價;10.4.報價總金額應(yīng)用阿拉伯數(shù)字和大寫數(shù)字兩種形式表示。阿拉伯數(shù)字和大寫數(shù)字有不同的,以大寫數(shù)字敘述為準。證明響應(yīng)供應(yīng)商合格和資格的文件響應(yīng)供應(yīng)商必須提交證明其有資格進行談判和有能力履行合
22、同的證明文件,作為談判響應(yīng)文件的一部分。本次招標拒絕聯(lián)合投標。響應(yīng)供應(yīng)商提交的合格性證明文件應(yīng)符合談判文件的規(guī)定,響應(yīng)供應(yīng)商在談判開始時應(yīng)是合格的響應(yīng)供應(yīng)商。談判保證金本項目談判保證金為人民幣壹萬元整(10,000.00元)。談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定談判響應(yīng)文件正本一份和副本四份。每一份談判響應(yīng)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準;談判響應(yīng)文件正本和副本須采用A4幅面白紙打印,按順序統(tǒng)一編目編碼并裝訂成一冊。并由響應(yīng)供應(yīng)商或經(jīng)正式授權(quán)并對投標人有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在談判響應(yīng)文件中。除沒有修改過的印刷文字外,談判響應(yīng)文
23、件的每一頁都應(yīng)由響應(yīng)供應(yīng)商或其授權(quán)代表簽字;任何行間插字、涂改和增刪,必須由談判響應(yīng)文件簽字人在旁邊簽字才有效;談判響應(yīng)文件的正、副本必須用不褪色的墨水填寫或打?。徽勁许憫?yīng)文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由響應(yīng)供應(yīng)商負責;電報、電話、傳真等非現(xiàn)場形式的談判概不接受。談判響應(yīng)文件的遞交談判響應(yīng)文件的密封和標記響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件正本和副本分別用牛皮紙袋密封,在密封袋上標明項目編號、投標項目名稱、投標人名稱,并注明“正本”或“副本”。談判響應(yīng)文件每一密封件封口上應(yīng)注明“于2019年10月26日上午9:00時之前不準啟封”的字樣,并加蓋騎縫章。談判響應(yīng)文件需由專人送交。響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按上述規(guī)
24、定進行密封和標記后,將談判響應(yīng)文件按照談判文件中注明的開標時間和地址送至談判代理機構(gòu)。如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,采購人對談判響應(yīng)文件的誤投或提前拆封不負責任。遞交談判響應(yīng)文件的時間、地點以及截止時間遞交談判響應(yīng)文件的地點與談判的地點相同。談判時間:2019年10月26日上午9:00時整。談判地點:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司辦公大樓四樓會議室提前遞交或不符合規(guī)定的談判響應(yīng)文件恕不接受。所有談判響應(yīng)文件都必須按采購人規(guī)定的談判開始時間之前送至談判代理部門。遲交的談判響應(yīng)文件采購人拒絕接收在談判開始時間后遞交的談判響應(yīng)文件。談判談判小組采購人按談判文件規(guī)定的時間、地點組織談判,參加談判的人員應(yīng)
25、簽名報到以證明其出席。采購人將根據(jù)本項目工程的特點以隨機抽取的方式組建談判小組,談判小組由采購單位代表、專家組成。談判小組各成員將在紀檢監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下遵照公平、公正、合理的評標原則,獨立對談判響應(yīng)文件進行審查和比較,公正、公平地對待所有的響應(yīng)供應(yīng)商。談判工作基本原則遵循國家和湖北省的有關(guān)法律、法規(guī);保護采購人的合法權(quán)利;客觀、公正地對待所有響應(yīng)供應(yīng)商,堅持事實求是、公平競爭的原則;以談判文件和談判響應(yīng)文件作為談判的基本依據(jù),確定成交供應(yīng)商;保密及其它注意事項在談判期間,響應(yīng)供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進行旨在影響成交結(jié)果的活動。為保證成交的公正性,在談判過程中,談判小組成員
26、不得與響應(yīng)供應(yīng)商私下交換意見。在談判工作結(jié)束后,凡與談判情況有接觸的任何人,不得也不應(yīng)將談判情況擴散出談判小組成員之外。談判小組不向未成交供應(yīng)商解釋未成交原因,不退還談判響應(yīng)文件。詢標及談判響應(yīng)文件的澄清詢標是談判中的重要環(huán)節(jié),響應(yīng)供應(yīng)商代表必須接受談判小組的詢標。談判小組對談判響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較,并可自行要求響應(yīng)供應(yīng)商對其談判響應(yīng)文件內(nèi)容進行澄清。響應(yīng)供應(yīng)商有責任按照采購人通知的時間、地點,指派專人進行認真的答疑和澄清。響應(yīng)供應(yīng)商所作的答復均應(yīng)補充以書面形式,并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署,作為談判響應(yīng)文件的一部分,對響應(yīng)供應(yīng)商有約束力。談判程序在談判會議開始后,談判小組對各響應(yīng)
27、供應(yīng)商確認其身份資格;談判小組人員對響應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)進行初審,初審通過的采用綜合評估法,由談判小組人員獨立評分,審查談判響應(yīng)文件是否實質(zhì)性響應(yīng)了談判文件,確定合格供應(yīng)商,并做現(xiàn)場記錄;談判小組所有成員將與合格響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判;第一輪談判結(jié)束后,談判小組確定入圍響應(yīng)供應(yīng)商,并要求所有參加談判的入圍響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)作最后報價。若談判小組未能確定入圍響應(yīng)供應(yīng)商的,談判小組可對談判文件進行修正,并要求所有參加談判的合格響應(yīng)供應(yīng)商按照修正后的談判文件在規(guī)定的時間內(nèi)對談判響應(yīng)文件進行修正,逾時不交的,視同放棄談判;第二輪談判談判小組就修正后的響應(yīng)文件與合格響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判,第二輪談判仍
28、未能確定入圍響應(yīng)供應(yīng)商的,談判小組對談判文件進行修正后進行第三輪談判。以此類推。按照響應(yīng)供應(yīng)商提交的最后修訂的談判文件的談判響應(yīng)文件,入圍響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)作最后報價,報價最低的入圍談判響應(yīng)供應(yīng)商確定為成交候選人。對談判響應(yīng)文件的初審在對談判響應(yīng)文件進行詳細評估之前,談判小組要審查每份談判響應(yīng)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了談判文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)的談判應(yīng)該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的談判。談判供應(yīng)商應(yīng)攜帶工商營業(yè)執(zhí)照復印件(三證合一,若未辦理三證合一證件的單位,必須提供由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證復印件、稅務(wù)登記證復印件)及法人代表身份證復
29、印件及保證金銀行回單復印件供談判小組審查,未通過審查的不再進入下一步評審。談判小組確定談判響應(yīng)文件的響應(yīng)性,只根據(jù)談判響應(yīng)文件本身的內(nèi)容,而不尋找外部的證據(jù)。采購人將拒絕被確定為實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件要求的談判。響應(yīng)供應(yīng)商不能通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其談判成為實質(zhì)上響應(yīng)的談判。如果發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其談判將被拒絕而作為無效處理:談判小組認定其談判工期嚴重超出采購人要求的;談判小組認定其付款方式嚴重偏離談判文件要求的;委托談判無法人代表簽字,或簽字無法人代表有效委托的;談判響應(yīng)文件在談判文件規(guī)定的談判開始時間以后送達的;技術(shù)方案不滿足采購需求的;評標小組認定談判無效的其他情形。
30、成交候選人的確定入圍響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)作最后報價,報價最低的談判響應(yīng)供應(yīng)商確定為成交人。 簽訂合同及其他事項成交通知書恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心于談判小組確定成交供應(yīng)商后,同時向成交供應(yīng)商簽發(fā)中標通知書。中標通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)。簽訂合同25.1采購人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起3天內(nèi)與中標人簽訂采購合同。25.2談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件、澄清文件及合同的補充協(xié)議等,均為簽訂合同的依據(jù)。G 合同條款定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同格式中載明的甲方與乙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件?!昂贤瑑r”系指根據(jù)合同規(guī)
31、定,乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的全部價格?!绊椖俊毕抵敢曳桨凑照勁形募?guī)定向甲方提供的蔬菜類、運輸及服務(wù)?!凹追健毕抵负炗喓贤亩魇┐髰{谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司?!耙曳健毕抵盖案奖碇兴龅某山还?yīng)商。技術(shù)性能28.1. 乙方所提供實施方案的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與談判文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范相一致;若技術(shù)性能無相應(yīng)說明,則按國家有關(guān)部門最新頒布的標準及規(guī)范為準。依據(jù)設(shè)計文件的要求,本談判項目的材料、設(shè)備、施工須達到國家或行業(yè)的相關(guān)施工規(guī)范及驗收標準的要求。付 款本合同以人民幣付款。乙方工期延誤乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的期限交貨,并交付甲方驗收
32、使用。如果乙方無正當理由拖延工期,將受到加收誤期賠償或終止合同的制裁。在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時完工的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時完工的理由、可能延誤的時間同時通知甲方和采購中心。甲方在收到乙方通知后,應(yīng)對情況進行分析,決定是否修改合同、酌情延長完工時間或終止合同;同時保留按第29.2條規(guī)定對乙方進行制裁的權(quán)力。誤期說明如果乙方?jīng)]有按照甲方規(guī)定的時間交貨,甲方可考慮終止合同。稅費在乙方履行合同期間和交付甲方驗收合格之前發(fā)生的一切稅費均由乙方負擔。合同生效及其它合同在甲方和乙方簽字蓋章后生效。本合同一式陸份,以中文書寫,甲方肆份、乙方貳份。如需修改或補充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲方、乙雙方
33、協(xié)商一致,簽署書面修改或補充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。H 交貨 驗收 付款驗收及質(zhì)量保證以通過倉庫、使用部門、采購部門驗收為準。 解釋34.1. 本談判文件的解釋權(quán)歸恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心。 第二部分 項目概況及施工說明一、項目概況與招標范圍三、項目采購清單詳見“恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類定點采購項目工程量清單”三、供應(yīng)商資質(zhì)要求(一)具有獨立承擔民事責任的能力;(提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件并加蓋公章)(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制
34、度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力或資金實力;(提供承諾函,格式自擬)(四)有依法交納稅收和社會保障資金的能力及良好記錄;(提供近三個月的完稅證明及社保繳納證明)(五)參加采購投標前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄及食品安全責任事故;(提供蓋有公章的證明)(六)本項目不接受聯(lián)合體投標。六、驗收要求:以通過大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司相關(guān)部門驗收為準。第三部分 談判響應(yīng)文件格式附件一:投標函(樣式)恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司采購中心: 1.根據(jù)已收到的編號為_的_項目的談判文件,遵照國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,我公司經(jīng)考察現(xiàn)場和
35、研究上述項目,我方完全接受談判文件的所有條款。2.一旦我方被確定為成交供應(yīng)商,我方保證自接收申購單_天(日歷日)內(nèi)完成交貨,驗收、質(zhì)量達到_(等級)要求。3.我方已詳細審查和閱讀全部談判文件,包括修改文件及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面不明及誤解的權(quán)利。4.如果我方中標,正式合同簽訂前,中標通知書、談判文件和本談判響應(yīng)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。 5.我方金額為的談判保證金與本投標函同時遞交。6.如果我方被確定為成交供應(yīng)商,我方將按照規(guī)定提交履約保證金,作為承擔責任的保證。 響應(yīng)供應(yīng)商:(蓋章) 單位地址: 法定代表人:(簽字或蓋章) 郵政編碼: 電 話: 傳 真:
36、開戶銀行名稱: 銀行帳號:開戶行地址 日期:_年_月_日附件二:合同協(xié)議書甲方:(全稱)乙方:(全稱)依照中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本項目工程制作事項協(xié)商一致,訂立本合同。1、項目概況項目名稱:恩施大峽谷旅游開發(fā)有限公司、湖北省鄂旅投旅游發(fā)展股份有限公司、恩施馬鞍龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司蔬菜類定點采購項目項目地點: 項目內(nèi)容:項目編號:2、工程承包范圍承包范圍:3、合同工期提交成果時間:年月日合同工期總?cè)諝v天數(shù)天。4、質(zhì)量標準工程質(zhì)量標準:5、組成合同的文件組成本合同的文件包括:(1)本項目談判文件(2)成交
37、通知書(3)談判響應(yīng)文件及其附件(4)本合同專用條款(5)本合同通用條款(6)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件(7)工程量清單(8)工程報價單或預算書雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。6、本協(xié)議書中有關(guān)詞語含義與本合同通用條款中的定義相同。7、乙方向甲方承諾按照合同約定制作,并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任。8、甲方向乙方承諾按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應(yīng)當支付的款項。9、合同生效合同訂立時間:年月日合同訂立地點:本合同雙方約定后生效。甲方:(公章) 乙方:(公章)地 址: 地 址:法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)電 話: 電 話:傳 真: 傳 真:開戶銀行: 開戶銀行:帳 號: 帳 號:郵政編碼: 郵政編碼:
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