ERP系統(tǒng)采購價(jià)格管理辦法

1、ERP系統(tǒng)采購價(jià)格管理流程一、目的1.1規(guī)范物料采購價(jià)格錄入業(yè)務(wù)，保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的物料價(jià)格合理、統(tǒng)一,產(chǎn)品和自制件成本核算的準(zhǔn)確。規(guī)范采購物料價(jià)格的確認(rèn)、審批、監(jiān)督流程，明確相關(guān)部門職責(zé)。二、原則2.1各種機(jī)型通用的采購零部件價(jià)格在進(jìn)行價(jià)格核定、審批以及在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用時(shí)要保證零件價(jià)格的統(tǒng)一性?？偨?jīng)理批準(zhǔn)的采購件價(jià)格為最終執(zhí)行價(jià)格，即供應(yīng)商開票價(jià)格，相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及采購價(jià)格的必須按照此價(jià)格應(yīng)用，執(zhí)行。相關(guān)部門或人員要注意對(duì)采購零部件價(jià)格的保密。二、適用范圍ERP采購業(yè)務(wù)中采購訂單涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工裝模具等物料的采購價(jià)格。三、流程3.1采購價(jià)格審批流程圖生產(chǎn)

2、管理部通過按照機(jī)型匯總產(chǎn)品成本（含采購*件及自制件）未通過未通過采購與設(shè)備管理部調(diào)整采購件采購價(jià)格3.2流程說明3.2.1流程中所指采購件包括批量生產(chǎn)產(chǎn)品的常用件、新產(chǎn)品試制件以及產(chǎn)品整改件。批量生產(chǎn)產(chǎn)品按照產(chǎn)品機(jī)型整理匯總采購件及自制件（自制件成車按照技術(shù)制定的工藝和BOM核定），按照整機(jī)成本報(bào)公司審批；未確定采購價(jià)格的首次采購零部件按照該件所應(yīng)用的產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行整理匯總，按照零件明細(xì)報(bào)公司審批。采購與設(shè)備管理部提交生產(chǎn)管理部匯總的采購件需寫明零部件的名稱、圖號(hào)、定額以及采購價(jià)格。3.2.4研發(fā)試制，產(chǎn)品整改等業(yè)務(wù)中發(fā)生的新增采購件，其采購價(jià)格的確定應(yīng)按周分批次及時(shí)進(jìn)行采購價(jià)格的議價(jià)、匯總、

3、核價(jià)及審批，相關(guān)部門應(yīng)密切合作、相互督促，縮短每批次新采購件價(jià)格確定的時(shí)間。3.2.5生產(chǎn)管理部將總經(jīng)理審批后的采購件價(jià)格明細(xì)下發(fā)到采購與設(shè)備管理部及財(cái)務(wù)部，采購員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購件價(jià)格錄入ERP系統(tǒng)采購訂單中，進(jìn)行后續(xù)的ERP采購業(yè)務(wù)。3.2.6已形成批量且長期生產(chǎn)的機(jī)型在每批次的生產(chǎn)周期開始前，采購與設(shè)備管理部和生產(chǎn)管理部按流程要求對(duì)該機(jī)型生產(chǎn)成本（采購件價(jià)格和自制件成本）進(jìn)行整理匯總，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購員按照批準(zhǔn)后的采購價(jià)格在ERP系統(tǒng)中下采購訂單。對(duì)于價(jià)格隨著市場變動(dòng)的物料，如：原材料、油漆油料等輔料，低值易耗品、維修備件以及采購工裝模具，其ERP系統(tǒng)采購訂單價(jià)格按照

4、當(dāng)時(shí)采購批次的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行錄入。四、價(jià)格變動(dòng)流程4.1價(jià)格調(diào)整流程開始采購與設(shè)備管理部未同意采購件價(jià)格變更申請(qǐng)總經(jīng)理審批/技術(shù)中心提出價(jià)格變更意見采購與設(shè)備管理部按照變更后的價(jià)格執(zhí)行未同意同意結(jié)束流程說明采購件價(jià)格變更是指所有經(jīng)過采購件價(jià)格審批流程確定的采購件價(jià)格的變更。因特定原因，需要變更公司確定的采購件價(jià)格時(shí)，采購與設(shè)備管理部提出書面申請(qǐng)，同時(shí)注明變更原因。采購件由于設(shè)計(jì)更改、原材料變動(dòng)等因素需要調(diào)整采購價(jià)價(jià)格的需要技術(shù)中心進(jìn)行重新核定，并給出變更意見。生產(chǎn)管理部對(duì)采購件價(jià)格變動(dòng)影響批量整機(jī)成本的，生產(chǎn)管理部需注明價(jià)格的變動(dòng)對(duì)整機(jī)成本的前后影響。采購與設(shè)備管理部采購件價(jià)格的申請(qǐng)以及價(jià)格變動(dòng)對(duì)整機(jī)成本的影響的對(duì)照表同時(shí)按照審批流程提交公司審批。五、價(jià)格監(jiān)督5.1經(jīng)總經(jīng)理審批后的采購件價(jià)格及變更的采購件價(jià)格應(yīng)及時(shí)報(bào)生產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部留備。5.2生產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司確定的采購價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購員在ERP系統(tǒng)采購訂單中錄入的價(jià)格是否符合價(jià)格管理要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月檢查不少于2次，并將檢查結(jié)果報(bào)ERP管理部門，ERP管理部門按照考核標(biāo)