公司例會管理制度

1、公司例會管理制度第一條主題內(nèi)容及文件適用范圍1、 本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。第二條管理與組織1、總部行政人事部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。2、各部門經(jīng)理（各分公司經(jīng)理）負(fù)責(zé)對所轄部門（分公司）例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目的：檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作

2、執(zhí)行情況，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時間：總公司例會每月召開一次，時間定在每月的510日之間，具體時間視當(dāng)時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內(nèi)。部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：0014：00為個人總結(jié)時間，14：0016：00為部門（分公司）例會時間，由各部門（分公司）經(jīng)理組織本部門（分公司）統(tǒng)一召開部門（分公司）例會。3、會議地點(diǎn)：總公司例會地點(diǎn)在公司洽談室，部門（分公司）例會地點(diǎn)在本部門（分公司）辦公室。4、責(zé)任：總公司例會的責(zé)任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責(zé)任人為本部門（分公司）經(jīng)理。5、會

3、議召集及主持人：總公司例會的主持人由行政人事部經(jīng)理擔(dān)任。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經(jīng)理擔(dān)任。6、參會人員：總公司例會參會人員是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。7、會議議程（1）總公司例會議程： eq oac(,1)上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)； eq oac(,2)各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃； eq oac(,3)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案； eq oac(,4)傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求； eq oac(,5)其他需要溝通、交流的事項。（2）部門（分公司）例

4、會議程 eq oac(,1)上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)； eq oac(,2)各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃； eq oac(,3)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案； eq oac(,4)傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求； eq oac(,5)其他需要溝通、交流的事項。8、總公司例會程序：（1）公司行政人事部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。（2）與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。（3）行政人事部負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄

5、，會后整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要要標(biāo)明會議召開的時間、地點(diǎn)、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送各分公司。（4）會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。9、總公司例會紀(jì)律（1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（2）會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。（3）辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 10、總公司例會處罰規(guī)定:（1）無故缺席人員交成長基金100元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。（2）違反會議紀(jì)律第（3）點(diǎn)規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分降級降薪、留職查看直至開除。對于情節(jié)嚴(yán)重者，必要時公司將訴諸法律解決。第四條附件1、工作會議記錄溫州市亞當(dāng)夏娃保健品有限公司二00九年十二月三十日工作會議記錄（模版）會議時間：會議地