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1、編號:BT-XZ-217版 本 號A工作聯(lián)系單使用管理規(guī)定修改次第00頁次/總頁數(shù) 工作聯(lián)系單使用管理規(guī)定受控狀態(tài):_受控_發(fā)放編號:_生效日期:_2007-04-02_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1總 則1.11.21.3為規(guī)范集團內(nèi)部各項目公司、各部門之間的工作聯(lián)系及信息傳遞,便于相關事項的跟蹤落實,特制訂本規(guī)定。工作聯(lián)系單使用應當堅持“實事求是、精簡高效”的原則,凡是能夠通過面談、電話等形式解決的事項,不必使用工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單適用于集團內(nèi)部不同部門、項目部之間需要相互協(xié)作配合,問題較為復雜,需要通過書面形式跟蹤確認的相關事項。2工作聯(lián)系單使用辦法2.12.22.
2、2.12.2.22.2.32.2.4“工作聯(lián)系單”一般只寫一個主送部門,需要同時送其他部門或公司領導的,應當用抄送形式?!肮ぷ髀?lián)系單”具體填制辦法發(fā)出部門填寫:認真填寫本部門名稱、經(jīng)辦人、接收部門、目的要求等內(nèi)容,并經(jīng)本部門負責人簽批后方可發(fā)出。“回復期限”內(nèi)容可待與接收部門溝通后再行補填。接收部門批辦內(nèi)容填寫:接收部門應根據(jù)工作聯(lián)系單內(nèi)容,首先進行簽收,同時視聯(lián)系事項的輕重緩急盡快安排落實,并將辦理結果及時填寫。辦結反饋:接收部門完成工作聯(lián)系單聯(lián)系事項后,應及時將落實情況向發(fā)出部門反饋,相關經(jīng)辦人簽注?!肮ぷ髀?lián)系單”可通過傳真/E-mail等形式傳送,其發(fā)出等同有效。3附 則3.13.2本規(guī)定由辦公室負責解釋與修訂。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。2、若認為本文件有不合理之處應及時向
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