面向成本核算的生產管理系統(tǒng)

1、面向成本核算的生產管理系統(tǒng)的需求分析第1頁共21頁目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1引言3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 背景3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 定義32系統(tǒng)概述4系統(tǒng)目標4 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 系統(tǒng)功能4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 框架4 HYPERLINK l bookm

2、ark15 o Current Document 基礎數(shù)據(jù)4 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 生產統(tǒng)計5 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 報表5 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 同其它系統(tǒng)的聯(lián)系 5 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 需求5 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 基礎數(shù)據(jù)6 HYPERLINK l bookmark27 o Cur

3、rent Document 部門產品信息6 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 員工基本信息7 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 工廠日歷信息7 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 機器設備信息8 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 物料清單8 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 材料定額9 HYPERLINK l bookmark39 o Current

4、 Document 能源定額9 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 工藝信息10 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 工時定額10 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 工資標準11 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 生產統(tǒng)計12 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 產量統(tǒng)計12 HYPERLINK l bookmark51 o Current Docume

5、nt 材料消耗統(tǒng)計13 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 能源消耗統(tǒng)計14 HYPERLINK l bookmark55 o Current Document 出勤統(tǒng)計14 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document 成品和半成品入庫申請單 15 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 日常檢查獎懲情況統(tǒng)計 16 HYPERLINK l bookmark61 o Current Document 機器實際使用工時統(tǒng)計 16 HYPERLINK l bookmar

6、k63 o Current Document 報表17產量產值臺帳（按部門） 17產量產值臺帳（按產品） 17材料消耗臺帳（按部門） 18勞動力使用情況報表 18員工出勤統(tǒng)計日報表 18各部門非生產性耗工 19生產產量日報表 19材料使用情況日報表 19材料消耗節(jié)超表 20 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 4整體框架20第2頁共21頁1引言背景提出單位：北京蘭貝斯管理咨詢公司系統(tǒng)名稱：LanBaseERP生產管理系統(tǒng)系統(tǒng)用戶：潛在客戶開發(fā)單位：廣東蘭貝斯計算機軟件工程有限公司定義工廠日歷：各部門安排的工作和休息時間表。物料清單：組成產品的原材

7、料和半成品的種類和數(shù)量關系。在產品：是指尚未完工正處在生產過程中繼續(xù)制造加工的產品。在產品 具有廣義和狹義之分。所謂廣義在產品是指企業(yè)各個生產車間正在制造 加工中的產品和制造加工已經(jīng)完成一個階段的自制半成品；所謂狹義在 產品是指企業(yè)各個生產車間正在制造加工中的產品。這里的在產品是指 狹義的在產品。成本核算：是企業(yè)將生產經(jīng)營過程中發(fā)生的全部耗費，準確分清哪些應 由產品成本負擔，同時按照成本計算對象進行歸集和分配，計算出各種 產品的總成本和單位成本。它是成本會計各項職能（成本核算、成本預 測、成本決策、成本計劃（預算）、成本控制、成本分析、成本考核）中 的基礎，對于產品成本計算根據(jù)我國企業(yè)會計準則

8、應采用制造成本計算 法。第3頁共21頁2系統(tǒng)概述系統(tǒng)目標生產管理系統(tǒng)的目標在于以責任成本中心為基本生產單位，建立成本核算過程中所需的各項生產業(yè)務處理過程，及時為成本核算提供生產狀況數(shù)據(jù)。系統(tǒng)功能框架主要處理各責任成本中心每日每月生產數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，為成本核算系統(tǒng)提供所需要的工時定額、材料定額、能源定額、實際工時、實際材料消耗、實際能源消耗、產量、生產工人工資等信息?；A數(shù)據(jù)維護生產管理系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)和實現(xiàn)對LanBaseERP系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)的查詢。LanBaseERP系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)由獨立的子系統(tǒng)進行維護，生產管理中用到的基 礎數(shù)據(jù)由此功能維護，基礎數(shù)據(jù)包括生產部門的產品信息、員工信息、工廠日歷信

9、息、材料定額信息、能源定額信息、機器設備信息、工藝信息、工時定額、物 料清單信息和工資標準等。第4頁共21頁生產統(tǒng)計實現(xiàn)每月或每日產量、材料消耗、成品和半成品出入庫、勞動力使用狀況、 各機器實際使用工時等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。有時也要提供在產品盤點情況。報表根據(jù)各生產責任中心有關生產方面的基礎數(shù)據(jù)和每日每天的生產統(tǒng)計資料 等，能產生一系列報表：產量產值臺帳（按部門和產品）、材料消耗臺帳（包括 能源）、勞動力使用情況日報表、員工出勤統(tǒng)計日報表、各部門非生產性耗工、 生產產量日報表、材料使用情況日報表、材料消耗節(jié)超表。同其它系統(tǒng)的聯(lián)系生產性企業(yè)的生產管理系統(tǒng)與其它各個子系統(tǒng)是有著密切聯(lián)系的。它是供應鏈的

10、中間環(huán)節(jié)。對于成本核算子系統(tǒng)，生產系統(tǒng)要向它提供材料、工時和能源的 定額與實際消耗情況；也要提供每天的產量、在產品情況；還要提供工人的工資、 機器的實際運轉時間等。通過成本核算子系統(tǒng)的處理，可判斷產品的成本，從而 找出降低產品成本的生產途徑。3功能需求根據(jù)面向成本核算的生產管理系統(tǒng)的系統(tǒng)要求，生產管理系統(tǒng)可劃分成三個 子模塊：第5頁共21頁基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)管理用于錄入和維護生產方面的一些基本信息，包括生產部門的產品信息、員工信息、工廠日歷信息、材料定額信息、能源定額信息、機器設備信 息、工藝信息、工時定額、物料清單信息和工資標準等。工 資 標 準部門產品信息部門產品信息功能描述：部門產品信息模

11、塊是將各生產部門所能生產的產品（包括自制半 成品）的品種信息保存到部門產品信息表中，作為其它功能模塊的基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：部門基本情況表、產品基本情況表；由各部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：部門產品信息表。業(yè)務處理：根據(jù)各生產部門的實際和規(guī)劃情況，定出各生產部門能生產的產 品品種；將各部門所能生產的產品情況存儲到部門產品信息表中。第6頁共21頁員工基本信息功能描述：員工基本信息模塊是將各部門的員工信息保存到員工信息表中， 作為其它功能模塊的基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：員工基本情況；由各部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：員工信息表。業(yè)務處理：輸入員工信息前要確定對應的部門，上級部門可輸入下屬部門的 員工信息，不能輸入平級

12、部門的員工信息；用戶鍵盤輸入員工的工號、姓名、員工類別、身份證號和工種等 基本信息（員工類別包括正式工和臨時工兩種）。將員工基本情況存儲到員工信息表中。如果有人事管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可共享或轉入。工廠日歷信息功能描述：工廠日歷信息模塊是將工廠日歷信息保存到工廠日歷信息表，作 為其它功能模塊的基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：工作安排時間表；由各部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：工廠日歷信息表。業(yè)務處理：確定各部門的工作和休息時間安排表；根據(jù)時間安排表將對應的日期設置為工作日或休息日或節(jié)假日;第7頁共21頁將工廠日歷信息存儲到工廠日歷信息表中機器設備信息功能描述：機器設備信息管理模塊是對生產部門生產產品過程中所使用的重 要設

13、備的情況進行維護，并保存到機器設備信息表中，作為其它功能模塊的基礎 數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：各生產部門的生產設備情況；由技術部門和生產部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：機器設備信息表。業(yè)務處理：用戶輸入機器設備的基本信息；將機器設備信息存儲到機器設備信息表中。物料清單功能描述：物料清單管理模塊是將產品的物料構成信息保存到物料清單信息 表中，作為其它功能模塊的基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：產品結構圖；由科研機構、技術部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：物料清單信息表。業(yè)務處理：物料清單采用樹狀結構，即物料清單由下級物料組成，而下級物料本身也可以由更下一級的物料組成（下級物料包括自制半成品）；某一節(jié)點的組成物料不能重復；第8頁共21頁用

14、戶輸入產品名稱、下級物料編號、下級物料使用量、下級物料 所占重量、下級物料的損耗率等信息；將物料清單信息存儲到物料清單信息表中。材料定額功能描述：材料定額維護模塊是將各生產部門不同的產品和不同的生產設 備的材料消耗定額情況保存到材料定額信息表中，作為其它功能模塊 的基礎數(shù)據(jù)；材料定額資料用于對生產部門進行材料考核。數(shù)據(jù)來源：物料清單表、材料定額計劃情況；由生產管理部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：材料定額信息表。業(yè)務處理：輸入材料定額信息前要先選擇對應的生產部門、 產品、定額基數(shù)、 年份和月份；根據(jù)物料清單表，自動生成各產品的組成材料信息；輸入各材料在不同設備上的定額消耗情況；將材料定額信息存儲到材料定

15、額信息表中。能源定額功能描述：能源定額維護模塊是將各生產部門對應不同產品的能源消耗定額信息保存到材料定額信息表；能源定額資料用于對生產部門進行能源考核。第9頁共21頁數(shù)據(jù)來源:物料清單表、能源定額計劃情況；由生產管理部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：材料定額信息表。業(yè)務處理：輸入能源定額信息前要先選擇對應的生產部門、產品、定額基數(shù)、年份和月份；根據(jù)物料清單表，自動生成各產品的能源信息；輸入各能源的定額消耗情況；將能源定額信息存儲到材料定額信息表中。工藝信息功能描述：工藝信息管理模塊是對產品的制造工藝過程中的工序情況進行維護，并保存到工藝信息表中，作為其它功能模塊的基礎數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：產品的生產工藝情況；

16、由科研機構、技術部門和生產部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：工藝信息表。業(yè)務處理：用戶輸入產品名稱、工序代碼和工序名稱等信息； 將工藝信息存儲到工藝信息表中。工時定額功能描述：工時定額維護模塊是將各生產部門生產產品的不同工序不同設第10頁共21頁備所需的工時定額進行維護，有時可能還要將工資定額進行維護管理。工時定額資料是對生產部門生產效率考核和計算工資的依據(jù)。數(shù)據(jù)來源：工藝路線、工時定額計劃情況；由生產管理和技術部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：工時定額表。業(yè)務處理：輸入工時定額信息前要選擇對應的生產部門、產品、定額基數(shù)、年份和月份；用戶輸入工序代碼（工序名稱）、機器設備代碼（名稱）、定額工 時和定額工資等信息；

17、將工時定額等信息存儲到工序定額表中。工資標準功能描述：工資標準維護模塊是將各生產部門各個崗位（或工序）的日工資或計件工資等進行維護。工資標準是計算工資的依據(jù)。數(shù)據(jù)來源：崗位或工序（工藝信息）情況；由生產管理、技術部門和人事部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：工資標準情況表。業(yè)務處理：輸入工資標準信息前要選擇對應的生產部門、產品、定額基數(shù)、年份和月份或崗位；第11頁共21頁用戶輸入所選定的工序或崗位的標準工資等信息;將標準工資等信息存儲到工資標準情況表中。生產統(tǒng)計生產統(tǒng)計模塊是用于記錄生產過程中每天或每月所發(fā)生的各種業(yè)務數(shù)據(jù)，主要功能包括：產量（包括自制半成品和在產品）統(tǒng)計、材料消耗統(tǒng)計、能源消耗 統(tǒng)計、出

18、勤統(tǒng)計、成品和半成品入庫申請單、日常檢查獎懲情況統(tǒng)計、各機器實 際使用工時等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。產量統(tǒng)計（包括自制半功能描述：產量統(tǒng)計功能實現(xiàn)各基本生產單位每日生產的產品 成品和在廠品）品種和數(shù)量的匯總。數(shù)據(jù)來源:各基本生產單位日生產情況;由各基本生產單位提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：第12頁共21頁 產量統(tǒng)計信息表。業(yè)務處理：生產部門信息對應的是基本生產單位，先選擇生產部門；錄入日期、生產產品的品種、批號和各種等級的產品的產量；如果有倉庫管理系統(tǒng)，當倉庫根據(jù)入庫申請單開入庫單后，合格品的產量情況可自動送過來，此處只用輸入沒有入庫的資料情況；將產品的產量資料存儲到產量統(tǒng)計信息表中；提供輸入未入庫產品（包括自

19、制半成品）和在產品結存量的功能。材料消耗統(tǒng)計功能描述：材料消耗統(tǒng)計功能實現(xiàn)生產中各種原、輔、包材料消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng) 計匯總；材料消耗數(shù)據(jù)用于進行物料耗用考核。數(shù)據(jù)來源：各基本生產單位日用料情況；由各基本生產單位提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：材料消耗統(tǒng)計信息表。業(yè)務處理：材料領用信息是指各基本生產單位的情況；錄入日期、材料代碼（名稱）、本班領用和本班結轉等信息；本班結存可以自動從上一工作日的本班結轉中傳過來 （如果沒有, 則可輸入相應的數(shù)據(jù)）；本班實際消耗數(shù)=上班結存+本班領用-本班結轉；如果該基本生產單位在一天內生產了一種以上的產品，在生成報 表時，要將本班實際消耗數(shù)根據(jù)材料消耗定額標準或重量按比例分到 各

20、產品上去，公式如下：第13頁共21頁產品A的消耗量=本班實際消耗數(shù)*系數(shù)A 系數(shù)A=A產量*A標耗（重量）/（ A產量*A標耗（重量）+ B產量*B標耗（重量）+ C產量*C標耗（重量）+）將材料耗用資料存儲到材料消耗統(tǒng)計信息表中；如果有材料倉庫管理系統(tǒng)，則本班領用量可從倉庫系統(tǒng)中自動取得。能源消耗統(tǒng)計功能描述：能源消耗統(tǒng)計功能實現(xiàn)各基本生產單位能源消耗數(shù)據(jù)的匯總；能源消耗數(shù)據(jù)用于進行能源考核。數(shù)據(jù)來源：每日的能源耗用情況；由各基本生產單位、能源部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：材料消耗統(tǒng)計信息表。業(yè)務處理：選擇各基本生產部門；錄入日期、能源代碼（名稱）、上班表讀數(shù)和下班表讀數(shù)；本班能源消耗數(shù)量=下班表

21、讀數(shù)-上班表讀數(shù)；將能源消耗資料存儲到材料消耗統(tǒng)計信息表中。由勤統(tǒng)計功能描述：出勤統(tǒng)計是將各部門的員工每天的出勤情況 （工種崗位、上班時 問和出勤狀況等）保存到員工出勤信息表中，用來統(tǒng)計出勤、計算日工資和生產 效率等；數(shù)據(jù)來源：第14頁共21頁員工信息表、員工出勤和工作情況;由各部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：員工出勤信息表。業(yè)務處理：輸入員工出勤信息前要選擇相應的單位和日期；根據(jù)員工信息表，自動生成所選單位的人員名單，用戶鍵盤輸入 所做產品、對應工序、工種和時間等；員工的產品信息和工序信息指員工當日工作所生產的產品名稱和 所屬的工序；員工也有可能臨時做管理工作或衛(wèi)生工作輔助性工作等；將員工出勤情況存

22、儲到員工出勤信息表中。成品和半成品入庫申請單功能描述：成品和半成品入庫申請單主要用來將每日生產出來的成品和半成 品向倉庫提出入庫申請，倉庫根據(jù)申請單，確認合格數(shù)量后可正式入庫，同時產 生相應的產量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：各生產部門日生產產量情況；由各生產部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：產品入庫申請單信息表。業(yè)務處理：選擇基本生產部門和日期；錄入要入庫的產品的品種、批號、等級和數(shù)量等；將入庫申請資料存儲到產品入庫申請單信息表中；一天之內可多次開入庫申請單，當天產品當天入庫；當倉庫系統(tǒng)確認了合格的入庫數(shù)量之后，可自動生成當日的產量。第15頁共21頁日常檢查獎懲情況統(tǒng)計功能描述：日常檢查獎懲情況統(tǒng)計是將生產管理部門

23、或其他部門對員工的日 常行為規(guī)范的檢查情況登記下來，以便進行員工工資的準確計算。當然系統(tǒng)設置 中也可設成不考慮獎懲情況。數(shù)據(jù)來源：日常管理檢查考核情況；由生產管理部門、生產部門和相關部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：個人日常檢查考核表。業(yè)務處理：選擇被考核人所在的部門；輸入日期、現(xiàn)場管理項目、檢查記錄、獎懲金額、獎罰分和檢查部門等信息；現(xiàn)場管理項目包括：現(xiàn)場、質量、設備和核算等；將日常檢查情況存儲到個人日常檢查考核表中。機器實際使用工時統(tǒng)計功能描述：機器實際使用工時統(tǒng)計是將各主要生產設備每日投入生產運行的 時間情況進行登記，以便通過匯總后，計算各產品的制造費用、設備運行時間等。數(shù)據(jù)來源：每日的生產產品情

24、況、設備運行情況、材料定額、工時定額；由各生產部門和設備管理部門提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流向：機器實際使用工時信息表。業(yè)務處理：選擇日期和基本生產部門;第16頁共21頁根據(jù)日生產產品、工時和材料定額等，自動生成設備清單;用戶鍵盤輸入各產品信息對應的設備的運行時間等；將設備運行情況存儲到機器實際使用工時信息表中。報表報表模塊是根據(jù)生產部門的生產數(shù)據(jù)和其他部門的業(yè)務數(shù)據(jù)， 生成相應的報 表，包括有：產量產值臺帳（按部門和產品）、材料消耗臺帳（包括能源）、勞動 力使用情況日報表、員工出勤統(tǒng)計日報表、各部門非生產性耗工、生產產量日報 表、材料使用情況日報表、材料消耗節(jié)超表。產量產值臺帳（按部門）產量產值臺帳（按部門）年 月第頁共頁部門產品單位產量不變價現(xiàn)價本月累計價格本月累計價格本月累計小計總計制表單位：制表人：制表日期:產量產值臺帳（按產品）產量產值臺帳（按產品）年 月第頁共頁產品部門單位產量不變價現(xiàn)價本月累計價格本月累計價格本月累計小計總計制表單位：制表人：制表日期:第17頁共21頁材料消耗臺帳（按部門）某部門材料消耗臺帳年