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文檔簡介
1、求職自薦材料準備求職材料的內容:求職信個人簡歷就業(yè)推薦表大學成績單各類證書、作品的復印件求職材料的包裝一、如何寫求職信1.求職信的特點寫求職信和簡歷前做好充分的自我評估,回顧所調查的工作信息。強調最重要的信息,要求簡潔、明了。確保簡歷表達明確而有針對性。切忌千篇一律。2.求職信主要包括以下信息你是誰?你怎么知道目標企業(yè)的?你要申請什么職位?你了解目標企業(yè)和職位嗎?表明希望得到面試機會,注明聯(lián)系方式。具體范例,包括格式和范文。word文本。3.求職信的格式標題。標題“求職信”寫在首行的正中間,字體略大,十分醒目。也可標“求職自薦信”或“自薦信”等字樣。稱呼。稱呼頂格寫在第二行。求職信的稱呼比一般
2、書信更正規(guī)。求職自薦信有特定的收信人,一般由招聘單位名稱+職位稱呼組成,之前冠以“尊敬的”字樣,如前去中學應聘,可以寫“尊敬的中學校長”;若寫給國家機關或事業(yè)單位的人事部門負責人,可以寫“尊敬的處長”;若寫給企業(yè)人力資源部,可以寫“尊敬的經(jīng)理”。如果對該單位的人員,職位不了解,可以直接稱呼“尊敬的領導”。求職信的稱呼不宜使用“親愛”、“敬愛”之類的敬語。開頭。開頭要另起一行,一般首句先介紹自己身份,接著寫事由和應聘職位。“身份”包括自己的姓名、性別、就讀院校、專業(yè)、何時畢業(yè)等內容,可以視具體情況增減;“事由和應聘職位”必須簡潔、明確、得體。正文。正文是信的核心部分。形式多樣,風格各異。一般應圍
3、繞以下幾個內容展開:專業(yè)知識和相關技能,勝任此項工作的特長和個性,以往所取得的一些成績等??傊?,這部分表達一個中心意思就是:我對該崗位的勝任程度。結尾。結尾一般是兩個內容:盼回復和祝詞。如“熱切盼望著您的答復”或“盼望您的錄用通知”或“希望能給予我面試的機會”等等。最后寫上感謝的或致敬的慣用語。落款。落款位于信體的右下方,須寫明“自薦者:”和日期,下方寫上完整的日期。如果打印,須有親筆簽名。4.寫求職信的注意事項要簡短。不能超過一頁。要盡可能找出一個具體的收信人,即誰會讀到你這封求職信,而不是一個部門。用姓名、頭銜來稱呼收信人,不要代以泛泛的稱呼。要在信中表現(xiàn)出你對這份工作的熱忱和興趣。在讀者
4、結束閱讀之前,你不能讓對方失去對它的興趣。要表現(xiàn)出你對該組織有一定的了解,知道他們的宗旨、工作重心、發(fā)展方向等。展示你的與眾不同之處。至少要指出一點你的特色,無論是特別擅于與人交往,還是有什么特殊技能??傊怀鼋榻B某種既能將你與眾人區(qū)別開來又與這份工作相關的品質。你就可能因此脫穎而出??刂贫温溟L度,適應人們的閱讀習慣。每段最多不超過4句或5句,一個句子最多兩行。一段中的第一句話,要先介紹這段的主題。要具體。你申請的是什么職位,你有什么樣的經(jīng)歷或技能與之相關,都要清楚地說明。發(fā)送原創(chuàng)的信件,而不是大眾化的復本信件。要積極主動,明確表達你尋求面試機會的愿望。保留你的通信底稿。在合適的時間跟進。行
5、文表示溫暖和友好。如果是英文信件,要嚴格注意格式。二、如何寫簡歷1.什么是簡歷簡歷相當于個人廣告,是自我推銷的工具,用來展示一個人的工作技能以及他們對于未來雇主的價值。寫一份得體的簡歷是求職中最難的一部分。2.一些關于簡歷的數(shù)字(摘自美國勞工部對雇主的調查統(tǒng)計)雇主們在每份簡歷上所花的平均時間為15秒每245份簡歷中有1份獲得面試機會;有的大公司每年會收到超過100,000份簡歷;雇主們在報紙上登出一個招聘職位,通常會收到200份左右的簡歷;在所有簡歷中約有85%-95%最終的結局都是被扔進了垃圾桶.3.簡歷的內容(1)個人信息包括姓名、性別、地址、電話、郵箱、學歷、個人網(wǎng)頁,以及招聘信息中提
6、到的特殊要求如身高等。姓名要一目了然,放在簡歷上部的中間或左上角??梢约尤雮€人照片。這部分占用的篇幅不要太長,盡量精簡。(2)目標職位這部分是簡歷中最重要的一部分,根據(jù)你能為雇主做什么來陳述你的目標。明確表達你想從事工作的名稱或領域。如程序設計師或健康教育等。要避免這樣的表達:我能在*崗位上適用我的知識和技能來發(fā)展我的專長目標職位可以清晰地讓招聘者看到你對工作的期待,初步感受到你對自己與工作發(fā)展是否有明確的想法。這是雇傭雙方良好溝通的基礎?,F(xiàn)實中目標職位的表達卻常常被忽視。有些同學甚至因為沒有考慮好自己的目標或者對求職信心不夠而故意不寫目標職位,希望招聘者從簡歷中發(fā)現(xiàn)自己適合的職位,這樣做風險
7、極大。(3)教育背景用逆時的順序列出自己就讀的大學、學位、就讀時間和專業(yè)。如果你的總評成績優(yōu)異或排名較高,可以特別注明。也可在此部分列出你獲得的資格證書主修科目:選擇與目標職位相關的3-6門課程。如果課程名稱不能充分反映你所希望傳達的信息,可對其詳細描述以展示這門課的適用性。論文。任何你準備好的項目、報告、論文等,都可以寫進去。通過清晰的題目或者一段文字來展示它的重要性,或者它與雇主的聯(lián)系。這部分不宜占用太多的篇幅。(4)資歷、技能概述這部分提供的是與目標職位有關的資歷概述,是簡歷的主體,占最大篇幅。這也是你想要雇主對你感興趣、給你帶來競爭優(yōu)勢的部分。一般使用4-6個要點來說明,要強調與目標職
8、位關系最密切的能力。按逆時順序列出與目標職位相關的工作或實踐經(jīng)歷,每一條目下列出你的職位頭銜、雇主名稱及地點、受雇時間。描述自己在工作中取得的成績和具體任務,而不單是工作職責。即強調你做了什么,突出你的專業(yè)知識技能和可遷移技能,強調由于你的行為而取得了什么良好結果。用行為動詞開始每一個句子,如組織、領導、計劃、提出建議等。用動詞表現(xiàn)你所取得的成就,如提高、改進、增加等。適用積極簡明的語言,盡可能提供具體細節(jié),以數(shù)字量化自己的成績。不要用“參與了”的表達方法,而要具體地寫出你所做的事情。不要使用長段落,在統(tǒng)一崗位上所從事的不同職責可以一條條單列出來,前面加上項目符號,力求美觀易讀。因為人的閱讀習
9、慣是適合讀短句和短段落。(5)專業(yè)培訓列出與目標職位相關的專業(yè)培訓內容、時間、所獲證書。(6)獲得的獎勵列出所獲獎勵的名稱、頒獎單位、地點和時間。可以說明是在多少競爭者中勝出,以突出獲獎的難度和自己的成就。(7)專業(yè)成員資格列出所獲獎勵的名稱、頒獎單位、地點和時間??梢哉f明是在多少競爭者中勝出,以突出說明獲獎的難度和自己的成就。(8)發(fā)表的與目標職位相關的文章、演講和報告(9)其他(外語、電腦、旅行經(jīng)歷、興趣愛好)如果包含與所尋求的職位相關的技能或經(jīng)歷,或者非常特別,請列出來,否則不要寫在簡歷上。(10)推薦人此為備選部分,可寫在簡歷上,也可單獨用一張紙寫明。推薦人應當是對你的能力、專業(yè)水平有
10、充分了解和一定權威的人,如任課老師、實習單位指導者、論文導師等。三、求職材料的外觀與風格美觀、大方、醒目、整潔。不要太華麗。封面設計中最好體現(xiàn)擇業(yè)者的姓名、專業(yè)、年級、學校等最基礎的內容。用A4紙統(tǒng)一打印,一般不用繁體字。根據(jù)你的目標職位的風格來設計。四、建立求職檔案1.什么是求職檔案即工作成績的實例和樣本。許多雇主更有興趣進一步看到這些直觀性的材料。求職檔案應包括你最近工作業(yè)績的一些實物樣本,并應當與所申請的職位相關。2.建立求職檔案的意義建立的過程,有助于你對雇主所看重的技能和成就進行思考,也使你對自己所具有的技能和成就有充分的考慮和認識,能幫你理清思路、為面試做好準備。反映出你對面試的慎
11、重態(tài)度和所做的細致認真的準備工作,能夠表現(xiàn)出你對該職位的熱誠和興趣,也能體現(xiàn)你的創(chuàng)造性。使你在面試中獲得一定的控制權,把握機會充分展示自己。為簡歷和面試增加了重要的實物資料,用更生動具體的形式對你的才能予以證明,能加深面試主考官對你的印象。3.求職檔案應包括哪些內容簡歷、成績單榮譽證書、獲獎證書、資格考試證書學期論文、發(fā)表論文、作品,實驗報告、實習報告等教學經(jīng)歷,包括教學大綱、計劃、制作的多媒體材料和教學用具、學生作業(yè)等。參加過的專業(yè)會議或短期培訓的簡介你所設計、組織或參與的課堂、課外活動照片、錄音錄像帶等制作的小報、展板、手工作品、程序推薦信即推薦人的聯(lián)系方式你的技能和目標陳述。4.求職檔案
12、的形式通常用一個比較正式的帶透明活頁的塑料文件夾來陳列這些材料。材料的選擇和排放順序,應根據(jù)所要面試的具體職位的要求而調整。重要的是所選材料要能證明你的技能、成就和經(jīng)歷,并要有清楚的解釋說明。比如,如果你因為參與某一志愿活動而獲得了一份榮譽證書,那么可以附上一個簡單的說明,描述該活動及你的參與情況和收獲。五、其他求職材料高等院校畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表。高等院校畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表,簡稱畢業(yè)生推薦表,是畢業(yè)生直接與用人單位面談的重要媒介之一,它可以證明持表人的應屆畢業(yè)生身份。它是由畢業(yè)生填寫,學校審核并簽章的權威性書面材料,每名畢業(yè)生只有一份。大學成績單。完整,真實,需蓋教務部門公章。各種
13、證書、獎狀、作品等材料的復印件。一般把各類材料復印成同樣大小的紙型,并按照時間順序或重要程度依次排好,如材料較多,可列出目錄。同時準備好原件,以備核查。六、投寄自薦材料的注意事項不管是直接遞交還是間接遞交,都要求準確、便利、快捷要有明確的投遞對象。接收方若是具體人,要寫出準確的姓名、稱謂。檢查自薦材料的內容是否與投遞對象一致,不能出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象在自薦材料的明顯位置必須有自薦人的聯(lián)系方法。用標準紙張和信封。思考小王的困惑:我是一個即將畢業(yè)的大學生,沒有任何工作經(jīng)歷,除了學習也沒參加過太多社會活動,我的簡歷寫出來很簡單,一點特色也沒有,我該怎么辦?解答:每個人都有自己與眾不同的地方。經(jīng)歷簡單并不等于沒有什么能力??偨Y一下你的成就事件中包含的能力吧,然后把它們整理出來寫在簡歷中。另外,你即將畢業(yè)了,這意味著你已經(jīng)擁有該專業(yè)畢業(yè)生所應具有的能力,這也是可以在簡歷中表達出來的。要知道,讀簡歷的人更愿意一目了然地看到你擁有何種能力,而不會從你的專業(yè)和主修課程的名稱中去猜測你應當擁有的能力。當你將這些方方面面都呈現(xiàn)出來的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己可以寫一份不簡單的簡歷。每個人都有優(yōu)點,
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