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1、*開(kāi)盤(pán)活動(dòng)策劃方案沈陽(yáng)某某文化傳播有限公司二零零六年五月 前 言 樓盤(pán)的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)是項(xiàng)目正式面向市場(chǎng)的極為關(guān)鍵的一步,它承接著項(xiàng)目的市場(chǎng)導(dǎo)入、預(yù)熱和內(nèi)部認(rèn)購(gòu)、銷(xiāo)售等,開(kāi)盤(pán)最為重要是的形象傳播、營(yíng)造聲勢(shì)、聚集人氣。*項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)的成敗直接影響今后的營(yíng)銷(xiāo)推廣,所以在這次開(kāi)盤(pán)活動(dòng)中做了嚴(yán)密的部署和計(jì)劃,讓*在眾多樓盤(pán)中脫穎而出,以贏得更多消費(fèi)者的關(guān)注,爭(zhēng)取較大的市場(chǎng)份額。 預(yù) 期 目 標(biāo)營(yíng)造熱銷(xiāo)賣(mài)場(chǎng)氛圍,聚集人氣。傳達(dá)*開(kāi)盤(pán)典禮的信息。顯示沈陽(yáng)星海灣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的企業(yè)實(shí)力擴(kuò)大*的社會(huì)知 名度和美譽(yù)度。融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T(mén)、客戶(hù)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的客戶(hù)關(guān)系。積累更多客戶(hù)資料,為今后的營(yíng)銷(xiāo)推廣奠定扎實(shí)的市場(chǎng)基
2、礎(chǔ)。體現(xiàn)*的美好前景促進(jìn)樓盤(pán)銷(xiāo)售,與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)。一、開(kāi)盤(pán)整體安排 1、活動(dòng)時(shí)間:2006年5月28日上午8:00分2、活動(dòng)地點(diǎn):*售樓接待中心3、活動(dòng)人員:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、工作人員、意向客戶(hù)、禮儀、表演嘉賓等。 4、人員安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:開(kāi)發(fā)公司、建筑設(shè)計(jì)公司、景觀設(shè)計(jì)公司及相關(guān)權(quán)威人士等。媒體人員:沈陽(yáng)日?qǐng)?bào)、時(shí)代商報(bào)、華商晨報(bào)、遼沈晚報(bào)、 沈陽(yáng)晚報(bào)等沈陽(yáng)主流媒體報(bào)社記者及家園等房地產(chǎn)欄目 電視媒體記者。禮儀人員:禮儀小姐8人、主持人1人、調(diào)音師1人、攝影師1名。 售樓處內(nèi)正式選房 來(lái)賓接待開(kāi)盤(pán)慶典儀式開(kāi)盤(pán)儀式結(jié)束 5、活動(dòng)線(xiàn)索安排: 室外現(xiàn)場(chǎng)舞獅表演 二、開(kāi)盤(pán)慶典流程 1、準(zhǔn)備工作(7:
3、008:00) 提前布置活動(dòng)場(chǎng)地,包括人員安排、道具準(zhǔn)備等,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做準(zhǔn)備。活動(dòng)相關(guān)人員到場(chǎng)就位,工作人員再次檢查活動(dòng)場(chǎng)地布置、司儀禮儀人員、表演嘉賓、售樓人員等全體到位。2、開(kāi)盤(pán)儀式部分 慶典儀式:(8:008:20)(1)8:00分首先由主持人上臺(tái)做簡(jiǎn)單的開(kāi)場(chǎng)白。(2分鐘)(2)8:02分由投資商沈陽(yáng)星海灣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司王總介紹 項(xiàng)目。(5分鐘)(3)8:07分由開(kāi)發(fā)公司邀請(qǐng)2-3項(xiàng)目相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)致辭,如建筑 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量推介等。(8分鐘)(4)8:15分投資商沈陽(yáng)星海灣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司王總對(duì)舞獅 進(jìn)行點(diǎn)睛,宣布*項(xiàng)目正式開(kāi)盤(pán)。同時(shí)伴隨鼓聲響起,禮 花、彩帶飛揚(yáng)。(5
4、分鐘)(5)9:16分主持人宣布剪彩開(kāi)始,慶典公司配合。(4分鐘)(6)9:20分宣布*項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)認(rèn)購(gòu)正式開(kāi)始。 (整個(gè)儀式持續(xù)大約20分鐘左右)3、表演區(qū)域(1)室外區(qū)域 1)主場(chǎng)活動(dòng)區(qū):開(kāi)展主要活動(dòng)、剪彩儀式、舞獅點(diǎn)睛等。 2)車(chē)輛停放區(qū):位于會(huì)場(chǎng)一側(cè),各車(chē)輛按序停放,以便管理。 3)選房排隊(duì)區(qū):位于會(huì)場(chǎng)一側(cè),業(yè)主正式認(rèn)購(gòu)前進(jìn)行排隊(duì)位置。(2)室內(nèi)表演區(qū)域 在售樓接待中心二樓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)5人女子弦樂(lè)表演,表演曲目應(yīng)能舒緩室內(nèi)選房的緊張情緒。表演將持續(xù)四小時(shí)左右。 4、室外包裝(1)在*售樓接待中心門(mén)前擺放一個(gè)15米的拱門(mén),拱門(mén)上文字 :“熱 烈慶?!?”隆重開(kāi)盤(pán)”,沿售樓接待中心門(mén)前臺(tái)階至門(mén)前沈
5、遼路 鋪設(shè)紅色地毯通道。兩側(cè)擺放盆花。(2)在*售樓接待中心門(mén)前的兩側(cè),擺放三十至五十個(gè)鮮花籃(由開(kāi)發(fā) 商提供同賀單位名單,慶典公司準(zhǔn)備花籃)。(3)在售樓接待中心門(mén)前東側(cè)搭建現(xiàn)場(chǎng)表演舞臺(tái),以已經(jīng)設(shè)立的圍檔作 為舞臺(tái)的背景板,以二十面鼓(兩側(cè)兩面大鼓,中間十八面小鼓) 將表演舞臺(tái)包圍,由四只舞獅(兩只成獅、兩只幼獅)進(jìn)行點(diǎn)睛醒 獅活動(dòng),在正式認(rèn)購(gòu)之后的一個(gè)小時(shí)內(nèi),擂鼓九次,點(diǎn)睛之獅起舞 采青,每次持續(xù)三分鐘并釋放彩帶禮花,襯托整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣勢(shì),烘 托歡慶氛圍,加速選房進(jìn)度。 (4)售樓接待中心門(mén)前懸掛飄球十個(gè)(按照售樓處總面寬平均分配)。(5)售樓接待中心門(mén)前設(shè)嘉賓簽到處,用較高的辦公桌鋪上優(yōu)質(zhì)
6、金絨布, 上面放置胸花、2支簽到筆、簽到本、桌下放置禮品等。(指定兩位 禮儀小姐負(fù)責(zé)嘉賓簽到、佩帶胸花) (6)在車(chē)輛停放區(qū)放置一導(dǎo)示牌,用分段用標(biāo)桿圍起,并在標(biāo)桿上 進(jìn)行裝飾,以突顯熱鬧氣氛。(7)慶典公司準(zhǔn)備音箱、調(diào)音臺(tái)、立式麥克風(fēng)兩臺(tái)。剪彩禮儀小姐 六人分列紅地毯兩側(cè),剪刀、花團(tuán)、綢帶準(zhǔn)備齊全。(慶典公 司負(fù)責(zé)準(zhǔn)備) 三、開(kāi)盤(pán)選房流程 1、售樓接待中心內(nèi)部區(qū)域劃分 2、認(rèn)購(gòu)流程售樓中心門(mén)前了解認(rèn)購(gòu)流程客戶(hù)接待區(qū)排隊(duì)等候按順序進(jìn)入售樓處售樓接待中心門(mén)前擺放銷(xiāo)售流程展板、銷(xiāo)售控制展板及單體沙盤(pán),提前選擇3-5套意向房源。 售樓接待中心東側(cè)空地按登記表順序號(hào)排隊(duì)等候,并觀看開(kāi)盤(pán)儀式。 持意向登
7、記表、收據(jù)、身份證明,每組5名客戶(hù)進(jìn)入售樓接待中心選房,每位選房時(shí)間不超過(guò)3分鐘。 進(jìn)行身份驗(yàn)證由一名身份認(rèn)證人員核對(duì)客戶(hù)身份證明、意向登記表、誠(chéng)意金收據(jù),按照順序號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證。 沙盤(pán)講解區(qū)選擇房源一名客戶(hù)在銷(xiāo)控展示區(qū)進(jìn)行選房,其余在沙盤(pán)講解區(qū)由五名講解員講解房源剩余情況及盡快作出選擇。 主控區(qū)域確認(rèn)房號(hào)確定認(rèn)購(gòu)房源,由主控人員在客戶(hù)意向登記表上填寫(xiě)房號(hào)并蓋章,并注明一概不予調(diào)退。成功認(rèn)購(gòu)認(rèn)購(gòu)失敗 離開(kāi)銷(xiāo)售中心 宣布成交、銷(xiāo)控封房主控人員用麥克風(fēng)祝賀成交客戶(hù)及購(gòu)買(mǎi)房號(hào),在銷(xiāo)售控制板上銷(xiāo)控封房,銷(xiāo)售控制區(qū)內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)控登記。 簽約區(qū)簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)五名銷(xiāo)售人員根據(jù)意向登記表確認(rèn)房號(hào)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行審核
8、由認(rèn)購(gòu)簽訂主管將已經(jīng)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行審核確認(rèn)。 等候交款簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)后在客戶(hù)交款等候區(qū)內(nèi)等候交款。交款,開(kāi)出收據(jù) 由領(lǐng)位人員按照順序引導(dǎo)至區(qū),進(jìn)行交款、開(kāi)具收據(jù)、蓋章。 優(yōu)惠確認(rèn)區(qū) 檢查業(yè)主簽訂的認(rèn)購(gòu)書(shū)、收據(jù),根據(jù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)中交納房款占總房款的百分比發(fā)放簽署優(yōu)惠確認(rèn)單。 3、人員分配 身份認(rèn)證人員(1名):負(fù)責(zé)核實(shí)優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人持有的*住宅意向 登記表及順序號(hào)、身份證明、誠(chéng)意金收據(jù)。銷(xiāo)售主控人員(2名):銷(xiāo)售接待處為總控臺(tái),其所持有的為最準(zhǔn)確的 銷(xiāo)售情況,負(fù)責(zé)在銷(xiāo)售控制板上貼出銷(xiāo)售情況。 銷(xiāo)售主控持麥克風(fēng)公布客戶(hù)成交情況,營(yíng)造現(xiàn) 場(chǎng)氣氛。敦促客戶(hù)盡快成交。主控助理人員(1名):在銷(xiāo)售控制區(qū)負(fù)責(zé)填寫(xiě)優(yōu)
9、惠權(quán)申請(qǐng)人所確定的 房號(hào),形成文字記錄。 沙盤(pán)講解人員(2名):負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)核實(shí)身份后等待選房的優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng) 人提出問(wèn)題進(jìn)行講解,協(xié)助選房。 區(qū)域領(lǐng)位人員(1名):優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人在交款等候區(qū)等候期間,由領(lǐng)位 人員按照等候順序引領(lǐng)至財(cái)務(wù)處交款、蓋合同 專(zhuān)用章。 認(rèn)購(gòu)簽訂主管(1名):負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)提出簽約的疑問(wèn)進(jìn)行講解及對(duì)簽訂 的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行審核確定。 認(rèn)購(gòu)簽訂人員(5名):負(fù)責(zé)與優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。 發(fā)放優(yōu)惠卡人員(1名):負(fù)責(zé)檢查業(yè)主簽訂的認(rèn)購(gòu)書(shū)、收據(jù)及根據(jù)簽 訂認(rèn)購(gòu)書(shū)所交納房款所占總房款的百分比發(fā) 放優(yōu)惠卡。 4、特別提示(1)如未及時(shí)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或交納定金的優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人,所選房號(hào)作廢, 同時(shí)視為申
10、請(qǐng)人放棄認(rèn)購(gòu)權(quán)。(2)棄選,申請(qǐng)退出*住宅意向登記表,開(kāi)發(fā)商于開(kāi)盤(pán)之后一 周內(nèi)全額無(wú)息退還誠(chéng)意金。(3)優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人將是正式購(gòu)房產(chǎn)權(quán)人,不可更名,否則開(kāi)發(fā)商有權(quán) 取消優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人認(rèn)購(gòu)資格,同時(shí)*住宅意向登記表廢止。(4)正式認(rèn)購(gòu)時(shí),由于現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)客戶(hù)較多,為縮短客戶(hù)的等候時(shí)間, 每位優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人選房時(shí)間限制在3分鐘之內(nèi)。否則,視為超時(shí), 開(kāi)發(fā)商有權(quán)取消優(yōu)惠權(quán)申請(qǐng)人排列順序號(hào)。(5)棄選,申請(qǐng)保留*住宅意向登記表,業(yè)主可享受下一批推 出房源之認(rèn)購(gòu)優(yōu)惠權(quán)利。5、其他(1)開(kāi)盤(pán)前的客戶(hù)秩序的維持,以免在正式認(rèn)購(gòu)當(dāng)天次序混亂。(2)提前與有關(guān)銀行溝通,開(kāi)盤(pán)當(dāng)天在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立POS機(jī),以方便 客戶(hù)交款。(
11、3)提前與慶典公司聯(lián)絡(luò),安排慶典活動(dòng)中所需道具。(4)售樓接待中心內(nèi)擺放水果、糖果以及飲料,提升開(kāi)發(fā)商的品位, 調(diào)節(jié)購(gòu)房者的煩躁心情。(5)售樓接待中心內(nèi)制作導(dǎo)示系統(tǒng)引導(dǎo)當(dāng)天購(gòu)房業(yè)主認(rèn)購(gòu)流程。四、開(kāi)盤(pán)前廣告投放計(jì)劃 宣傳時(shí)間宣傳媒體 版面設(shè)置宣傳訴求發(fā)布主題備注2006-5-22沈城樓市整版和1/2版(異型)開(kāi)盤(pán)+促銷(xiāo)信息我在等你打開(kāi)城門(mén)送倉(cāng)房、送物業(yè)費(fèi),僅剩5天2006-5-23華商晨報(bào)1/2跨版開(kāi)盤(pán)+促銷(xiāo)信息一見(jiàn)* 再顧傾心送倉(cāng)房、送物業(yè)費(fèi),僅剩4天2006-5-26華商晨報(bào)1/2跨版開(kāi)盤(pán)+促銷(xiāo)信息我在等你 打開(kāi)城門(mén) *即將盛大開(kāi)盤(pán),送倉(cāng)房、送物業(yè)費(fèi),僅剩4天!2006-5-30華商晨報(bào)1
12、/2跨版開(kāi)盤(pán)+促銷(xiāo)信息*之魅 傾慕全城 *一組團(tuán)288套房源全部售罄,幸福如約完美兌現(xiàn)。隆重推出新房源,一周后房?jī)r(jià)全面上調(diào)50元/M2!五、活動(dòng)配合人員安排 參與公司參與部門(mén)主要負(fù)責(zé)人工作職責(zé)沈陽(yáng)星海灣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮,總體調(diào)度及各部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作、擁有現(xiàn)場(chǎng)總體決策權(quán)。總經(jīng)理助理活動(dòng)前期相關(guān)準(zhǔn)備工作及活動(dòng)當(dāng)天的房源認(rèn)購(gòu)主持工作。銷(xiāo)售部簽約流程、銷(xiāo)售人員、房源的監(jiān)控及管理工作。財(cái)務(wù)部房款的收納及階段安防工作沈陽(yáng)某某地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)購(gòu)活動(dòng)方案總體策略性指導(dǎo)及重點(diǎn)把控。企劃部活動(dòng)方案撰寫(xiě)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置工作策略性指導(dǎo)設(shè)計(jì)部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及氣氛渲染道具的平面設(shè)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)及相關(guān)設(shè)計(jì)工作。參與公司參與部門(mén)主要負(fù)責(zé)人工作職責(zé)其它公司禮儀慶典公司聯(lián)系并安排表演隊(duì)伍進(jìn)行演出,同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營(yíng)造及烘托的工作。交通協(xié)調(diào)需臨時(shí)聘請(qǐng)交警人員主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外交通組織及協(xié)調(diào)工作?,F(xiàn)
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