休寧新天地開盤盛典活動方案

1、休寧美聯(lián)誠置業(yè)新天地房產(chǎn)開盤活動方案制作人：汪健“新天地”房產(chǎn)開盤活動總覽1.活動主題：天地新城璀璨開啟,邀您共度國慶 2.活動目的：正式對外公開美聯(lián)誠“新天地”房產(chǎn)；感謝政府、合作單位的大力支持；彰顯美聯(lián)誠置業(yè)的實力與品牌傳播；積累有效客戶，促進房產(chǎn)銷售3.活動時間：2014年10月1日10:004.活動地點：美聯(lián)誠售樓中心5.參會人群：政府領(lǐng)導(dǎo)、公司老總、媒體公關(guān)、客戶、關(guān)系單位、6.活動安排：本次活動安排主要包括籌備期、執(zhí)行期、后期。詳見表格“新天地”活動安排工作進度表執(zhí)行狀態(tài) 工作內(nèi)容開始時間完成時間 備注籌備期關(guān)于場地場地勘測9月1日9月10日就場地進行一個合理布局場地細節(jié)溝通場地的

2、整體規(guī)劃布置確?；顒拥捻樌M行現(xiàn)場遮光布裝飾有關(guān)合作團隊與有關(guān)合作團隊簽署合同9月10日9月20日請柬發(fā)放與文書請柬和認籌卡的確認9月1日9月25日主展板、簽到板的制作主持人串詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿、客戶代表講話稿有關(guān)視頻樣板間的完整提供9月3日9月25日美聯(lián)誠地產(chǎn)宣傳片嘉賓邀請政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請9月20日9月28日確定嘉賓的到場人數(shù)業(yè)界老總的邀請客戶的邀請合作單位的邀請媒體邀請禮品禮品的確認與購買9月1日9月25日有關(guān)人員主持人9月1日9月25日確保人員的效用禮儀小姐演出團隊舞蹈編制保安人員有關(guān)物料采購宣傳物料9月1日9月25日確保物料的到位抽獎獎品現(xiàn)場包裝物料執(zhí)行期有關(guān)進景布置會場、所有物料提前進場搭建

3、9月30日10月1日9:30之前確保活動的順利進行舞臺、燈光、音響、視頻的調(diào)試椅子、桌子等道具到位樣板間、貴賓間準備到位整體串聯(lián)彩排特效到位主持人到位禮儀人員到位演員到位保潔人員到位保安到位現(xiàn)場布置鮮花路引、鮮花拱門、桌花等裝飾茶歇到位活動開場后期DVD、照片10月2日總結(jié)報告支付尾款籌備期1.擬定與會人員在“新天地”開盤活動的前期我們就要確定與會人員。由于是開盤盛典，所以我們的與會人員主要有政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)（比如房管局、土建局等）、公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總經(jīng)理等）、媒體（休寧廣播電視臺）、合作單位、客戶等。所以對于與會人員我們要提前準備好請柬，并確認來否回執(zhí)。這個工作必須在9月28之前確定下來。

4、2.物料準備與采購在活動開展的前期我們通過對場地的現(xiàn)場勘測之后對場地的布局做一個合理規(guī)劃。在進行規(guī)劃之后我們就可以確定需要哪些物料來裝飾以便能夠提前做好準備。那么通過我們的場地布置規(guī)劃我們大致確定了以下的幾種物料：（1）宣傳資料：宣傳單張、折頁、戶型圖均擺放在客戶座位上；（2）抽獎獎品：獎品擺放在舞臺顯眼位置（只有成交客戶才有資格抽取）；（3）現(xiàn)場包裝：燈籠、氫氣球、花籃盆景、紅地毯、彩旗、花拱門、禮炮（4）舞 臺：背景墻噴繪，獎品擺放，音樂（5）售樓部外：門口設(shè)置拱門，空飄；擺放花籃，紅地毯，帳篷； 注意：第一、我們的宣傳物料必須在9月10日之前就完成，這個物料是做兩部分來用；一、前期的廣告

5、投放宣傳；二、現(xiàn)場的新顧客潛在顧客的宣傳；第二、我們抽獎的獎品對顧客必須要有一定的吸引力；第三、其他的一些裝飾材料必須在9月25日之前與合作單位商討并確定下來，對于能夠租賃的盡量去租賃這樣可以減小成本合理控制費用。3人員安排（1）禮儀小姐10名，統(tǒng)一著裝，身著有“新天地房產(chǎn)歡迎您”字樣的綬帶。由慶典公司提供，營銷部選拔。（2）保安人員7名，統(tǒng)一著白色上檔次的保安服裝，要求高矮一致，形象較好，保安負責(zé)人員1名，（3）清潔工作人員4名：要求盡量年輕，統(tǒng)一著裝，樹立良好形象（4）財務(wù)人員2名，由財務(wù)部指定，主要對認購金的收?。?）醫(yī)生1名，負責(zé)活動當天有人生病時的臨時醫(yī)療（6）銷售人員15名，統(tǒng)一由

6、銷售部負責(zé)分配（7）喊號人員1名：由銷售部門負責(zé)分配，（8）演藝人員：吉他手1名、歌手2名、舞蹈8名等，視具體情況而定在人員的安排盡量安排自己本公司的內(nèi)部人員，一方面可以充分發(fā)揮本公司人員的聰明才智，最大限度的利用本公司的人力資源；另一方面可以減少公司的費用支出。其次對于演藝人員如果可以的話，我們可以到黃山學(xué)院里去招聘一些臨時表演者，因為學(xué)生的工資成本相對于社會上來說要低，而且在大學(xué)生當中也不乏有一些能歌尚舞者。此外他們也能夠跟得上時代潮流，可以帶來許多創(chuàng)新創(chuàng)意的表演。執(zhí)行期活動現(xiàn)場的布置（1）外圍道路布置：在“新天地“房產(chǎn)的外圍的蘿寧街邊，依據(jù)安排活動期間方案設(shè)計插上彩旗。在兩側(cè)的路燈上面掛

7、上紅紅的燈籠，意喻開盤紅紅火火；進入售樓部廣場的路口處設(shè)空飄兩個，以達到吸引人流，車流，指引來賓，宣傳開盤的作用。（2）售樓部廣場布置我結(jié)合了我們售樓部廣場的特點做了一個廣場的平面布局圖通過這個平面布局圖，我們可以清晰的看清楚各個區(qū)域的劃分1高空氣球：活動現(xiàn)場上空布置4個紅色高空氣球，下面懸掛祝賀開盤的豎幅。這樣能更直觀的吸引外來顧客，充分宣傳新天地房產(chǎn)的開盤盛典，以此來達到擴大宣傳，加強廣告力度的效果。2彩虹門：在新天地房產(chǎn)公司門口或樓盤入口處放置一座雙龍彩虹門，突出氣勢;3紅地毯：活動現(xiàn)場及舞臺鋪設(shè)紅地毯，意味紅紅火火，突出整體氛圍。4鮮花路引及鮮花拱門：能更加點綴這個現(xiàn)場的布置，增加現(xiàn)場

8、的活動氛圍，給廣大客戶帶來視覺上的享受。5停車場：這是方便活動當日與會人員的車輛停放，放在最里面的拐角既不占位置又符合美學(xué)要求。6休息區(qū)供客戶累時喝茶聊天休息的場所，體現(xiàn)我們公司的人性化的安排，樹立良好企業(yè)形象。7舞臺：主要用于活動當日的領(lǐng)導(dǎo)致辭、剪彩儀式、歌舞表演等，設(shè)在平面局的左邊主要考慮到左面的空間相對來講比較大，可以容納更多的人，而又不顯得擁擠。能給顧客帶來一個舒適感。8中國禮炮和彩花彈：中國禮炮和彩花彈主要用于剪彩儀式結(jié)束后，通過燃放禮炮和彩花彈將活動推向一個高潮，不管是從聲覺還是從視覺上都能給客戶留下一個深刻的印象。6盆景：在慶典現(xiàn)場的各個拐角處放置20盆盆景，這樣可以起到點綴現(xiàn)場

9、，給客戶帶來一個視覺上的享受。（3）售樓部內(nèi)部布置a、選房區(qū)：主要用做通知到的放號客戶在該區(qū)域通過銷售人員的二次講解和價格預(yù)算，進行選房，確定房號，并簽署相關(guān)協(xié)議。b、簽約區(qū)：主要用做已經(jīng)選好房的客戶在該區(qū)域簽定認購書、繳納房款定金，履行相關(guān)手續(xù)。c、展示區(qū)：主要用作未通知到選房的客戶參觀沙盤和模型，索取資料，戶型圖，在選房前有個心理準備。d、休息區(qū)：主要用作客戶逛累了之后臨時休息用。（4）現(xiàn)場人員分工合作1、禮儀小姐：正式開盤前位于活動區(qū)，工作職責(zé)：協(xié)助簽到人員簽到；為嘉賓佩帶胸花；引領(lǐng)嘉賓到售樓部就坐，同時通知嘉賓作剪彩準備；形象展示剪彩活動進行時，工作職責(zé)：配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用

10、具剪彩活動結(jié)束之后，工作職責(zé)：端下剪彩用具和鮮花彩球，臨時放于售樓部儲藏室售樓部正大門安排4名禮儀小姐，負責(zé)簡單的客戶咨詢和形象展示2、保安人員 開盤活動當天，專門安排1名保安人員于停車范圍，工作職責(zé)：引導(dǎo)客戶或來賓的汽車正常、快速、安全的進出停車處；引導(dǎo)客戶或來賓的汽車停放有序；指引客戶或來賓停車處位置 售樓部開門迎接客戶以前：A、 售樓部主入口安排2名保安，工作職責(zé)：封鎖售樓部入口，禁止除公司員工和嘉賓外的其他人員進入售樓部；形象展示；B、 活動區(qū)安排4名保安，工作職責(zé)：；負責(zé)活動現(xiàn)場的次序維護；活動現(xiàn)場的安全維護；客戶咨詢的回答 開門迎接客戶之后，也就是客戶進行現(xiàn)場參觀和選房的這一段時間

11、，除停車處1名保安外的6名保安進行分工，各司其職，具體如下：在售樓部大門口設(shè)置2名保安，工作職責(zé)：售樓部的形象展示禁止社會上的閑雜人群如：拾垃圾的，拾礦泉水瓶的，民工等人群進入售樓部；客戶咨詢的回答。在活動區(qū)域設(shè)置2名保安，工作職責(zé)：負責(zé)活動現(xiàn)場的次序維護；活動現(xiàn)場的安全的維護；突發(fā)事件的控制3、清潔工作人員10月1日早上7：30到達項目現(xiàn)場，與項目銷售經(jīng)理聯(lián)系，對售樓部內(nèi)外進行開盤前的最后清潔工作。 售樓部內(nèi)設(shè)置1-2名保潔人員，工作職責(zé)：售樓部的隨時清潔衛(wèi)生工作（不能夠影響到客戶）；衛(wèi)生間的隨時清潔衛(wèi)生工作（不能夠影響到客戶） 售樓部外活動區(qū)域設(shè)置2名保潔人員，工作職責(zé)：區(qū)域內(nèi)的清潔工作；

12、客戶簡單區(qū)域咨詢、指引等回答4、財務(wù)人員主要負責(zé)客戶繳納認購定金的收取、票據(jù)的開具、VIP貴賓卡及誠意金收據(jù)的索還5、醫(yī)生工作職責(zé)：負責(zé)活動當天有人生病時的臨時醫(yī)療；負責(zé)當有可戶臨時發(fā)病同時病情較重時的搶救和聯(lián)絡(luò)車隊負責(zé)人協(xié)調(diào)派車送醫(yī)院； 6、銷售人員工作職責(zé)：對進入選房區(qū)客戶的講解和算價；對客戶進行有效的房型引導(dǎo)；對客戶進行簽單的心理誘導(dǎo)；帶領(lǐng)客戶繳費和辦理相關(guān)手續(xù)；對選定房的客戶認購書的簽定；對客戶關(guān)于何時簽定合同及后手續(xù)的簡單說明；內(nèi)部銷控的注銷和掌控；確保準確、合理的內(nèi)部銷控；確保外部銷控板的準確；確保銷控不被其他人為的改變7、喊號人員工作職責(zé)：開盤當天每個時段的選房、購房流程的宣讀；

13、根據(jù)選房區(qū)客戶數(shù)量情況，同時充分把控選房區(qū)客戶心理，適時喊號8、演出人員活動過程中節(jié)目表演的需要（5）活動議程安排08：00-09：00所有物料進場，在九點之前會場布局設(shè)置好 09：00-09：30 所有工作人員進場。包括公司主要負責(zé)人及禮儀公司負責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。 09：30-09：50 來賓陸續(xù)進場。貴賓到現(xiàn)場簽到處簽到同時發(fā)放禮品?？蛻艨扇胧蹣乾F(xiàn)場咨詢并領(lǐng)取宣傳資料。09：50-10：00 貴賓由禮儀小姐引入會場。10：00-10：08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10：08-10：13 公司總經(jīng)理致歡迎詞。10：13-10：25 歌舞表演10：25-10：35 政府領(lǐng)導(dǎo)

14、致辭、公司投資方代表致辭。10：35-10：50播放美聯(lián)誠置業(yè)新天地房產(chǎn)的宣傳片10：50-11：15主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、及建委、房管局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為“新天地”房產(chǎn)開盤揭幕剪彩，吉慶禮花、禮炮同時升放，儀式達到高潮。200個氫氣球同時升空，歡度國慶的同時，也恭賀“新天地“房產(chǎn)的榮耀開盤。11：15-11：30 主持人宣布典禮結(jié)束，來賓趕往銷售展示廳現(xiàn)場。11：30客戶簽約，開盤銷售活動正式展開。11：30-12：00 客戶禮品發(fā)放12:00-13:00客戶抽獎（6）活動開展時促銷環(huán)節(jié)促銷可以吸引更多的顧客前來，通過這次促銷活動的開展讓跟多的顧客了解休寧“新天地”房產(chǎn)的優(yōu)越性。我們要讓我們

15、的廣大顧客知道“新天地“房地產(chǎn)是一個最高檔的城市多功能綜合體，他不僅滿能夠足人們對日常高檔住宅的需要，而且還包括了大型超市，家電商場，家居建材商場，電影院，高檔KTV，娛樂休閑，保健養(yǎng)生，品牌餐飲服飾，寫字樓，高檔公寓酒店等全方位的商業(yè)元素。購房優(yōu)惠：凡是在開盤三天內(nèi)購買“新天地”房產(chǎn)的客戶，購房享受一次性98折，按揭99折。購房抽獎：凡是換簽成交的客戶，均可參加開盤當天抽獎活動特 等 獎：智能手機 數(shù)量1名 一 等 獎：平板電腦數(shù)量2名二 等 獎：電飯煲數(shù)量8名 三 等 獎：雨傘 數(shù)量30名居家禮品：按購房數(shù)量確定（購房客戶均可獲得）3.歌舞表演：我們可以準備一些與客戶互動小獎品：4-10元左右 數(shù)量50名三、后期1.場地清理：在活動結(jié)束后我們就可以對場地進行清理了，對租賃的物料將他們歸為一類，在進行收理時要好好保管。將桌子、椅子等道具放回原處。在收拾好之后，保潔人員負責(zé)清掃，保持會后整個場地的清潔衛(wèi)生，保持一個良好秩序。2.工作總結(jié)：在進行完活動后第二天，策劃部就要開始寫工作總結(jié)報告?？偨Y(jié)這次活動的成功的地方還有不足之處，以便下次進行修正。此外在對這次活動的效果做出一個合理的評估。3.支付尾款：活動結(jié)束后，策劃部對整個活動的經(jīng)費使用情況，做一個具體匯報。報財務(wù)部審批之后，對于還未結(jié)清的款項及時結(jié)清。四、費用預(yù)算與成本控制 1.宣傳資料費用：宣傳單張、