財經(jīng)應用文寫作第七章社交禮儀文書課件

1、第七章 社交禮儀文書 第1頁，共67頁。 第一節(jié) 概述 一、社交禮儀文書的含義和特點（一）社交禮儀文書的含義禮儀是禮節(jié)與儀式的總稱。它是調(diào)整和維護人際關(guān)系的重要因素。人們在長期的社會生活中，尤其是在社交活動中，形成一系列的禮節(jié)和儀式，用以規(guī)范和約束人們的行為。不同國家、不同民族有各自不同的禮節(jié)和儀式，國際間也有通用的禮節(jié)和儀式。禮儀文書就是指人們在社會交往、禮儀活動中，用以調(diào)整、改善、發(fā)展個人之間、個人與社會群體之間、社會群體之間相互關(guān)系的應用文體，是人們實現(xiàn)各種禮儀交往的重要手段和工具。第2頁，共67頁。（二）社交禮儀文書的特點1禮儀性2情感性3文化性第3頁，共67頁。二、社交禮儀文書的分類

2、和作用（一）社交禮儀文書的分類社交禮儀文書可以大致分為以下幾類：邀約類，如請柬、邀請書等；喜慶類，如賀信、賀卡、題詞等；慰問答謝類，如慰問信、感謝信等；喪祭類，如訃告、悼詞、碑文等；新興類別：社交禮儀類手機短信、電子郵件等。這里主要介紹請柬、賀信、慰問信、訃告和悼詞這幾種常用的社交禮儀文書。第4頁，共67頁。 （二）社交禮儀文書的作用1.溝通協(xié)調(diào)的作用。2.有利于增進人與人之間的了解、理解、信任，加深感情、增進友誼，建立和諧的人際關(guān)系。3.有利于建立良好的工作關(guān)系，促進交際雙方事業(yè)的發(fā)展。第5頁，共67頁。三、社交禮儀文書的寫作要求（一）寫作主體要有相應的社交禮儀素養(yǎng)。（二）材料要真實可靠。（

3、三）語言要禮貌、得體 。第6頁，共67頁。第二節(jié) 請柬一、請柬概述（一）請柬的含義和作用請，邀請的意思；柬通“簡”，是信件、帖子、名片的統(tǒng)稱。請柬又稱請?zhí)?、柬帖，是企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人員參加某些活動時發(fā)出的社交性書信。一些社交活動，如聯(lián)誼會、友好交往的各種紀念活動、宴會、誕辰或重要會議等，均可向?qū)Ψ桨l(fā)送請柬。第7頁，共67頁。請柬的用途十分廣泛，常用于通知和邀請某些特定對象，如上級領(lǐng)導、特邀嘉賓、兄弟單位、親朋好友等，參加某種重要會議、紀念活動、節(jié)日慶典、開業(yè)剪彩、展覽會、招待會及個人的婚禮、壽禮和各種宴會等。為了強調(diào)內(nèi)容的重要性和邀請的莊重性，主辦者往往不發(fā)一般性的通知而發(fā)請

4、柬。這種請柬既可由單位發(fā)出，也可由個人發(fā)出。請柬是出于對被邀請者的尊重、禮貌而發(fā)的正式信件，既有交流感情的作用，又有傳達信息的作用，是社交活動中最莊重、禮貌而又簡便的交往方式。對方近在咫尺或已知此事，也可以發(fā)請柬，表達對被邀請者的鄭重態(tài)度和尊敬之意。請柬具有莊重通知、盛情邀請的作用，有時也可作為入場或報到的憑證。第8頁，共67頁。（二）請柬的特點1鄭重性2告知性3藝術(shù)性第9頁，共67頁。二、請柬的基本格式請柬通常有封面和內(nèi)文兩部分。1封面封面寫明“請柬”字樣，往往要經(jīng)過藝術(shù)設計，外表要美觀、精致、莊重、大方。有些請柬在封面上還印有活動的名稱，如“元旦晚會”、“演講賽”等，如果印刷活動名稱，字號

5、須比“請柬”二字小一些。第10頁，共67頁。2內(nèi)文請柬內(nèi)文包括標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分。（1）標題。第一行正中寫“請柬”二字，如請柬是雙折或三折的，則在封面居中寫上“請柬”二字。第11頁，共67頁。（2）稱呼。第二行頂格寫被邀請人或單位的名稱，如雙折或三折請柬，則在里面第一行頂格書寫。若為個人，姓名后應寫“先生”、“ 教授“等。稱呼后面須加冒號。第12頁，共67頁。（3）正文。稱呼下一行空兩格書寫。要寫清活動內(nèi)容。常用“茲定于”或“謹定于”等話語引出活動的時間、地點、內(nèi)容、方式等。如果是邀請對方觀看文藝演出、影視放映或體育比賽等，還應該附帶入場券。若有其他要求也須注明，如“請準備發(fā)言

6、”、“請準備節(jié)目”等。第13頁，共67頁。（4）結(jié)語。請柬的結(jié)語有些是在正文之后直接書寫，有些另外提行空兩格寫。通常是一些祈愿或祝頌語。（5）落款。寫明邀請單位的名稱或邀請者的姓名及發(fā)出請柬的時間。以單位名義發(fā)出的請柬還要加蓋公章。第14頁，共67頁。請柬內(nèi)文有橫寫和豎寫兩種寫法。豎寫時，在紙的右方靠中間位置寫明“請柬”字樣，再向左依次寫稱呼、正文、結(jié)語，在紙的左下方落款。有的請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文即可。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)钡?。?5頁，共67頁。三、請柬的寫作要求1.首先要準確、清楚地寫明被邀請者的姓名、身份、邀請事由及注意事項.2.請柬的語言應符合

7、活動的內(nèi)容和場合.3.根據(jù)活動性質(zhì)和實際需要發(fā)送請柬。 4.請柬的發(fā)送時間要適當。 5.應注意發(fā)放請柬的場合與方式。 第16頁，共67頁。四、例文 請柬尊敬的會員： 茲定于20年月日上午9時，于我公司一層105招待室舉行會員聯(lián)誼活動，以感謝您對我公司的支持與厚愛。 屆時請攜帶會員卡和本請柬參加。 敬請光臨。 北京公司（章） 20年月日。第17頁，共67頁。 請柬 為紀念本刊創(chuàng)辦30周年，活躍文學創(chuàng)作與文學評論，茲定于月日在舉行“評論與寫作”專題座談會，特邀請您參加，敬請光臨。 編輯部（章） 20年月日【析評】兩篇例文用簡練的語言把活動的時間、地點交代清楚，格式規(guī)范，表述得體，充分表現(xiàn)出請柬的鄭

8、重性特點。第18頁，共67頁。第三節(jié) 賀信一、賀信概述（一）賀信的含義和作用賀信是表示慶祝的書信的總稱，是從古代祝辭演變而來的。賀信是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其他單位或個人表示祝賀的一種專用書信。第19頁，共67頁。賀信的內(nèi)容很廣泛，可以賀家庭、個人婚嫁一類的喜事，也可以賀科研任務的完成，重要工程的開工、竣工，國家領(lǐng)導人的任職，企事業(yè)單位的成立或慶典等。目前，賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所做貢獻的一種常用形式，它兼有表示慰問和贊揚的功能。同時賀信有利于雙方溝通感情、增進友誼、促進團結(jié)。重要的賀信往往對廣大群眾有鼓舞和教育作用。第20頁，共67頁。（二）賀信的特點1祝

9、賀方式的間接性2情意性3時限性第21頁，共67頁。（三）賀信的分類1上級單位對下級單位或所屬員工、群眾發(fā)出的賀信 。2同級單位之間發(fā)出的賀信。3下級單位、員工給領(lǐng)導機關(guān)的賀信。4給著名人物的賀信。5國家之間的賀信。6個人之間的賀信。第22頁，共67頁。二、賀信的基本格式（一）標題 賀信的標題有文種、祝賀者、祝賀對象和祝賀事由幾個要素構(gòu)成。常見的寫法有以下五種。（二）稱呼 頂格寫祝賀對象，即單位名稱或個人姓名。若是寫給個人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬語，后加相應的職務、職稱，如“總經(jīng)理”或通稱“先生”、“女士”等，后加冒號提示下文。第23頁，共67頁。（三）正文 1.開頭。開頭部分一般簡要交代

10、背景和有關(guān)情況，并表示祝賀，以營造熱烈的氣氛。2.主體。主體部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福，表達熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對象不同，其內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。3.結(jié)尾。結(jié)尾部分可表示熱情的鼓勵和殷切的希望，也可表示良好的祝愿。第24頁，共67頁。（四）落款 寫清祝賀單位名稱或個人姓名，并署上成文的時間。第25頁，共67頁。三、賀信的寫作要求（一）祝福要真誠（二）定位要準確（三）內(nèi)容要實事求是（四）語言要簡潔明快第26頁，共67頁。四、例文 賀信中學： 欣聞你校十周年校慶，謹向全校師生員工表示親切的問候和衷心的祝賀！十年，對

11、中學來說，就是一部在艱難中誕生、自強不息、頑強奮斗的創(chuàng)業(yè)史；是一部廣育英才的成長史；是一部經(jīng)受社會考驗、鑄造品牌特色、不斷創(chuàng)新的發(fā)展史。十年來，學校堅持正確的辦學方向，遵循“依法治校、質(zhì)量立校、科研興校、特色活?！钡慕逃砟?，搶抓發(fā)展機遇，銳意改革，在改善辦學條件、強化教育管理、優(yōu)化師資隊伍、提高教學質(zhì)量等方面做出了顯著成績，形成了優(yōu)良的辦學傳統(tǒng)和鮮明的辦學特色。為高一級學校和社會輸送了一批又一批基礎(chǔ)扎實、素質(zhì)良好的合格人才，贏得了社會的廣泛贊譽，贏得了社會廣泛認可。 值此校慶十年之際，縣教育局希望你們繼續(xù)弘揚辦學精神，全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，深入實施課程改革，不斷提高辦學質(zhì)量

12、，為辦好讓人民滿意的教育、培養(yǎng)高素質(zhì)的人才做出新的更大的貢獻。 衷心祝愿你校校慶取得圓滿成功！ 教育局 二年月日第27頁，共67頁?！疚鲈u】這篇賀信是教育局寫給中學十年校慶的賀信。賀信中充分肯定了中學十年來取得的成績，對學校未來的發(fā)展提出了希望。本篇賀信短小精悍，符合賀信的格式要求。第28頁，共67頁。第四節(jié) 慰問信 一、慰問信概述（一）慰問信的含義和作用慰問信是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對工作中做出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績或遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。寫得好的慰問信能夠讓受文對象感受到組織的關(guān)懷和溫暖，同志之間、朋友之間的深厚情誼，進而

13、在成績面前不驕不躁，在困難和不幸面前不氣不餒，保持昂揚向上的情感和精神。第29頁，共67頁。（二）慰問信的特點1發(fā)文的公開性2情感的溝通性3針對性第30頁，共67頁。（三）慰問信的分類1.表彰性慰問信。2.安撫性慰問信。3.禮儀性慰問信。第31頁，共67頁。二、慰問信的基本格式慰問信的結(jié)構(gòu)包括標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款。（一）標題1.單獨以文種作標題，即在首行正中書寫“慰問信”三字。2.由慰問對象和文種組成，如致全市各族人民的春節(jié)慰問信。3.由慰問者、慰問對象和文種組成，如朱德致抗美援朝將士的慰問信。個人之間的慰問信不用加標題。第32頁，共67頁。（二）稱呼標題下面一行頂格寫被慰問的單位和個

14、人姓名。單位要寫全稱；個人則可在前面加上“尊敬的”作為修飾語，在后面加上稱謂，如“同志”、“先生”等。稱呼后要加冒號。第33頁，共67頁。（三）正文稱呼下一行空兩格寫正文，一般分三部分來寫。1.概述慰問的原因和背景。2.需針對不同類型的慰問信來寫。表彰性慰問信敘述對方的先進思想和突出貢獻；安撫性慰問信要概括對方所遭到的困難或損失，向?qū)Ψ奖硎景矒?、勸勉及鼓勵；禮儀性慰問信重在“禮節(jié)”，寫成績和貢獻要概括。3.表示共同的愿望和決心，如“讓我們攜手并進，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”；又如“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們”等。第34頁，共67頁。（四）結(jié)尾緊接正文或另起一行空兩格寫祝愿

15、的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭?、“祝?jié)日愉快”等。選擇何種結(jié)尾，應根據(jù)慰問信的種類和對象而定。第35頁，共67頁。（五）落款在正文的右下方署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，成文日期寫在署名下方。第36頁，共67頁。三、慰問信的寫作要求（一）根據(jù)具體事件、對象、慰問信類型有的放矢。（二）態(tài)度懇切，語言樸實。（三）慰問信以準確、真誠，表明慰勞、問候、鼓勵和安撫為原則，文字表述及正文沒有固定模式。第37頁，共67頁。四、例文 致玉樹地震災區(qū)同胞的慰問信謹致：青海省玉樹藏族自治州玉樹縣地震災區(qū)的廣大受災同胞： 驚聞北京時間4月14日7時49分，青海省玉樹藏族自治州玉樹縣發(fā)生7.1級強烈地震，造成逾萬人傷

16、亡，大量房屋倒塌，給災區(qū)同胞的生命財產(chǎn)造成重大損失。這場突如其來的自然災害嚴重危及災區(qū)同胞的生活，我們這些身處英國的海外華僑華人倍感憂慮，萬分悲痛。地震發(fā)生以來，在英華人華僑都非常關(guān)注災情，通過電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒介時刻了解最新發(fā)展，牽掛著災區(qū)的受災同胞。倒塌的房屋、損毀的道路、失去了父母的孩子，還有出現(xiàn)高原反應卻依然戰(zhàn)斗在第一線的救援人員這一幕幕場景，無時無刻不牽動著我們這些海外游子的心。 第38頁，共67頁。英國浙江聯(lián)誼會與倫敦普通話簡體字學校愿在此代表在英的所有浙江籍華僑華人及在校學習中文的所有學生、家長及教師向玉樹地震災區(qū)受災群眾致以最深切的慰問，對在地震中罹難的同胞表示最沉痛的哀悼，向國

17、內(nèi)奮斗在抗震救災第一線的救災人員及志愿者致以最崇高的敬意！并衷心祝愿災區(qū)同胞早日戰(zhàn)勝災害、重建家園！第39頁，共67頁。 我們將繼續(xù)時刻關(guān)注最新災情，與災區(qū)同胞同呼吸、共命運。我們相信在全國的共同努力下，你們定可守望相助、共渡困苦。遠在千里之遙的我們也將想盡辦法，竭盡所能，不僅自己要捐款捐物，還要發(fā)動更多的人參與到救援的行列，以實際行動為幫助災區(qū)同胞順利渡過難關(guān)、重建家園盡一份綿薄之力。 此致敬禮！ 英國浙江聯(lián)誼會 倫敦普通話簡體字學校 2010年4月23日第40頁，共67頁。【析評】這是一篇安撫性慰問信，是英國浙江聯(lián)誼會與倫敦普通話簡體字學校代表在英的所有浙江籍華僑華人及在校學習中文的所有學

18、生、家長及教師向玉樹地震災區(qū)受災群眾表示的深切慰問。感情真摯，溫暖人心，給災區(qū)人民以安慰和戰(zhàn)勝災難的力量。第41頁，共67頁。第五節(jié) 訃告和悼詞一、訃告和悼詞概述（一）訃告概述1訃告的含義訃告是用于報喪的文書，又稱訃文、訃聞。“訃”原意是報喪的意思，也就是將人去世的消息報告給大家。訃告是指機關(guān)、企事業(yè)單位或個人將某人去世的消息向死者的親朋好友及相關(guān)人士和單位發(fā)出的告知性文書。訃告一般由死者家屬、死者生前工作單位或?qū)ｉT成立的治喪委員會發(fā)出，可張貼于死者生前工作單位，也有的張貼于公共布告欄。如果是有影響的重要人物去世，訃告還可以通過報紙、電臺、電視臺等向社會廣而告之。第42頁，共67頁。 2訃告的

19、特點（1）曉諭性。（2）莊重性。（3）適時性。第43頁，共67頁。3訃告的分類（1）一般式訃告。（2）公告式訃告。（3）新聞式訃告。第44頁，共67頁。（二）悼詞概述1悼詞的含義悼詞是對去世者表示哀悼和紀念的一種應用文體，是從古代的誄辭、哀辭、吊文、祭文一步步演化而來的。悼詞有廣義和狹義之分，廣義的悼詞是指向死者表示哀悼的一切文章，包括發(fā)表于報刊的對死者表示哀悼、緬懷與敬意的紀念性文章；狹義的悼詞專指在追悼會上或遺體告別儀式上對死者表示哀悼的講話文稿。這里主要是指狹義悼詞。當然，現(xiàn)在有些狹義的悼詞也在報刊上發(fā)表，目的是化悲痛為力量，勉勵生者更好地去學習和工作。第45頁，共67頁。 2悼詞的特點

20、（1）總結(jié)評價性。（2）緬懷性。（3）激勵性。第46頁，共67頁。3悼詞的分類（1）按照用途，可以分為以下兩類：宣讀體悼詞。書面體悼詞。（2）按照表達方式，可以分為以下三類：記敘類。議論類。抒情類。第47頁，共67頁。二、訃告和悼詞的基本格式（一）訃告的基本格式訃告的類別不同，具體的格式和寫法也不盡相同。第48頁，共67頁。1一般式訃告的基本格式一般式訃告由標題、正文、落款組成。第49頁，共67頁。（1）標題。標題一般有兩種形式：一種由文種名稱組成；另一種由死者姓名和文種名共同構(gòu)成。第50頁，共67頁。（2）正文。一般式訃告的正文包括告聞、簡介、事宜三部分。告聞即開頭部分，寫明逝者的姓名、身份

21、、死因、逝世的日期、具體時間、地點、終年歲數(shù)。終年也有的寫為享年，一般用于發(fā)告人的長輩或為人敬重的逝者。簡介部分一般簡要概括逝者生前重要有代表性的經(jīng)歷，而不是其個人履歷。以簡要文字概括逝者一生并做出肯定性評價。事宜部分告知吊唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等其他有關(guān)事宜。第51頁，共67頁。（3）落款。落款包括發(fā)告人和發(fā)告日期。發(fā)告人是發(fā)訃告的單位、團體，要寫清全稱；由逝者親屬發(fā)出的訃告要寫清親屬關(guān)系、姓名；由治喪小組發(fā)出的訃告要寫明“同志治喪小組”或同時依次注明成員姓名。發(fā)告日期要完整。第52頁，共67頁。2公告式訃告的基本格式 公告式訃告一般由三部分組成，也可以看成三份公告。在內(nèi)容上與

22、一般式訃告無大的差別，但在結(jié)構(gòu)安排上有顯著不同，更能顯示其性質(zhì)的莊嚴隆重。第53頁，共67頁。（1）公布逝世消息。其標題由發(fā)文單位、團體的名稱和文種名共同構(gòu)成。這一點同一般式訃告不同，公告前為發(fā)出單位的名稱，而一般式訃告前為死者的姓名，如中國共產(chǎn)黨中央委員會、中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會、中華人民共和國國務院公告。其正文如一般式訃告的告聞和簡介兩部分，要求寫明死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點及享年歲數(shù)；對死者的簡單評價和哀悼之辭。其落款部分署明公告時間，發(fā)文單位已在標題顯示，此處可省去發(fā)文單位的名稱。第54頁，共67頁。（2）治喪委員會公告。這是公告式訃告的核心部分，內(nèi)容如一

23、般式訃告的事宜部分，具體寫法如下：其標題要寫明“同志治喪委員會公告”字樣。其正文寫明對喪事的安排及具體要求。例如，要寫出吊唁或瞻仰遺容的具體時間、地點、參加人；具體召開追悼會的時間和地點，以及追悼會召開時的其他事宜，諸如社會各界、機關(guān)單位、人民群眾團體的吊唁活動安排等。其結(jié)尾和落款部分要注明“特此公告”字樣，同時在右下方署明公告發(fā)布日期。第55頁，共67頁。（3）公布治喪委員會名單。一般式訃告發(fā)告人多概稱“同志治喪小組”（或具逝者親屬姓名），而公告式訃告的治喪委員會名單的安排通常分兩部分：一是治喪委員會領(lǐng)導成員名單，一般按職務排名；二是全體治喪委員會成員名單，一般以姓氏筆劃排列。同時還要交代清

24、楚治喪委員會成員人數(shù)。公告式訃告由“公告”（公布逝世消息）、“治喪委員會公告”和“治喪委員會名單”三部分共同組成，因此各部分要同時公布于眾。公告式訃告一般用于黨和國家領(lǐng)導人和國內(nèi)的重要人物或影響大的人物，不可亂用。第56頁，共67頁。3新聞式訃告的基本格式新聞式訃告是專門為報喪而刊發(fā)的消息。其標題類似消息的標題，宜寫明逝世者的姓名、身份、地點等，如“著名數(shù)學家于逝世”，或者寫為“著名數(shù)學家逝世”，或者直接寫“同志逝世”。其正文是簡單的電訊，前邊有電頭，如“新華社北京12月5日電”。正文如一般式訃告的告聞部分，只告知死者的姓名、身份、逝世原因、時間、地點、終年歲數(shù)即可。有時以簡單的幾句話畫龍點睛

25、地提及逝者生前的主要經(jīng)歷和業(yè)績，簡明評述其生平。這種訃告的內(nèi)容和形式都很簡單，但也有的報道得較詳細。第57頁，共67頁。（二）悼詞的基本格式通常來講，悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對穩(wěn)定，這里主要介紹宣讀體悼詞的基本格式。宣讀體悼詞主要由標題、正文和落款三部分構(gòu)成。 第58頁，共67頁。1標題悼詞的標題有致辭人、逝者和文種三個要素，具體寫法有以下幾種。（1）直接由文種名做標題，在悼詞正文前寫上“悼詞”二字。 （2）由逝者姓名和文種名共同構(gòu)成，如在宋慶齡同志追悼會上的悼詞。（3）由致辭人和文種名共同構(gòu)成，如致的悼詞。（4）由致辭人、逝者姓名和文種名共同構(gòu)成，如在追悼同志大會上所致的悼詞

26、或在同志追悼會上致的悼詞。致辭人一般不讀標題。悼詞公開發(fā)表時，常在標題下方中間寫上致辭人的姓名，標題中已標注致辭人姓名時，則不再署名。第59頁，共67頁。2正文悼詞的正文通常由開頭、中段、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 （1）開頭。開頭要點明悼念對象，介紹其生前身份、簡歷、逝世原因、時間、地點、終年歲數(shù)等，并以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的。 （2）中段。這是悼詞的主體部分。首先按時間先后順序集中介紹死者籍貫、學歷、經(jīng)歷與生平業(yè)績，應突出死者對人民、對社會的貢獻。其次，重點對死者的品格和突出業(yè)績進行評價，介紹對他人和社會產(chǎn)生的積極影響，指出死者去世給工作和事業(yè)帶來的損失。（3）結(jié)尾。從緬懷死者的悲

27、痛轉(zhuǎn)到如何向逝世者學習，繼承其未竟的事業(yè)，勉勵后人“化悲痛為力量”，為國家、為社會做出更大的貢獻。最后要寫上“永垂不朽”、“精神長存”、“同志千古”之類的話。 第60頁，共67頁。四、例文3落款如果正文開頭已介紹參加追悼會人員的情況，則悼詞的落款部分不必再署上寫作悼詞的單位名稱或追悼者的姓名，而只署悼詞成文的日期。第61頁，共67頁。三、訃告和悼詞的寫作要求 （一）訃告的寫作要求1.寫作訃告之前，要對死者去世時的情況、他的簡單經(jīng)歷、舉行悼念儀式的時間、地點或不舉行悼念儀式的原因有準確的了解，以作為寫訃告的依據(jù)。2.書寫訃告時態(tài)度要嚴肅認真。3.訃告的語言要求準確、簡煉、嚴肅、鄭重，要使用現(xiàn)代漢語書面語言。4.訃告的事宜部分要交代清楚，如開追悼會的時間、地點及交通路線、乘車方式等。5.訃告應在舉行遺體告別儀式、追悼會之前盡早向有關(guān)單位、有關(guān)人員發(fā)出，以便對方及時做出安排和準備，如準備花圈、挽聯(lián)等。 第62頁，共67頁。（二）悼詞的寫作要求1.寫作悼詞之前，要全面掌握死者的生平事跡。2.評價要恰如其分。3.悼詞的重要特點是它的緬懷性和激勵性，所以要把握好悼詞的情感基調(diào)。4.重要的要宣讀和發(fā)表的悼詞初稿寫成后，一般還要請領(lǐng)導審閱，并征求死者家屬意見。如果有不妥之處，要適當修改。第63頁，共67頁。四、例文 訃告 廠老工