新員工職業(yè)心態(tài)培訓(xùn)(魏副總裁)

1、新員工綜合培訓(xùn) 職業(yè)心態(tài)1職業(yè)心態(tài)積極心態(tài)(1H)影響范圍操之在我基本意識(1H)問題意識新員工的自覺工作場所基本行為(1H)了解職務(wù)基本守則接受任務(wù)工作匯報與狼共舞電話技巧2他是誰？二十一歲時，做生意失敗。二十二歲時，角逐美國州議員落選。二十四歲時，做生意再度失敗。二十六歲時，他的情人離開人間。二十七歲時，一度精神崩潰。三十四歲時，角逐美國聯(lián)邦眾議員落選。三十六歲時，角逐美國聯(lián)邦眾議員再度落選。四十五歲時，角逐美國聯(lián)邦參議員落選。四十七歲時，提名副總統(tǒng)落選。四十九歲時，角逐美國聯(lián)邦參議員再度落選。五十二歲時，當選美國第十六任總統(tǒng)3用不同的眼光看待世界不是沒有方法，只是暫時沒找到而已，相信不久

2、就會看到一個問題有多種解決方法 1.轉(zhuǎn)變思維，多角度的看待事物斷了手指的國王、非洲賣鞋4 不是對方做了什么傷害我們，往往是我們選擇的回應(yīng)傷害了我們。 史蒂芬.柯維 2.采用積極的思維反應(yīng)模式5受制于人我已無能為力我就是這樣一個人他使我怒不可遏他們不會接受的我被迫我不能我必須如果操之在我試試看有沒有其他可能性我可以選擇不同的作風(fēng)我可以控制自己的情緒我可以想出有效的表達方式我能選擇恰當?shù)幕貞?yīng)我選擇我情愿我打算 2.采用積極的思維反應(yīng)模式6相關(guān)范圍影響范圍消極心態(tài)表現(xiàn)： 3.確定最佳的注意力范圍1、總是注意別人做得不好的地方。2、總是將注意力放在自己不能解 決的范圍。3、總是希望別人先改變，自己才

3、改變。7相關(guān)范圍影響范圍積極心態(tài)表現(xiàn)： 3.確定最佳的注意力范圍1、總是注意自己做得不好的地方， 并想辦法改進。2、總是將注意力放在自己能想辦法 解決的范圍。3、總是先尋求自己的改變，從而帶 動別人改變。8我想，我能。我想，我一定能！確定“我一定能”的概念： 4.培養(yǎng)堅定的信念史泰龍被拒1855次9第一步： 請寫下你的愿望。 4.培養(yǎng)堅定的信念10第二步：將你的愿望由“我想?！?改為“我一定能?！?4.培養(yǎng)堅定的信念11第三步：減少借口。 4.培養(yǎng)堅定的信念12第四步：消除思想垃圾。垃圾進，垃圾出！ 4.培養(yǎng)堅定的信念13第五步：使用積極的提示語言如果相信自己能做到，你就能做到。我心里怎樣思考

4、，就會怎樣去做。在我生活的每一方面，都會變得更好而又更好?，F(xiàn)在就做，就能把異想天開的事變成事實。不論我以前是什么人，或者現(xiàn)在是什么人，倘若我憑積極的心態(tài)去做，我都能變成我想做的人。 4.培養(yǎng)堅定的信念14二、基本意識1.問題意識2.新人意識3.場所意識151.問題意識問題意識是對現(xiàn)在的做法感到可能會發(fā)生什么問題，或?qū)ΜF(xiàn)在的做法感到欠缺、不足的地方，甚至對現(xiàn)在感到不安。有問題意識才會讓你做更縝密的思考，督促你采取預(yù)先防備的步驟，能避免使你限于措手不及的困境。PDCA循環(huán)162.新人意識企業(yè)人的自覺 身為組織內(nèi)的新員工，我要做好下列事項配合公司的運轉(zhuǎn)提供有用的情報供上級及同事參考。遵從組織的命令系

5、統(tǒng)。命令決定前坦誠表達自己的意見，命令決定后依命令行事。遵照公司的規(guī)章、標準進行工作。進行的工作不要疏于向上級報告。指示的工作一定按時徹底完成。不要隱藏錯誤，坦率、及時向上級報告。積極主動地與同事協(xié)調(diào)合作。不斷學(xué)習(xí)、改善、提升對組織的貢獻。 172.新人意識團隊的一分子 獨立獨行，凸出的個人表現(xiàn)，固然令人欣賞，但企業(yè)是一個通過組織達成目標的群體，因此你必須覺察自己是企業(yè)團隊的一份子，唯有透過同事間不斷的密切合作，你在未來的職業(yè)生涯中才能贏得穩(wěn)固、長久的優(yōu)勢。 182.新人意識客戶第一 你要及時提醒你自己：“客戶第一對我而言，已不是一句口號，我必須身體力行，因為我的薪水，我未來的幸福都是決定在客

6、戶，我要尊重我的客戶，我要竭盡所思地了解我的客戶，滿足客戶是我不變的目標?！?193. 場所意識學(xué)習(xí)的場所 工作場所的學(xué)習(xí)，你必須主動學(xué)習(xí)，平時工作就必須抱著問題意識，主動發(fā)覺問題，主動尋求解決問題的途徑，增長自己的能力。學(xué)校的學(xué)習(xí)，你可等到老師教授再學(xué)習(xí)；工作場所要靠你“自我啟發(fā)”，需要秉持著每天從工作中學(xué)習(xí)的心態(tài)。 203. 場所意識個性、能力發(fā)揮的場所 工作場所面對的是一個多元化、多樣化的社會，正是讓你展開身手，盡情發(fā)揮的場所。你能從工作中大膽地證明自己、實現(xiàn)自我。 213. 場所意識獲得生活費用的場所 工作場所是你憑自己的力量獲取生活費用的場所。當你花錢買一件物品時，你希望好用；當你買

7、票觀看一場演唱會時，你希望它能值回票價。同樣地，你拿到薪水時，是否也能讓雇主們感到值得、很高興？ 223. 場所意識人際關(guān)系的場所 學(xué)生時代，你的人際關(guān)系多半是在同輩團體中，你幾乎可以用自己的喜歡及厭惡來決定你的行為舉止。但是在企業(yè)內(nèi)要相處的對象不限于同年齡層的同事，你相處的對象有不同的年齡、不同的性別、不同的個性、不同的人格特質(zhì)、不同的喜好、不同的目的、不同的動機，因此公司是你學(xué)習(xí)、體驗、鍛煉你人際關(guān)系的最佳場所 。233. 場所意識生活的重要場所 一般成人的生活形態(tài)，概括性地分為家庭生活、職業(yè)生活及社團生活，其中職業(yè)生活占了人生的重要部分，而且職業(yè)生活會帶給你的家庭生活及社團生活極大的影響

8、。若你在公司內(nèi)能發(fā)揮所長、受人倚重，這種積極向上的心態(tài)，也會讓你的家庭生活充滿開朗及希望，你將會有更大的意愿加入各種社團，實現(xiàn)你自己的理想。相反地，你在企業(yè)內(nèi)若頹喪、消沉，必定也會帶給家庭、社團不安及阻礙。 243. 場所意識競爭的場所 企業(yè)是一個競爭的場所，你必須做出比競爭者更能滿足消費者的產(chǎn)品。每天投入點點滴滴的改善，就是不斷地向昨日的自己挑戰(zhàn)。公司鼓勵員工提出合理化建議，可以通過公司的各種渠道提交。 25三、基本行為1.了解職務(wù)2.基本守則3.接受任務(wù)4.工作匯報5.與狼共舞6.電話技巧261.了解職務(wù)責(zé)任當你到達工作崗位后，必須清楚了解自己的工作內(nèi)容。向你的上級要你的崗位說明書。同時你

9、要能清楚地了解你的主管對你這項職務(wù)的期待，因為往往你對工作內(nèi)容的看法和你的主管會有差距。 不管是職務(wù)說明書也好，工作手冊也好，只能規(guī)定一些基本的事項，它絕不能代表你工作內(nèi)容的全部，隨時注意自己對職務(wù)的看法要和主管的期望一致。 271.了解職務(wù)權(quán)限 組織上的每個職務(wù)都給予一定權(quán)限，以完成他的工作。權(quán)限是完成工作的配備，負的責(zé)任愈大就需配備相對的權(quán)限 新進人員經(jīng)常會感覺到自己權(quán)限有限，人微言輕，請你也相對地認識到自己所負的責(zé)任也是有限的。每個人在他的職務(wù)范圍內(nèi)都有發(fā)言權(quán)及建議權(quán) 281.了解職務(wù)義務(wù) 當你承擔了責(zé)任，你就必須百分之百地完成你的責(zé)任；百分之百完成你的責(zé)任就是你的義務(wù)。 表現(xiàn)義務(wù)的方式

10、有很多，其中如工作途中向主管做中途報告、在公司的規(guī)范下進行工作、對權(quán)限外的事情需先請示有權(quán)限的人、遵守公司的規(guī)定、徹底地完成工作，是新進人員不可疏忽的義務(wù)。 你能把信帶給加西亞嗎？291.了解職務(wù)了解你工作的前、后手 要了解你的工作和其它部門、其他人的關(guān)系，也即你的上道工序和下道工序。你若能從前手、后手的更廣泛角度來評估自己的工作，將更能把握住完成你工作的重點。簡單地說，要使你的前手充分地知道你有哪些需求，這些需求對你的工作的完成有幫助。對于后手，是你的客戶，你必須充分知道后手需要的是什么？如何充分地滿足他們。 301.了解職務(wù)要達到的結(jié)果：明確地知道自己在公司整體工作中所占的位置及扮演的角色

11、知道自己分擔的工作范圍知道自己負有哪些責(zé)任，具有哪些權(quán)限工作上接受誰的命令知道和自己工作最有關(guān)聯(lián)的部、科及關(guān)系人知道自己工作好、壞的標準312.企業(yè)工作基本守則比上司期待的工作成果做得更好 你完成每件工作都比上司要求的水準更好一些，上司必然很快對你產(chǎn)生信賴感，能放心地把更重要的工作交給你，你將擁有更多的機會學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗、擴充更多的能力，成為上司值得信賴的左右手。當然，這要求你站在上司的高度考慮問題，以更嚴格的標準要求自己的工作成果，需要付出更多的努力。 322.企業(yè)工作基本守則懂得提升工作效果與效率的方法 依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。依工作的重要性決定投入工作的時間。同性質(zhì)、同種類

12、、類似性高的工作分門別類進行。不斷思考是否更有效率的工作方法。備齊以往的做法、相關(guān)的資料、相關(guān)的信息，當做工作前的參考。請教有經(jīng)驗的老員工。隨時訂出完成工作的期限。準備好必要的工具、材料、器材。避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。避免用過小的手段達成較大的目的以造成無法做到。 332.企業(yè)工作基本守則在指定的期限內(nèi)完成工作 工作完成的時間確定后，你一定要遵守期限完成，最好能提前完成，預(yù)留一些檢查的時間，讓你能檢查是否有疏失或遺漏的地方，以確保工作的精確。 342.企業(yè)工作基本守則工作時間，集中精神，專心工作 做事要有做事的態(tài)度，你要關(guān)心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作時間集中精神、專

13、心工作，不要一邊工作一邊和同事聊天、談笑、吃零食。公司規(guī)定，工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的報紙，不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 352.企業(yè)工作基本守則任何工作都要用心去做 不管多么單純的工作，你都要用心去做。用心去做是指你要避免錯誤、改善速度，讓工作更容易進行。要成為這方面的專家。362.企業(yè)工作基本守則要有防止錯誤的警覺心 使用一些未經(jīng)確認的信息；工作上的專業(yè)知識或技巧不充分；疲倦、不能集中精神；情緒低落、不穩(wěn)定；聯(lián)絡(luò)錯誤、協(xié)調(diào)不足；把一知半解當做全部知道；不注意、草率、馬虎；成見、專斷；無責(zé)任感、推諉。 372.企業(yè)工作基本守則做好整理、整頓 公司實行7S管理規(guī)定。辦公用品、器具依指定位置擺放。

14、用完的工具立刻返還。桌面上只陳列必要的東西，廢棄不用的東西立刻丟掉。走道、通路不隨便放置東西。檔案、公文、書信編號管理。各種辦公用品、文書仔細規(guī)劃放置地點。 387S 整理（seiri） 整頓（seiton） 清掃 (seiso) 情潔 (seiketsu) 素養(yǎng) (shitsuke) 安全 (safety) 節(jié)約 (save)392.企業(yè)工作基本守則秉持工作的改善意識 簡單化是否能用更簡單、更省力的方法進行？代替化是否能用工具代替？是否能用別的途徑代替？統(tǒng)合化是否能將兩樣工作合并處理？分散化是否能分開做更有效率？廢止化這些工作是否真有必要？是否能廢止？ 402.企業(yè)工作基本守則養(yǎng)成節(jié)省費用的

15、習(xí)慣 公司實行爭收減支，浪費公司的任何資源都等于浪費公司的利潤。 合理使用電話 有效率地使用辦公文具及復(fù)印機 節(jié)省電費、水費 不要不當?shù)丶影?做好避免不良品的措施 要有成本意識 愛惜公司的資產(chǎn) 413. 如何接受任務(wù)步驟一：主管呼叫您的名字時，您應(yīng)做注意什么？用有朝氣的聲音立刻回答不要悶不作聲的走向主管不要使用“干什么”，“什么事”等同級用語回答帶上記事本，以便隨時記下主管的指示423. 如何接受任務(wù)步驟二：記錄主管交辦事項的重點具有核對功能備忘和檢查工作避免日后“有交待”、“沒聽到”的紛爭433. 如何接受任務(wù)步驟三：如何正確理解工作指令？注意點：不清楚就問清楚，但切忌使用反問句盡量具體化地

16、向主管確認讓主管把話說完，后再提意見和疑問使用6W、3H來理解統(tǒng)計離職數(shù)據(jù)443. 如何接受任務(wù)6W是什么？什么事？（WHAT）什么時候？（WHEN）在哪里？（WHERE）對象是誰？（WHO）什么目的？（WHY）哪些選擇？（WHICH）453. 如何接受任務(wù)3H是什么？怎樣辦？（HOW）多少數(shù)量？（HOW MANY）費用如何？（HOW MUCH）464. 工作匯報報告對象：直接上級注意：切忌越級！除非直接上級指示47什么時機匯報？4. 工作匯報48報告的時機：做好計劃中間報告緊急報告工作結(jié)束4. 工作匯報49 做好計劃時：主要作用和目的： 1、讓主管了解計劃的內(nèi)容，籍此請主管確認一些重要事項。

17、 2、請主管指示和審核計劃，并認可。4. 工作匯報50 中間報告：主要作用和目的： 1、讓主管了解你的工作進度。 2、讓主管知道你在干什么。4. 工作匯報51 緊急報告：主要作用和目的： 發(fā)生可能影響目標的實現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件時，應(yīng)及時向主管報告。4. 工作匯報52 工作結(jié)束時：主要作用和目的： 1、工作終了時一定要向主管報告，讓主管及時知道工作完成是你工作成效得到確認重要步驟。 2、保證工作的有效性。4. 工作匯報53如何報告？4. 工作匯報544. 工作匯報口頭報告的原則有：先說結(jié)論（經(jīng)過理由）簡潔、正確要事實不要臆測，誤導(dǎo)是要負責(zé)的不要遺漏重點成功、失敗要明言554. 工作匯報書面報

18、告的原則有：譴詞用語要簡單易懂標題清楚盡量用圖表、數(shù)字說明報告順序要合邏輯利用添加附件資料說明565.與狼共舞了解上司的立場有事情要先向上司報告工作到一個段落，需向上司報告向上司提出自己的建議向上司提供情報依上司指示行事不要在背地說上層主管的閑話576.電話技巧保持最優(yōu)美的聲音* 速度* 音調(diào)* 音量* 笑容586.電話技巧接聽596.電話技巧接聽重點1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語5、電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號碼 606.電話技巧接聽注意事項：聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立刻接聽電話，應(yīng)迅速吐出食物，再接電話聽到電話鈴響，若正嬉笑或爭執(zhí)，一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話接電話時的開頭問候語要有精神電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近 若是代聽電話，一定要主動問客戶是否需要留言 接聽讓人久等的電話，要向來電者致歉電話來時正和來客交談，應(yīng)告訴對方有客人在，待會給他回電工作時朋友來電，應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話接到投訴電話，千萬不能與對方爭吵616.電話技巧撥打626.電話技巧撥打重點1、要考慮打電話的時間