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1、8服務(wù)部門費(fèi)用的分配1一、服務(wù)部門費(fèi)用的歸集和分配基本生產(chǎn)車間 輔助生產(chǎn)車間 2企業(yè)的服務(wù)部門發(fā)生的費(fèi)用稱為服務(wù)部門費(fèi)用;服務(wù)部門發(fā)生的費(fèi)用首先應(yīng)按各服務(wù)部門在提供服務(wù)過程中所發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行歸集,然后將所歸集的服務(wù)費(fèi)用按各受益部門(產(chǎn)品)的受益量進(jìn)行合理的分配。服務(wù)部門的類型有兩種:提供輔助產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)車間 -屬產(chǎn)品生產(chǎn)性車間,它通常生產(chǎn)基本生產(chǎn)車間所需要的各種工具、模具、刀具、刃具、夾具等 ;提供勞務(wù)、作業(yè)的輔助生產(chǎn)車間-通常有:供水、供電、供汽、運(yùn)輸、機(jī)修等。只有輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)成本確定以后,才能計(jì)算基本生產(chǎn)的產(chǎn)品成本 3輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配程序 原材料 輔助生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)成本 應(yīng)
2、付職工薪酬 制造費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬 管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用 累計(jì)折舊 在建工程現(xiàn)金/銀行存款 4假如輔助生產(chǎn)車間之間不相互提供勞務(wù)、作業(yè),輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配就比較容易,只要將“輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)帳”中歸集的費(fèi)用,按照勞務(wù)供應(yīng)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配 。在有交互提供勞務(wù)的輔助生產(chǎn)車間時(shí),輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配不僅要考慮給輔助生產(chǎn)之外的部門分配,而且還要考慮給其他輔助生產(chǎn)車間的分配, 此時(shí)需要交互分配。輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的特點(diǎn)5服務(wù)部門費(fèi)用分配的一般原則第一,凡是能夠具體確認(rèn)受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該部門、該產(chǎn)品的成本費(fèi)用中。對(duì)于不能確認(rèn)具體受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費(fèi)用,必須按受益比例在各受益部門、各產(chǎn)品之間進(jìn)
3、行分配,多受益多分配,少受益少分配。第二,服務(wù)費(fèi)用的分配方法應(yīng)力求簡(jiǎn)便、易行、合理。從這一原則出發(fā),其關(guān)鍵是選擇科學(xué)合理的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和正確統(tǒng)計(jì)各部門(產(chǎn)品)耗用服務(wù)的數(shù)量.6輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的方法直接分配法 順序分配法 一次交互分配法 勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng) 節(jié)約獎(jiǎng) 代數(shù)分配法 計(jì)劃分配法 7二、直接分配法直接分配法也是服務(wù)費(fèi)用分配的基本方法,這是一種不考慮各個(gè)服務(wù)部之間互相提供服務(wù)(勞務(wù)或作業(yè))的情況,而是將服務(wù)部門所發(fā)生的費(fèi)用直接分配給服務(wù)部門以外的各受益部門(產(chǎn)品)負(fù)擔(dān)。8輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的特點(diǎn)9優(yōu)缺點(diǎn)和適用性采用直接分配法,輔助生產(chǎn)費(fèi)用僅分配給輔助生產(chǎn)車間之外的部門,其分配額僅是本車間發(fā)生的費(fèi)用,不
4、包括交互分入的費(fèi)用,計(jì)算工作比較簡(jiǎn)單。這種方法僅適用于輔助生產(chǎn)車間沒有交互分配或交互分配比較少的企業(yè)。對(duì)于那些交互分配數(shù)額較大的企業(yè),采用該法,將會(huì)影響計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。10三、順序分配法順序分配法也稱階梯分配法,是按輔助生產(chǎn)車間施惠和受益量多少的順序分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種分配方法。分配思路是:首先為各輔助生產(chǎn)車間按照施惠量或受益量的大小排序,施惠最大、受益最小的排在第一位,施惠最少、受益最大的排在最后一位。排在前面的輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用分給排在后面的輔助生產(chǎn)車間;排在后面的輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用不再分給排在前面的輔助生產(chǎn)車間。11優(yōu)缺點(diǎn)和適用性 順序分配法,一般適用于在各輔助生產(chǎn)車間交互提供的勞務(wù)
5、量有明顯順序的企業(yè)。如果順序關(guān)系不明顯,不要刻意強(qiáng)行確定各輔助生產(chǎn)車間的分配順序,并采用此法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。因?yàn)橐环矫骓樞蚝茈y確認(rèn);另一方面順序分配法分配的結(jié)果也不準(zhǔn)確。12一次交互分配法代數(shù)分配法四、交互分配法計(jì)劃成本分配法13一次交互分配法分配程序分兩步:第一步為交互分配階段:各服務(wù)部門之間進(jìn)行一次交互分配;第二步為對(duì)外分配階段:各服務(wù)部門按照外部各部門受益量的比例對(duì)外部各受益部門進(jìn)行直接分配。14優(yōu)缺點(diǎn)和適用性 交互分配法,比直接分配法的分配結(jié)果正確,同時(shí)該方法不很復(fù)雜,易于理解和操作。但是這種方法輔助生產(chǎn)車間的交互分配畢竟只進(jìn)行了一次,其追加分配也僅分給了輔助生產(chǎn)之外的部門,所以該法
6、也不是很準(zhǔn)確的方法,另外,該法采用實(shí)際分配率進(jìn)行分配,也不利于對(duì)輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用進(jìn)行考核。15資料:東方工廠有運(yùn)輸和機(jī)修兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,且互相提供勞務(wù)。2004年8月運(yùn)輸車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為7000元,機(jī)修車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為6000元。該兩車間提供的勞務(wù)情況如下: 使用單位運(yùn)輸(噸/公里)機(jī)修工時(shí)運(yùn)輸車間-320機(jī)修車間600-甲基本生產(chǎn)車間2000800乙基本生產(chǎn)車間10001600管理部門340028016項(xiàng)目待分配費(fèi)用勞務(wù)供應(yīng)量分配率受益部門分配金額運(yùn)輸車間機(jī)修車間甲基本生產(chǎn)車間乙基本生產(chǎn)車間管理部門交互分配:運(yùn)輸車間700070001600600機(jī)修車間6000300026406
7、40小計(jì)130006406001240對(duì)外分配:運(yùn)輸車間704064001.12200110037407040機(jī)修車間596026802.2177935586235960小計(jì)1300039794658436313000合計(jì)6406003979465843631424017借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 600 -運(yùn)輸 640 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 640 -運(yùn)輸 600借:基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品 3979 -乙產(chǎn)品 4658 管理費(fèi)用 4363 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 5960 -運(yùn)輸 704018第一步,先進(jìn)行計(jì)劃分配,算出各輔助生產(chǎn)車間的計(jì)劃分配額。 第二步,再進(jìn)行調(diào)整分配,將計(jì)劃分配額調(diào)整為實(shí)際
8、分配額。 計(jì)劃成本分配法 19在計(jì)劃成本分配法下,如果成本差異比較小,也可采用比較簡(jiǎn)便的方法,將其全部計(jì)入管理費(fèi)用,不再進(jìn)行調(diào)整分配。借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 -運(yùn)輸 基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品 -乙產(chǎn)品 管理費(fèi)用 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 計(jì)劃 -運(yùn)輸 計(jì)劃借:管理費(fèi)用 貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修 直接費(fèi)用+交互分配計(jì)入費(fèi)用-計(jì)劃成本 -運(yùn)輸 同上或者 相反會(huì)計(jì)分錄20優(yōu)缺點(diǎn)和適用性 核算工作比較及時(shí)、簡(jiǎn)便,同時(shí),通過計(jì)劃成本和實(shí)際成本的比較分析,可及時(shí)了解各輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用超支和節(jié)約的原因,有利于控制和考核各輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用發(fā)生情況。 該法比較適用于計(jì)劃核算基礎(chǔ)較好的企業(yè),計(jì)劃成本的制定不能脫離實(shí)際太遠(yuǎn),否則將失去其核算的意義。另外需要指出的是,該法在計(jì)劃成本分配階段,各輔助生產(chǎn)車間也僅進(jìn)行了一次交互分配,分配的結(jié)果也不很準(zhǔn)確。 21代數(shù)分配法 通過建立多元一次方程組的方法,分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的方法。關(guān)鍵是建立多元一次方程組。22同上例子假設(shè):機(jī)修車間每修理工時(shí)成本為x,運(yùn)輸車間每公里成本為y建立方程組: 運(yùn)輸 70
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