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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁開會會議紀要格式會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。WTT與讀者分享開會會議紀要格式,歡迎大家參考借鑒。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如全國農(nóng)村工作會議紀要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包含會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包含會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還
2、要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包含署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包含會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有下面幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、
3、議定的有關(guān)事項(包含解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題較集中單一,意見較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析p 闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得較細,常常包含對目的、意義、現(xiàn)狀的分析p ,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能較如實地反映與會人員的意見。某些依據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。會議紀要格
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