科研課題檔案建檔規(guī)范

1、.：.；八、中國科學(xué)院大科學(xué)工程檔案建檔規(guī)范1 總那么1.1 為加強(qiáng)中國科學(xué)院大科學(xué)工程工程(以下簡(jiǎn)稱工程)檔案建檔任務(wù)，確保工程檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)工程檔案在運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、管理和擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造等任務(wù)中的作用，制定本規(guī)范。1.2 本規(guī)范提出了工程建檔任務(wù)的根本要求及管理職責(zé)，規(guī)定了工程文件的歸檔范圍、質(zhì)量要求、整理組卷和工程檔案的驗(yàn)收、歸檔與移交，適用于中國科學(xué)院大科學(xué)工程工程的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等工程的建檔任務(wù)。1.3工程建檔任務(wù)除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、規(guī)范的規(guī)定。2 規(guī)范性援用文件以下規(guī)范所包含的條文，經(jīng)過在本規(guī)范中援用而構(gòu)成為本規(guī)范的條文。GB/Tl

2、 l822-2000(科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通要求)GB/T50328-2001DA/T28-2002(國家艱苦建立工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范)3 術(shù)語3.1 大科學(xué)工程工程(Large scale scientific construction project)是指大科學(xué)安裝的建立工程，亦稱作大科學(xué)安裝建造工程，具有工程和研制雙重特性。它包括大科學(xué)安裝的建造及與其相配套的建筑物、構(gòu)筑物和附屬根底設(shè)備的建立。其組成見表示圖(附錄A)。3.2 大科學(xué)安裝(Large-scale scientific facility)是指經(jīng)過較大規(guī)模投入和工程建立來完成，建成后經(jīng)過長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)和繼續(xù)的科

3、學(xué)技術(shù)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)重要科學(xué)技術(shù)目的的大型設(shè)備。按照不同的運(yùn)用目的，大科學(xué)安裝可分為三類：(1)為多學(xué)科領(lǐng)域的根底研討、運(yùn)用根底研討和運(yùn)用研討效力的，具有強(qiáng)大的支持才干的大型公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)；(2)為特定學(xué)科領(lǐng)域的艱苦科學(xué)技術(shù)目的建立的公用研討安裝；(3)為國民經(jīng)濟(jì)建立、國家平安和社會(huì)開展提供根底數(shù)據(jù)的艱苦公益根底設(shè)備。3.3 系統(tǒng)(System)由假設(shè)干相互聯(lián)絡(luò)和相互作用的部分(要素)，按一定的關(guān)系組成的具有特定功能的有機(jī)整體。它是大科學(xué)安裝的有機(jī)組成部分。3.4 部件(Subassembly)由假設(shè)干零件裝配而成的組件。它是系統(tǒng)的組成部分。3.5 零件(Member)用來裝配成部件的單個(gè)制件。它

4、是部件的根本組成單元。3.6 單項(xiàng)工程(Unit of project)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，開工后可以獨(dú)立發(fā)揚(yáng)消費(fèi)才干或工程效益的工程，它是構(gòu)成建立工程的組成部分。對(duì)大科學(xué)安裝而言，是指構(gòu)成大科學(xué)安裝的獨(dú)立組成部分。3.7 單位工程(Subunit of project)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，但開工后不能獨(dú)立發(fā)揚(yáng)消費(fèi)才干或工程效益的工程。它是單項(xiàng)工程的組成部分。3.8 分部工程(Subproject)單位工程中可以獨(dú)立施工的工程。它是單位工程的組成部分。3.9 分項(xiàng)工程(Subunit)單位工程中最根本的計(jì)算單位。它是分部工程的組成部分。分部工程按不同的施工方法和

5、不同的規(guī)格等劃分詳細(xì)的分項(xiàng)工程。4 根本要求4.1 工程建檔任務(wù)實(shí)行一致指點(diǎn)、分級(jí)管理、確保質(zhì)量、便于利用的原那么。4.2 工程檔案必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、配套，可以全面反映工程由來、建造過程和開工驗(yàn)收結(jié)果。4.3 工程建檔任務(wù)必需納入建立單位和各參建單位工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和任務(wù)人員的職責(zé)范圍，與工程管理同步進(jìn)展，并建立工程文件的構(gòu)成積累和整理歸檔制度。4.4 建立以建立單位為中心、參建單位參與的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到各單位有擔(dān)任人主管和有專人擔(dān)任本單位構(gòu)成的工程文件的全過程管理任務(wù)。4.5 嚴(yán)厲執(zhí)行國家嚴(yán)密和維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法規(guī)，確?？萍己凸こ虣n案的平安。5管理職責(zé)5.1 院業(yè)務(wù)主管部門職責(zé)5.

6、1.1 下達(dá)大科學(xué)工程工程建立義務(wù)時(shí)，同時(shí)下達(dá)工程建檔義務(wù)。5.1.2 擔(dān)任對(duì)院屬大科學(xué)工程工程建檔任務(wù)的監(jiān)視、檢查、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指點(diǎn)。5.1.3 在國家檔案行政管理部門指點(diǎn)下，擔(dān)任組織大科學(xué)工程工程開工的檔案驗(yàn)收。5.2 建立單位職責(zé)5.2.1 擔(dān)任組織指點(diǎn)工程建檔任務(wù)，將工程建檔任務(wù)納入指點(diǎn)的議事日程，納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，納入指點(diǎn)和有關(guān)任務(wù)人員的職責(zé)范圍。5.2.2 編制包括工程各組成部分在內(nèi)的工程檔案分類表，建立健全工程建檔任務(wù)的相關(guān)制度并監(jiān)視執(zhí)行。5.2.3 配備專(兼)職人員擔(dān)任協(xié)調(diào)、指點(diǎn)、督促本單位各任務(wù)部門做好工程文件的搜集、整理和歸檔任務(wù)。5.2.4 在與大科學(xué)安裝研制建造、

7、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位簽署合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)制定專門條款，對(duì)移交工程檔案的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間及費(fèi)用等提出明確要求。5.2.5 擔(dān)任監(jiān)視、檢查和業(yè)務(wù)指點(diǎn)大科學(xué)安裝研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位的工程文件的構(gòu)成、積累和立卷歸檔任務(wù)。5.2.6 擔(dān)任搜集和整理工程預(yù)備階段、開工驗(yàn)收階段和建立單位承當(dāng)大科學(xué)安裝的設(shè)計(jì)和研制過程中構(gòu)成的工程文件，并應(yīng)進(jìn)展立卷歸檔。5.2.7 擔(dān)任搜集和整理與工程有關(guān)的引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)文件，并應(yīng)進(jìn)展立卷歸檔。5.2.8 擔(dān)任接納、審查和匯總大科學(xué)安裝研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位以及本單位各部門移交的工程檔

8、案，確保接納的工程檔案完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、配套。5.2.9 擔(dān)任向國家檔案局上報(bào)。5.3 大科學(xué)安裝設(shè)計(jì)、研制建造單位職責(zé)應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將大科學(xué)安裝設(shè)計(jì)、研制建造過程中構(gòu)成的應(yīng)歸檔的工程文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建立單位。5.4 勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將勘察、設(shè)計(jì)過程中構(gòu)成的全部勘察、設(shè)計(jì)文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建立單位。5.5 建筑安裝工程施工單位職責(zé)應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將施工過程中構(gòu)成的全部施工文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建立單位。5.5.2 建筑安裝工程工程實(shí)行總承包的，總承包單位擔(dān)任搜集、匯總各分包單位構(gòu)成的工程檔案，并及時(shí)向建立單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位構(gòu)成的

9、工程文件整理立卷后及時(shí)移交總承包單位。5.5.3 在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的工程，施工單位應(yīng)整理一套(原件)符合本規(guī)范的工程檔案移交建立單位，另編制一套與城市規(guī)劃、建立及其管理有關(guān)的工程檔案移交城建檔案館。5.6 監(jiān)理單位職責(zé)5.6.1 應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將監(jiān)理過程中構(gòu)成的全部監(jiān)理文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建立單位。5.6.2 擔(dān)任監(jiān)視、檢查大科學(xué)安裝設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位工程文件的構(gòu)成積累和立卷歸檔任務(wù)。審查大科學(xué)安裝設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位向建立單位移交工程檔案情況，對(duì)其完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性簽署意見，并在開工圖上簽字。6 工程文件的歸檔范圍

10、及質(zhì)量要求6.1 工程文件的歸檔范圍6.1.1 工程從立項(xiàng)、實(shí)施到開工交付運(yùn)用全過程中構(gòu)成的，具有保管價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。6.I.2 工程文件的歸檔范圍及保管期限見(附錄B)。6.2 歸檔文件的質(zhì)量要求6.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。6.2.2 工程文件的內(nèi)容必需符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)范和規(guī)程。6.2.3 工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)物、實(shí)況相符合。6.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫資料，不得運(yùn)用易褪色的書寫資料。6.2.5 工程文件應(yīng)字跡工整、圖樣明晰、圖表整潔、紙質(zhì)優(yōu)良，簽字蓋章手續(xù)和文件構(gòu)成日期完備。6.

11、2.6 外文文件和相應(yīng)的中文譯件應(yīng)歸檔，未翻譯的外文文件，應(yīng)譯出中文標(biāo)題，并附上內(nèi)容提要。6.2.7 錄音、錄像文件的歸檔應(yīng)保證載體的有效性，符合的要求。電子文件應(yīng)運(yùn)用不可擦寫的電子介質(zhì)存儲(chǔ)，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔，并應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)容一致。6.2.8 開工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，均應(yīng)逐張加蓋開工圖章，履行簽字手續(xù)。修正必需符合技術(shù)要求，設(shè)計(jì)變卦單和工程洽商記錄均應(yīng)歸人相關(guān)的案卷。7 工程文件的整理立卷7.1 分類7.1.1 根據(jù)建立單位編制的工程檔案分類表，將不同類別、不同層次的工程文件進(jìn)展分類。7.1.1.1 工程文件可按工程組成部分、建立程序或階段等分為工程綜合管理文件、監(jiān)理文件、大科學(xué)安裝研制建造文件、建筑

12、安裝工程施工文件、開工圖、開工驗(yàn)收文件以及聲像、電子文件等大類。7.1.1.2 每一大類的工程文件，再按建立程序、階段、單項(xiàng)工程、系統(tǒng)、專業(yè)等逐級(jí)細(xì)分。7.1.2 工程文件的分類見(附錄c)。建立單位在編制工程檔案分類表時(shí)，應(yīng)從實(shí)踐出發(fā)，根據(jù)工程的構(gòu)成和工程文件的類別、數(shù)量和構(gòu)成等情況，逐級(jí)分層次設(shè)置各級(jí)類目，并將類目組合成有機(jī)整體，以完好、系統(tǒng)反映工程全貌，便于整理立卷和檔案管理。7.2 立卷7.2.1 立卷原那么應(yīng)遵照工程文件的構(gòu)成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用。7.2.2 立卷單元根據(jù)工程義務(wù)、職責(zé)分工和文件構(gòu)成等情況，明確工程文件的各個(gè)立卷單元。每個(gè)立卷

13、單元由立卷責(zé)任者(部門或單位)擔(dān)任將工程文件收齊，根據(jù)工程文件類別、數(shù)量等組成假設(shè)干案卷。如大科學(xué)安裝可以單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等為立卷單元，由研制部門擔(dān)任將工程文件組成多卷。7.2.3 立卷方法7.2.3.1 工程綜合文件可按建立程序、專業(yè)、構(gòu)成單位等立卷；7.2.3.2 監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程、問題或文種等立卷；7.2.3.3 大科學(xué)安裝研制建造文件按單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.4 建筑安裝工程施工文件按單項(xiàng)工程、專業(yè)等立卷；7.2.3.5 開工圖按單項(xiàng)工程、專業(yè)、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.6 開工驗(yàn)收文件按單項(xiàng)工程、專業(yè)、系統(tǒng)等立卷。7.2.4 立卷的其他事項(xiàng)立卷要求、卷內(nèi)文件陳列、案卷編目、案卷裝訂、案卷陳列等均執(zhí)行第6章的有關(guān)規(guī)定。其中大科學(xué)安裝部分每個(gè)立卷單元還應(yīng)填寫(式樣參見附錄 D8)，作為該立卷單元首卷的第一份文件，登人卷內(nèi)目錄。8 工程檔案的匯總整理8.1 建立單位各部門及各參建單位在工程義務(wù)完成后、驗(yàn)收前，將各自構(gòu)成的應(yīng)歸檔的工程檔案移交給建立單位。移交檔案時(shí)，應(yīng)編制工程檔案案卷移交目錄(附錄Ga、Gb)，辦理交接手續(xù)。8.2 整套工程檔案匯總整理由建立單位擔(dān)任組織，其內(nèi)容包括：對(duì)整套工程檔案進(jìn)展清點(diǎn)，并根據(jù)工程檔案分類表對(duì)全部案卷進(jìn)展系統(tǒng)分類、陳列和逐卷編寫檔號(hào)(檔號(hào)可用鉛筆l暫時(shí)填寫)。并由工程綜合管理部門填寫(附錄