公文語序安排的一般方法(1)

1、公文語序安排的一般方法(1)語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當(dāng)問題：“這樣的活動樂于使廣闊農(nóng)民群眾承受?！皹酚趹?yīng)移至“承受之前“我院已于9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，院長和其他學(xué)院的指導(dǎo)同志出席了這次會議。“其他應(yīng)移至“學(xué)院的之后，否那么將有歧義產(chǎn)生“5月3日，我們訪問了參加過五四運動的當(dāng)年的愛國老人。應(yīng)將“當(dāng)年移至“參加之前在公文中正確地安

2、排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點，一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否那么人們就看不懂，不易承受。如表達方位時，習(xí)慣于稱“東西南北就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南；“素質(zhì)就不要偏偏說成質(zhì)素，。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因此是安排語序的主要根據(jù)。三是注意語序的強迫性。語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強迫性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從部分的和詳細(xì)的情況看，語序的強迫性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯誤、不改變語義，為追求

3、更佳的表達效果，也可對詞語的位置作一些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。綜合上述根本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：1當(dāng)要表達的一組并列概念之間有輕重、主次、強弱之分，大孝上下、多少之別時，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時那么按一定標(biāo)準(zhǔn)空間分布、音節(jié)多少分門別類排列。如：“黨的紀(jì)律處分有五種：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨觀察、開除黨籍。由輕遞重“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000多元。由重遞輕“三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元。由多至少“國庫券的面額，分為

4、l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。由少至多“車間、倉庫、貨嘗職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續(xù)建量缺乏或所需繼續(xù)投資額缺乏萬元的，經(jīng)市計委審查批準(zhǔn)，可按收尾工程繼續(xù)施工。前三項為消費類，后幾項為生活福利類，同時兼顧音節(jié)的整齊，先雙音節(jié)詞，再四音節(jié)詞，最后八音節(jié)詞從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強調(diào)哪一方面的需要。2當(dāng)一組概念表現(xiàn)由假設(shè)干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間開展順序排列。如：“該犯從我市北京市監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案。3當(dāng)以一組概念表現(xiàn)一個認(rèn)識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序

5、排列。如：“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進。4當(dāng)以一個語句反映因果關(guān)系時，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時，才先講結(jié)果再談原因。如：“因為我們是為人民效勞的，所以假如我們有缺點就不怕別人批評指出。先因后果“我們的會議之所以稱為政治協(xié)商會議，是因為3年前我們曾和蔣介石國民黨一道開過一次政治協(xié)商會議。先果后因，以強調(diào)原因5當(dāng)將語句中的一些成分提早或后置并不違背語法規(guī)那么，并不改變語義而且有利于進步表達效果時，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提早。如：“在事故現(xiàn)場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品。定語置于謂語前“在此期間，我們一定要抓緊落實國務(wù)院文件的精神。狀語置于主語前“這個拿血換來的經(jīng)歷，大家都不要忘記。賓語置于主語之前同樣，一部分定語、狀語也可以后置。如：?！霸谝粋€月時間里，他們共搶運救災(zāi)糧一千余噸，加固水壩30多座。定語后置“在此我們謹(jǐn)向您的熱情支持表示感謝，為國家，為孩子們。狀語后置由以上二例中可見，正確地將句子成分提早或后置，可以突出或強調(diào)語句中的某個意思，給人以更強烈深入的印象。6當(dāng)由于語句中幾個成分的互相關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時，