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文檔簡介
1、職場上最好的工作方法,是沒有方法一個人快速成長、提高自己的一個重要途徑,就是找方 法、學方法,毋庸置疑,在初期階段方法確實能夠帶來 極大的幫助。而要擔心的一點是過于看重方法,而忽略了問題本身,每個方法都是由既定的使用場景和精細問題。解決問題需要的是從問題本身出發(fā),“定制化”想 方法,而非是匹配現(xiàn)固有的方法。01許多剛工作的職場新人總喜歡問我有什么提升工作思維的 框架和方法。對此我都是小心翼翼地回答,不愿意說太 多。倒不是吝嗇,而是方法論這個東西,即是蜜糖也是砒霜。蜜糖自不必說,有了方法框架,能夠迅速理清思路找到破 題解法,省時省力何樂而不為?但方法論用久了,容易產(chǎn)生依賴和惰性,遇到新問題不愿
2、意再重新思考而是直接照搬。這是方法論的第一個弊端。久而久之,方法論就不再是方法論,而是捷徑。眾所周 知,捷徑走多了是很危險的。舉個例子。我以前說過職場上有一種溝通方法叫總分總。先講結(jié)論, 再說證據(jù),最后做總結(jié)。對于大部分資深的職場人士,這 招很有效,但是也有例外。比如我遇到過一個客戶,他就不喜歡這種太直接的溝通方 法。相反他喜歡我先給他講個故事,說個現(xiàn)象,然后一步步引 導他關(guān)注現(xiàn)象背后的原因和問題,最后再把解決方法和盤 托出。這個方法我戲稱為“哄小孩”。倘若我一開始就把現(xiàn)象和問題告訴他,他反而會蹦出一大 堆別的問題,最后討論越跑越偏。再比如我還遇到過一個客戶大老板,他早年出來創(chuàng)業(yè)成 功,一路順
3、風順水沒遇過什么挫折,因此他比較高傲,從 來不認可我們告訴他的答案,只認可自己想出來的答案。頭疼,怎么辦?后來我和團隊想了個辦法,做了一個局。我們在方案里, 用一些文字和語言技巧,把其他所有的出路都堵死,唯獨 留了一個出口。然后通過引導讓這位大老板自己摸索著找 到這個出口,說出正確答案。其實這就是我們想告訴他的答案,只不過通過他的口說出 來罷了。以上這些例子,是我們一開始的方法錯了嗎?其實不是。無論是“總分總”,還是“哄小孩”,甚至是“循循善 誘”,都是很不錯的溝通方法,但任何方法都需要分對 象。不同對象適用于不同方法,而不是一個方法用到死,這叫 思維靈活。在上面兩個例子里,需要花精力的地方并
4、不是思考你該如 何去溝通,而是摸清楚你的溝通對象習慣怎樣的說話方 式,再去做適配。同樣一句話,可以有好幾種說法。你可以正著說,也可以 反著說,可以借助其他人幫你說,還可以不直接告訴對 方,而是通過引導讓對方自己說出答案。而這,完全取決于溝通對象的性格和習慣。相反如果一開始你認準了一個溝通方法,然后把這個方法 到處去套用,很可能碰一鼻子灰。因為你沒有花時間去了解溝通對象,沒有去理解對方接受 信息的習慣,在對方眼里你這是在“強買強賣”。一旦形成這種感覺,之后所有的努力都是徒勞無益。02方法論的第二個弊端,是局限性。過去的方法不一定適用于現(xiàn)在的狀況,這是時間局限性;A項目的方法不一定適用于B項目的情
5、況,這是場景局限 性;X方法成立的條件不一定適用于Y方法現(xiàn)有的資源,這是 條件局限性;沒有一個方法是放之四海而皆準的,任何方法都有局限 性。這是在使用方法之前,一定要記在腦海里的話,那怎么辦?很簡單,你要學會對方法進行改良。改良有兩種方式,第一種叫小改。在不改變方法論精髓的前提下,對一些不適用當前情形但 也不會造成重大影響的地方進行修改。比如麥肯錫的PPT模板,每一頁都是一-種信息呈現(xiàn)的方法 論。那么大家覺得下面這一頁想表達的核心是什么:Unit ot measure說結(jié)論:左邊兩個淺灰色箭頭,導致了右邊這個深灰色箭頭。這是 一種因果關(guān)系的邏輯呈現(xiàn)。但這并非不能修改。倘若你現(xiàn)在要展示一個現(xiàn)象,
6、是3個原因?qū)е?個結(jié)果, 那么完全可以在這個PPT的左邊再加一個淺灰色箭頭,于 是變成三個淺灰色箭頭導致右邊深灰色箭頭(如下怪I):這就叫小改。你的方法論核心并沒有改變(因果關(guān)系的邏 輯順序),你只改變了方法中的一個結(jié)構(gòu)(2個淺灰色箭 頭變成3個淺灰色箭頭)。那什么是大改呢?你現(xiàn)在要呈現(xiàn)的不再是A導致B的因果關(guān)系邏輯,而是 A、B、C、D并排列舉的并列關(guān)系邏輯。這時你就不能用帶 有指向意義的箭頭,而是換做用方塊了(如下圖):aJb Jc Id,原來方法的核心精髓變了(從因果關(guān)系變成并列關(guān)系), 相應的呈現(xiàn)方式也要做調(diào)整(箭頭變成方塊)??吹竭@里大家應該明白,想要做好改良,一定要理解這個 方法的
7、本質(zhì)是什么。比如這個方法解決了什么問題?這個方法是基于怎樣的理 論?這個方法的適用場景和條件分別是什么只有這樣,才不會被方法所綁架。這個世界上不存在一勞永逸的方法。面對每次狀況,我都 建議從頭再來。先分析當下的現(xiàn)狀,再結(jié)合現(xiàn)狀去匹配學 過的方法。一旦發(fā)現(xiàn)匹配不上,要么做改良要么重新想。雖然累一點,但絕不會錯。03方法論的第三個弊端,是選擇太多,亂花漸入迷人眼??商嗖灰姷檬呛檬隆.斘覀冇龅揭粋€問題時,急吼吼地去把所有能想到的方法 都擺在桌面上,看上去貌似做了許多功課,實際上這是病 急亂投醫(yī)。方法一旦多,接下來面臨的就是應該選擇哪一個方法。相 信我,這個選擇的過程,并不比想方法來得更輕松。這就跟
8、治病一樣,選錯治療方案所帶來的風險,很多時候 比什么都不做還要來得高。那該怎么辦呢?這里的關(guān)鍵不在方法,而在于問題。之所以找到的方法太 多,是因為對問題的理解不深刻。拿我自己舉例。年輕時有一段時間我特別迷戀PPT的方案模板。做廣告這 一行,天生就跟寫方案脫不了關(guān)系。我曾經(jīng)搜集了一整個硬盤的各種方案,包括公關(guān)活動,品 牌咨詢,新媒體運營,年度營銷計劃,APP項目開發(fā),CRM 關(guān)系管理,整合營銷規(guī)劃等等,可謂無所不包。我洋洋得意,覺得有了這些“武器”,以后在工作上就能 遇神殺神遇佛殺佛??涩F(xiàn)實狠狠教我做人。有一次我接了一個客戶的活兒,看到項目需求的第一眼我 以為是要做個公關(guān)活動,于是立馬打開我的“
9、武器庫”去 套公關(guān)方案的模板。結(jié)果和客戶聊完之后又覺得這是品牌咨詢的問題,然后又 去找品牌策略相關(guān)的方法模型??勺詈蟾蛻舸罄习逄嵬臧负蟀l(fā)現(xiàn)這是個年度營銷規(guī)劃的 需求,此時我已經(jīng)一臉茫然不知所措了。實際上,以上這些需求全都存在??筛覍拥娜瞬灰?樣,需求的側(cè)重點就不同。我面對的問題,在“武器庫”里沒有一個方案能夠100%解 決,生搬硬套最后都只是隔靴搔癢。唯有對不同的方法進 行精簡與整合,甚至是再創(chuàng)造,才能完美解決這個客戶的 問題。融會貫通,就是這個意思。后來這件事讓我學到了一點,不要覺得手握龐大的現(xiàn)成方 法論就能高枕無憂。解決問題一定要從問題本身出發(fā),去找到問題背后隱藏的 痛點。先把問題理解透徹,再去給問題“定制”想方法。而不是一開始從方法出發(fā),看到幾個表面的現(xiàn)象,就想當 然去套用現(xiàn)成的方法。這不叫聰明,這叫偷懶。真正的“方法”不是寫在紙上的套路,也不是做成文件的 模板,而是你動態(tài)思考的大腦。李小龍有一段關(guān)于水的哲學是這么講的:“好的武術(shù)家應該像水一樣。因為水是無形的,你抓不住 它,也無法用拳頭擊傷它,所以我們要像水一樣靈活。清 空思想,無形無式,如水i般。將它倒入杯中,就是杯子 的形狀,倒入瓶中,就是瓶子的形狀,倒入茶壺,就是茶 壺的形狀?!狈椒ㄒ彩且粋€道理。真正掌握方法的人,不會被它的 “形”所
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