辦公會議空間規(guī)劃準則

1、辦公會議空間規(guī)劃準則數(shù)量:一個公司或企業(yè)應該有多少不同的形式、性質的會議空間，主要是 由行業(yè)性質，企業(yè)的規(guī)模及其未來的發(fā)展決定。不同性質的企業(yè)有很大的差異， 如經(jīng)常需要交流、討論，進行頭腦風暴的廣告公司或設計公司，對會議空間的需 要一定多于一般的企業(yè)或公司。同事，企業(yè)內部的不同部門，對會議空間的需求 也不盡相同，如產(chǎn)品研發(fā)部比生產(chǎn)部更需要會議空間所以，會議空間的數(shù)量， 一個根據(jù)不同的行業(yè)性質、不同部門及其未來的發(fā)展進行規(guī)劃。面積：會議室的面積要依據(jù)業(yè)務、交流需要和經(jīng)常使用的人數(shù)決定。相 關部門在規(guī)劃辦公室辦公家具時，最好事先有詳細的調查資料，這樣才能做到有 的放矢。位置：會議室的布置在什么位置

2、最適合，與組織的管理層級、對外溝通、 內部交流等有關。一般來講，會議室是具有整體互動關系的地方，因此，方便與 就近是其位置安排的原則。但是，有的會議室既供開會使用，又是公司進行戰(zhàn)略 戰(zhàn)術探討、對外洽談生意的場所。這時最好把會議室設在公司靠后的區(qū)域，這樣 從外面到公司辦事的人，就不會經(jīng)過會議室，公司也少了運作機密外泄的顧慮。 在國外的辦公室規(guī)劃中，設計師常常摒棄傳統(tǒng)的方格式模式，而采用不規(guī)劃或斜 向布置，利用交錯或不規(guī)劃處設計成回憶交流空間，有的甚至利用懸空的位置， 規(guī)劃成有特殊思維的會議空間。動線：指空間動線設計。開會是較多人同時進行的活動，有“瞬間高峰” 的特點。因此，暢通、合理的動線安排（

3、如怎樣串聯(lián)不同會議空間與不同的部門， 讓與會者能方便到達使用）必須充分考慮。較大的會議活動有兩大流線：一是參會者流線，包括貴賓、普通與會者流線。 二是服務流線，包括技術、后勤服務、貨物運輸流線。在空間設計上要保證兩大 動線的順暢和互不干擾（包括行動、視線、聲音和氣味）。各動線空間和出入口 要保持足夠的寬度，使會議更順暢、高效、安全。一般的會議室（如企業(yè)內部的小型會議室）對空間動線的需求主要是走動空 間，如會議桌及桌位以外四周的流通空間。人多的會議室動線想對寬闊，反之則 小。當然，動線的長短、大小的規(guī)劃還要考慮到企業(yè)的成本。很多人在設計會議 室時，沒有認識到走動空間的重要性。其實，留有一定活動空

4、間的會議室，易使 參會者心情舒暢，有利于開會的效果。類型：會議空間依會議性質、保密程度、交流形式等，可分成眾多的類 型。按家具擺放的形式，大中型的會議空間可分為：劇院型、宴會型、課堂型、 雞尾酒型等，小型可分為董事會型、U型等；按其他方式，又可分為隔音全密閉 式、房間式，彈性開放式、半開放式這里涉及會議家具的選擇，長方形、船 型會議桌有利于與會者視線的傳遞，比較適合與區(qū)分會者地位的會議；圓形、橢 圓形會議桌可讓團隊成員之間無障礙交流，有利于營造平等，向心的交流氛圍， 比較適合頭腦風暴當然，不管采用什么形式，會議室布置的目的都是為會議 服務，也是為了增強溝通、傳遞信息，或是減少客戶的對抗性，創(chuàng)造

5、愉快的商務 洽談氛圍。此外，不同形式的會議室與裝修成本有很大的關系，因此，布置前要 與會議室所有者詳細探討。光線：在會議室的空間布局中，會議室最好靠窗，單現(xiàn)在是情況是，靠 窗的空間大都留給了辦公室工作者不管是否有窗，會議室的光線柔和、適度 十分重要，充足柔和的光線有助與會者放松。風格：會議室的風格應與會議室的性質相一致，如董事會用的腰相對威 嚴、高貴、創(chuàng)意人員用的則要相對隨意、個性化大辦公室空間也許變化不大， 而會議室空間則是設計師需要花心思的地方。裝修：天花板、地面、墻面的造型、材料，相關的照明、空調、音效、 線路與植物等，都要和設備、家具以其進行考慮，這是一個相關專業(yè)的空間規(guī)劃 所在。特性：大部分的會議空間可能適合所有的會議、培訓等，但有些會議空間可能有專門用途，如專門接待客戶或播放公司資料的空間這些地方有自己的特定性，對家具的要求也與眾不同。環(huán)保：會議空間是一個變動的、具有彈性的空間，對環(huán)保和人性有獨特 的要求，其包容性與影響力是最大的，會議空間的設計者肯定會將環(huán)保的意識和 標準設定進去，對裝修材質、照明、家具等提出特別要求，會議室家具提供者對 此要有清醒的認識。配套：由于會議性質不同，時間或短或長，短的可能只有半小時，長的 可能通宵達旦，與會者必然面臨飲水、就餐、上洗手間等需求，因此，相應的配 套