WPSOffice表格13個(gè)函數(shù)介紹精選課件

1、 WPS 辦公軟件培訓(xùn)第1頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022WPS Office表格 13個(gè)函數(shù)介紹WPS表格Excel第2頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022 基本概念 函數(shù)運(yùn)用基本公式運(yùn)用的概念常用函數(shù)（6個(gè)）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（2個(gè)）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2個(gè)）查找與引用（1個(gè)）邏輯函數(shù)（2個(gè)）第3頁(yè)，共48頁(yè)。關(guān)于公式 公式是工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。 公式輸入是以“=”開始的。 簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。例如=3*6-2 、=A2+B16 、=C4/A6 . 復(fù)雜一些的公式可能包含函數(shù)、引用、運(yùn)算符、常量公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)(=)開始。單擊需輸入公式的單元格； 鍵入“

2、=”（英文字符的等號(hào)）； 輸入公式內(nèi)容； 按 Enter（回車鍵/確定鍵）； 第4頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022公式結(jié)構(gòu)下面以一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算來(lái)說(shuō)明公式的結(jié)構(gòu)：=AVERAGE(A9:D17)*E1+50這個(gè)公式計(jì)算的是“A9:D17”單元格區(qū)域的平均值乘以“E1”單元格代表的數(shù)值再加上50的結(jié)果。函數(shù)：“AVERAGE()”為計(jì)算平均值的函數(shù) 引用：“A9:D17”、“E1”為單元格引用 運(yùn)算符：“*”、“+”為運(yùn)算符 常量：此例中“50”為常量。 第5頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022關(guān)于函數(shù)函數(shù)從本質(zhì)上講是在公式中使用的內(nèi)部工具。它們使公式完成更強(qiáng)的功能，節(jié)省您大量的時(shí)間。函數(shù)可做以下工作：簡(jiǎn)

3、化公式。 執(zhí)行某些公式無(wú)法完成的運(yùn)算。 允許“有條件地”執(zhí)行公式。 第6頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022函數(shù)示例例1：為計(jì)算10個(gè)單元格（A1:A10）中數(shù)值的平均值，需構(gòu)造如下的公式：=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10這顯然會(huì)造成計(jì)算上的繁瑣。您可以在公式中使用函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)單化此公式：=average(A1:A10)例2：假定您有一張計(jì)算銷售代表業(yè)務(wù)的工作表。如果推銷員賣掉多于10萬(wàn)RMB的產(chǎn)品，則傭金為7.5；否則為5。如果不使用函數(shù)，您必須建立兩個(gè)不同的公式并要確保每一個(gè)銷售量都使用了正確的公式。您可以使用下列公式，保證正確的運(yùn)算：=if(A132 或 a

4、pples。Sum_range:是需要求和的實(shí)際單元格。說(shuō)明:只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，SUM_range 中的單元格才求和。 如果忽略了 SUM_range，則對(duì)區(qū)域中的單元格求和。 WPS表格 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利），則可使用 IF 函數(shù)。第25頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022常用函數(shù)-SUMIF()示例第26頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022常用函數(shù)-COUNT()COUNT():

5、返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,.)value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 說(shuō)明:函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù) CountA。第27頁(yè)

6、，共48頁(yè)。8/4/2022常用函數(shù)-COUNT()示例第28頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022常用函數(shù)-MAX()MAX():返回一組值中的最大值。語(yǔ)法:MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 說(shuō)明:可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用函數(shù) MAXA 來(lái)代替。 如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX

7、 返回 0（零）。 第29頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022常用函數(shù)-MAX()示例第30頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-INT()INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語(yǔ)法:INT(number)Number:需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。第31頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-INT()示例第32頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-ROUND()ROUND():返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語(yǔ)法:ROUND(number,num_digits)Number:需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。說(shuō)明:如果 n

8、um_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。第33頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-ROUND()示例第34頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTIF()COUNTIF():計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)Range:為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為

9、 32、32、32 或 apples。說(shuō)明:WPS表格 提供其他函數(shù)，可用來(lái)基于條件分析數(shù)據(jù)。例如，若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符串或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個(gè)基于條件的值之一，例如某指定銷售量的銷售紅利，可使用 IF 工作表函數(shù)。第35頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTIF()示例第36頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022統(tǒng)計(jì)函數(shù)-RANK()RANK():返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語(yǔ)法:RANK(number,ref,order)Number

10、:為需要找到排位的數(shù)字。Ref:為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order:為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0（零）或省略，WPS表格對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，WPS表格 對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。 說(shuō)明:函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值）。第37頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022統(tǒng)計(jì)函數(shù)-RANK()示例第38頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/

11、2022查找與引用-VLOOKUP()VLOOKUP():在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。LOOKUP_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或

12、數(shù)據(jù)清單。如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。 通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 文本不區(qū)分大小寫。 第39頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022查找與引用-VLOOKUP()Col_index_num:為 table_array 中待返回的匹配值

13、的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。Range_lookup:為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_v

14、alue 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。第40頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022查找與引用-VLOOKUP()說(shuō)明:如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FA

15、LSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A 第41頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022查找與引用-VLOOKUP()示例第42頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022查找與引用-VLOOKUP()示例第43頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022邏輯函數(shù)-AND()AND():所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FLASE。語(yǔ)法:AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。說(shuō)明:參數(shù)必須是邏輯值 TRUE 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組（

16、用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量）或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 第44頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022邏輯函數(shù)-AND()示例第45頁(yè)，共48頁(yè)。8/4/2022邏輯函數(shù)-OR()OR():在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為 FALSE，才返回 FALSE。語(yǔ)法:OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,. 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件表達(dá)式。 說(shuō)明:參數(shù)必須能計(jì)算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數(shù)