Excel電子表格基本知識點

1、Excel 電子表格基本知識點Excel 第一課 基礎知識和基本操作基礎知識1、簡介：EXCE皂一種電子表格處理軟件，主要 用于 對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析、與計算。啟 動與退出：界 而介紹：標題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行 / 列標題欄、水平垂直滾動條、編輯區(qū)、工作表標簽、狀態(tài)欄基本概念1、工作?。阂粋€EXCELS牛就稱為一個工作薄，一個工作薄中可以包含若干張工作表。工 作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個標簽，默認為 sheet1sheet2sheet3來命名（一個工作薄默認為由 3 個工作表組成）。單 元格：工作表的每一個格稱為單元格?；?動單元格：工作表中帶黑色

2、外框的單元格叫活動單元格，也叫當前單元格或激活單元格。單 元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）。行 標題：工作表中的每一行行首數(shù)字 （ 1、 2、3、）稱為行標題；一張工作表最多有65536 行。列 標題：工作表中每一列列首的字母（ A、 B、C） 稱為列標題；一張工作表最多有 256 列。三、基本操作工 作薄操作新建工作薄：單擊“文件”菜單擊“新鍵”一一選擇“常用”標簽一一選擇“工作薄”擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）。打開已有工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟按蜷_”一一選擇文件一一擊“打開” （或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）。保存工作?。簡?/p>

3、擊“文件”菜單擊“保存”輸入工作薄名稱擊“保存”(或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕)。關閉工作?。簡螕魳祟}欄上的 關閉”按鈕切換工作?。簡螕羧蝿諜谏系墓ぷ鞅祟}按鈕工 作表操作插入工作表：右擊任一工作表擊“插 入” 即可。刪除工作表：右擊要刪除的工作表一一擊“插入”即可。重命名工作表：右擊要重命名的工作表一 一擊“重命名” 輸入工作表名稱回車即 可。移動工作表：同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標位 置即 可。不同工作薄中：右擊要移動的工作表擊“復制或移動工作表” 在工作薄列表框中選擇目標工作薄一一擊確定。復制工作表A同一工作薄中：按CTRLMS動工作表至目標位置即可。B、不同工作薄中：右擊

4、要復制的工作表擊“復制或移動工作表” 在工作薄列表框中選擇目標工作薄 選中“建立副本”選項 擊 確定。3、單元格操作： 插 入單元格：選擇相鄰單元格 擊插入”菜單擊“單兀格”選擇所需的選項擊“確定” 。刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編 輯”菜單 擊刪除“選擇所需選項擊“確 定”。移動單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時拖動單元格至目標位置。復制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時按 CTRL鍵并拖動單元 格至目標位 置即可。合并單無格：選擇多個單元格，擊“格式工具欄上“合并及居中”按鈕。取消單元格合并：選擇已合并的單元格一一擊“格式”菜單一一擊“單元格”

5、一一選擇“對齊”標簽取消 合并單兀格”選項 擊“確 定。刪除單元格( 區(qū)域 ) 數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù) 的單元格( 區(qū)域 )按鍵盤上的 Delete 鍵。選擇單元格：按住鼠標左鍵拖動即可選擇 多個 單元格。4、行 / 列的操作行/ 列的插入：選擇下面 / 后面的單元格 擊“插入”菜單擊行 / 列。行/ 列的刪除：選擇要刪除的行/ 列一一 擊右鍵擊刪除行 / 列。行高的調整：光標放行標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨?。列寬的調整：光標放列標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨?。?/ 列的選擇：擊行標或列標即可。:按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、 歹腹四、格式刷：位

6、于“常用”工具，用于復制選定對象或文本格并將其應用到你所需的對象或文本中 步驟：選擇源格式文本單擊“格式刷”選擇目標文本即可: 要將格式復制到多個項目上，可雙擊格式 刷”，然后選擇要改變其格式的各個項目。完成 操作后按“ ESC” 取消鍵以關閉“格式刷”五、數(shù)據(jù)輸入成批輸入數(shù)據(jù)（多個單元格輸入相同數(shù)據(jù)）方法：選擇單元格區(qū)域（如為多個不相鄰的單元 格則按CTRL鍵選擇），在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后按CTRL +ENTER）Excel 第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表 格式化一、 自動填充數(shù)據(jù)等差序列：按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列（方法：先在前面兩個單元輸入數(shù)據(jù)并選中， 鼠 標指向單元格右下角的填充柄為十字

7、光標時拖 出所需的序列）等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的 序列方法：先輸入一個等差序列并全選中一一擊 “編 輯”菜單一一擊“填充”一一擊“序列”一一選擇等比序列輸入步長值一一擊“確定” （注意步 長值的輸入） 。自定義序列擊“工具”菜單一一擊“選擇”一一擊“自定義序列”在右框圖中輸入數(shù)據(jù)( 每輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵 ) 擊“添加”擊“確定”。三、數(shù)字的輸入及其格式設置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊 格式 菜 單一一擊“單元格”一一選擇“數(shù)字”標簽一一 選擇數(shù)值類型按需要設置一一擊“確定”。設置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單 擊“單兀格” 選擇 字體”標簽根據(jù)需要設置一一擊“確定”設置

8、數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單元格”一一選擇“對齊”標 簽按需設置確定”設置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式 菜單擊“單兀格” 選擇“邊框”標簽按 需設置一一擊“ “確定”設置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式 菜單一一擊“單元格”一一選擇“圖案”標簽按 需設置一一擊“確定” : 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊 擊設置單元格格式 ( 出現(xiàn)單元格對話框) 注意靈活運用EXCE第三課公式與函數(shù)一、 公式與計算概念：公式是指在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析計算 的算式，可進行加、減、乘，除等運算，也可在 公式中使用函數(shù)。公式要以等號 (=) 開始。單元格的引用：指在公式中常用單元格的地 址來代替單元格，

9、并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系 起來，引用時列在前、行在后。輸入及編輯公式(1) 輸入公式：先輸入等號 (=), 再輸入公式 , 如：=A2+A3 ( 分為在同一單元格中與不同的單 元格 )(2)復制公式，按CTRLL1在有公式的單元格中拖動填充柄進行公式的復制；(3) 編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進行設置。二、 函數(shù)的應用函數(shù)是預先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計算的公式， 包括數(shù)學，三角，統(tǒng)計，財務，時期及時間函數(shù)等。常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)( SUM ： 求所選區(qū)域的 總數(shù)方法：光標放在要存放結果的單元擊“插入” 菜單一一擊 “ FX 函數(shù)”一一選擇數(shù)學與函數(shù)一一 選擇SUM定擊“確定擊 NU

10、MBER邊的 紅箭頭折疊按鈕一一選擇要求平均值的區(qū)域一 一按回車鍵擊“確定”。求平均函數(shù)(AVERAGE所選區(qū)域的平均值方法：光標放在要存放的單元格擊“插入” 菜單擊“FX函數(shù)”選擇選擇統(tǒng)計選AVERAGE一擊“確定 擊 NUMBE勉的 紅箭頭折疊按紐一一選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū) 域 按回車鍵 擊“確定”。求最大值/ 小值函數(shù) (MAX/MIN : 求所選區(qū)域的最大 /小數(shù)據(jù) 方法：光標放在存要放結果的單元格擊“插 入”菜單一一擊“ FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計擊MAX/MI -一擊“確定”一一擊NUMBE他的紅箭頭折疊按紐一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵定定擊“確定”。求數(shù)據(jù)個數(shù)函數(shù)( COUN：T 求 所選區(qū)

11、域的所有數(shù)據(jù)個數(shù)方法：光標放在要存放結果的單元格定定擊“插 入”菜單一一擊“ FX 函數(shù)”一一選擇統(tǒng)計一一選擇“COUN擊確定擊 NUMBERli國的 紅箭頭折疊按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一按回車鍵一一擊“確定”。頻率分布函數(shù) (FTEQUENC俅一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布方法：光標放在要存放結果的單元格擊擊擊“插 入”菜單一一擊“ FX 函數(shù)”選擇統(tǒng)計一一選擇COUNT擊“確定”擊 DATA-ARR! 右邊的紅鍵頭折疊按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一 按回車鍵擊擊擊BIN-ARRAY匡旁的紅色折疊按鈕選擇條件區(qū)域按回車鍵同時按CTRL+SHIFT+ENTE陣鍵)(注意：A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入；B、條件數(shù)

12、據(jù)也要在一列中輸入； C 選擇結果區(qū)域時要比 條件區(qū)域多選擇一個單元格) 三、格式工作表擊“格式”菜單一一“工作表”一一 隱藏 ：隱藏目前活動工作表?！氨尘啊保焊鶕?jù)所選位圖，在工作表背景插入一個平鋪的圖形映像。Excel 第四課數(shù)據(jù)清單概念 : 數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的 集合，是EXCE晌一個內部數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)清單中的列標記被認為是數(shù)據(jù)清單的字段名，每行稱 為記錄，每列稱為字段。一、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)清單向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) ( 記錄 ) ；菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單” 擊“新建”一一輸入數(shù)據(jù)一一擊“關閉”；刪除

13、數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)( 記錄 ) ；直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單” 擊選擇記錄一一擊“刪除”一一擊“關閉”排序指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序 或降序”按鈕 ( 只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）多列排序：光標放在數(shù)據(jù)清單中 擊“數(shù)據(jù) 菜單一一擊“排序”一一選擇排序關鍵字（可同 時設置三個關鍵字）一一選擇排序順序（遞增或 遞減） 擊 確定”（關鍵字是指按哪個字段排 序）三、篩選在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄自動篩選；光標放在數(shù)據(jù)表單中 擊“數(shù) 據(jù)”菜單一一擊“篩選”一一擊“自動篩選”（每 個字段名旁邊都出

14、現(xiàn)一個下拉箭頭）一一從下拉 列表中選擇要顯示的記錄。若選 自定義篩選”則需在對話框中設置運算符、條件值等后擊“確定”。四、條件格式化把滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式化。步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊 “條件格式”一一（出現(xiàn)對話框）選擇比較運算符 輸入條件數(shù)值 擊“格式”按鈕 設 置好字體對話框一一擊“確定”（如要設置多個條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）“確定”（注：至多可設置三個條件格式）五、分類匯總將數(shù)據(jù)清單按進行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average 等。步驟：光標放在數(shù)據(jù)清單中 擊數(shù)據(jù)”菜單一擊“分類匯總”一一在“分類字段”框中選擇字段一一在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即

15、函數(shù)）選擇“匯總項目” 擊“確定”。Excel 第五課圖表處理概述：在 Excel 中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，要建立圖 表，必須先建立一個數(shù)據(jù)清單。一、創(chuàng)建圖表三步曲將光標放在數(shù)據(jù)清單內 擊“插入”菜單擊“圖表”一一選擇圖表類型 （常用類型為柱形） 擊“下一步”一一選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū) 域一一選擇系列產生在“行”或“列”一一擊“下 一步”在標題標簽中輸入圖表標題及 X 軸名稱一 一擊“下一步”選擇做為其中的對象插入擊 完成。格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、 圖例等）設置圖表的位置和大?。阂苿游恢茫喊压鈽朔旁趫D表區(qū)直接按住左鍵拖動 至目標位置即可。調

16、整大小：光標在圖表中單擊即選中圖表 （按鍵 盤的 Delete 鍵可刪除圖表），四邊會出現(xiàn)調整控 制符把光標放在調整控制符上 按住左鍵拖 動至目標位置即可。格式化圖表文字標題：右擊圖表區(qū)擊“圖表區(qū)格式”擊“字體” 標簽 按需設置好擊確定更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵擊“圖 表類型”一一在“標準類型”標簽中選擇圖表類型 擊確定。編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵一一擊“數(shù)據(jù)源” 選擇 數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕重新 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 擊右邊的紅箭頭折疊按鈕一 擊確定。移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列 上擊右鍵 擊清除。（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不 需要的數(shù)據(jù)也可改變

17、圖表）添另圖表標題及 X 軸、 Y 軸的名稱：在圖表區(qū) 域中單擊右鍵 單擊“圖表選項” 在標題 標簽中分別輸入圖表標題及X軸、Y軸的名稱一 _擊“確定”。更改圖表 Y 軸的刻度值：右擊 Y 軸刻度線一 一選擇刻度標簽一一修改 Y 軸刻度值確定。Excel 第六課假設分析一、單變量求解1、概述：如果已知公式預期的結果而不知道得到這個結 果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解“功 能，進行單變量求解時， Excel 不斷改變某個特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個單元格的公 式反回了預期的結果。（已知結果而求過程的某 一變化）2、求解實例：某超級市場當天的開支為 5000 元，當天全收入為8000,

18、 若要使純利潤達到 5000 元，全收入應 該為多少？求解方法：先將當天開支和全收入輸入在相鄰單元格內一 一再用公式求出當天全收入的純利潤（3000） ; 單擊“工具菜單”一一擊“單變量求解”一一擊“目標單元格”框右邊的折疊按鈕 - 選擇包含公式的目標單兀格（ 3000） 再擊右邊的折疊按鈕 在“目標值”框中輸入目標值（5000）擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕一一選擇包含數(shù)值的要變化的單元格一一再擊右邊的 折疊按鈕 擊確 定。二、模擬運算表（單變量）模擬運算表是工作表中的一個單元格 區(qū)域，影響。（即是已知過程的某一變化而求結果的變化， 即是將不同變量的值分別代入公式中對結果產生 的影響。） 單變量模擬運算表（特點：輸入的數(shù)據(jù)排成一行 或一列）步驟：在一行或一列中輸入要替換工作表中