公司證照公章管理

1、公司證照及公章管理公司證照的種類和用途企業(yè)正常運轉(zhuǎn)需要相應(yīng)的證照及章。證照及章有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財務(wù)章、法人章、合同專用章、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、財務(wù)登記證等。下面按照種類介紹：營業(yè)執(zhí)照.作用：公司從事營業(yè)活動必須依法領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。公司從領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起，就取得了合法經(jīng)營權(quán)，并享 有從事經(jīng)營活動的權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)在營業(yè)執(zhí)照載明的范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，如果違反營業(yè)執(zhí)照上登記注冊的內(nèi)容從事經(jīng)營 活動，則構(gòu)成行政違法，要受到相應(yīng)的處罰，但這并不一定影響公司所簽合同的效力。.種類和效力營業(yè)執(zhí)照分為企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和營業(yè)執(zhí)照兩大類。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是公司

2、取得法人資格和合法經(jīng)營權(quán)的憑證。營業(yè)執(zhí)照是公司取得合法經(jīng)營權(quán)的憑證，標(biāo)志著國家允許其從事經(jīng)營活動，但經(jīng)營單位本身不具 有獨立的法人資格，其民事責(zé)任由所屬的法人承擔(dān)。營業(yè)執(zhí)照按照企業(yè)的性質(zhì)可以分為內(nèi)資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，外商投資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和個體工商戶營業(yè) 執(zhí)照。下面分別說明：A內(nèi)資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照內(nèi)資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照分為企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和營業(yè)執(zhí)照兩種類型。(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照分為兩種式樣：一種是核發(fā)給按照公司登記管理條例登記注冊的有限責(zé)任公司和股份有限公司的新式企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照。一種是核發(fā)給按照企業(yè)法人登記管理條例登記注冊的具備法人條件的非公司制企業(yè)的老式企業(yè) 法人營業(yè)執(zhí)照。這兩種營業(yè)執(zhí)照雖然核

3、發(fā)的對象不同，但作用和法律效力相同，都標(biāo)志著該企業(yè)是具有法人資格的經(jīng) 濟(jì)實體。(2)營業(yè)執(zhí)照也分為兩種式樣：一種是核發(fā)給按照公司登記管理條例登記注冊的有限責(zé)任公司和股份有限公司的分公司的新式營業(yè)執(zhí)照。一種是核發(fā)給按照企業(yè)法人登記管理條例登記注冊的非公司制企業(yè)設(shè)立的不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任 的分支機(jī)構(gòu)以及不具備法人條件的企業(yè)或經(jīng)營單位的老式營業(yè)執(zhí)照。這兩種營業(yè)執(zhí)照的作用和法律效力相同，都標(biāo)志著該經(jīng)營單位享有合法經(jīng)營權(quán)但其本身不具有獨立的 法律人格。B外商投資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照外商投資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照分為中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照 兩種。1、中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是外商投

4、資企業(yè)取得中國法人資格和合法經(jīng)營權(quán)的憑證。在中國境內(nèi)設(shè)立的中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外資企業(yè)，具備我國法律規(guī)定的企業(yè)法人條件和其它條件，經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊，取得中國企業(yè)法人資格。2、中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照是外商投資企業(yè)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)取得合法經(jīng)營權(quán)的憑證。中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外資企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立的從事經(jīng)營活動的分支機(jī)構(gòu)，符合我國法律規(guī)定的，經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊， 領(lǐng)取中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照，取得合法經(jīng)營權(quán)。C個體工商戶營業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼證定義：組織機(jī)構(gòu)代碼證一社會經(jīng)濟(jì)活動中的通行證。代碼 是“組織機(jī)構(gòu)代碼”的簡稱。它是每個依法注 冊，依法登記的

5、機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位和群團(tuán)組織頒發(fā)一個在全國范圍內(nèi)唯一的始終不變的代碼標(biāo)識。組織 機(jī)構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單 位等機(jī)構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識，其作用相當(dāng)于單位的身份證號。稅務(wù)登記證定義：稅務(wù)登記證，也叫稅務(wù)登記證件，是從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義 務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理稅務(wù)登記時，所頒發(fā)的登記憑證。辦理領(lǐng)取稅務(wù)登記證件時， 要如實填寫稅務(wù)登記表，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供有關(guān)證件、資料。稅務(wù)機(jī)關(guān)對稅務(wù)登記證件 實行定期驗證和換證制度。納稅人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，持有關(guān)證件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理驗證

6、或者換 證手續(xù)。納稅人應(yīng)將稅務(wù)登記證件正本在其生產(chǎn)、經(jīng)營場所或者辦公場所公開懸掛，接受稅務(wù)機(jī) 關(guān)檢查。納稅人遺失稅務(wù)登記證件的，應(yīng)在 15日內(nèi)書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報聲明作廢。銀行開戶許可證定義：存款帳戶分為基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶和專用存款帳戶?；敬婵顜羰谴婵钊宿k理日常轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金收付的帳戶。存款人的工資、獎金等現(xiàn)金的支取，只能通 過基本存款帳戶辦理。臨時存款帳戶有效期限由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行參照臨時營業(yè)執(zhí)照的有效時間或有權(quán)部門批準(zhǔn)設(shè)立外來臨時機(jī)構(gòu)時間核定。借款轉(zhuǎn)存帳戶有效期限根據(jù)借款合同約定的借款期限核定。 專用存款帳戶有效期限由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行根據(jù)規(guī)定用途資金需要核定公章定

7、義：國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章，稱之為“公章”。我國對公章的管理有健全司法管理體系，任何私刻都是違法犯罪的，對于脫離法 定主體行為虛構(gòu)私自刻制的印章，按偽造行為主體的犯罪論處。財務(wù)章作用：主要用于財務(wù)結(jié)算，開具收據(jù)、發(fā)票（有發(fā)票專用章的除外）給對方、銀行印簽必須留財務(wù)專用章等等，能夠代表公司承擔(dān)所有財務(wù)相關(guān)的義務(wù)，享受所有財務(wù)相關(guān)的權(quán)利。一般由企業(yè)的專門財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。（七）法人章介紹：法人不是具體的人，而是單位。公章是公章，法人章通常是指法定代表的私章。單 位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對外交往中離不開印章?？梢哉f，在與

8、 外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往， 還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法定 代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面 的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。1.8 x定義：法人章，實際就是公司法定代表人的個人私章.法人章一律為方形 ，規(guī)格為1.8CM,或2.0 X2.0CM,自右而左排列。但必須經(jīng)過備案，也只有法人企業(yè)才有，也就是大 家常說的法定代表人個人印鑒，他的特點是個人性，他一般都

9、保管在公司的財務(wù)手中，他 對外具有一定的法律效力，可以簽訂合同、出示委托書等。因為委托只有法人才有資格， 公章是沒有用的。而公司的公章，我們一般是指公司的在工商部門登記備案企業(yè)全稱的圓形印章， 也就是常說的行政公章，他的特點是集體性，是對外使用的憑證之一，他代表著公司的行 為。法人章與公司的公章既有聯(lián)系，也有區(qū)別，兩個有時是不能進(jìn)行代替的。簡單的說： 公章是代表公司的行為，法人章是與個人相關(guān)的個人行為。（八） 合同專用章在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本公司在合同上加蓋合同專用章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商, 的合同專用印章的行為。ke zhang8 .（九）外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書定義：商務(wù)部門審批后頒發(fā)的

10、批準(zhǔn)證書。審批流程：申請設(shè)立外商投資企業(yè)，由申請者向商務(wù)部門報送下列文件：申請書；可行性研究報告；（三）合同和章程；（四）董事長、副董事長、董事人選名單；審批機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他文件。iru I vi m ICf：RTIFM：ATE Of APPJcO%AS. wiwvrnr WFElaUdUaLMWB rt MimFlmb if i H-u（十）財務(wù)登記證辦理：外商投資企業(yè)財務(wù)管理及財政監(jiān)督實行屬地管理原則，外商投資企業(yè)財政登記證進(jìn)行登記和管理，分為新辦登記、變更登記和注銷登記，具體程序如下：新辦登記新開辦外商投資企業(yè)在工商登記30天內(nèi)，需提供下列資料到財政分局財會資產(chǎn)監(jiān)督股辦理登記:.填寫外商投

11、資企業(yè)財政登記表，一式兩份，并加蓋公章，財政部門保存一份。.市外經(jīng)貿(mào)部門核發(fā)的批準(zhǔn)證書影印件。.可行性研究報告、企業(yè)合同（協(xié)議）、章程及市外經(jīng)貿(mào)部門批復(fù)文件原件。.市工商行政管理部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照（副本）影印件。.企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及本企業(yè)實際情況制定的本企業(yè)財務(wù)管理制度及其他有關(guān)管理規(guī)定等。變更登記企業(yè)變更名稱、合營者、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限或遷移、轉(zhuǎn)產(chǎn)、增減資本、轉(zhuǎn)讓資本等，應(yīng)在辦理工商登記變更手續(xù)后的 30天內(nèi)，需提供下列資料到財政分局辦理變更登記：.填寫外商投資企業(yè)財政登記變更表，一式兩份并加蓋公章，財政部門保存一份。.企業(yè)補(bǔ)充合同（協(xié)議）副本及市外經(jīng)貿(mào)部門批復(fù)文件。.市工商行政管理部門

12、新簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本影印件。.市外經(jīng)貿(mào)部門所核發(fā)的批準(zhǔn)證書副本影印件。注銷登記外商投資企業(yè)按照合同、 章程規(guī)定或者其他原因解散清算后，在申請注銷工商登記前，必須在財政部門注銷財政登記，并提供下列文件：.企業(yè)清算委員會對資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的處理意見。.解散、清算會計報表，及由注冊會計師審查后出具的證明。.清算結(jié)束報告及會計檔案的處理意見。.繳回外商投資企業(yè)財政登記證正副本。注：以上證照必須有正副本。二、證照的年檢一、什么是企業(yè)年度檢驗？企業(yè)年度檢驗是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對企業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。二、年檢的范圍是什么？凡領(lǐng)取中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、中華人民共和國

13、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人和其他經(jīng)營單位，均須參加年檢。當(dāng)年設(shè)立登記的企業(yè)，自下一年起參加年檢。三、企業(yè)何時參加年檢？根據(jù)企業(yè)年度檢驗辦法第五條的規(guī)定，年檢起止日期為每年的3月1日至6月30日。登記主管機(jī)關(guān)在規(guī)定的時間內(nèi)，對企業(yè)上一年度的情況進(jìn)行檢查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于3月15日前向登記主管機(jī)關(guān)送報年檢材料。四、年檢的內(nèi)容是什么？年檢的主要內(nèi)容包括：（一）企業(yè)登記事項執(zhí)行和變動情況；（二）股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況；（三）企業(yè)對外投資情況；（四）企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況；（五）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。五、年檢的程序是什么？年檢的基本程序是：（一

14、）企業(yè)申領(lǐng)、報送年檢報告書和其他有關(guān)材料；（二）登記主管機(jī)關(guān)受理審核年檢材料；（三）企業(yè)交納年檢費；（四）登記主管機(jī)關(guān)加貼年檢標(biāo)識和加蓋年檢戳記；（五）登記主管機(jī)關(guān)發(fā)還企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。六、企業(yè)申報年檢應(yīng)提交哪些文件？企業(yè)申報年檢須提交下列文件：（一）年檢報告書；（二）營業(yè)執(zhí)照正、副本；（三）企業(yè)法人年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表；（四）其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。非法人分支機(jī)構(gòu)，除提交（一）、（二）項所列文件外，還應(yīng)當(dāng)提交所屬法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋登記主管機(jī)關(guān)的公章）。公司和外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交年度審計報告。不足一個會計年度新設(shè)立的企業(yè)法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資企業(yè)，應(yīng)當(dāng)

15、提交驗資報告。七、通過年檢的企業(yè)分為哪兩種類別？對B級企業(yè)有哪些規(guī)定？登記主管機(jī)關(guān)將通過年檢的企業(yè)，分為兩種類別：A級為遵守工商行政管理法規(guī)情況良好的；B級為有違反工商行政法規(guī)行為的。企業(yè)年度檢驗辦法第十七條規(guī)定，B級企業(yè)不得辦理增設(shè)分機(jī)構(gòu)和增加經(jīng)營范圍的變更登記，不得投資設(shè)立有限責(zé)任公司或股份有限公司 .八、哪些企業(yè)將不予通過年檢？對不通過的年檢企業(yè)如何處理？企業(yè)年度檢驗辦法第十五條規(guī)定，登記主管機(jī)關(guān)對下列情形之一的企業(yè)，不予通過年檢：（一）企業(yè)實收資本未能達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的最低限額；（二）企業(yè)實收資本雖然達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的最低限額，但與注冊資本相差懸殊的；（三）有其他嚴(yán)重違法、違規(guī)行為的。登記主管機(jī)關(guān)對不予通過年檢的企業(yè)，依照企業(yè)法人登記管理條例及其實行細(xì)則和公司登記管理條例有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、對未按期申報年檢的企業(yè)，登記主管機(jī)關(guān)將如何處罰？企業(yè)年度檢驗辦法第十八條規(guī)定，企業(yè)無正當(dāng)理由在3月15日前未報送年檢材料的，由登記主管機(jī)關(guān)處以1000元以下的罰款。在年檢截止日期前未申報年檢，屬于公司的，依照公司登記管理條例第六十八條的規(guī)定，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；屬于非公司企業(yè)法人或者屬于非法人經(jīng)營單位的，處以違法所得額三倍以下的罰款，但最 高不超過3萬元，沒有違法所得的，處以 1萬元的罰款。十、未參加年檢