公司管理架構

1、第一篇公司管理架構第一章國農置業(yè)有限公司管理架構第二章公司高級領導崗位說明書目錄董事長崗位說明書總經理崗位說明書副總經理崗位說明書董事長崗位說明書部門：董事會職位名稱：董事長直接上級：董事會間接上級：股東大會直接下級：總經理崗位編號：ZY-DSH-01任職資格：本科以上學歷，200人以上大型單位相關崗位背景，8年以上工作經驗；年齡35歲以上，在金融及企業(yè)管理等方面有全面、深入的了解；具有宏觀的思維與趨勢判斷力；良好的溝通、組織管理能力。職責范圍：擔任公司法定代表人，和重大經營事項的主要決策人。主持召開股東大會、董事會會議，并負責上述會議決議的貫徹執(zhí)行；召集和主持管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)

2、展規(guī)劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項；提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解聘，并報董事會批準和備案；決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案；定期審閱公司的財務報表和其他主要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況；簽署批準調入公司的高級管理人員和干部；簽署對外上報和印發(fā)的各種重要報告、文件、資料；處理其他的董事會授權的重大事項。總經理崗位說明書部門：董事會職位名稱：總經理直接上級：董事長間接上級：董事會直接下級：副總經理崗位編號：ZY-DSH-02任職資格：本科以上學歷，100人以上大型企業(yè)相關崗位背景，6年以上工作經驗；30歲以上，熟悉現代企業(yè)管理制度，

3、擁有制訂戰(zhàn)略與組織發(fā)展能力；具備豐富的管理經驗和優(yōu)秀的市場開拓能力；優(yōu)秀的溝通和談判技巧；擁有高度責任心和敬業(yè)精神。職責范圍：主持企業(yè)全面工作，保證經營目標的實現，完成董事會下達的經濟任務和利潤指標；組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案；組織實施董事會批準的新項目；審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告；在董事長委托權限內，以委托代理人身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理事宜；決定組織體制和人事編制，建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系；建立與維持良好的政府、輿論、股東、金融及勞工關系；處理緊急重

4、大偶發(fā)事件；督導建立各種內部管理制度；其他有關公司發(fā)展的策劃、組織、用人、指導、控制等有關決策及協調工作；根據經營管理的需要，聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問，并決定其報酬；健全財務管理制度，嚴格財經紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現有資產的保值和增值。副總經理崗位說明書部門：董事會職位名稱：副總經理直接上級：總經理間接上級：董事會直接下級：部門經理崗位編號：ZY-DSH-03任職資格：本科以上學歷，建筑設計或相關專業(yè)；高級工程師或注冊師；具備良好的行業(yè)背景，優(yōu)秀的組織、思維和綜合駕馭能力；熟悉現代企業(yè)管理制度，有人事管理、經營、財務等方面知識和經驗；對工程項目全盤管理有豐富經驗，

5、能順利組織安排工程設計、投標、施工、驗收等整體工作；具備較強的人際溝通技巧，強烈的開拓創(chuàng)新意識和凝聚力，且具備團隊合作精神；5年以上建筑行業(yè)管理工作背景。職責范圍：協助總經理抓好分工管理的工作；依據董事會決議，實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案；指揮公司的日常經營管理工作，決定總經理助理，各職能部門和下屬職員的任免、報酬、獎懲。負責建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系；負責企業(yè)規(guī)范化管理，安排組織實施、監(jiān)督檢查、考核獎懲工作；根據生產和經營管理需要，聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問，并決定其報酬；審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動

6、資金使用的可行性報告；健全財務管理，嚴格財經紀律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現有資產的保值和增值；負責企業(yè)文化建設，協調公司與上級主管部門的關系，樹立優(yōu)質的企業(yè)形象第三章辦公室工作職責及崗位說明書第一部分部門職能人事管理方面人事工作職能1把合適的人配置到適當的工作崗位上2引導新員工進入公司3培訓新員工迅速適應公司新的工作崗位4與各部門共同努力提高每位新員工的工作績效5爭取實現創(chuàng)造性的合作并建立和諧的工作關系6解釋公司的工作政策和工作流程7控制公司勞動力成本8開發(fā)每位員工的工作技能9創(chuàng)造并維持部門內員工的士氣10保護員工的健康以及改善工作環(huán)境人事工作具體內容一、人事政策、制度制定與實施1制

7、定人事方面的規(guī)章制度經批準后實行；2監(jiān)督檢查公司人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況；3對公司現有人力資源實行動態(tài)管理，隨時掌握內部人力資源的變化情況，為領導決策、人員調動、任免提供可靠依據；4公司人事工作的管理與監(jiān)控；對公司人事、行政管理工作進行指導、協調管理。二、工作分析在公司領導給定的總任務的前提下，提出人事方面的建議；配合各業(yè)務部門確定部門職能及內部各種職位（崗位）；與各業(yè)務部門共同承擔起工作說明的編制（目的、職責、標準等）；在涉及到的人力配置、招聘、績效考核、報酬、培訓、職業(yè)發(fā)展等方面給出合理化建議。三、人員招募與選拔1搜集整理公司所需人才的信息，根據公司業(yè)務發(fā)展的需要及現有人力資源的現狀，擬

8、定國農置業(yè)有限公司的人力資源招聘計劃；2確定人員招募的途徑和方法（內部招募：晉升、職務調動、工作輪換；外部招募：發(fā)布招聘啟示、人才招聘會、獵頭公司、教育機構等）；3組織人員招聘、安排部門面試、資格審查與考核；4人員招募后評估：對招募方法和來源進行評估或成本核算，積累有效的方法及減少招募經費開支；5調整調配員工、辦理人事手續(xù)。四、員工培訓1制訂公司培訓制度和培訓計劃；2編寫培訓教材；3組織實施員工培訓工作；4培訓考核工作；5監(jiān)督檢查各部門培訓計劃的執(zhí)行情況。五、薪資福利管理對國農置業(yè)有限公司薪資結構進行合理調研，結合公司薪資管理制度和本行業(yè)特點、參照薪資調查，擬定修改薪資、福利、員工獎懲方案經批

9、準后執(zhí)行組織實施；公司勞動工資統計分析；員工薪資表的制作；辦理員工職務、級別、職稱更改的薪酬變動；審核辦理員工請假、銷假手續(xù)；辦理上崗、調動、離崗、離、退休職工的勞動手續(xù)；管理公司規(guī)定的員工所享有的各種社會保險和住房公積金；辦理員工享受的各種福利。六、人事檔案收集、登記、統計、保管公司人事、勞資方面各種資料，編制和管理人事、勞資檔案并定期歸檔；為公司各部門提供人事檔案服務；公司人事信息統計、分析。七、績效考核與各部門負責人緊密配合，設計制定適合的績效評估考核方案；對員工的工作行為和工作表現進行考核，取得相對公平的考核結果；與各業(yè)務部門負責人共同負責同被考核員工的面談，分析其在工作表現中存在的問

10、題，提出員工績效改進建議；完成績效考核后的人事工作：提薪或降薪、降職、晉升、調動、解除勞動合同；發(fā)現培訓需求、激勵員工改進工作績效、提供信息反饋、對員工進行咨詢、指出員工工作表現存在的不足等方面的工作；制訂中高層管理人員述職周期和安排述職活動。八、勞動關系管理辦理勞動合同簽訂及合同續(xù)簽、變更、解除、終止事宜；審核并執(zhí)行各部門送達的過失單和獎勵單；受理員工申訴并妥善處理；受理員工與公司勞動爭議問題并協調解決；辦理員工檔案調入調出手續(xù)。九、人事服務回復員工對公司人事政策的咨詢；為各部門提供人力支持、人力資源管理培訓及相關法律咨詢；協助員工辦理職稱評定；辦理公司總部員工的試用、轉正、定級、晉升、調動

11、、休假等各種有關手續(xù)；定期組織員工調查，了解員工需求信息，提供人事服務；組織建設企業(yè)文化活動，增強公司企業(yè)凝聚力。行政管理方面行政工作職能建立健全公司行政管理制度，在全公司范圍內實行計劃管理和微機化管理；保證公司各項管理制度，有效地貫徹實施，并對員工執(zhí)行情況進行監(jiān)督；保障公司各部門辦公物品的及時到位；保障公司辦公設備等正常運行；有效地管理公司固定資產；建立起有序的辦公秩序；監(jiān)控公司辦公支出成本；建立公司檔案管理系統；通過有益的員工活動的組織工作，建立公司企業(yè)文化。行政工作具體內容一、公司行政管理制度建設與執(zhí)行對公司頒布的管理制度實施推廣，協助公司領導做好培訓和宣傳；按公司檢查反饋制度要求，對公

12、司各項目、各部門工作運行情況實施督查、報告和處理；規(guī)范公司辦公秩序并負責監(jiān)督；制訂公司檔案及公文管理細則、工作目標，經批準后負責執(zhí)行；擬定公司會議制度并負責協調、組織；制訂公司辦公物品、固定資產采買工作程序和行政管理細則、工作目標，經批準后負責執(zhí)行；規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負責監(jiān)督；根據國家有關法規(guī)，制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實施細則，經批準后組織實施；制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術培訓計劃，經批準后組織實施；負責公司安全保衛(wèi)工作，配合各部門做好如管理、營銷等商業(yè)機密的防護工作；制訂公司駕駛員及機動車管理細則，經批準后負責執(zhí)行；配合大廈物業(yè)管理部門工作，做好公司員工工作餐、保安

13、、保潔等方面的工作，以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。二、辦公秩序管理檢查、管理員工考勤，對員工遲到、早退、曠工、休假等及時記錄、做出參考處理意見；辦公環(huán)境的監(jiān)督及維護，包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公區(qū)域內物品擺放、綠色植物養(yǎng)護等等；會議室、接待室使用管理；檢查公司員工執(zhí)行員工手冊的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀處理；檢查固定資產使用情況，對人為損壞及誤操作造成的情況及時處理，保障辦公使用，并按制度規(guī)定對責任人進行處罰。三、成本支出控制與物品采買參與編制公司辦公物品購買預算，并進行有效控制；根據公司工作進展需要，組織辦公室裝修、入??；掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用；會同庫管員、財務部

14、確定合理物資采購量，及時了解辦公物品存貨情況，進行合理采購；匯總各部門的采購申請單，編制辦公采購計劃；選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案；進行市場詢價，采購所需物資；采購物資的報驗和入庫；采購過程中的退、換貨；采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。四、檔案公文管理建立公司的檔案管理辦法，指定專人負責收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作；監(jiān)督、檢查公司各部門檔案管理工作，并進行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存；根據領導指示及本部門工作需要，擬定公文，經審批后下發(fā)并監(jiān)督、報告執(zhí)行情況；對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進行管理五

15、、活動組織負責大型員工活動方案的策劃、報批及實施；負責公司重大會議和內部活動的籌劃與組織；根據需要配合各部門組織舉行活動。六、內、外部聯絡經公司領導委托，代表公司與相關政府部門和有關社會團體、機構的聯絡，協調地方關系；協助公司領導接待重要客人；與所在地政府行政機關（如派出所、安委會、車管所、街道管理處等等）建立良好的協作關系；協助業(yè)務部門進行公關工作；與各部門建立順暢的溝通渠道，定期組織內部交流；保管公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證；與物業(yè)部門建立良好的合作關系，配合做好物業(yè)管理工作。七、后勤服務管理員工餐、客餐，保障員工及來客正常就餐；辦理來客或因公出差員工車票、機票、飯店等的訂購手續(xù)；對文件往

16、來傳遞的管理，如快遞、名片印制公司的選擇、結帳等；辦公用品的統計與發(fā)放；處理因公發(fā)生的各種維修事項（物業(yè)部分除外）；回覆員工對公司政策等問題的咨詢；管理制服配備工作，如制服配備的人員資格審查、制服制作廠商的選擇、購進與發(fā)放、員工離職折舊計算等；需辦公室辦理的行政費用的支付，如手機費、會員費、養(yǎng)路費等；公司電話、傳真等接轉；來訪客人的接待；辦公室文件、文稿的復印、打印、校對；飲水機及飲用水的管理；辦公區(qū)內綠色植物及花卉的管理。八、安全保衛(wèi)配合物業(yè)管理部門，組織處理治安、火災突發(fā)性事件，及時調查事件原因并制定預防和整改措施；定期組織檢查公司重點部位內保和重點防火區(qū)域消防設施及防范措施情況，發(fā)現隱患

17、，及時落實限期整改；負責公司前臺的管理，監(jiān)督檢查公司出入管理制度執(zhí)行情況；主管公司消防器材、設施的配置、維護、更換、定檢工作；定期主持安全保衛(wèi)例會，并參加公司有關安全、防火工作會議和當地公安、消防部門召開的會議；按工作程序做好與相關部門橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。九、司機與車輛管理完成所屬地方安委會布置的交通安全工作；對公司司機進行教育培訓、工作分配；車輛的購置、保養(yǎng)、維修、報廢、事故處理等手續(xù)的辦理；所有車輛油料的管理工作；車輛檔案的建立與維護。法務管理方面一、法律咨詢建議職能1向公司領導就具體問題提供法律意見；1協助公司領導正確執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對公司的重大經營決策提出法律

18、意見；2對公司的規(guī)范化管理和運作提出法律建議和意見，加強依法治企；3對所有的訴訟案件在審結后進行分析總結，建立完整的案件檔案庫，向公司領導提供案件分析總結意見；4搜集整理有關房地產方面的各種資料，包括工程建設，質量檢驗和裝飾裝修等。在可能的情況下，走訪國家有關的行政管理部門，如中國質量管理協會，輕工業(yè)協會等部門，對有關問題進行專門的研究，供其他職能部門使用。二、法務審查規(guī)范職能參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；審核并留存公司各類合同，就合同中相關的法律問題進行把關，對于重要合同在經公司指示或依相關部門要求后，參加有關的談判與合同起草工作。具體包括：1）對外合作開發(fā)合同；2）公司同客戶或業(yè)主簽訂

19、的相關合同或協議；3）購銷合同；4）其他。第二部分辦公室與其他部門職能分配其他職能部門辦公室招募與甄選列出特定工作崗位的職責要求，以便協助進行工作分析向人事管理人員解釋對所需員工的要求以及所要招聘人員的類型，以便人事管理人員能夠設計出適當的甄選和測試方案同候選人進行面談，參與甄選決策在部門負責人員所提供資料的基礎上編寫工作描述和工作說明書制定出員工晉升人事計劃開發(fā)潛在的合格求職者來源并開展招募活動，力爭為組織聚集到一批高質量的求職者對候選人進行初步面試、篩選，然后將可用者推薦給復試負責人去考慮培訓與開發(fā)根據企業(yè)和工作的具體情況，將員工安排到不同的工作崗位上，并對新員工進行指導和培訓對人力資源開

20、發(fā)活動進行評價并向人事管理人員提出建議領導建立有效的工作小組，并進行適當的授權運用公司規(guī)定的評價形式對員工的工作績效進行評價對下屬的職業(yè)進步情況進行評估，然后就他們個人的職業(yè)發(fā)展可能性向他們提出建議擬定培訓文件，制定培訓計劃，準備培訓用材料根據公司最高領導所闡述的公司未來發(fā)展方向要求，為公司領導提供管理人員開發(fā)方面的建議為制定和推行質量改善計劃以及團隊建設計劃提供信息開發(fā)工作績效評價工具并保存評價記錄制定職業(yè)發(fā)展計劃和晉升制度工資報酬向人事部門提供每項工作的性質和相對價值方面的信息，幫助他們確定工資水平評價員工的工作績效，以便人事部門根據員工的工作績效適當地調整他們的報酬根據獎勵的性質建議支付

21、員工的獎金數量參與制定公司福利計劃和由公司提供的服務項目的總體方案執(zhí)行工作評價程序，以確定每一種工作在公司中的相對價值進行薪資調查，以審查公司是否對與其他企業(yè)員工處于相似職位上的員工支付了相近的工資就獎勵以及各種備選獎金分配方案和工資支付計劃等向相關管理人員提供建議在同相關管理人員協商的基礎上，制定包括健康保健和養(yǎng)老金在內的公司福利和服務項目的詳細計劃監(jiān)督公司員工的薪資績效，就減少這方面的有關成本向相關管理人員提供建議各部門負責人員（相關人員）的工作辦公室專業(yè)人員（職能人員）的工作勞資關系根據維護健康勞資關系的需要，建立一種互相尊重、互相信任的日常工作環(huán)境一貫地遵守勞動合同中各項條款的規(guī)定確保

22、在經過調查之后對員工的申訴（勞動爭議）加以妥善的解決密切注意哪些有可能導致員工不滿的問題的根本原因進行研究和診斷為準備進行勞動合同的簽訂展開調查，注意公司為滿足員工要求將要付出多大的成本；相關企業(yè)是怎樣做的培訓相關管理人員如何解釋勞動合同條件就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓員工保障與工作安全使員工與管理者之間的信息溝通渠道保持暢通，以使員工能夠隨時了解公司的重大問題，并且使員工可以通過各種渠道表達他們對公司問題的關注，以及使他們及時同公司領導層保持聯系確保員工在紀律處罰、解雇以及工作保障方面得到公平待遇經常性地指導員工堅持形成良好的安全工作習慣及時準確地完成事故報告為了給各部門（包括人事部

23、門）提供指導，就所要招聘的員工類型和數量等制定長期的戰(zhàn)略性計劃向相關管理人員提出建議，告訴他們哪些技術利于促進和鼓勵自下而上以及自上而下的信息溝通制定確保公平待遇的程序性規(guī)定并訓練相關管理人員運用他們配合相關管理人員對工作進行分析以制定安全操作規(guī)程及時與相關管理人員共同調查發(fā)生的事故，為事故防范提出建議，提交處理報告研究與員工薪資有關和法律規(guī)定，同保險機構接觸，在必要的時候同律師接觸，以處理員工的工傷事件后勤保障預先提供所需服務項目及所要達到的目的對服務工作提出合理建議有計劃安排服務項目，高質量、高速度協助所需服務部門工作明確工作目的，態(tài)度熱情，服務周到辦公秩序執(zhí)行及落實員工手冊及行政日常管理

24、制度可對規(guī)范辦公秩序提出合理建議負責制訂及培訓員工手冊及行政日常管理制度負責檢查日常辦公秩序，對違反者提出警告并依據制度進行處罰物品管理填寫固定資產、辦公設備、辦公用品、禮品及其它物品領用單妥善保管及使用各類物品在使用過程中發(fā)生問題，請在第一時間書面通知負責物品統計、登記及發(fā)放負責辦理各類物品維修、調撥、報修及報廢各部門負責人員辦公室專業(yè)人員采購管理將所需購置物品描述清楚，填寫內部聯絡單核查物品質量，對所購物品質量及價格實施監(jiān)督負責填寫采購申請，報公司領導審批依據質優(yōu)價廉的原則進行采購將所購物品登記入庫，并通知申購部門辦理領用手續(xù)辦理退換事宜車輛使用遵照車輛管理制度相關規(guī)定，最大程度為公司節(jié)約

25、車費支出配車人需讓該車專職司機清楚用車情況，并安排司機將去向寫在白板上，以便車管負責人統籌安排無配備車輛，保障有重要事情辦理的部門及人員用車負責培訓司機安全法規(guī)及保密守則，使司機盡職盡責完成本職工作負責車輛維修、保養(yǎng)，保證車輛正常運行為無車部門及人員，統籌安排用車事宜，以節(jié)約車費支出文檔資料提供本部門文檔、資料目錄將部門文檔、資料分類登記造冊借閱時請?zhí)顚懡栝唵尾匆蠹皶r交回所借文檔負責建立公司資料檔案庫，使各部門達成信息共享負責做好文檔查詢、借閱工作第三部分部門組織設置一、組織關系辦公室主任向上受主管副總領導，水平支持、配合各部門負責人工作，向下管理辦公室工作二、崗位設置辦公室主任辦公室副主

26、任人事助理專職行政助理兼職行政助理檔案管理員計算機管理員司機前臺第四部分崗位說明書目錄辦公室主任崗位說明書辦公室副主任崗位說明書人事助理崗位說明書專職行政助理崗位說明書兼職行政助理崗位說明書檔案管理員崗位說明書計算機管理員崗位說明書司機崗位說明書前臺崗位說明書崗位說明書辦公室主任崗位說明書部門：辦公室職位名稱：辦公室主任直接上級：主管副總間接上級：總經理直接下級：辦公室副主任人事助理專職行政助理兼職行政助理檔案管理員計算機管理員司機前臺崗位編號：ZY-BGS-01任職資格：本科以上或相當學歷；30人以上中型企業(yè)相同崗位3年以上工作經驗；全面了解人力資源管理、行政管理各個方面的知識，在心理學、企

27、業(yè)管理等方面有較深入的了解，熟知國家及北京市勞動法律、法規(guī)；年齡2535歲，工作年限3年以上；良好的溝通、組織、中英文表達能力；熟練操作計算機；優(yōu)秀的文案能力和組織、協調、溝通能力。職責范圍：依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定辦公室年度工作計劃及費用預算，報公司領導審批；根據部門年度工作計劃，設計并建立合理的人事行政組織，負責公司的人員招聘；制定人事及行政管理工作流程、行政政策；完善公司企業(yè)文化建設;領導本部門員工開展工作，并對其工作成果進行檢查、監(jiān)督，提出有效的糾正措施，確保年度經營目標的實現；定期參與董事會會議和公司高層會議，對本部門年度計劃執(zhí)行情況做出專題匯報；負責本部門人員的培訓、指導、并通過

28、逐級負責的原則，全面提升公司員工的素質，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。辦公室副主任崗位說明書部門：辦公室職位名稱：辦公室副主任直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-02任職資格：專科或相當學歷；年齡25歲-35歲，具備兩年以上相關工作管理經驗；具有組織管理協調能力，善于溝通，優(yōu)秀的外聯與公關能力；良好的個人品格和團隊合作精神，能夠承受工作壓力。職責范圍：協助辦公室主任管理辦公室日常工作，及時完成分工管理工作；經公司授權或委托，代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構的聯絡，協調地方關系；完成所屬地方安委會布置的交通安全工作；負責公司車輛管理工作，并進行監(jiān)督落

29、實；負責車輛維修、保養(yǎng)、燃油工作；負責車容、車貌檢查工作及組織司機學習及培訓；負責公司安全保衛(wèi)工作的管理；主管公司消防器材、設施的配置、維護、更換、定檢工作；協助辦公室主任指導、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門的行政工作；定期向辦公室主任述職?？己藰藴剩汗ぷ鲬B(tài)度是否認真負責、不推諉；車輛管理檔案是否完整、準確;對領導交辦的工作是否積極配合、是否及時、無差錯；對本職范圍內的秘密負責。專職行政助理崗位說明書部門：辦公室職位名稱：專職行政助理直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-03任職資格：大專以上學歷或相當學歷；從事秘書工作2年以上；年齡25-35歲；熟悉公司管理程序，熟練使用

30、計算機，并具備較強文字功底，積極、勤奮，良好的協調、溝通能力，對公司忠誠。職責范圍：辦理員工請假、銷假手續(xù)；檢查公司員工執(zhí)行員工手冊的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀處理；參與編制公司辦公物品購買預算，編制計劃并進行有效控制；及時了解辦公物品存貨情況，進行合理采購；與所在地政府行政機關（如派出所、安委會、車管所、街道管理處）建立良好的協作關系；開具公司介紹信；與物業(yè)部門建立良好的合作關系，配合做好物業(yè)管理工作；處理因公發(fā)生的各種維修事項（物業(yè)部分除外）；負責本部門組織的或部門內部會議通知、簽到，并做好會議紀要；制服、胸卡的管理工作；協助辦公室主任巡視，監(jiān)督、監(jiān)督本部門各項工作，掌握工作情

31、況和有關數據，及時向直接上級反饋情況并提出整改措施；定期向辦公室主任述職?？己藰藴剩汗ぷ魇欠裾J真細致；事務處理是否及時、妥當；檔案管理是否條理、完整、規(guī)范；對向辦公室主任提供信息真實、準確、及時、全面等負責；對職責范圍內監(jiān)督、檢查的結果負責；對本職工作范圍內的公司機密負責；工作完成質量是否符合標準。兼職行政助理崗位說明書部門：辦公室職位名稱：兼職行政助理直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-04/05/06任職資格：22-28歲左右；大學?？埔陨蠈W歷；2年以上行政秘書工作經驗，熟練操作計算機及相關管理軟件，優(yōu)秀的文案功底，良好的外聯能力和協調、溝通能力。職責范圍：專職做

32、好主管經理秘書工作，處理好經理辦公室日常事務，按時完成主管經理安排的各項工作；協助辦公室主任引導公司領導正確執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對公司的重大經營決策提供法律意見；協助辦公室主任負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作；協助辦公室主任制定公司各項行政管理制度，經審批后執(zhí)行；完成辦公室主任布置的各項管理工作，協助辦公室主任建立公司統一、高效的行政管理體系和完善公司工作流程；協助辦公室主任完善公司企業(yè)文化的建設；管理公司印章、公司證照；經辦公室主任授權或委托，代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構的聯絡，協調地方關系；指導、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門的行政工作；協助辦公室主任負責組織考核工作；協

33、助辦公室主任制定公司培訓方案并參與、組織培訓；定期向辦公室主任述職?？己藰藴剩褐贫取⒂媱潏?zhí)行、實施是否認真、細致、負責；對職責范圍內的目標達成負責；向辦公室主任提供信息是否真實、準確、及時、全面等；權責范圍內監(jiān)督、檢查是否認真、處理是否得當；對本職工作范圍內的公司秘密負責。檔案管理員崗位說明書部門：辦公室職位名稱：檔案管理員（庫管）直接上級：辦公室主任崗位編號：ZY-BGS-07任職資格：年齡20歲以上；大專以上或相當能力，相關崗位1年以上工作經驗；熟練操作計算機，具備文字功底；良好的組織紀律性，勤奮敬業(yè)。職責范圍：負責報刊、雜志的預訂和管理；負責辦公用品的領用、保管及發(fā)放工作；采購物資的報驗

34、和入庫；公司車輛外派；采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作；對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進行管理；負責辦公室主任交辦的臨時事務性工作；定期向辦公室主任述職?？己藰藴剩汗ぷ魇欠穹e極主動，是否服從領導安排；是否對公司庫房和檔案管理認真負責，一絲不茍；管理過程記錄是否完整、準確；對本職工作范圍內的公司秘密負責；是否遵守公司各項規(guī)章制度；工作質量是否符合公司要求的標準。司機崗位說明書部門：辦公室職位名稱：司機直接上級：辦公室主任崗位編號：ZY-BGS-08任職資格：中專以上學歷，23-35歲；3年以上駕齡；駕駛技術熟練；熟悉車輛維修、保養(yǎng)事宜。職責范圍：負責公司工作車輛駕駛工作，服從辦公室統一調派；遵守交通法規(guī)，服從車輛管理負責人的領導；配合辦公室副主任負責車輛維