項(xiàng)目范圍管理(高級)課件

1、項(xiàng)目范圍管理(高級)范圍管理確定在項(xiàng)目內(nèi)包括什么工作和不包括什么工作范圍管理5個過程一、編制范圍管理計(jì)劃-（計(jì)劃過程組）二、范圍定義-（計(jì)劃過程組）三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)-（計(jì)劃過程組）四、范圍確認(rèn)-（監(jiān)控過程組）五、范圍控制-（監(jiān)控過程組）一、編制范圍管理計(jì)劃輸入項(xiàng)目章程項(xiàng)目范圍說明書（初步）組織過程資產(chǎn)環(huán)境因素和組織因素項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)專家判斷模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)輸出項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃規(guī)定如何定義、檢驗(yàn)、控制范圍，以及如何創(chuàng)建與定義工作分解結(jié)構(gòu)一、編制范圍管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃的內(nèi)容包括：1）基于初步項(xiàng)目范圍說明書準(zhǔn)備一個詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書的過程2）從詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書創(chuàng)建WBS的過程3）

2、詳細(xì)說明已完成項(xiàng)目的可交付物是如何得到正式的確認(rèn)和認(rèn)可，以及獲得與之相伴的WBS的過程4）一個用來控制需求變化如何落實(shí)到詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書中的過程二、范圍定義輸入項(xiàng)目章程和初步的范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃組織過程資產(chǎn)批準(zhǔn)的變更申請工具與技術(shù)產(chǎn)品分析識別出多個可選的方案專家判斷輸出項(xiàng)目范圍說明書（詳細(xì)）更新的項(xiàng)目文檔給出項(xiàng)目和產(chǎn)品的詳細(xì)描述二、范圍定義詳細(xì)的范圍說明書的內(nèi)容包括：1）項(xiàng)目標(biāo)的 6）項(xiàng)目的約束條件2）產(chǎn)品范圍描述 7）項(xiàng)目的假定3）項(xiàng)目的可交付物4）項(xiàng)目邊界5）產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）輸入詳細(xì)的范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃組織過程資產(chǎn)工具與技術(shù)分解工作分解結(jié)構(gòu)模板WB

3、S中工作包格式滾動波士計(jì)劃輸出WBS和WBS字典范圍基準(zhǔn)更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃將項(xiàng)目的可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小的、更易于管理的單元。為項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理和范圍變更提供了基礎(chǔ)。三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）XX軟件開發(fā)及實(shí)施項(xiàng)目管理（110）確定需求（120）設(shè)計(jì)（130）研發(fā)（140）測試（150）安裝（160）初步需求（121）功能設(shè)計(jì)（131）模板定義（141）內(nèi)部測試（151）軟件安裝（161）詳細(xì)需求（122）系統(tǒng)設(shè)計(jì)（132）接口定義（142）集成測試（152）系統(tǒng)調(diào)測（162）程序編程（143）報告制定（153）培訓(xùn)（163）樹型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰，非常直觀，結(jié)構(gòu)性強(qiáng)，但

4、是不容易修改，對于大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于其直觀性，一般在一些小的、適中的應(yīng)用項(xiàng)目中用的較多。三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）列表結(jié)構(gòu)圖的WBS直觀性比較差，適用于大型、復(fù)雜的項(xiàng)目。WBS編碼工作任務(wù)工期負(fù)責(zé)人1硬件采購2月負(fù)責(zé)人A2第三方軟件采購2月負(fù)責(zé)人B3系統(tǒng)功能確定5月負(fù)責(zé)人C3.1設(shè)備管理1月負(fù)責(zé)人D3.2維護(hù)管理1月負(fù)責(zé)人E3.3工單管理1月負(fù)責(zé)人F3.3.1模塊設(shè)計(jì)5天負(fù)責(zé)人G3.3.2代碼編制5天負(fù)責(zé)人H3.3.3單元測試10天負(fù)責(zé)人I3.3.4功能測試5天負(fù)責(zé)人J3.3.5驗(yàn)證測試5天負(fù)責(zé)人K3.4采購管理1月負(fù)責(zé)人L3.5庫存管理1月負(fù)責(zé)人M4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1

5、月負(fù)責(zé)人N5現(xiàn)場實(shí)施1月負(fù)責(zé)人O三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS分解步驟：1）識別項(xiàng)目交付物和相關(guān)工作2）對WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織3）對WBS進(jìn)行分解4）對WBS中各級工作單元分配標(biāo)識符或編號5）對當(dāng)前的分解級別進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保它們是必須的，而且是足夠詳細(xì)的二、范圍定義-（計(jì)劃過程組）規(guī)定如何定義、檢驗(yàn)、控制范圍，以及如何創(chuàng)建與定義工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目干系人（發(fā)起人、客戶和顧客等）正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程，是一種階段性驗(yàn)收。三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）1）識別項(xiàng)目交付物和相關(guān)工作由于其直觀性，一般在一些小的、適中的應(yīng)用項(xiàng)目中用的較多。2）從詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明

6、書創(chuàng)建WBS的過程2）對WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織OBS(Organization breakdown structure)：組織分解結(jié)構(gòu)三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS分解原則：1）在各層次上保持項(xiàng)目的完整性，避免遺漏必要的組成部分2）一個工作單元只能從屬于某個上層單元，避免交叉從屬3）相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)4）工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任和不同工作內(nèi)容5）便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要6）最低層工作應(yīng)該具有可比性，是可管理的，可定量檢查的7）應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作，包括分包出去的工作8）WBS的最底層次的工作單元是工作包（8/80原則）四、范圍確認(rèn)輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃可交付物工具與技術(shù)檢

7、查輸出可接受的項(xiàng)目可交付物和工作變更申請項(xiàng)目干系人（發(fā)起人、客戶和顧客等）正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程，是一種階段性驗(yàn)收。五、范圍控制輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃工作績效數(shù)據(jù)績效報告已批準(zhǔn)的變更請求工具與技術(shù)偏差分析重新制訂計(jì)劃變更控制系統(tǒng)和變更控制委員會配置管理系統(tǒng)輸出變更請求工作績效組織過程資產(chǎn)更新更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)，確保所有請求的變更和推薦的糾正行動，都要通過整體變更控制過程處理。專業(yè)名稱解釋范圍基準(zhǔn)：被批準(zhǔn)的詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書和其相關(guān)的WBS以及WBS字典。滾動波式計(jì)劃：近期的計(jì)劃安排的詳細(xì)一些，遠(yuǎn)期的計(jì)劃安排的粗略一些。OBS(Organization breakdown structure)：