三一重工集團(tuán)年度峰會之晚宴活動的的策劃的方案精選課件

1、2019年11月8日三一重工2019年度峰會之晚宴活動策劃方案第1頁，共67頁?；顒痈艣r創(chuàng)意策略活動執(zhí)行項目管理第2頁，共67頁。名稱：三一重工2019年度峰會之晚宴時間： 2019年11月25日（周二）地點：上海外灘茂悅大酒店人數(shù)：450人參與人員：活動目的： 國內(nèi)外經(jīng)銷商 三一重工領(lǐng)導(dǎo) 特邀嘉賓 媒體 展示三一重工的實力與輝煌戰(zhàn)績； 商務(wù)交流，促進(jìn)合作伙伴熟悉與信任； 宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象，為與經(jīng)銷商進(jìn)一步的合作奠定基礎(chǔ)第3頁，共67頁。創(chuàng)意策略主題締造精彩 閃耀未來Creating Excellence Sparking Future三一重工2019年度峰會 “締造精彩”，專

2、注于當(dāng)下，意即通過合作，三一重工和經(jīng)銷商攜手共同締造了現(xiàn)在的精彩； “閃耀未來”，著眼于未來，三一重工與經(jīng)銷商的精誠合作與彼此信任必然能夠創(chuàng)造一個美好的未來； “締造精彩 閃耀未來”，既專注于當(dāng)下，又著眼于未來，完美的展現(xiàn)此次活動主旨第4頁，共67頁。創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計 創(chuàng)意的活動安排 我們將精心策劃演出、互動等環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)三一重工的科技與現(xiàn)代， 并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團(tuán)結(jié)、共贏意識，使所有人全情投入晚宴；通過知名主持助陣、精彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出等亮點，突出晚宴格調(diào)，突出企業(yè)氣質(zhì)；晚宴主基調(diào)格調(diào)、尊貴、大氣、科技第5頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約

3、篇 分享篇 共贏篇酒店入口酒店廣場升空氣球 簽到處 會場入口主題墻VIP室 主舞臺區(qū) VIP區(qū)媒體區(qū)客戶區(qū)指示系統(tǒng)嘉賓座席場地規(guī)劃示意第6頁，共67頁。關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅酒店入口懸掛三一重工年度峰會晚宴橫幅；酒店入口上空布置帶有三一重工logo的升空氣球；酒店廣場上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等；營造三一重工年度峰會晚宴的隆重、熱烈氣氛酒店外活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇第7頁，共67頁。活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場以紅色為主色調(diào)，并點綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，芬芳的香薰白燭、優(yōu)雅的VIP室等

4、等，突出會場的尊貴氣質(zhì)的同時，彰顯晚宴的典雅格調(diào)第8頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路 *其他 POP 設(shè)置 不允許 大廳場口 指示牌 工作人員協(xié)助現(xiàn)場第9頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇簽到處依據(jù)三一重工的企業(yè)特點，設(shè)計、布置異型簽到背景板和簽到桌等，突出三一重工的“領(lǐng)導(dǎo)地位”圖示：僅供參考第10頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇現(xiàn)場效果圖第11頁，共67頁。第12頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇會場

5、嘉賓席嘉賓席布置：以白色桌椅為主，點綴桌花等裝飾，突出晚宴的典雅氣質(zhì)；第13頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇講臺第14頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇簽到現(xiàn)場將設(shè)置有三一重工晚宴的大型簽到板，嘉賓到場后，可在上面簽字，或加注祝福感言每個嘉賓到達(dá)后在背景板上簽到，并由禮儀負(fù)責(zé)在每個嘉賓的手背上加蓋代表本次活動的印章 2019 07 10 19022三一重工三一重工入口處前鋪有紅地毯，來賓走上紅地毯時，周圍將有閃光燈閃爍，使享受星光大道般的禮遇第15頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇主題

6、墻入場將會場入口布置成時光隧道的形式，內(nèi)壁布置三一重工形象廣告視頻和主題畫面，使來賓進(jìn)入會場時感受三一重工的企業(yè)文化，體驗大大品牌的氣勢斑斕入場：時光隧道的地面鋪設(shè)”玫瑰“花瓣式映像的紅色地毯，使來賓迎面撲來對三一重工年度峰會的第一印象第16頁，共67頁。第17頁，共67頁。第18頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇關(guān)鍵元素：科技主要任務(wù)：利用時下先進(jìn)的科技手法，營造晚宴現(xiàn)場炫目、精彩的開篇， 展示三一重工的實力和輝煌，使來賓全方位的認(rèn)知與理解公司， 第19頁，共67頁。跳躍的激光束、舞動的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識

7、篇 相約篇 分享篇 供應(yīng)篇激光舞開場第20頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇企業(yè)宣傳片 激光舞蹈最后利用光電效果引出接下來的企業(yè)宣傳視頻，振奮來賓的情緒； 接下來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致晚宴歡迎詞，并簡介企業(yè)，特邀國際合作伙伴嘉賓做公司國際化實力演講第21頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇小提琴演奏動感的旋律響起，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；公司發(fā)展規(guī)劃介紹電子小提琴與結(jié)合：演講者利用大屏幕PPT和三維動畫片，結(jié)合泵送產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃市場，分“暢想啟程”、“國內(nèi)展望”、“贏在世界”三個篇章演講，每個篇章配合不同的電子小提琴演奏曲目；第22頁，共67頁。

8、花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點是在以前呆板的英式調(diào)酒過程中加入一些花樣的調(diào)酒動作以及魔幻般的互動游戲，活躍現(xiàn)場氣氛的同時提高娛樂性并與來賓有更多的互動。利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全國各地客戶因三一重工相聚一起調(diào)制出第一杯酒端給三一重工的領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)提議舉杯暢飲，晚宴正式開始！活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇花式祝酒第23頁，共67頁。活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇分享“歡樂”芭蕾舞演出舞者動靜間自由轉(zhuǎn)換，旋舞中體驗優(yōu)雅、歡樂的源泉芭蕾，使來賓進(jìn)餐的同時，分享視覺體驗第24頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇

9、 分享篇 共贏篇分享“喜悅”晚宴抽獎獎項設(shè)置： 特等獎1名；一等獎2名；二等獎3名；三等獎5名；桌獎30名（3桌）抽獎順序由低到高對應(yīng)獎品由來賓在大屏幕上選擇三一重工圖案得知所中獎品名稱第25頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇分享“品味”書法表演 舞蹈者與視頻的完美配合，展示三一重工完美境界第26頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇分享“榮耀”榮耀之星表彰榮耀之星頒獎臺將頒獎臺設(shè)置為“階梯”狀，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有榮耀、輝煌的禮遇；獎項設(shè)置 三一重工“榮耀伙伴之星”擁有三一重工泵車、拖泵最多的客戶，將頒發(fā)

10、銀、金、鉆三類勛章； 獲獎客戶將現(xiàn)場制作 “手印泥”留念，手印泥上帶有三一重工Logo； 三一重工“榮耀卓越之星”購買是哪一重工泵車和拖泵最早的客戶，將頒發(fā)水晶獎杯；第27頁，共67頁。活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇共贏炫彩桑巴舞 、川 劇變臉 第28頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇共贏未來研討會演講嘉賓：研究宏觀經(jīng)濟(jì)的學(xué)者研究社會科學(xué)的專家公司的高層領(lǐng)導(dǎo)形式：演講、主持人對話第29頁，共67頁?；顒訄?zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇共贏未來互動游戲道具：大小相同的方形積木/一元面值硬幣若干。規(guī)則：規(guī)定時間內(nèi)，看

11、誰把積木/硬幣搭的最高。比賽方法：邀請三組嘉賓上臺，每三人為一組，進(jìn)行比賽。比賽開始，參賽嘉賓開始堆砌積木/硬幣（方法不限），計時100秒，時間停止后由工作人員測量，搭的最高的嘉賓為獲勝者，倒塌計為失敗。三組的獲勝者進(jìn)行最后冠軍的角逐。備選游戲道具：色子游戲規(guī)則：主持人抽取參與者上舞臺，由參與者拋出色子，并猜中朝上面點數(shù)的大小第30頁，共67頁。活動執(zhí)行 場地布置 序篇 相識篇 相約篇 分享篇 共贏篇尾聲鋼琴伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，鋼琴現(xiàn)場伴奏，營造三一重工年度峰會晚宴的完美尾聲 第31頁，共67頁。項目管理酒店管理地點：上海外灘茂悅大酒店一層大禮堂 酒店環(huán)境：第32頁，共67頁。項目管理場地

12、平面圖第33頁，共67頁。項目管理具體流程禮儀小姐指路廣場 大堂 簽到處 主題墻 會場 第34頁，共67頁。項目管理主持人推薦柯藍(lán) 主持欄目：音樂無限、 相聚鳳凰臺 、 港臺娛樂風(fēng) 等 欄目所屬電臺：鳳凰衛(wèi)視 簡介：曾任多份高級時裝雜志的封面模特兒，柯藍(lán)在1994年加入衛(wèi)視音樂臺，深受亞洲觀眾歡迎。2019年，她加入鳳凰衛(wèi)視中文臺，成為音樂無限的主持人，讓更多內(nèi)地觀眾知道柯藍(lán)這個名字。 柯藍(lán)擁有甜美笑容，青春可人，活潑開朗，是觀眾眼中的歡樂天使。第35頁，共67頁。項目管理主持人推薦許戈輝主持經(jīng)歷： 1991年5月參加中央電視臺青年業(yè)余主持人大賽獲第一名，從此涉足電視領(lǐng)域。 1991年-201

13、9年，在中央電視臺主持多種類型的固定欄目以及大型專題節(jié)目和晚會。 固定欄目包括： 反映青少年生活、思想及心態(tài)的十二演播室； 兒童英語教學(xué)節(jié)目瑪澤的故事； 風(fēng)光旅游節(jié)目正大綜藝外景部分； 反映國內(nèi)不同地域風(fēng)土民情的綜藝節(jié)目東西南北中。 第36頁，共67頁。項目管理貴賓特別服務(wù)專人停車場迎送專人員提供貴賓接待工作，全程引領(lǐng)安排場地方面提供貴賓服務(wù)貴賓室休息活動現(xiàn)場跟蹤服務(wù)提前告知演講者身高，講話現(xiàn)場根據(jù)身高提前調(diào)好話筒高度第37頁，共67頁。項目管理攝影管理攝影裝備：單反數(shù)碼相機(jī)兩臺，單反膠片相機(jī)兩臺，廣角及長焦鏡頭；攝影耗材：電池、存儲器、膠卷拍照內(nèi)容：晚宴、儀式、活動全景、主持人、演講人等全程

14、拍攝；后期制作：提供電子版照片，像冊及底片。第38頁，共67頁。項目管理攝像管理攝像人員：4人，攝像師2人，攝像助理2人，統(tǒng)一著裝攝像裝備：播出級DV機(jī)2臺，平衡角架2個，采音線2條，手持照明燈2臺攝像耗材：電池，DV帶拍攝內(nèi)容：整個晚宴全部過程拍攝機(jī)位：正面固定機(jī)位1個，移動機(jī)位1個后期制作：提前準(zhǔn)備好背景音樂、說詞、字幕、腳本等基本素材；活動 結(jié)束后，素材由專人送到機(jī)房進(jìn)行編輯，輸出格式DVD。第39頁，共67頁。項目管理禮儀管理受過專業(yè)培訓(xùn)的模特?fù)?dān)任活動禮儀，形象氣質(zhì)佳，絕大部分參加過車展活動；文豪將提前對禮儀進(jìn)行細(xì)節(jié)培訓(xùn)，包括熟悉嘉賓、場地以及反復(fù)的場景模擬，以保證每一環(huán)節(jié)順利流暢進(jìn)行

15、；服裝：根據(jù)企業(yè)需要統(tǒng)一著裝，大方高雅、不落俗套；舉止：面帶微笑，行止得體，有靈活的應(yīng)變能力；職責(zé)：簽到服務(wù)、引領(lǐng)服務(wù)以及現(xiàn)場的機(jī)動協(xié)調(diào)等；每一環(huán)節(jié)禮儀人數(shù)的配備均以滿足活動需要為準(zhǔn)。第40頁，共67頁。項目管理項目執(zhí)行與協(xié)作在活動準(zhǔn)備期間，文豪公司將從客戶角度出發(fā)，提供科學(xué)有效的活動建議，成本控制建議以及行之有效的活動執(zhí)行方案。對于執(zhí)行過程中的執(zhí)行方案，過程及結(jié)果等如實向客戶匯報，并應(yīng)客戶要求及時針對不同問題做出準(zhǔn)確敏捷的方案調(diào)整或完全解決方案。 對會議的執(zhí)行方針和程序進(jìn)行量身定制，并與活動中涉及到的各個單位保持緊密溝通，以保證活動的正常進(jìn)行和活動目的的準(zhǔn)確實現(xiàn)。在活動準(zhǔn)備期間與活動涉及部門

16、召開定期例會：活動中涉及的部門包括：AV、展覽展示、演出、酒店等。安排不同的人員專門負(fù)責(zé)不同的執(zhí)行部分，做到分工合作。危機(jī)及緊急事件的提前預(yù)見及有效的控制處理。第41頁，共67頁。公司成功案例略第42頁，共67頁。Thank you ！第43頁，共67頁?；丈蹄y行蕪湖分行蕪湖商會換屆會議及答謝晚宴策劃方案策劃書第44頁，共67頁。邀請卡片形式： 特種紙張封套 內(nèi)卡PVC材質(zhì) 第45頁，共67頁。邀請 邀請方式：專人專送 專業(yè)禮儀人員與分行專員專車（奔馳）派送 預(yù)期目標(biāo)：通過卡片的視覺沖擊來增強(qiáng)嘉賓對活動期待程度 通過專人專送體現(xiàn)出分行服務(wù)的高端品質(zhì) 第46頁，共67頁。外部交通圖第47頁，共6

17、7頁。內(nèi)部流線圖第48頁，共67頁。來賓達(dá)到視覺效果營業(yè)廳拐角處超大幅背景道路兩側(cè)宣傳性刀旗（營業(yè)廳門口延伸至?xí)鲋魅肟诖箝T）空飄氣球（電動門口）歡迎門頭（主會場入口）停車指示牌（院內(nèi)及馬路周邊停車處）服務(wù)效果泊車專員（營業(yè)廳左側(cè)路口處、會場入口）迎賓禮儀（會場入口處） 第49頁，共67頁。簽到及通道位置：入口門廳處視覺：與卡片形式呼應(yīng)，加燈箱效果簽到臺裝飾特制簽到簿電梯地面地貼電梯內(nèi)部廣告裝飾（金融產(chǎn)品介紹）7樓出電梯口以紅地毯作路面指引 第50頁，共67頁。視覺：與卡片形式呼應(yīng)，加燈箱效果第51頁，共67頁。簽到服務(wù)：分行工作人員在簽到處 禮儀在一樓通道處 7樓禮儀在電梯口 第52頁，共6

18、7頁。會前等待及會中茶歇位置：休息區(qū)設(shè)在食堂 貴賓休息區(qū)設(shè)在VIP休息室 第53頁，共67頁。會前等待及會中茶歇服務(wù)(可選)：紅酒品鑒區(qū)（紅酒品鑒師） 高爾夫推桿練習(xí)區(qū)（專業(yè)教練） 茶道區(qū)（茶藝師） 茶點區(qū) 吸煙區(qū)（設(shè)在主會場右側(cè)小包廂內(nèi)，提供雪茄體驗區(qū)） 背景音樂襯托 產(chǎn)品介紹背景墻（設(shè)在取餐處） VIP設(shè)禮儀 為重要嘉賓佩戴胸花 第54頁，共67頁。會議進(jìn)行會場布置： 走廊兩側(cè)墻面 懸掛式絹布主題裝飾 舞臺背景 橫幅 鮮花裝飾 雙面旗 會場后側(cè)設(shè)三面LOGO墻（徽商銀行、總商會、各參會企業(yè)） 第55頁，共67頁。宴會廳外場布置酒店外圍設(shè)徽商銀行Logo飄旗大堂、通道、電梯口設(shè)指示牌 宴會廳入口設(shè)歡迎背景門口設(shè)兩位禮儀 第56頁，共67頁。第57頁，共67頁。宴會廳內(nèi)場布置長條型主桌配圓桌一個異型主背景和兩個輔背景以聲光電效果營造一個時尚晚宴的效果 第58頁，共67頁。宴會廳內(nèi)場布置長條型主桌配圓桌桌花、桌位卡、席卡燈光音響干冰機(jī)第59頁，共67頁。司儀推薦李洪濤安徽衛(wèi)視超級新聞場欄目主持人身高：182cm形象好 穩(wěn)重大方主持風(fēng)格莊重不失靈活第60頁，共67頁。開場演出開場前奏上演激情的電聲小提琴表演開場前全場燈光暗 聚光燈打在一位鋼琴演奏師位置 舒緩的音樂漫步全場 氣氛安靜又不失格調(diào)第61頁，共67頁。開場形式3-5分鐘的宣傳片導(dǎo)入溫情元素，以吳行長的生活開始