某大廈入住裝修相關(guān)制度及表格

1、操作流程圖辦理新用戶遷入工作流程圖（圖 1-1）服務(wù)中心接到用戶開(kāi)始辦公后，填寫關(guān)于新用戶遷人辦公通知，通知工程部、管理部、保安部按期提供服務(wù)用戶簽收 后，服務(wù)中心和工程部陪同用戶到房間內(nèi)驗(yàn)收，并將結(jié)果記錄在用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn) 表上。用戶填寫用戶收樓登記表。如驗(yàn)收不合格，服務(wù)中心發(fā)出用戶室內(nèi)遺留工程問(wèn)題通知書(shū)，通知業(yè)主限期 。服務(wù)中心詳細(xì)向用日元介紹管理公司所提供的服務(wù)和有關(guān)事項(xiàng)服務(wù)中心發(fā)給用戶用戶手冊(cè)等資料新用戶持業(yè)主書(shū)、租賃合同及其他證明到服務(wù)中心相關(guān)業(yè)主書(shū)租戶承諾書(shū)用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)表用戶收樓登記表（）室用戶資料用戶室內(nèi)大件物品放行關(guān)于確定防火責(zé)任人關(guān)于配備滅火器材、自救面具新用戶遷入辦公通

2、知業(yè)主書(shū)物業(yè)管理公司：我/本人（）是（）室的業(yè)主，從（）年（）月（）日起至（）年（）月（）日止，將上述單元租給/（）（用戶名稱）使用。在此期間，該使用直接向管理公司支付有關(guān)費(fèi)用（如、電費(fèi)及（）等，若該使用欠交上述費(fèi)用時(shí)，我/本人將按業(yè)主公約規(guī)定負(fù)責(zé)繳清。我/本人通信地址：傳真號(hào)碼：業(yè)主簽名：（蓋章）業(yè)主名稱：（蓋章）年月日租戶承諾書(shū)管理公司：我/本人已租用 XX（）室（業(yè)主為），租賃期由（）年（）月（）日起至（）年（）月（）日止。租賃期間，我/本人承諾遵守業(yè)主公約、用戶手冊(cè)及根據(jù)業(yè)主公約制定的所有管理制度，并承諾從（）年（）月（）日起，于每月 15 日前向管理公司繳納所租單元的、電費(fèi)及其他有關(guān)

3、費(fèi)用。逾期交費(fèi)，愿意支付滯納金（1）。逾期不交費(fèi)，同意管理公司依據(jù)業(yè)主公約， 對(duì)上述物業(yè)采取暫停服務(wù)等措施。以下為我/本人資料：傳真：?jiǎn)瓮ㄓ嵉刂罚鹤鈶艉灻w章：年月日表 1-1用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)表房號(hào)：室聯(lián)絡(luò)人及：檢查日期年月日檢查類別復(fù)原收樓巡檢驗(yàn)收檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果意見(jiàn)備注消防電訊消防喇 叭煙感器噴淋頭通訊線 路信息插 座空調(diào)盤管風(fēng) 機(jī)出風(fēng)口回風(fēng)口鮮風(fēng)口風(fēng)管保溫層溫控器抽風(fēng)口電動(dòng)閥冷凝水 管電燈盤配電線 路插座氣面板開(kāi) 關(guān)斷路器地面插 座光管接地線裝飾大門天花及 龍有間隔屏風(fēng)墻身幕墻結(jié) 構(gòu)窗簾電子門 鎖門鈴墻紙地腳線玻璃水 牌云石臺(tái)地毯家具檢查結(jié)果合格（）不合格（）檢查人簽名：用戶簽名確認(rèn)部門

4、用戶收樓登記表本人/我（）（用戶名稱）（）室的用戶，于（）年（）月（）日到收樓，現(xiàn)確認(rèn)如下：收到大門匙：（）把；洗手間門匙；男洗手間（）把，女洗手間（）把；信箱匙：（）把；：（） 把；鎖：（）；讀數(shù)：（）；其他：（）。本人/我收到用戶手冊(cè)一份，并承諾遵守所述各項(xiàng)條款及規(guī)定。用戶代表管理公司代表簽名蓋章：簽名蓋章：年月日年月日意見(jiàn)注：上述檢查由管理公司協(xié)助用戶進(jìn)行，對(duì)未分或隱蔽工程，管理公司將不予承擔(dān)責(zé)任。表 1-2（）室用戶資料業(yè)主名稱：租期：年月日至年月日填表日期：年月日用戶名稱中文：英文：公司總?cè)藬?shù)：人：個(gè)人：國(guó)籍：號(hào)碼：用戶登記證件證件名稱：證件號(hào)碼：駐：個(gè)人：非辦公時(shí)間：性質(zhì)中資中外合

5、資非辦公時(shí)間緊急情況聯(lián)絡(luò)人（至少寫 2人）1.：2.：聯(lián)絡(luò)人：辦公：業(yè)主資料名稱：地址：廣州人：地址：公司職員職位號(hào)碼用戶室內(nèi)大件物品放行甲方（業(yè)主）：乙方（租戶）：丙方（管理公司）：甲、乙、丙就乙方大件物品搬出一事達(dá)成如下協(xié)議：1.租賃期間，乙方室內(nèi)物品需甲方同意方可放行搬（帶）出的物品：2.憑乙方申請(qǐng)可直接到管理公司辦理放行搬（帶）出的物品：3.乙方未按時(shí)繳納當(dāng)月，丙方對(duì)乙方任何物品搬（帶）出不予放行。附：一、大件物品放行模式，請(qǐng)選擇四種方式中的一種：A 由簽名批準(zhǔn)放B 蓋公司放行C 由簽名或蓋公司放行D 既有簽名也須蓋公司方可放行E甲方放行模式：甲方聯(lián)系人及：乙方放行模式：乙方聯(lián)系人及：

6、二、物品放行的具體簽名或蓋章樣板為：甲方：乙方：注：上述資料變更，請(qǐng)通知管理公司或重新簽署此文件。關(guān)于確定防火責(zé)任人各用戶：為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防，保障用日元的生命安全，請(qǐng)貴確定防火責(zé)任人（應(yīng)為貴常駐本的），并填寫以下本防火責(zé)任人，加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。我公司將簽火責(zé)任人任命書(shū)給貴，請(qǐng)貴防火責(zé)任人按照防火責(zé)任人職責(zé)各項(xiàng)消防工作。用戶防火責(zé)任人回執(zhí)表緊急情況：簽名蓋章：年月日關(guān)于配備滅火器材、自救面具室公司：根據(jù)國(guó)家建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范（建設(shè)部、1991 年 8 月 1 布施行）及廣州市局關(guān)于配置自救面具（穗公十二發(fā)09 號(hào)）的要求，凡在高建筑同、商場(chǎng)（含倉(cāng)庫(kù)）都必須配置一定數(shù)量的輕便滅

7、火器材和防煙防毒自救面具。據(jù)貴新遷入的辦公場(chǎng)地面積結(jié)構(gòu)及使用性質(zhì)，需配備器材料標(biāo)準(zhǔn)如下：2kg 手提式滅火器支，價(jià) 175 元/支。3kg 手提式滅火器支，217 元/支。ZL 型（AZL-15H）防煙防毒面具（）個(gè)，205 元/個(gè)。注：以上消防器材的價(jià)格均為市消防局器材門市部報(bào)價(jià)。一、滅火器材的配置方法：房號(hào)名稱防火責(zé)任人1. 自行到廣州市文明路 49 號(hào)（廣州市消防局器材門市部）。2. 可委托我公司代購(gòu)（與消防局器材門市部相同）。二、各公司配置的滅火器材應(yīng)放在內(nèi)顯眼易取位置，并指定有專人管理，保持其整潔完好。三、如貴需委托，請(qǐng)即到我公司服務(wù)中心交費(fèi)（請(qǐng)交付現(xiàn)金），由服務(wù)中心給貴開(kāi)出收據(jù)，待

8、購(gòu)回后，我公司將把消防器材連同發(fā)票一起送至貴。管理公司（蓋章）年月日新用戶遷入辦公通知由：服務(wù)中心致：管理公司部：室公司于年月日起正式開(kāi)始辦公，請(qǐng)從月日時(shí)開(kāi)始提供服務(wù)。特此通知。服務(wù)中心簽名：表 1-6 用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)表房號(hào)：續(xù)表 1-62.3.我裝修公司在此向管理公司承諾：在裝修過(guò)程中嚴(yán)格遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，如有行為，同意按用戶室內(nèi)違約金標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金，以補(bǔ)償因裝修給造成的不良影響或裝修公司負(fù)責(zé)簽名、蓋章日期：我 同意遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定， 行為，同意按用戶室內(nèi)違約金標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金，以補(bǔ)償因 裝修給 造成的不良影響或后果用戶意見(jiàn)： 同意裝修 不同意裝修簽名及蓋

9、章：日期：業(yè)主意見(jiàn)： 同意裝修不同意裝修用戶搬出時(shí)是否需復(fù)原簽名及蓋章：日期：用戶名稱：公司：非辦公時(shí)間聯(lián)系人：裝修公司名稱：施工人數(shù)：號(hào)碼：裝修公司地址：裝修時(shí)間：由年月日至年月止裝修項(xiàng)目：4.1.5.用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收合格方可遷入辦公的規(guī)定為確保用戶室內(nèi)裝修安全，根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，用戶裝修完畢后 7 天內(nèi)須向管理公司申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收，管理公司于 3 個(gè)工作日內(nèi)派員驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，用戶須于限期內(nèi)完畢。用戶不得在未申請(qǐng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的情況下遷入辦公，否則管理公司將采取一些強(qiáng)制性的措施（如暫停各種服務(wù)或利用裝修保證金不合格的裝修工程等），并保留用戶違約責(zé)任的權(quán)利。管理公司（蓋章）管理公司

10、填寫：同意該裝修，收取裝修保證金元，一般裝修清運(yùn)費(fèi)元，拆墻垃圾清運(yùn)費(fèi)元，煙感增容費(fèi)元，其他元總工程師：收款人：承諾書(shū)我公司（業(yè)主/租戶名稱）向管理公司承諾：保證按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求在裝修工程竣工后 7 天內(nèi)申請(qǐng)驗(yàn)收，待工程驗(yàn)收合格后才遷入辦公。否則我公司同意管理公司采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施整改不合格的裝修工程，并愿意承擔(dān)由此所引致的相應(yīng)違約責(zé)任。簽名及蓋章：年月日裝修圖紙表房號(hào)：用戶名稱：裝修：批準(zhǔn)日期：裝修事項(xiàng)原玻璃門不改動(dòng)。全部間天花 25 公分以上，間隔須為防火材料。間隔到天花，單獨(dú)房間內(nèi)無(wú)煙感器，須與指定承判商聯(lián)系增加事宜。消防設(shè)備不改動(dòng)。申報(bào)批準(zhǔn)，不得擅自觸動(dòng)煙感器或噴淋頭。不允許有任

11、何間隔或擺設(shè)角及玻璃幕墻系統(tǒng)。室內(nèi)空調(diào)設(shè)備不改動(dòng)?？照{(diào)系統(tǒng)改動(dòng)（包括溫度調(diào)節(jié)控制器）須由指定承判商負(fù)責(zé)出圖、施工。室內(nèi)電器設(shè)備不改動(dòng)。電器插座改動(dòng)或增加、照明燈具加裝，其耗電量須控制在房間總?cè)萘糠秶鷥?nèi)，不得超負(fù)荷，且須由指定承判商出圖、施工。室內(nèi)系統(tǒng)、天線電視插座不改動(dòng)。系統(tǒng)改動(dòng)須同上電訊部門負(fù)責(zé)出圖、施工。裝修材料及施工必須遵照消防規(guī)范和裝修規(guī)定。在施工前要到管理公司領(lǐng)取施工證。所有裝修全部要由管理公司安排運(yùn)走，憑收據(jù)領(lǐng)取施工證。驗(yàn)收前提交竣工通知書(shū)、竣工圖一式三份和裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。所有配套設(shè)施安裝要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。要安裝鎖必須經(jīng)管理公司批準(zhǔn)。消防廣播不改動(dòng)。噴淋系統(tǒng)改動(dòng)指定承判商進(jìn)

12、行施工。若要?jiǎng)踊痦毩硗馍暾?qǐng)。本范圍僅涉及是否對(duì)大樓的系統(tǒng)、公共部分造成影響，以及有無(wú)違反消防等方面的內(nèi)容，至于裝修設(shè)計(jì)是否合理，則不屬本范圍。備注：用戶確認(rèn)：用戶室內(nèi)工程遺留問(wèn)題通知書(shū)（用戶） 室 ：接貴遞交的用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)及裝修圖紙后，我公司工程于月 日對(duì)該單元進(jìn)行了裝修的設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)如下工程遺留問(wèn)題：1.2.3.4.根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求，如室內(nèi)存在不合格裝修項(xiàng)目，未作前，不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動(dòng)。為此，上述遺留問(wèn)題請(qǐng)貴盡快聯(lián)系業(yè)主在日內(nèi)進(jìn)行。完畢后通知我公司工程安排檢查，經(jīng)檢查合格后，我公司方可貴的裝修。隨函退回貴的用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)及裝修圖紙，請(qǐng)查收。管理公司用戶室內(nèi)

13、工程遺留問(wèn)題通知書(shū)（業(yè)主）室：貴新用戶于月日向管理公司遞交用戶申請(qǐng)書(shū)。按照管理規(guī)定，我公司進(jìn)行了裝修前的室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)存在以下遺留工程問(wèn)題，需貴業(yè)主/盡快。1.234根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求，如室內(nèi)存在不合格的裝修項(xiàng)目，未作前，不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動(dòng)。為此，上述遺留問(wèn)題請(qǐng)盡快在日內(nèi)，并于后通知我公司工程安排檢查。合格后，方可允許貴新用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修。管理公司：用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)室：貴月日的裝修申請(qǐng)書(shū)已獲批準(zhǔn)，請(qǐng)嚴(yán)格按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工。裝修公司名稱：用戶公司名稱：裝修有效期：年月日至年月日注意事項(xiàng)：1. 施工必須自覺(jué)遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定；2. 施工須佩戴出入證，不得在非施工樓

14、層逗留，不得將施工證借與他人使用；3. 施工不得在裝修現(xiàn)場(chǎng)吸煙，不得在公共地方、喧嘩；4. 所有發(fā)出噪音、粉塵或異味的工程須于非辦公時(shí)間（19：00-24：00）內(nèi)進(jìn)行；5.關(guān)門施工并擅自開(kāi)啟進(jìn)出風(fēng)口封條；6.批準(zhǔn)不得進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)；7.嚴(yán)禁亂倒亂放、雜物；8.嚴(yán)禁占用公共設(shè)施或阻塞公共地方；9.一切管理公司批準(zhǔn)的裝修工程，管理公司停止施工；10. 請(qǐng)妥善保管用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)及用戶室內(nèi)裝修違約，遺失，恕不補(bǔ)回。工程部蓋章：大門鎖安裝批準(zhǔn)書(shū)管理公司：我申請(qǐng)?jiān)谑业拇箝T外側(cè)安裝鎖，并自行進(jìn)行安裝工程，同時(shí)保證遵守以下規(guī)定：1. 工程開(kāi)始前，先送交安裝圖紙，經(jīng)管理公司工程部同意后，再進(jìn)行安裝。所安裝的鎖與規(guī)定的規(guī)格、式樣、安裝位置相符。2. 如因施工損壞設(shè)備設(shè)施，我愿承擔(dān)全部責(zé)任并支付修復(fù)費(fèi)用。3. 如我需拆除所裝的鎖，須征得管理公司同意，將因安裝鎖而損壞的墻身、門和門框恢復(fù)原裝。特此申請(qǐng)。申請(qǐng)簽名蓋章：年月日批準(zhǔn)答名蓋章：年月日裝修通知室 ：現(xiàn)有室（公司名）將于月日起至月日進(jìn)行室內(nèi)裝修。期間，貴辦公環(huán)境可能受到影響。我公司已要求上述裝修嚴(yán)格按照用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工，不得在辦公時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重噪音、粉塵、氣味等的操作，如貴在正常辦公時(shí)間受到該室因裝修所致的嚴(yán)重滋擾，可隨時(shí)與我公司聯(lián)系，以便我公司采取有效措施予以制止。聯(lián)系：管理公司蓋章年月日用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)管理公