職場中誰做了“重要但不緊急”的事

1、想象一下下面的情景：情景1：你在辦公室，敲門聲和手機鈴聲同時響起，你會做什么？情景2：一個陌生的推銷電話打進來，你選擇接還是不接1？情景3：有一位關(guān)鍵員工向你請辭，你要如何應(yīng)對？情景4：你評估是否需要牽頭完善新產(chǎn)品開發(fā)流程？職業(yè)人典型的一個工作日中會面對很多2這樣的選擇，換作你會怎么做？時間管理理論告訴我們，通過對工作重要性和緊迫性的劃分，我們要處理的事情基本上可歸入下述不同象限：我們逐一3分析一下：對于情景1，人們通常只需隨機做個選擇即可，比如接通電話的同時快速打開辦公室的門，或者一邊開辦公室的門，一邊接聽電話。無論怎么做4，都不會有很大的區(qū)別。這類選擇優(yōu)先性意義不大。對于情景2，大多人也能

2、不假思索做出選擇：摁掉。因為對這類事情實在沒有多少的存在感，更無太大5的必要分配注意力，人通常會選擇性忽略，或者由其自生自滅即可。對于情景3，管理者對這類事件一定不會猶豫，而是放到第一優(yōu)先級上去處理，比如立6即安排時間與該員工面談，了解員工離職原因，看能否挽留。否則，一名關(guān)鍵員工可能在段時間內(nèi)流失，對業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生較大影響。情景4相對比較復(fù)雜。7有的人會覺得這事情很重要，而且會制定計劃，按時推進。而有的人雖然覺得重要，但畢竟沒有那么緊迫，沒有馬上解決的壓力，就會拖延一下，誰知明日復(fù)明8日，要不了多久就沒了下文。對比上述四種情形不難看出，在情景1、2、3下，大多數(shù)人通常都能正確安排優(yōu)先級，做出最優(yōu)

3、或次優(yōu)抉擇，大多人的差別9其實表現(xiàn)在處理情境4上。職場上真正能讓一個人脫穎而出的、有別于他人的，正是他處理重要/不緊急事情的能力。我們先來看一個優(yōu)秀企業(yè)家的例子。10華為是當(dāng)今中國具有世界級聲譽的明星企業(yè)。作為這樣一家企業(yè)的領(lǐng)袖，在被問到華為成功的秘訣是什么時，任正非曾經(jīng)講了一句話：華為堅定不移28年11只對準(zhǔn)通信領(lǐng)域這個“城墻口”沖鋒。心無旁騖，堅持做真正重要的事情。這只是華為的一面，而華為還有另一面。我們今天仰視一個龐大體量的華為時，12往往會有意無意忽略了這家企業(yè)在過去那些年中做了一些看起來不那么緊急但卻非常重要的事情，為企業(yè)后來的騰飛奠定了堅實基礎(chǔ)，這至少包括三條：通過華13為基本法、

4、鑒定不移地學(xué)習(xí)IBM、建立有效的全球人力資源管理體系。這其中沒有哪一項在早年的華為發(fā)展中能比市場擴張和技術(shù)研發(fā)更緊急，但是華為很早14就堅定地做起來。相信沒有這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，華為帝國能否有今日也未可知。放到職場上來看也是一樣。舉個例子，A男和B男年紀(jì)相仿，都有同樣的15行業(yè)背景和豐富的工作經(jīng)驗，但是A年紀(jì)輕輕就做到高管，而B卻早早即碰到職業(yè)瓶頸。拋開他們的個人背景不談，B最主要的工作經(jīng)驗在于開發(fā)新客戶、16維護客戶關(guān)系，在公司快速成長時期，B也做得風(fēng)生水起。但是隨著公司規(guī)模的擴大，團隊規(guī)模日益擴大，B開始有些力不從心，他不知道如何有效激勵下屬、17穩(wěn)定優(yōu)秀員工，協(xié)調(diào)周邊關(guān)系，打造優(yōu)秀團隊能

5、力。而A恰恰相反，不但是個業(yè)務(wù)高手，而且能結(jié)合自身經(jīng)驗，制定可行的業(yè)務(wù)規(guī)劃，并且為此打造階梯型18團隊，不斷提升他們的能力。A和B的最大區(qū)別在于，他們處理重要但不緊急事情的能力差異很大。若論單槍匹馬，B未必遜于A，但是論到怎么考慮業(yè)務(wù)規(guī)劃19、培養(yǎng)團隊，打磨核心能力這些長線事情，顯然A更勝一籌?，F(xiàn)今職業(yè)人分外看重個人能力的塑造，但若是犯了和B同樣的錯誤，悔之晚矣。緊急還是20不緊急？在工作中碰到的緊急事情通常有三類：一是迫在眉睫、必須立即行動的事情。比如生產(chǎn)車間發(fā)生了工傷事故，造成人員受傷。這類事情往往具21有突發(fā)性，時間緊迫，需要立即采取行動。二是必須快速采取行動或做出反應(yīng)的事情。比如大客戶

6、抱怨、關(guān)鍵員工請辭、產(chǎn)品批量瑕疵、設(shè)備故障等等。這22類事情需要在短時間內(nèi)做出反應(yīng)。舉例，產(chǎn)品交期臨近，但是有某個批次的產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵，有可能影響交期，管理者需要安排人員在1-2天內(nèi)快速返工，挽回23影響。三是必須在短時間內(nèi)采取行動、取得立竿見影效果的事情。如開發(fā)新客戶、削減支出、促銷、招聘新人、削減費用。這類事情不但要求在短時間內(nèi)采24取行動，而且人們希望看到更為直接的效果。比如商品滯銷嚴(yán)重，產(chǎn)品庫存超過安全警戒線，產(chǎn)品銷售周期已近尾聲，這時就需要盡快采取促銷活動，快速降低25庫存水平。這三類情形以外的事情往往會有較長的處理前置期，人們往往可以周密研究，出臺穩(wěn)妥的計劃來推進，因而就顯得不那么緊

7、急。重要還是不26重要？確定事情的重要性也許是一個職業(yè)人被嚴(yán)重低估的能力。在職場上，我們經(jīng)?？吹胶芏唷按竺θ恕?，整天忙忙碌碌，總在加班，看起來總有做不完的27事情。這些人通常在別人眼中觀感不錯，大家都覺得他不偷懶?；?，很有責(zé)任心。但仔細(xì)分析，一個人整天那么忙是不是也有問題？有沒有抓住重點？關(guān)鍵問題28有沒有解決？工作結(jié)果有效性如何？這就涉及到對重要性的判斷。人常說：屁股決定腦袋。即便對同一件事情不同的人也有有不同看法。哪怕是職場“老司29機”也很難說他對各種事項重要性的把握完全沒有問題。你以為重要的事情，在別人尤其是上級眼里未必是重要的。想想看，如果每天忙得四腳朝天，結(jié)果上級30還覺得你苦勞大

8、于功勞，豈不悲催？早些年，有一次，我曾列出自己的工作職責(zé)給老大看，沒想到我列為第一的一項工作職責(zé)，在她眼里僅僅排到第三的位31置。這一結(jié)果令我大吃一驚。想想自己那時已有多年的工作履歷，對于工作職責(zé)優(yōu)先性的把握居然也有這么大的誤差，真讓我大跌眼鏡。職場中人往往疏于與上32級溝通，大家巴不得領(lǐng)導(dǎo)不找自己，豈會自己找上門去交流探討自尋麻煩？這樣產(chǎn)生類似的錯位就司空見慣。在工作中，對于一件事情的重要性判斷至少有33以下幾點參考：1.是否聚焦核心目標(biāo)職場中有兩類人，一類人善于完成任務(wù)，另一類人善于達(dá)成目標(biāo)，區(qū)別就在于是否圍繞核心目標(biāo)在做事情。前者34看起來效率很高，但缺乏主動深入地思考，沒有發(fā)現(xiàn)所做事情

9、與核心目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)，容易產(chǎn)生的結(jié)果就是任務(wù)完成了、目標(biāo)卻沒有達(dá)成，或者個人目標(biāo)達(dá)成了35，團隊目標(biāo)沒有達(dá)成。而后一類人恰恰相反，做事情先存有一個核心目標(biāo)，由此判斷該優(yōu)先做哪些事情。2.是否聚焦關(guān)鍵問題或瓶頸借鑒NLP的角36度看，人、行為和目標(biāo)之間是一種內(nèi)在關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，人通過計劃的制定來鎖定要解決的問題及要采取的行為，而行為則是實現(xiàn)目標(biāo)的路徑。缺少這個路徑，單單37聚焦目標(biāo)就會成為空中樓閣。所以，有經(jīng)驗的人做事情，不但要聚焦目標(biāo)，更要聚焦行為，聚焦鎖定行為的關(guān)鍵問題和計劃。一個人只有不斷地做這類事情，才38能讓自己的行為和目標(biāo)之間形成強相關(guān)關(guān)系，收獲預(yù)期結(jié)果。3.是否提升客戶滿意度每個人的職

10、業(yè)生涯中總有幾位堪稱最棒的同事或前同事。想想看39他們?yōu)槭裁戳钅阌洃洩q新，一定是因為他們?yōu)槟闼龅氖虑?。很多年前，我還是一位咨詢業(yè)務(wù)高級經(jīng)理的時候。有一次，我連夜為客戶準(zhǔn)備一份至關(guān)重要的提案40。這份提案花費了我大量的時間和精力。誰知由于電腦故障，做好的PPT似乎無法正常打開。我當(dāng)時腦袋一片空白，想想第二天早上的提案會議，我想死的心41都有。團隊中有位伙伴，默默地在一旁捯飭我電腦上受損的文檔。大約半個小時后，他居然把我的PPT成功恢復(fù)，那一刻我覺得他就是一個天使。優(yōu)秀的職業(yè)42人有很多客戶，不僅有外部的客戶，更有內(nèi)部的客戶。他把周遭的人都當(dāng)做客戶，盡其全力地滿足“客戶”的需求。但凡與客戶滿意度

11、有關(guān)的事情，對他都是頭43等大事。4.是否提升關(guān)鍵流程效率流程這件事在工作中絕對不是一個令人心情愉悅的事情。如果對組織成員進行一次調(diào)查，我相信沒有幾個人會覺得44流程效率高，相反可能有一籮筐的抱怨甚至批評。雖然吃力不討好，但流程也恰恰是能提升組織協(xié)作的基礎(chǔ)設(shè)施，沒有哪個優(yōu)秀的企業(yè)或團隊僅靠靠口口相傳、45師傅帶徒弟的方式就能獲得長期的發(fā)展。美國學(xué)者詹姆斯柯林斯在其名著基業(yè)長青中提出了要造鐘而非報時，說的也是同樣的意思。優(yōu)秀的職業(yè)人不僅46要能夠高效地做事，而且善于站在流程的角度來固化這種做事方式，讓團隊或組織“自轉(zhuǎn)”起來。5.是否提升個人或團隊關(guān)鍵能力用戴維麥克利蘭47的話來說，所謂能力，就是能夠把績效表現(xiàn)優(yōu)秀者和表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的關(guān)鍵行為。如前所述，在個人-行為-目標(biāo)系統(tǒng)中，行為是至關(guān)重要的中介。任何宏48大的目標(biāo)，如果無法切切實實訴諸有效行為，都將淪為空談。你是否知曉自己每天所做的事情，有多少與自己的關(guān)鍵能力相關(guān)？有多少有助于提升自己或團隊的49關(guān)鍵能力？比如一個導(dǎo)購要達(dá)成月度目標(biāo)，勢必要關(guān)注進店率、試穿率、成交率，這些“率”的背后必須輔之以各種