機(jī)關(guān)公文管理制度

1、 機(jī)關(guān)公文管理制度為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文管理，提高辦文效率，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。公文的簽收與登記第一條 黨委政府收文，由黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)，并明確專人具 體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二條 公文的簽收與登記。對(duì)來(lái)自郵局、傳真、上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議 材料、各機(jī)關(guān)、嘎查村專送的公文、人民來(lái)信等，由黨政綜合辦公室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收，并按公文內(nèi)容在收文登記薄上進(jìn)行分類登記。第三條 收文的分流。工作人員在收文登記過(guò)程中，通過(guò)翻閱公 文，了解其性質(zhì)、內(nèi)容等信息，分清閱知件與辦理件、急件與平件、 秘密公文與非秘密性公文，根據(jù)辦事程序、規(guī)定或慣例，對(duì)公文進(jìn)行 分流。屬領(lǐng)導(dǎo)親啟件直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；屬業(yè)務(wù)

2、性公文送分管領(lǐng)導(dǎo)；綜 合性公文送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；閱知性公文直接組織傳閱。公文的擬辦、批辦與承辦第四條 公文的擬辦。收文按類分流后，填寫公文處理單，由黨 政綜合辦公室主任，提出擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)必須明確、具體、簡(jiǎn)明扼要，具有可操作性。第五條 公文的批辦。工作人員按擬辦意見(jiàn)要求，將公文及時(shí)送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)因故不能批辦時(shí)，應(yīng)及時(shí)委托其他領(lǐng)導(dǎo)批辦，避免積壓公文，影響工作運(yùn)轉(zhuǎn)。第六條 公文的承辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦后，由工作人員將公文與公文處理單，及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦單位，承辦單位要按領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，認(rèn)真組織辦理。公文辦理完畢，承辦人員要在公文處理單相應(yīng)欄目?jī)?nèi)，填寫承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果，并注明承辦人姓名和日期，

3、以備查詢。公文的催辦第七條 公文的催辦由黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)。工作人員要對(duì)收文批辦和承辦等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行督促檢查，對(duì)非緊急性公文，可采取，登門、口頭、電話等方式進(jìn)行催辦。對(duì)緊急和重要公文，要采取跟蹤催辦、重點(diǎn)催辦、定期催辦等方式進(jìn)行催辦。在催辦過(guò)程中，工作人員要認(rèn)真填寫公文催辦單，注明承辦時(shí)限，并隨公文一起轉(zhuǎn)交承辦人。公文的歸檔第八條 辦畢公文由黨政辦公室工作人員負(fù)責(zé)回收，按檔案管理要求，分類組卷歸檔。第九條 黨政綜合辦公室相關(guān)工作人員， 要對(duì)收到的公文要嚴(yán)格執(zhí)行登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等辦文程序。做到及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞公文，提高辦文效率。嚴(yán)禁文件誤傳、漏傳和遲傳。同時(shí)，要做好公文的催辦工作。承辦

4、公文的各站、辦、所、中心承辦的公文，要在辦理時(shí)限內(nèi)辦理完畢，并將辦理結(jié)果及時(shí)向黨政綜合辦公室反饋。由于公文傳遞和辦理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題，造成文件錯(cuò)傳、漏傳或貽誤工作的，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任。公文的制發(fā)第十條 以黨委、政府制發(fā)公文，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一提供發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一校對(duì)、統(tǒng)一印發(fā)。第十一條黨委、政府制發(fā)公文，由相關(guān)的辦公室負(fù)責(zé)起草，并填寫發(fā)文稿紙。送黨政綜合辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，交黨政綜合辦公室打印。第十二條負(fù)責(zé)起草公文的擬稿人，在起草公文時(shí)，要根據(jù)行文規(guī)則、目的等，將初稿送有關(guān)人員進(jìn)行審查、核準(zhǔn)。第十三條文稿經(jīng)過(guò)審核后，由審核人在發(fā)文稿紙上簽署審核意見(jiàn)，送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由主要領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽署批準(zhǔn)定稿及發(fā)出意見(jiàn)。第十四條公文在正式印制前，由黨政綜合辦公室文秘人員，對(duì)公文進(jìn)行全面系統(tǒng)的復(fù)核。校對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行繕印、用印、裝訂。第十五條制發(fā)公文的登記分發(fā)。制發(fā)的公文成為標(biāo)準(zhǔn)的公文正本后，由黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文進(jìn)行發(fā)文登記和對(duì)外分發(fā)。第十六條對(duì)已制發(fā)完畢的公文，由黨政綜合辦公室文秘人員，將正本與底稿收集到一起，按類組卷歸檔。第十七條黨委政府或以黨委政府名義制發(fā)公文，必須履行相關(guān)辦公室起草、有關(guān)人員審核、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)程序。不履行上述發(fā)