成本、效果、進(jìn)度的平衡

1、本錢、效果、進(jìn)度的平衡談文旅工程效果類設(shè)計(jì)管控發(fā)布時(shí)間：2012-10-27 陳海燕 許原象來源：萬達(dá)規(guī)劃院文旅 分院主題公園所根據(jù)集團(tuán)要求，2012年是萬達(dá)的本錢控制年，要求在保證產(chǎn)品品質(zhì)的基礎(chǔ)上， 加大本錢控制的力度，務(wù)必把本錢和品質(zhì)的平衡關(guān)系做到最好。針對(duì)集團(tuán)要 求，規(guī)劃院對(duì)設(shè)計(jì)效果類本錢控制提出了嚴(yán)格的要求和管控措施。尤其是文化 旅游工程，由于其設(shè)計(jì)新穎，本錢一般都較高，且集團(tuán)尚未建立相應(yīng)的本錢控 制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程的設(shè)計(jì)效果的帶單管控帶來了挑戰(zhàn)。武漢電影樂園是萬達(dá)第一 個(gè)室內(nèi)電影公園工程，效果類上會(huì)管控有自身特征，并且要滿足工程進(jìn)度的要 求，以期本錢、效果、進(jìn)度，三者在萬達(dá)的價(jià)值體系下到

2、達(dá)最優(yōu)組合。以下是 工程效果類本錢管控過程中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和提供。一、 工程特征文旅工程在萬達(dá)是新型業(yè)態(tài)，相對(duì)于大商業(yè)的成熟，萬達(dá)在文旅工程的本錢與 效果的關(guān)系的把控上，還缺少經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)文旅工程的特殊形體，特殊構(gòu)造沒有 相當(dāng)?shù)某?本數(shù)據(jù)積累，為本錢控制目標(biāo)建立，測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)等帶來挑戰(zhàn)。武漢電影 樂園立面設(shè)計(jì)由國際知名設(shè)計(jì)大師Stufish完成，采用了編鐘造型，其形體復(fù) 雜，大量采用了曲線的金色鋁板；夜景照明和立面形體結(jié)合采用了安裝的線性 LED反射燈帶，燈具數(shù)量大，這都成為本錢控制的難點(diǎn)。武漢電影樂園鳥瞰圖根據(jù)規(guī)劃院的要求，武漢電影樂園的效果類設(shè)計(jì)本錢控制特點(diǎn)如下：外立面幕墻、夜景照明、景觀、內(nèi)裝

3、，四項(xiàng)效果簽批同時(shí)上會(huì)；初次測(cè)算，超目標(biāo)本錢普遍且嚴(yán)重；本錢優(yōu)化工作反復(fù)多、歷時(shí)久、技術(shù)難度大，工作艱巨。由于建筑形體和立面設(shè)計(jì)的特殊性，武漢電影樂園初次測(cè)算效果類本錢普遍超 目標(biāo)，并且超過數(shù)量很大。因此必須對(duì)效果進(jìn)行調(diào)整，對(duì)幕墻的材料選擇，構(gòu) 造技術(shù)等進(jìn)行優(yōu)。針對(duì)工程技術(shù)含量高、優(yōu)化反復(fù)多、消耗時(shí)間久的特點(diǎn)，項(xiàng) 目組制定了以下的優(yōu)化策略?！氨惧X優(yōu)先、效果適當(dāng)取舍、在進(jìn)度安排上必須打足余量，盡早著手，小步快 走，未雨綢繆”。二、優(yōu)化過程2. 1界面四項(xiàng)效果同時(shí)上會(huì)，管控界面如下:總牽頭單位主題公園所單項(xiàng)外立面幕墻夜景照明景觀內(nèi)裝分項(xiàng)牽頭主題公園所主題公園所景觀所、主題 公園所內(nèi)裝所、主題公 園

4、所內(nèi)部協(xié)作單位結(jié)構(gòu)所工程公司本錢 部集團(tuán)本錢部工程公司設(shè)計(jì) 部夜景照明所工程公司本錢部集團(tuán)本錢部工程公司設(shè)計(jì)部工程公司本錢 部集團(tuán)本錢部工程公司設(shè)計(jì) 部工程公司本錢部集團(tuán)本錢部工程公司設(shè)計(jì)部外部協(xié)作單位方案設(shè)計(jì)單位幕墻顧問施工圖單位方案設(shè)計(jì)單位夜景照明顧問方案設(shè)計(jì)單位施工圖單位方案設(shè)計(jì)單位施工圖單位管控界面表由上表可知，四項(xiàng)效果類管控，每個(gè)各個(gè)單項(xiàng)都有對(duì)應(yīng)當(dāng)?shù)膶I(yè)負(fù)責(zé)單位，外 立面幕墻由主題公園所負(fù)責(zé)；夜景照明專業(yè)對(duì)應(yīng)于景觀照明所，但是由于景觀 照明所人員編制有限，只能做技術(shù)支持，夜景照明還是由主題公園所牽頭負(fù) 責(zé)；景觀由景觀所牽頭；內(nèi)裝由內(nèi)裝所牽頭。主題公園所負(fù)責(zé)外立面幕墻和夜景照明兩個(gè)單項(xiàng)

5、，并且負(fù)擔(dān)總體牽頭的工作。各個(gè)牽頭單位需要明確聯(lián)系人、管控團(tuán)隊(duì)，并有相應(yīng)計(jì)劃，向總牽頭單位主題 公園所匯報(bào)。作為總體牽頭單位，主題公園所不直接管控景觀和內(nèi)裝工作，但必須做三項(xiàng)工 作，第一統(tǒng)一成果文件內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)；第二制定統(tǒng)一的進(jìn)度安排；第三匯總各項(xiàng) 文件及編制聯(lián)合匯簽單。2. 2成果成果包括內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。作為一項(xiàng)工作，首先必須明確目標(biāo)，即明確最 終的成果是什么內(nèi)容，并且成果要有統(tǒng)一的規(guī)格。其中，內(nèi)裝所、景觀所、夜 景照明所，都不在文旅分院。相互平行互不隸屬，工作習(xí)慣都有不同，如果沒 有統(tǒng)一的管理，文件內(nèi)容會(huì)有缺項(xiàng)，形式會(huì)參差不齊。下表必須由總牽頭單位 主題公園所明確 提交各個(gè)分項(xiàng)負(fù)責(zé)單位。

6、外立面幕墻，夜景照明景觀川內(nèi)裝2A0圖版2標(biāo)準(zhǔn)圖簽*,文旅圖簽d 統(tǒng)一黑邊或白邊黑板 或白板高膜或亞光膜有Q有口有二有a2PA3簽批圖。標(biāo)準(zhǔn)圖簽（帶簽批欄） 效果圖帶價(jià)簽（測(cè)算本錢目 標(biāo)本錢超本錢）3一張一一張2一張*一張C3r本錢0AA4打印Q有有有有2A3技術(shù)文本。帶標(biāo)準(zhǔn)圖簽。有簽字欄（專業(yè)簽字）.無有（夜景所簽字）+無一無K5材料樣板。標(biāo)準(zhǔn)封樣A0板 主材:有3無2無2無一6:PPT文件統(tǒng)一底板統(tǒng)一名詞，打印A3義本d 用于向院長匯報(bào)董事 長匯報(bào)不需要小有。有有口有0聯(lián)合會(huì)簽單。主題公園所匯總Q文件內(nèi)容與格式要求表A0圖版是必須文件，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)安排數(shù)量，采用黑色板還是白色板，黑邊 還

7、是白邊，亞光膜還是亮光膜，必須事先商討要求清楚。規(guī)劃院有統(tǒng)一圖簽， 同時(shí)文旅分院有特殊的圖簽，其中包含測(cè)算本錢，目標(biāo)本錢，超額數(shù)量。圖簽 文件，打印比例，應(yīng)由主題公園所統(tǒng)一分發(fā)各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人。A3簽批圖，是董事長簽字確認(rèn)的文件，具有統(tǒng)一的圖簽、簽字欄，須由主題公 園所統(tǒng)一分發(fā)以期統(tǒng)一。主要內(nèi)容是效果圖，同時(shí)為滿足本錢簽批要求，圖紙 應(yīng)明顯標(biāo)出測(cè)算本錢、目標(biāo)本錢，超目標(biāo)情況。A3簽批的圖掃描后是方案簽批 的重要文件。本錢部本錢測(cè)算0A為上會(huì)必須的重要文件，應(yīng)由各個(gè)分項(xiàng)負(fù)責(zé)完成，匯總牽頭 方主題公園所。A3的技術(shù)文本并非四個(gè)專項(xiàng)都有，而夜景照明為必須有，其中應(yīng)包含平時(shí)和節(jié) 日的不同燈光方案、燈具選

8、型技術(shù)文件，應(yīng)有規(guī)劃院標(biāo)準(zhǔn)圖簽，同時(shí)請(qǐng)夜景照 明所簽 字，主題公園所也應(yīng)簽字。如果為多方案比擬，可在董事長簽批后，各 個(gè)單位在選中方案文本中補(bǔ)簽。這個(gè)文本是方案確認(rèn)后，夜景照明移交流程中 的重要文件。材料樣板為非必須內(nèi)容，一般不需要準(zhǔn)備，武漢電影樂園工程比擬特殊，幕墻 工程準(zhǔn)備了主要面板的樣材，黏貼于標(biāo)準(zhǔn)封樣圖版。本次上會(huì)，夜景照明、景 觀、內(nèi)裝，都沒有材料樣板。PPT文件主要用于文旅分院王元院長和規(guī)劃院賴建燕院長的審察。董事長審圖 會(huì)一般不用PPT演示，但是PPT文件完整地反映了四項(xiàng)內(nèi)容的完整信息和表達(dá) 邏輯。在董事長審圖會(huì)上，是匯報(bào)人的主要參考文件。所以必須制作完整，并 隨時(shí)更新，保持內(nèi)容

9、的準(zhǔn)確無誤。PPT底板，格式要求，應(yīng)由總牽頭單位，分發(fā)各個(gè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)單位，各個(gè)專項(xiàng)負(fù) 責(zé)分別制作完成，最終由總牽頭單位主題公園所整合。聯(lián)合會(huì)簽單是董事長簽批的重要文件，四項(xiàng)本錢同時(shí)上會(huì)，這個(gè)文件由主題公 園所負(fù)責(zé)整合書寫。2. 3流程工作流程大體如下列圖方案設(shè)計(jì)單位/旅工圖配合、或顧問單位。效果圖a 效果要求技術(shù)圖Q本錢總價(jià)一工程量。|單價(jià)一費(fèi)率Q專項(xiàng)管控單位2效果文件技術(shù)文件。本錢文件。畝查后0A移交工程公司本錢部2工程公司本錢部3根據(jù)效果圖 根據(jù)技術(shù)圖畝核工程蚩一 調(diào)整單價(jià) 調(diào)整費(fèi)率*集團(tuán)本錢部畝核目標(biāo)本錢測(cè)算本錢+，超目標(biāo)本錢會(huì)0A移交專項(xiàng)管控單位一專項(xiàng)管控單位一效果。技術(shù)本錢制作匯報(bào)文本

10、 制作PPTP主題公園所7匯總B效件p 匯總PPTQ文旅分院領(lǐng)導(dǎo)畝核周四川規(guī)劃院領(lǐng)導(dǎo)畝核周五*董事長畝圖會(huì)。周六。工作流程圖每個(gè)環(huán)節(jié)審核不能通過就會(huì)出現(xiàn)反復(fù)，根據(jù)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，決定反復(fù)從什么 位置開始。本次電影樂園電影樂園工程幕墻和夜景照明工程都出現(xiàn)了屢次較大 技術(shù)調(diào)整的反復(fù)。周一一設(shè)計(jì)調(diào)整*周二。專項(xiàng)管控單位0A向工程公司 項(xiàng)效果圖制作。周一 周二/工程部公司本錢部測(cè)算，整理制作匯報(bào)文件一畝核/本錢部移交文件成周二一接收本錢0A*周四文旅分院領(lǐng)導(dǎo)畝匯報(bào)文件匯總/核2畝2. 4計(jì)劃外立面幕墻、夜景照明、景觀、內(nèi)裝，這四項(xiàng)效果類設(shè)計(jì)，按照一般工程的節(jié) 奏，進(jìn)度不同，內(nèi)裝往往會(huì)相對(duì)滯后。所以，四

11、項(xiàng)成果同時(shí)上會(huì)，要求主題公園所這個(gè)總牽頭單位，統(tǒng)一制定進(jìn)度計(jì) 劃，要積極催促、監(jiān)督不直接管控的景觀和內(nèi)裝的進(jìn)度。從以上流程看，可以倒推工作的周期：周四/倒推工作周期表工程公司本錢測(cè)算的正常周期是三天，從上表可知，如果出現(xiàn)了方案性的調(diào) 整，整個(gè)流程從頭開始出現(xiàn)反復(fù)，按正常進(jìn)度，完整流程至少要兩周才能反復(fù) 一次，并且，在這兩周中，設(shè)計(jì)調(diào)整的時(shí)間只有2-3天，時(shí)間相當(dāng)緊張。從目 前的經(jīng)驗(yàn)看，文旅工程幾乎都存在超目標(biāo)本錢的現(xiàn)象，一次很難通過審核，往 往要反復(fù)屢次。本錢優(yōu)化的周期相當(dāng)長，武漢電影樂園的優(yōu)化過程歷時(shí)3個(gè)多 月。三、總結(jié)作為總牽頭單位，在工程之初，就必須明確界面、內(nèi)容、流程、計(jì)劃，同時(shí)督 促各分項(xiàng)負(fù)責(zé)單位明確提交各自工程管控的界面、內(nèi)容、流程、分項(xiàng)計(jì)劃。有 一處疏漏，就會(huì)在未來的工作中帶來相應(yīng)的問題。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，工程的 進(jìn)程是