會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件

1、楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）1第3章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）2學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念，包括它的定義、目標(biāo)、功能、結(jié)構(gòu)、應(yīng)用；理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的關(guān)系掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展規(guī)律，分析本冊(cè)教材的體系和知識(shí)結(jié)構(gòu)理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的ISCA模型 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）3主要內(nèi)容3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 3. 2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展3. 3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3. 4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的ISCA模型 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）43.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 3.1.1 會(huì)計(jì)數(shù)

2、據(jù)、會(huì)計(jì)信息3.1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 3.1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的地位楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）53.1.1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是收集、記錄的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中所有事物實(shí)體的屬性和屬性值。2.會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)信息是指在會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策分析工作中需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負(fù)債信息、生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息以及有關(guān)利潤實(shí)現(xiàn)和分配的信息等，它們都是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工處理后得到的對(duì)會(huì)計(jì)管理和決策分析有價(jià)值的信息。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）63.1.1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息3.會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息除具有一般信息特征外，還具有如下特點(diǎn)：

3、（1）數(shù)量大、種類多、來源廣（2）綜合性（3）結(jié)構(gòu)和處理邏輯的復(fù)雜性（4）客觀、真實(shí)、公允性（5）全面完整和一致性（6）安全、可靠性（7）處理的及時(shí)性楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）73.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS）尚無明確統(tǒng)一的定義。本書認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，由人、信息處理設(shè)備和運(yùn)行規(guī)程三元素組成的集成化人機(jī)交互系統(tǒng)。 AIS具有如下的特征：以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為立足點(diǎn)以符合會(huì)計(jì)管理工作和會(huì)計(jì)變革需求為主要目標(biāo)以解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理所面臨的問題為主要功能楊周南

4、 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）83.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)2計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)（2）會(huì)計(jì)軟件 (3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）93.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理三者的目標(biāo)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體目標(biāo)可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息的使用者和決策者提供需要的會(huì)計(jì)信息，使企業(yè)為客戶提供滿意的服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，獲取更多的利潤。 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）103.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能從信息處理角度看，會(huì)計(jì)信息系

5、統(tǒng)的基本功能應(yīng)是（1）輸入功能（2）處理功能（3）輸出和反映功能楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）113.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其它子系統(tǒng)相比又具有以下顯著特點(diǎn)：（1）系統(tǒng)的龐大復(fù)雜性（2）與企業(yè)其它管理子系統(tǒng)有緊密地聯(lián)系（3）確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、公允、全面、完整和安全、可靠性等特點(diǎn)（4）內(nèi)部控制嚴(yán)格（5）會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范性和科學(xué)性楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）123.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)6會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用（1）生成外部報(bào)告（2）支持日常事務(wù)處理（3）非日常性的決策（4）計(jì)劃與控制（5）實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制楊周南 總編（第二

6、冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）133.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)7會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息有眾多的使用者。這是由于企業(yè)具有很多的利益人士和集團(tuán)，他們經(jīng)常會(huì)利用企業(yè)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，以作出各種判斷和決策。一般地說，會(huì)計(jì)信息的使用者可分為內(nèi)部使用者和外部使用者楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）143.1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的地位 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)是以貨幣的價(jià)值形式反映和監(jiān)督企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程的，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個(gè)環(huán)節(jié)、企業(yè)的每個(gè)部門及員工。由此可見，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)、管

7、理決策中使用最多、最廣泛的信息，在現(xiàn)代企業(yè)決策中處于十分重要的地位。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要地位，是由它本身的特點(diǎn)決定的。 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）153. 2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 3.2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 3.2.2 會(huì)計(jì)軟件的分類和發(fā)展楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）163.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 1面向會(huì)計(jì)事務(wù)處理的階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)發(fā)展階段：面向會(huì)計(jì)事務(wù)處理的階段可分為兩個(gè)小階段，前期為：電子數(shù)據(jù)處理階段（Electronic Data Processing簡稱EDP），后期為在財(cái)務(wù)部門獨(dú)立使用的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段

8、。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）173.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 （1）EDP階段這個(gè)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是： 會(huì)計(jì)信息的采集、輸入和處理是后臺(tái)批處理的。 各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的會(huì)計(jì)信息的處理大都是獨(dú)立地進(jìn)行，沒有形成整體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息的核算方式和基本流程模擬手工方式，是一種基于輸出視角的處理模式，重點(diǎn)服務(wù)于滿足外部會(huì)計(jì)或稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）183.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 （2）部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段在這個(gè)階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可稱為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)的信息集成。其主要特點(diǎn)有： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范

9、圍，開始形成了整體性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。實(shí)現(xiàn)了它們間的信息傳遞、共享和部門內(nèi)的信息集成。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)打破了手工方式的一些模式。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）193.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能較為完備，包括了賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、預(yù)算和資金管理、財(cái)務(wù)分析等諸多子系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門專用的信息系統(tǒng)，它在物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，仍只能進(jìn)行事后的統(tǒng)計(jì)和分析而無法進(jìn)行有效的事前計(jì)劃預(yù)測(cè)和事中控制。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，這是面向事務(wù)處理階段的信息系統(tǒng)的固有

10、特征。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）203.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 2面向企業(yè)整體管理階段在這個(gè)階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng)，已經(jīng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)高度集成。因此其設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)充分考慮企業(yè)整體管理和決策的需求。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）213.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 3面向企業(yè)間價(jià)值鏈決策管理階段（1）價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的雙重性（2）價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化技術(shù)平臺(tái)（3）實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息和過程集成（4）價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理計(jì)劃和會(huì)計(jì)控制作用的提升楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）223.2.2會(huì)計(jì)軟件的分

11、類和發(fā)展 會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算和管理工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件從不同的分類視角看，會(huì)計(jì)軟件的種類很多?？梢詮臅?huì)計(jì)軟件的使用范圍分類；從網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分類；從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同發(fā)展階段的需求分類等。1通用和專用會(huì)計(jì)軟件2單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件3部門級(jí)、企業(yè)級(jí)和集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）233. 3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 3.3.1 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程 3.3.2 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 3.3.3 各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 3.3.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理結(jié)構(gòu) 3.3.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu) 3.3.6 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 楊

12、周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）243.3.1 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）253.3.2企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總賬處理子系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付賬款子系統(tǒng)通用報(bào)表子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)成本核算與管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）263.3.3 各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 接收數(shù)據(jù)的子系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)成本核算與管理子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)總賬處理子系

13、統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付總分類核算信息工資總分類核算信息固定資產(chǎn)總分類核算信息各科目的余額、發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額，憑證存貨總分類核算信息費(fèi)用科目歸集的費(fèi)用發(fā)生額等各業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生數(shù)應(yīng)收、應(yīng)付核算子系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的發(fā)生和清償憑證賒銷、賒購業(yè)務(wù)的余額、發(fā)生額工資核算子系統(tǒng)工資費(fèi)用分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證，職工福利費(fèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證工資核算數(shù)據(jù)工資費(fèi)用分配表固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)憑證，折舊費(fèi)用計(jì)提分配憑證固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)折舊費(fèi)用分配表報(bào)表子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)存貨費(fèi)用分配憑證，差異分配憑證等采購費(fèi)用、其他應(yīng)付單數(shù)據(jù)存貨核算數(shù)據(jù)材料出庫核算結(jié)果成本核算與管理子系統(tǒng)各種費(fèi)用分配憑證，成品入庫憑證人工成本信息產(chǎn)成品的實(shí)際

14、單位成本和總成本，定額成本，各成本項(xiàng)目的成本半成品、產(chǎn)成品入庫成本預(yù)算管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)的預(yù)算數(shù)楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）273.3.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理結(jié)構(gòu) 信息源信息處理、加工信息使用輸入輸出楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）283.3.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)指的是硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺(tái)和會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。常見的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)有：主機(jī)系統(tǒng)(Mainframe system，MS)、文件/服務(wù)器系統(tǒng)(File/Server，F(xiàn)/S)、客戶/服務(wù)器系統(tǒng)(Client/Server，C/S) 、多層

15、 C/S結(jié)構(gòu)以及瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng)(Browser/server，B/S) 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）293.3.6 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1結(jié)構(gòu)方面（1）平臺(tái)結(jié)構(gòu)（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)（3）功能結(jié)構(gòu) 2功能方面（1）系統(tǒng)功能更加全面。（2）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)和傳遞，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、加工和報(bào)告等發(fā)生了較大變化。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）303.3.6 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)3性能方面（1）防止了在會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中大量重復(fù)存儲(chǔ)和處理相同業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)完整性得到保證。（3）會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到極大地提高（4）

16、最大程度的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)各種資源的共享，提高了系統(tǒng)效率。楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）313.3.6 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)4作用方面（1）會(huì)計(jì)職能得到更全面的發(fā)揮（2）實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)控制（3）由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息更及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，且更具針對(duì)性，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效益得到了較大地提高。 楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）323. 4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的ISCA模型3.4.1什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的ISCA模型3.4.2 ISCA模型的結(jié)構(gòu)3.4.3ISCA模型的應(yīng)用楊周南 總編（第二冊(cè)主編：王海林、吳沁紅、杜長任）333.4.1什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的ISCA模型 ISCA (Information System, Control and Auditing)模型是本書總編楊周南教授所提出的建立、運(yùn)行和控制管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)