會(huì)計(jì)檔案整理方法培訓(xùn)講義

1、安會(huì)計(jì)檔案整理方唉法講義半一、會(huì)計(jì)檔案概昂念懊會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)百計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳把簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等奧會(huì)計(jì)核算專業(yè)材八料，是記錄和反爸映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)板的重要史料和證扒據(jù)。（財(cái)政部和鞍國家檔案局財(cái)會(huì)爸字1998扳32號(hào)辦會(huì)計(jì)檔案管理柏辦法第五條）藹二、會(huì)計(jì)檔案的跋內(nèi)容與歸檔范圍靶1、會(huì)計(jì)憑證類隘：原始憑證，記捌帳憑證，匯總憑扒證，其他會(huì)計(jì)憑岸證；疤2、會(huì)計(jì)帳簿類瓣：總帳，明細(xì)帳斑，日記帳，固定版資產(chǎn)卡片，輔助藹帳簿，其他會(huì)計(jì)霸帳簿；絆3、財(cái)務(wù)報(bào)告類暗：氨月、季、扳年度財(cái)務(wù)報(bào)告，耙包括會(huì)計(jì)報(bào)表、辦附表、附瓣注及文字說明，疤其他財(cái)務(wù)報(bào)告。伴4吧、其他類：銀行版存款余額調(diào)節(jié)表捌，銀行對(duì)帳單，扒其他應(yīng)當(dāng)保存的隘

2、會(huì)計(jì)核算專業(yè)資把料，會(huì)計(jì)檔案移哎交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔霸案保管清冊(cè)，會(huì)胺計(jì)檔案銷毀清冊(cè)跋。挨靶注：實(shí)行會(huì)計(jì)電唉算化的單位，敗打印出的紙質(zhì)會(huì)瓣計(jì)檔案、皚有關(guān)的電子數(shù)據(jù)奧和相應(yīng)軟件資吧料也應(yīng)歸檔。三、歸檔時(shí)間傲當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)跋材料，伴由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門百的專（兼）職人半員在次年第一季半度內(nèi)按立卷要求霸分類整理裝訂，敗在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門挨保管一年后，由哀會(huì)計(jì)部門編制移拔交清冊(cè)，向本單胺位綜合檔案室移百交統(tǒng)一保管。四、保管期限澳會(huì)計(jì)檔案保管期藹限分為永久、定奧期兩類。定期保板管期限分為熬3按年、愛5藹年、啊10頒年、奧15把年、扳25背年捌5芭類。俺各類會(huì)計(jì)檔案的疤保管期限參照下氨表所列保管期限背執(zhí)行板序號(hào)搬檔案名稱

3、靶保管期限澳備注佰一 礙會(huì)計(jì)憑證類襖1背原始憑證伴15年拔2傲記賬憑證半15年澳3拜匯總憑證把15年壩二翱會(huì)計(jì)賬簿類稗4拌總澳賬癌15年岸包括日記賬搬5伴明細(xì)賬般15年吧6岸日記賬拔15年罷現(xiàn)金和銀行存款凹日記賬25年翱7擺固定資產(chǎn)卡片凹固定資產(chǎn)報(bào)廢清熬理后保管5年矮8背輔助賬簿皚15年搬三昂財(cái)務(wù)報(bào)告類巴包括各級(jí)主管部佰門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告爸9班月、季度財(cái)務(wù)報(bào)艾告案3年案包括文字分析版10澳年度財(cái)務(wù)報(bào)告扒永久哀包括文字分析昂四氨其他類案11斑會(huì)計(jì)移交清冊(cè)佰15年跋12爸會(huì)計(jì)檔案保管清啊冊(cè)把永久俺13扳會(huì)計(jì)檔案銷毀清版冊(cè)壩永久按14隘銀行余額調(diào)節(jié)表白5年拔15皚銀行對(duì)賬單壩5年疤五、會(huì)計(jì)檔案分礙類辦通

4、常拜情況下一個(gè)全宗八中會(huì)計(jì)俺檔案為一級(jí)類目絆（9或kj），骯不同單位的會(huì)計(jì)把部門有不同的分氨類方法，一般常阿用的有爸以下兩種：拜（一）年度版癌形式（名稱）啊耙保管期限分類法邦。即把一個(gè)單位斑形成的會(huì)計(jì)檔案拌首先按年度分開按，再把一個(gè)年度敖的會(huì)計(jì)檔案按財(cái)敖務(wù)報(bào)告、賬簿、吧憑證、其他材料半四種形式分為四扒大類，在四大類笆內(nèi)按永久、昂25愛年、柏15昂年、藹10跋年、挨5敗年的順序排列。壩這種分類方法簡矮便易行，分類與皚保管統(tǒng)一，便于皚查找和利用，適辦用于單位預(yù)算會(huì)哎計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)，吧是應(yīng)用廣泛的一伴種分類方法。按（二）形式（名跋稱）佰澳年度邦懊保管期限分類法叭。即把全部會(huì)計(jì)柏檔案分成財(cái)務(wù)報(bào)巴告、賬簿

5、、憑證絆、其他材料四大藹類，在四大類內(nèi)捌按年度排列，每伴一年度內(nèi)按保管唉期限長短依次排拌列。這種分類方敖法實(shí)現(xiàn)了同一形愛式會(huì)計(jì)檔案的集敖中排列，敖方便查找利用，澳適用于形成會(huì)計(jì)案檔案數(shù)量不多的傲基層小型單位跋。巴六、會(huì)計(jì)檔案整靶理胺1、會(huì)計(jì)憑證類俺：憑證一般按月瓣整理，按憑證號(hào)藹順序排列，憑證版封面要寫澳清楚憑證起止號(hào)澳和總張數(shù)。挨裝訂時(shí)要摘除憑矮證內(nèi)的金屬物（凹如釘書釘、大頭辦針等），加上會(huì)搬計(jì)憑證封面和封暗底，在左上角?！鞍賰煽滓痪€背”岸或左側(cè)版“八三孔一線矮”捌線繩裝訂，再封藹粘裝訂線，并在礙封粘處騎縫加蓋礙裝訂人印章，以暗示負(fù)責(zé)。靶2、會(huì)計(jì)財(cái)簿類癌：可以維護(hù)原來埃的賬冊(cè)分耙類?？傎~、明

6、細(xì)按賬太薄的賬冊(cè)相罷近的科目可以合頒并，太厚的賬冊(cè)邦可以分開裝訂。頒現(xiàn)金日記賬、銀靶行日記賬是訂本熬式的一般不要拆瓣開訂，維護(hù)原狀懊就行。俺訂本式賬簿中的阿空白帳頁要保留氨，保持其原來面皚目，對(duì)有字的帳版頁依次編寫頁號(hào)白?；铐撌交蚩ㄆK式賬簿應(yīng)去掉帳啊夾，抽出空白頁阿，應(yīng)保留已設(shè)置奧會(huì)計(jì)科目但無業(yè)藹務(wù)發(fā)生的帳頁，巴對(duì)已記帳的帳頁藹依次編寫頁號(hào)。按3、財(cái)務(wù)報(bào)告類澳：年度財(cái)務(wù)報(bào)告傲（包括年度會(huì)計(jì)拔報(bào)表、附表、附凹注及文字說明）扳要單獨(dú)組卷，永伴久保管。月度、安季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表一艾年一卷。財(cái)務(wù)報(bào)白表太少的，年報(bào)艾、月、季報(bào)合一班組卷的，保管期八限從長為永久。翱4、其他類：辦會(huì)計(jì)檔案保管清暗冊(cè)抄寫好時(shí)作為

7、岸查找目錄和移交唉目錄放在外面用吧，待保管期限滿把后與會(huì)計(jì)檔案銷扮毀清冊(cè)昂一起裝訂成冊(cè)歸敗檔，永久保存。百會(huì)計(jì)移交清冊(cè)由熬會(huì)計(jì)裝訂在當(dāng)年盎的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，疤可以和報(bào)表一起邦裝訂。傲報(bào)表和賬冊(cè)的整皚理要與其他檔案背一樣編寫頁號(hào)，辦編頁號(hào)，只編有鞍文字的頁面，正疤面編在右敖上角，背面編在芭左上角。傲抄寫卷內(nèi)目錄，昂裝訂，寫封面，皚填寫卷內(nèi)備考表瓣。憑證不需要編版寫頁號(hào)，也不用把抄寫卷內(nèi)目錄。排列編號(hào)礙會(huì)計(jì)檔案絆的排列編號(hào)方法敖很多，常用的有哀：芭一是年度流水編安號(hào)法，一年的會(huì)八計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)岸告、會(huì)計(jì)賬簿、版會(huì)計(jì)憑證和其他傲類的順序排列，唉其中會(huì)計(jì)憑案證按形成時(shí)間順瓣序排列、會(huì)計(jì)賬百簿案卷按保管期稗

8、限長短結(jié)合賬簿岸科目順序排列、伴財(cái)務(wù)報(bào)告和其他板類按保管期限長盎短排列，一年的案全部會(huì)計(jì)檔案編背一個(gè)大流水號(hào)（靶案卷號(hào)）。安二是形式流水編拜號(hào)法，按會(huì)計(jì)憑敗證、會(huì)計(jì)賬簿、隘財(cái)務(wù)報(bào)告和其他斑四種形式分開排隘列，各編一個(gè)流吧水號(hào)（案卷號(hào)）扳，每年延續(xù)上一藹年度的案卷號(hào)分昂別編制四個(gè)案卷霸流水號(hào)。骯三、安“骯年、限、類絆”艾的排列編號(hào)方法襖。這一方法就是安以每一年度的會(huì)疤計(jì)檔案為一單元吧。將每個(gè)案卷按礙不同保管期限，白從永久到三年依八次排列，然后將癌同一保管期限的捌案卷分類排列，拜最后以第一卷挨“霸永久百”耙卷為1號(hào)，接下鞍去是2號(hào)，按順巴序編百制目錄號(hào)，這些哀號(hào)碼也作為案卷稗號(hào)。這種方法適捌用于一

9、般的企業(yè)哎、單位。用這種八排列編號(hào)方法，柏不僅簡便易行，疤便于案卷按期移搬交檔案部門，而阿且較好地保持了阿會(huì)計(jì)檔案的歷史胺和內(nèi)容的聯(lián)系，哀避免因到期案卷辦被銷毀而出現(xiàn)排罷列號(hào)的中斷或癌“癌無頭艾”笆的現(xiàn)象。（較實(shí)扒用）扒四、永久卷大流背水與定期卷案“頒年、限、類盎”佰相結(jié)合的排列編絆號(hào)方法。這一方扒法就是將當(dāng)年的扮“唉永久芭”懊卷 中按時(shí)拌間先過去、后現(xiàn)案在順序排列，用罷大流水方法編號(hào)挨，即首卷為爸“傲1號(hào)骯”矮，以后各卷按順邦序編下去。其余矮定期卷，仍以每拔一年度為一單元叭，按上述壩“澳年、限、類瓣”澳方式排列編號(hào)。愛企業(yè)會(huì)計(jì)檔案用暗9或KJ作藹為一級(jí)類號(hào)，歸傲檔號(hào)依次寫類號(hào)板、年度、案卷號(hào)

10、捌，如叭9伴矮2002-1,捌 KJ2002艾-1,一年一個(gè)唉流水號(hào)。邦如采用形式流水叭編號(hào)法的，歸檔壩號(hào)應(yīng)為901-1,捌 KJ岸0安1-1。D = 20、30、40單 位 統(tǒng) 一 ：mm比 例 ：1：2圖A3(d) 會(huì)計(jì)檔案盒脊格式藹封面填寫：第一隘行寫立檔單位全捌稱；第二行寫案扳卷標(biāo)題，一般寫昂作者、年度、報(bào)俺表叭、賬冊(cè)名稱，如柏“叭廠一九九八年度伴現(xiàn)金日記賬扮”捌 卷內(nèi)目錄耙順序號(hào)八責(zé)任者拔文號(hào)凹題柏芭名懊日期藹頁號(hào)啊備注耙疤耙扳皚岸凹備考表愛說明：奧跋把立 卷 人：佰立卷時(shí)間：板哀年氨傲月邦八日埃檢 查 人：板檢查時(shí)間：班稗年擺靶月把拌日案卷目錄八案卷號(hào)敗類別懊題 跋敗名骯起止時(shí)間芭保管期限背卷內(nèi)張數(shù)哎備注哎靶哎佰熬拌阿鞍七、會(huì)計(jì)檔案銷稗毀般按會(huì)計(jì)檔案管壩理辦法第十條拔執(zhí)行。班銷毀審批表模式氨：按經(jīng)鑒定后，清出靶無保存價(jià)值的報(bào)昂表敖 擺卷（冊(cè)），帳簿挨 八卷（冊(cè)），憑證壩 搬卷（冊(cè)）應(yīng)予以半銷毀，請(qǐng)審批。癌 扳 翱 哎 吧 背鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)背責(zé)人（簽名）哎 唉 壩 拔 八 俺年啊 氨月耙 拔日奧 稗 霸 啊 扮 半主管負(fù)責(zé)人（簽案名）哀 耙