財(cái)務(wù)主管年終匯報(bào)技巧

1、財(cái)務(wù)主管年終 PPT 匯報(bào)技巧0102030405過(guò)程中常用的功能常規(guī)財(cái)務(wù)匯報(bào) PPT 架構(gòu)PPT 制作過(guò)程中的表圖結(jié)合PPT的使用邏輯PPT 模板的尋找方式01過(guò)程中常用的功能1.1PPT 的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)標(biāo)題頁(yè)（封頁(yè)）目錄/過(guò)度頁(yè)內(nèi)容頁(yè)封底PPT 的選擇尺寸選擇 16：9。更適用于表格的呈現(xiàn)、視覺(jué)更舒服、內(nèi)容呈現(xiàn)更清晰、易于寬幅圖表展示1.2PPT 的內(nèi)容結(jié)構(gòu)2.模板色調(diào)的選擇模板色調(diào)的選擇3.1 顏色的選擇PPT 中色彩選擇3.2 顏色的選擇色彩感知3.3 顏色的選擇不同顏色字體呈現(xiàn)4.1 字體字號(hào)選擇4.2 字體字號(hào)設(shè)置5.1 基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)設(shè)置5.2 基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)設(shè)置添加動(dòng)畫(huà)5.3 基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)設(shè)置退出

2、動(dòng)畫(huà)作業(yè)1.設(shè)計(jì)一個(gè)適合的模板，色調(diào)與公司 VI 一致體驗(yàn)每一種動(dòng)畫(huà)的感覺(jué)，找出適合內(nèi)容的呈現(xiàn)方式6.1設(shè)置色彩選擇6.2選擇格式6.3選擇形狀選擇途徑02常規(guī)財(cái)務(wù)匯報(bào) PPT 架構(gòu)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理或者總監(jiān)的匯報(bào)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)匯報(bào)的：讓每一個(gè)與會(huì)者都能聽(tīng)得懂并且可以由此獲得后續(xù)工作上的支持。2.財(cái)務(wù)主管的述職結(jié)構(gòu)一級(jí)目標(biāo)財(cái)務(wù)主管的述職結(jié)構(gòu)擴(kuò)展二級(jí)內(nèi)容3.匯報(bào)中的關(guān)鍵點(diǎn)03 PPT 制作過(guò)程中的表圖結(jié)合1.數(shù)據(jù)圖的生成方式創(chuàng)建方式一：Excel 自動(dòng)生成表圖在 Excel 中自動(dòng)生成圖直接在 Excel 中直接調(diào)整格式Excel 黏貼后在 PPT 文稿中調(diào)整創(chuàng)建方式二：在若要在中從頭開(kāi)始創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表中從

3、頭開(kāi)始創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表，需要 3 步完成。2.在財(cái)務(wù)年終匯報(bào)中，常用表圖介紹2.1 柱形圖柱形統(tǒng)計(jì)圖可以清楚地表明各種數(shù)量的多少。柱形圖是統(tǒng)計(jì)圖資料分析中最常用的圖形。按照分析作用的不同，可分為柱形比較圖和柱形結(jié)構(gòu)圖。很多人用圖表都是從它開(kāi)始的。柱形統(tǒng)計(jì)圖的特點(diǎn)：易于比較數(shù)據(jù)之間的差別。能清楚的表示出數(shù)量的多少。柱形圖對(duì)比圖與結(jié)構(gòu)圖柱形圖改變與填充顏色2.2 餅形圖適用于整體數(shù)據(jù)的占比時(shí)的直觀(guān)分析。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比，各的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類(lèi)占多少、占比等。餅形圖的特點(diǎn)就是直觀(guān)、形象。餅圖只能顯示一個(gè)總體和

4、樣本各部分所占的比例。餅形圖展示 1餅形圖展示 2餅形圖灰色圓底搭配餅圖餅形圖的搭配過(guò)程2.3 環(huán)形圖餅圖只能顯示一個(gè)總體和樣本各部分所占的比例，而環(huán)形圖則可以同時(shí)繪制多個(gè)總體或樣本的數(shù)據(jù)系列每一個(gè)總體或樣本的數(shù)據(jù)系列為一個(gè)環(huán)環(huán)形圖可顯示多個(gè)總體或樣本各部分所占的相應(yīng)比例更有利于進(jìn)行比較研究環(huán)形圖展示【設(shè)計(jì)過(guò)程分解】按照比例設(shè)置圓環(huán)畫(huà)一黑色圓環(huán)，可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置二環(huán)者居中組合，對(duì)齊在圓中另添加數(shù)據(jù)2.4 折線(xiàn)圖被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，可以通過(guò)折線(xiàn)圖，對(duì)將來(lái)作出的線(xiàn)。在工程中應(yīng)用較多。若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線(xiàn)圖里就有幾

5、條不同很多公司也用于銷(xiāo)售產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線(xiàn)對(duì)速度進(jìn)行拆線(xiàn)圖趨勢(shì)三組產(chǎn)品對(duì)比分析與線(xiàn)性趨勢(shì)。拆線(xiàn)圖標(biāo)準(zhǔn)差呈現(xiàn)2.5 圖表呈現(xiàn)常用格式圖也稱(chēng)為：蜘蛛圖、蛛網(wǎng)圖、星狀圖、極區(qū)圖，是一種以二維形式展示數(shù)據(jù)的圖形圖的一個(gè)典型應(yīng)用是顯示對(duì)象在各種指標(biāo)上的強(qiáng)弱。由于其天生具有多條坐標(biāo)軸，因此能輕易地處理不同維度不同的情況。具有更強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力目前很多企業(yè)應(yīng)用范圍如下：綜合分析和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況尋找企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)日常管理中，可用來(lái)分析部門(mén)的工作業(yè)績(jī)水平、能力水應(yīng)用示例示例：團(tuán)隊(duì)結(jié)合能力使用方式展示示例：2015 年、2016 年銷(xiāo)售對(duì)比示例：2015 年、2016 年銷(xiāo)售對(duì)比示例：圖操作

6、演示3.PPT 中表格的美化報(bào)表是財(cái)務(wù)中每天都接觸的內(nèi)容，但大多是在 Excel 中，如何讓 PPT 中的報(bào)表看起來(lái)更舒服也是門(mén)基本功課注：數(shù)據(jù)來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)3.1 表格的導(dǎo)入方式由文件導(dǎo)入 PPT3.2 表格的導(dǎo)入方式粘貼3.2 表格的導(dǎo)入方式粘貼效果4.1 表格的美化行列背影美化4.2 表格的美化突出重點(diǎn)信息很多表就這樣，亂！怎么辦調(diào)整字體、表頭區(qū)文字、顏色、Office 2013 中的表格”快速”美化快速更換表格線(xiàn)型、線(xiàn)框經(jīng)常會(huì)看到的表格調(diào)整后美化完成后，可添加主銷(xiāo)產(chǎn)品作為背影圖04 PPT 匯報(bào)中常用到的邏輯圖能用圖的不用表，能用表的不用文字，清晰簡(jiǎn)要的表達(dá)中心同一段話(huà)的不同表述方式，你的感覺(jué)如何？2.Office2013 快速生成圖形的方法3.常使用的圖形示例3.1 流程關(guān)系（先后順序）13.1 流程關(guān)系（先后順序）23.1 流程關(guān)系（先后順