全院教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會(huì)課件

1、全院教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會(huì)2013年10月15日 一、采集工作基本情況 二、Excel表格組成 三、Excel采集模板操作一、采集工作基本情況1采集對(duì)象教師崗位、其他專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位的教職工，工勤技能崗位的在編職工。采集對(duì)象不含離退休教職工、不含來自其他學(xué)?；蚱髽I(yè)的兼職教職工、不含代課教師。2、采集原則在編人員由學(xué)院負(fù)責(zé)“百人計(jì)劃”人員（編內(nèi)、編外）由高人辦負(fù)責(zé)編制外人員（雇員、人才租賃）由人事科負(fù)責(zé)“誰填報(bào)誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)”，確保責(zé)任到人，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全3、采集工具教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表教職工下載EXCEL模板，錄入數(shù)據(jù)（

2、16-17日）學(xué)院進(jìn)行工作部署與培訓(xùn)（15日）學(xué)院匯總并錄入勞資信息，審核（18-22日）學(xué)院向人事處報(bào)送數(shù)據(jù)，學(xué)校審核（23日）返回?cái)?shù)據(jù)至學(xué)院打印，個(gè)人核對(duì)并確認(rèn)簽字（29-30日）4、采集工作流程5、工作部署學(xué)院負(fù)責(zé)本部門教職工的工作部署和人員培訓(xùn)。工作部署與人員培訓(xùn)要覆蓋到每一名教職工。二、表格組成1、教職工基本信息2、教職工勞資信息3、專任教師信息（教師崗）1. 教職工基本信息手輸項(xiàng)： 姓名 、出生日期 、身份證號(hào)碼、獲最高學(xué)歷或?qū)W位院校（已畢業(yè)，填寫畢業(yè)證和學(xué)位證上的院校全稱）、參加工作時(shí)間（以人事處數(shù)據(jù)為主）、所在部門（土木與交通工程學(xué)院）單選項(xiàng)：點(diǎn)擊下拉選擇多選項(xiàng)：點(diǎn)擊后在彈出窗

3、口選擇 2. 教職工勞資信息（1）是否在編 事業(yè)編（2）簽訂合同情況 分聘用合同（編內(nèi)）和勞動(dòng)合同（編外） （3）月平均工資 2012-2013學(xué)年統(tǒng)發(fā)工資+業(yè)績金的平均數(shù)（4）五險(xiǎn)一金 編制內(nèi)的干部、固定工選“養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、公積金”，編制內(nèi)的合同工及聘干、編制外人員選“養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、公積金”。3. 專任教師信息現(xiàn)主要從事學(xué)科領(lǐng)域數(shù)據(jù)選擇范圍參見基礎(chǔ)代碼表中的“學(xué)位授予、人才培養(yǎng)學(xué)科目錄” （2011年版）中以4位數(shù)字作為編號(hào)的代碼 。專任教師欄最后四個(gè)字段不填寫，高職教師專用（一）準(zhǔn)備工作（二）填報(bào)說明（三）模板使用常見問題（四）技術(shù)支持三、EXCEL采集模板操作1. 最

4、好使用WinXP操作系統(tǒng)2. 適用版本： Excel2003及Excel2007 。3. 開啟宏 Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel2003環(huán)境 選擇【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后顯示如下，依次選擇圖中紅色圓圈： （一）準(zhǔn)備工作選擇【低】后， 選擇【確定】（2） Excel2007環(huán)境 打開Excel2007的【Excel選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 ： （二）填報(bào)說明1、EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復(fù)選框和樹形選擇框。2、手工輸入 沒有選項(xiàng)的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工

5、資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。 其中日期型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”。3. 下拉選擇 下拉選擇框中的選項(xiàng)若有具體子項(xiàng)，須選擇具體子項(xiàng)，不可選擇父項(xiàng)，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項(xiàng)目，則不可選擇“博士”項(xiàng)。4. 彈出框 為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，須在EXCEL模板對(duì)應(yīng)指標(biāo)下拉框或彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中，選擇相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。5. 校驗(yàn)EXCEL數(shù)據(jù) 教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點(diǎn)擊模板自帶按鈕“開始檢查”進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，若出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修改，直至校驗(yàn)全部通過后，才可上報(bào)。1）

6、 點(diǎn)擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會(huì)給出提示2）點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)轉(zhuǎn)入【錯(cuò)誤信息】頁面，根據(jù)錯(cuò)誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。【錯(cuò)誤信息】頁面注：不可刪除【錯(cuò)誤信息】頁面，否則會(huì)引起EXCEL采集模板報(bào)錯(cuò) 1.不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框 如果在EXCEL模板中無法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對(duì)應(yīng)欄中輸入“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”，如果是復(fù)選， “代碼-選項(xiàng)漢字名稱”間用逗號(hào)隔開。 （四）模板使用常見問題2. EXCEL報(bào)錯(cuò)由于EXCEL安裝補(bǔ)丁或其他原因，可能存在無法加載DLL、或運(yùn)行時(shí)，出現(xiàn)以下畫面：解決方法：（1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSyste

7、m32】目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件將在網(wǎng)上提供下載。（2）在“開始”-“運(yùn)行”框，輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行；（3）重新啟動(dòng)EXCEL，完畢。以上操作如下圖：操作1：拷貝MSCOMCTL.OCX文件到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。操作2：運(yùn)行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒解決對(duì)策目前EXCEL宏病毒較多，如ToDOLE比較常見。傳播很快，打開攜帶宏病毒的EXCEL文件后會(huì)被感染，病毒會(huì)通過拷貝、傳遞

8、EXCEL文件向外擴(kuò)散。可通過360或瑞星檢測(cè)、消滅宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不會(huì)被當(dāng)做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星檢測(cè)殺毒時(shí)，會(huì)把宏病毒及模板中的宏全部刪除，造成數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能失效等。建議殺毒消滅宏病毒后，重新下載新模板，并把已填寫的數(shù)據(jù)拷貝到新下載的模板中。4、Excel打開宏時(shí)出現(xiàn)丟失了 Visual Basic 項(xiàng)目、丟失了 ActiveX 控件故障現(xiàn)象： 打開一個(gè)Excel文件時(shí)，出現(xiàn)丟失了 Visual Basic 項(xiàng)目、丟失了 ActiveX 控件？ 在一開始的時(shí)候出現(xiàn)了“類未注冊(cè)，查找具有以下CLSID對(duì)像：AC9F2F90-E877-11CE-9F68

9、-00AA00574A4F”的提示。解決方法： 1、將附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 這兩個(gè)文件復(fù)制到你的電腦系統(tǒng)c:windowssystem32 下面（直接覆蓋）。 2、單擊開始運(yùn)行, 然后鍵入下面：Regsvr 32 .exe fm20.dll ，點(diǎn)擊確定， 應(yīng)出現(xiàn)以下消息c:windowssystemfm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。 3、重新啟動(dòng)Excel 專業(yè)技術(shù)崗位分為13級(jí)，一至四級(jí)為正高級(jí)崗，五至七級(jí)為副高級(jí)崗，八至十級(jí)為中級(jí)崗，十一至十二級(jí)為初級(jí)崗，十三級(jí)為員級(jí)崗。教授一級(jí)崗位、教授二級(jí)崗位、教授三級(jí)崗位和教授四級(jí)崗位，分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)一至四級(jí)崗位；副高級(jí)教師崗位名稱為副教授一級(jí)崗位、副教授二級(jí)崗位和副教授三級(jí)崗位，分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)五至七級(jí)崗位；中級(jí)教師崗位名稱為講師一級(jí)崗位、講師二級(jí)崗位和講師三級(jí)崗位，分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)八至十級(jí)崗位；初級(jí)教師崗位名稱為助教一級(jí)崗位和助教二級(jí)崗位，分別對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)十一級(jí)和十二級(jí)崗位。其他專業(yè)技術(shù)崗位名