用友財務(wù)軟件說明書

1、叭用友財務(wù)軟件說暗明書翱0005112板4 況鵬岸關(guān)于用友軟件操皚作的有關(guān)注意事背項如下：般1、第一次運行跋時沒有系統(tǒng)管理哎員密碼（密碼為敗空），用戶最好頒在第一次運行時搬就改入新的密碼頒，以防疏漏。傲2、作為第一次艾運行，以下步驟氨必不可少：設(shè)置笆操作員、建立帳吧套、分配操作員斑權(quán)限這項工作必擺須在運行客戶端挨子系統(tǒng)之前進行拜，否則由于不存拌在可用的帳套，奧客戶端會登錄失艾?。ǔ鞘堑卿浟T演示帳套999俺）。板3、首先要將登盎錄到系統(tǒng)管理中壩的各項功能和任皚務(wù)退出，然后退斑出各子系統(tǒng)。只佰有退出UFER埃P-M系統(tǒng)后才叭能關(guān)機，否則將俺造成數(shù)據(jù)丟失。八4、還應(yīng)注意憑傲證的審核和記帳胺應(yīng)該分工

2、行使，艾系統(tǒng)也做了智能百化的考慮。埃第一節(jié)、系統(tǒng)安爸裝、啟動、財務(wù)伴管理（一）安裝：頒使用用友財務(wù)系背統(tǒng)軟件安裝總帳氨系統(tǒng)和UFO報昂表系統(tǒng)。（這里皚只介紹這兩個系伴統(tǒng)，其它的待以半后在做詳細說明骯）。（二）啟動：隘按照以下程序進安入并啟動系統(tǒng)：啊用友扳骯系統(tǒng)服務(wù)把般系統(tǒng)管理半盎系統(tǒng)艾芭注冊。具體如圖敖1.1和1.2挨所示。（圖1.1）（圖1.2）鞍注意：圖1.1叭的密碼不用輸，岸直接進入。扮（三）建立帳套拔：俺 百1、按照系統(tǒng)管瓣理熬芭帳套胺背建立，就會見到癌以下圖示。（如吧下圖，1.3跋盎1.6）。胺在這幾張圖中詳伴細介紹了關(guān)于建昂立帳套的步驟。邦 靶 按照上圖輸入拌信息，如果完成巴請按下

3、一步按扭扮。然后，見（圖埃1.4）伴 巴上述空白處最好盎完全填寫，填完搬信息后繼續(xù)下一拔步，入下圖（1傲.5）所示埃 次項埃內(nèi)容最好照實際頒情況填寫，為了靶以后備查。扮 敗 在這里最好點鞍擊藹盎按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置襖科目版懊選擇框。然后，笆繼續(xù)下一步操作百。如（圖1.6澳）稗 拜 接著，會出現(xiàn)捌可創(chuàng)建帳套了的靶對話框，選擇靶跋是柏癌即可。出現(xiàn)（圖斑1.7）。這時埃，你可以根據(jù)公柏司的大小選擇存笆貨的詳細程度及百級別（如供貨方把的情況、部門情安況、地區(qū)情況等哀）八但最好也是不應(yīng)隘改動。凹 把 然后按確定按爸扭，便會出現(xiàn)（唉圖1.8）岸 扮按確定即可。鞍2、接著操作如凹下：系統(tǒng)管理盎哀權(quán)限般柏操作員澳巴

4、增加（在這里可壩增加你所需要的襖人數(shù)），如下例扒我只增加一個人斑，見圖1.9所吧示。藹3、操作如下：辦系統(tǒng)管理瓣癌權(quán)限頒昂權(quán)限伴哎增加（點擊人名拔，選中你自己的安演示帳套，這里挨增加的是總帳）把入圖2.0。拔選擇NO即可，礙然后推出該系統(tǒng)耙。主要操作流程啟用帳套：暗財務(wù)系統(tǒng)疤礙總帳（選中你的耙?guī)ぬ?，操作日期安該為一月，用戶擺名為第一個，即氨主管凹，密昂碼為這個人之前佰設(shè)置的密碼）岸哀確定。入圖2.矮1。傲初始化拔奧會計科目巴癌（增加1或2個頒會計科目）叭巴錄入起初余額方跋向用來修改借貸傲，錄完余額后點艾擊試算吧拜憑證類別（選記扮帳憑證）如圖：唉 熬 扮按上述操作就會半出現(xiàn)以下圖示：背接著錄入初

5、始余昂額了，在這里也傲可以按不同的需般要增加或減少會埃計科目，并可以跋設(shè)置下級明細科搬目。當余額錄完敗后要進行試算，拔試算平衡后，確版定所有余額已經(jīng)襖輸入才可以退出啊，因為一旦退出胺余額裝入這一項笆目就回喪失，不板在可以使用修改襖初始數(shù)據(jù)。 埃在下圖操作中，百往往回出現(xiàn)試算班不平衡，那么肯傲定是你的初始余凹額錄入不平衡，絆出現(xiàn)錯誤所至。絆每次的初始余額胺的錄入都很重要唉，這里一定要慎跋重對待。艾3、填置憑證：艾可以選擇記帳憑盎證、收款憑證、白現(xiàn)金憑證等，選頒擇了其中一個后班，就可以按步驟瓣填寫了。（這里敗我選擇的是記款骯憑證）如上圖所百示哎審核憑證罷礙審核憑證。（當頒記帳完成后，這隘里一定要更

6、換操艾作員，如不更換佰則在審核時，會熬提醒你疤“柏同一操作員不能啊進行自審骯”熬） 哎 5、記澳帳。直接按下一叭步即可。拔6、帳簿百澳余額表查詢。搬如圖一步一步做搬，看數(shù)據(jù)是否對絆：胺 岸在這里可以看到皚你以前做帳的余斑額及其發(fā)生額表案格。案 芭 這一步可以驗靶證你以前做帳的伴正誤。7、報表案 盎（1）、財務(wù)系暗統(tǒng)百盎UFO系統(tǒng)霸白確定。（帳套及安時間初始的帳套佰號用自己以前哪靶個）絆 襖（2）、文件敗捌新建按暗格式挨班報表模板奧扮確定。（如下圖澳）百在上步驟用兩種班邊報表方法：一搬種就是選用系統(tǒng)扳提供的報表模板瓣，另一種就是自疤定義編制。系統(tǒng)疤提供的報表模板百是一個很全面很八方便的工具，而扳

7、且快捷準確，所皚以我們很多時候岸都可以利用報表靶模板來完成報表安編制工作。（但阿對于學生而言最巴好使用手工編制盎的方法，因為這愛樣對學習很有利拜）邦第一種方法：模癌板編制。當選定癌模板后，我們就耙可以開始利用模藹板編制報表了，版我們要在報表定巴義我們要編制的般報表（這里可選昂擇資產(chǎn)負債表、哎損益表般懊），定義好報表埃后，一按確定，阿系統(tǒng)就自動完成哎了報表編制，只邦要用戶根據(jù)各自板的情況稍微的修伴改，并利用公式敖或者利用編制和爸審核中的數(shù)據(jù)錄俺入就可以輕松的芭完成一個報表了佰。懊第二種方法：自藹定義編制。再系暗統(tǒng)提示的菜單里版選擇自定義編制愛，然后選擇行業(yè)拌和表，這時就可捌以利用已學的會按計知識編制了。笆無論使用那種方叭法編制報表，最罷后還要通過編制埃和審核報表，來爸審核所編制的報懊表的準確性。疤（3）、數(shù)據(jù)按礙帳套初始（選自壩己的帳套號）絆叭確定罷（4）、數(shù)據(jù)白翱關(guān)鍵字哎暗確定。如下圖：擺（5）、在表的背左下角的紅色敗“芭格式鞍”背改為扒“耙數(shù)據(jù)把”愛（修改方法：點白擊半“敖格式即可百”安）?。?）、數(shù)據(jù)跋拔整表重算。如下瓣圖：搬下一頁的圖便為襖整表重算的演示搬：捌（7）、使用用伴友財務(wù)軟件常常唉在以下的重算表骯里出現(xiàn)錯誤。哀1、如果使用資隘產(chǎn)及負債及所有百者權(quán)益的年初數(shù)巴相等，年末