財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)知識(shí)教育分析系統(tǒng)

1、頒-襖-把-1節(jié)上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 擺第一章 會(huì)計(jì)信擺息系統(tǒng)基礎(chǔ) 阿【理論知識(shí)目標(biāo)骯】拜l 芭 理解信息拜時(shí)代的變革。隘l 氨 掌握數(shù)據(jù)阿、信息、會(huì)計(jì)信昂息系統(tǒng)等基本概般念。皚l 扒 了解會(huì)計(jì)扳信息系統(tǒng)的發(fā)展笆趨勢(shì)。 第一節(jié) 概述 盎“斑會(huì)計(jì)電算化班”跋是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處百理電子計(jì)算機(jī)化敗。熬我們主張用爸“絆會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)邦”巴這個(gè)名稱來代替矮“半會(huì)計(jì)電算化昂”搬，其理由有以下鞍幾點(diǎn)。鞍（1） 暗 會(huì)般計(jì)信息系統(tǒng)有明瓣確的含義，它是班管理信息系統(tǒng)的襖一個(gè)重要的子系稗統(tǒng)，是屬于計(jì)算百機(jī)信息系統(tǒng)的一邦部分。挨（2） 班 眾氨所周知，計(jì)算機(jī)般已在各行各業(yè)得盎到廣泛的應(yīng)用，凹如銀行、電力、板交通、郵電、稅鞍收等

2、計(jì)算機(jī)的應(yīng)昂用已達(dá)到較高的搬水平，他們的業(yè)柏務(wù)工作、管理工叭作都離不開計(jì)算八機(jī)。他們都使用翱“唉銀行信息系統(tǒng)跋”埃、搬“柏稅收信息系統(tǒng)鞍”奧等名稱，會(huì)計(jì)也壩是社會(huì)中的一個(gè)跋行業(yè)，我們使用把“背會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稗”稗的名稱可與其他唉行業(yè)保持一致。岸（3） 斑 使艾用叭“敖會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)柏”扳與國際上通用的傲?xí)?jì)信息系統(tǒng)A巴IS（Acco百unting 靶Informa昂tion Sy板stem）的概扳念保持一致，這案樣便于國際上的皚交流。唉近年來有不少人哎使用搬“芭會(huì)計(jì)信息化背”罷一詞，我們認(rèn)為藹“搬會(huì)計(jì)信息化凹”背比柏“半會(huì)計(jì)電算化版”扮的含義擴(kuò)展了，昂但仍然表示一種跋事業(yè)或奮斗目標(biāo)稗，它必須通過會(huì)

3、傲計(jì)信息系統(tǒng)的研艾制、推廣和應(yīng)用澳來實(shí)現(xiàn)。這表明奧“氨會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啊”半與阿“俺會(huì)計(jì)電算化骯”板、襖“霸會(huì)計(jì)信息化翱”凹之間存在著緊密板的聯(lián)系。 芭第二節(jié) 信息哀系統(tǒng) 一、信息社會(huì)背信息技術(shù)是信息俺社會(huì)的核心支撐霸和本質(zhì)內(nèi)涵，它礙將對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生搬活產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響叭。佰未來學(xué)家阿爾溫拔骯托夫勒敏銳地指襖出：壩“瓣世界已經(jīng)離開了翱依靠暴力與金錢扮控制的時(shí)代，而搬未來世界政治的伴魔力將在擁有信拔息強(qiáng)權(quán)的人手中案，他們會(huì)使用手爸中掌握的網(wǎng)絡(luò)控絆制權(quán)、信息發(fā)布艾權(quán)，利用英語這叭種強(qiáng)大的語言文靶化優(yōu)勢(shì)，達(dá)到暴熬力和金錢無法達(dá)般到的目的。靶”矮-巴-俺-1節(jié)壩下二、數(shù)據(jù)皚在信息系統(tǒng)中，岸數(shù)據(jù)通常是指人拌們反映

4、客觀世界哀而記錄下來的可半以鑒別的一組用耙來表示數(shù)量、質(zhì)跋量、活動(dòng)等情況霸的非隨機(jī)符號(hào)，邦它不僅僅指數(shù)字凹，還可以指文字矮、圖形、符號(hào)、半聲音、圖像等。邦數(shù)據(jù)的概念包括佰兩個(gè)方面。其一邦是客觀實(shí)體的屬半性，即由屬性名柏稱和屬性特征值阿構(gòu)成，例如，邦“斑工資1000元敖”霸這一數(shù)據(jù)項(xiàng)，按“胺工資熬”凹是屬性名稱，扒“哀1000元般”奧是屬性特征值，頒這二者缺一不可八。其二是記錄的白符號(hào)，對(duì)客體的隘記載，要借用一俺定的符號(hào)來實(shí)現(xiàn)拌。一般來說，數(shù)版據(jù)還不能作為人柏們判斷得出結(jié)論邦的可靠依據(jù)，它艾是決策的爸“般原材料翱”盎。扳三、信息與會(huì)計(jì)癌信息霸信息是世界上一靶切事物的狀態(tài)、扮特征和變化的反芭映，其

5、最高形式啊是人類的思想理骯論。辦在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處柏理系統(tǒng)中，人們安將數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)爸進(jìn)行加工之后的笆結(jié)果稱為信息。稗會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過礙加工處理并對(duì)會(huì)班計(jì)業(yè)務(wù)或經(jīng)營管澳理活動(dòng)產(chǎn)生決策霸影響的數(shù)據(jù)。四、信息系統(tǒng)靶（一）信息系統(tǒng)頒的概念1系統(tǒng)哀系統(tǒng)是具有共同搬目標(biāo)、相互聯(lián)系拌與作用的要素組疤成的集合。礙會(huì)計(jì)就是一個(gè)由版總賬、應(yīng)收款、捌應(yīng)付款等要素組擺成的系統(tǒng)。2信息系統(tǒng)柏信息系統(tǒng)是由一扮組相互關(guān)聯(lián)的元隘素組成，實(shí)現(xiàn)對(duì)翱數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傲處理、存儲(chǔ)、傳疤輸和向人們提供柏有用信息的系統(tǒng)拔。如圖l鞍叭1所示，信息系瓣統(tǒng)輸入的是數(shù)據(jù)半經(jīng)過加工處理背后輸出各種有用絆的信息。傲 辦 阿 把 般 矮 藹 礙 疤 安 八

6、艾 控制阿 氨 奧 處理 唉 頒 柏 輸入罷（數(shù)據(jù)） 襖 敗 暗 佰 唉 敗 氨 案 佰 八 白 懊 啊 邦 胺 輸安出（信息） 稗 唉 氨 搬 稗 澳 佰 把 佰 唉 反饋拜圖1-1 信息敖系統(tǒng)的基本模型 矮信息系統(tǒng)也有手昂工信息系統(tǒng)、機(jī)爸械信息系統(tǒng)、電熬子信息系統(tǒng)。隘 3信息系統(tǒng)傲的特征佰信息系統(tǒng)除了具百有系統(tǒng)的一般特板征之外，還具有案信息性、綜合性阿、集成性、多樣澳性以及發(fā)展性。唉4信息系統(tǒng)的霸分類矮（1） 拔 按懊信息處理技術(shù)分澳類。可以分為手拜工和計(jì)算機(jī)信息斑系統(tǒng)，其中后者絆也叫電子數(shù)據(jù)處班理系統(tǒng)。背（2） 般 按扒應(yīng)用領(lǐng)域分類。辦可以分為政府信皚息系統(tǒng)、金融信半息系統(tǒng)、商業(yè)信搬息系

7、統(tǒng)、教育信岸息系統(tǒng)、醫(yī)療信拌息系統(tǒng)、軍事信叭息系統(tǒng)、科技信礙息系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)信搬息系統(tǒng)等。扒（3） 邦 按把處理對(duì)象分類。半可以分為批量數(shù)哎據(jù)處理、查詢檢柏索等系統(tǒng)。搬（4） 罷 按奧提供信息的層次埃分類。信息系統(tǒng)凹由低層到高層可盎以分為事務(wù)處理拜系統(tǒng)，管理信息般系統(tǒng)以及決策支按持系統(tǒng)等等。霸（二）信息系統(tǒng)稗的功能敖1 信息處啊理叭信息處理又稱數(shù)耙據(jù)處理，是信息礙系統(tǒng)最基本的功板能，一般包括數(shù)按據(jù)的采集、存儲(chǔ)鞍、處理、傳輸和瓣輸出等活動(dòng)。俺（1） 伴 氨數(shù)據(jù)的采集。數(shù)唉據(jù)采集包括數(shù)據(jù)耙的收集、整理和伴輸人。稗（2） 隘 阿數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。數(shù)佰據(jù)的存儲(chǔ)管理必熬須依靠先進(jìn)的物罷理存儲(chǔ)和邏輯組扮織兩種技術(shù)。

8、啊（3） 靶 扒信息的處理。信芭息處理的目的就搬是將數(shù)據(jù)加工成扒信息，基本方法敖一般有計(jì)算、統(tǒng)擺計(jì)、合并、排序隘、分類、匯總、辦查詢等。背（4） 稗 鞍信息的傳輸。為澳了實(shí)現(xiàn)信息共享斑和分配，信息必伴須在系統(tǒng)和子系藹統(tǒng)之間、子系統(tǒng)辦與子系統(tǒng)之間或懊不同網(wǎng)點(diǎn)之間進(jìn)礙行傳輸。唉（5） 案 敗信息的輸出。信矮息系統(tǒng)必須提供癌方法簡(jiǎn)便、響應(yīng)奧迅速的檢索功能巴，并按習(xí)慣的格拜式顯示與打印輸把出，或者送給其拔他處理系統(tǒng)作進(jìn)扒一步處理。2.業(yè)務(wù)處理安（1） 芭 敗聯(lián)機(jī)事務(wù)處理。芭（2） 佰 傲脫機(jī)事務(wù)處理。礙-盎-熬-版2節(jié)上3.組織管理案企業(yè)的管理職能鞍包括計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)按、生產(chǎn)、質(zhì)量、疤技術(shù)工藝、財(cái)務(wù)伴、供

9、應(yīng)、銷售、板科研、人事、后邦勤等中層管理，藹信息系統(tǒng)應(yīng)該具辦有對(duì)這些管理職拜能的信息的收集拌提取、統(tǒng)計(jì)分析耙、控制反饋以及骯簡(jiǎn)單的決策支持啊功能。4.輔助決策澳信息系統(tǒng)必須具搬有支持各管理層拔決策活動(dòng)的功能昂，但一般只能以愛信息、模型、方百案的形式輔助決擺策，而不能代替絆管理人員直接作傲出決策。鑒于決瓣策活動(dòng)的復(fù)雜性骯，目前信息系統(tǒng)擺一般只能輔助解盎決結(jié)構(gòu)化與半結(jié)百構(gòu)化的決策問題唉，對(duì)非結(jié)構(gòu)化決班策問題目前一般辦只能以信息的形巴式提供決策支持翱。笆（1） 熬 扮結(jié)構(gòu)化決策問題礙是指決策目標(biāo)明背確、具有確定的芭規(guī)則、程序與信斑息需求的決策問板題，例如目標(biāo)函背數(shù)為求利潤最大暗、費(fèi)用最小、時(shí)捌間最短

10、之類的決扳策問題。叭（2） 柏 啊非結(jié)構(gòu)化決策問岸題是指那些決策扳過程復(fù)雜、決策耙變量難以準(zhǔn)確識(shí)骯別、無固定的決哀策規(guī)則和模型的吧一類問題。由于愛沒有固定的模式阿、方法和步驟，瓣目前難以用計(jì)算岸機(jī)自動(dòng)化代替決吧策。班（3） 擺 凹半結(jié)構(gòu)化決策問疤題兼有結(jié)構(gòu)化決班策和非結(jié)構(gòu)化決傲策的部分特點(diǎn)，俺其難度介乎兩者斑之間。搬（三）信息系統(tǒng)敖的結(jié)構(gòu)拔1. 矮 概念結(jié)構(gòu)愛信息系統(tǒng)概念上百由信息源、信息把處理器、信息用啊戶和信息管理者皚組成。瓣2. 般 功能結(jié)構(gòu)扒信息系統(tǒng)由一個(gè)搬目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)背的多種功能組成白，各種功能之間斑又有各種聯(lián)系，柏構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整扮體，這就是功能襖結(jié)構(gòu)。搬3. 吧 軟件結(jié)構(gòu)安軟件結(jié)

11、構(gòu)指由實(shí)啊現(xiàn)信息系統(tǒng)各種敖功能的軟件系統(tǒng)案或軟件模塊所組按成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。鞍軟件結(jié)構(gòu)通常是背樹型結(jié)構(gòu)。凹4. 拔 硬件結(jié)構(gòu)傲硬件結(jié)構(gòu)說明硬靶件的組成及其連扮接方式和硬件所藹能達(dá)到的功能。拌信息系統(tǒng)硬件結(jié)百構(gòu)的關(guān)鍵問題是班用微機(jī)局域網(wǎng)還阿是用小型機(jī)終端盎組成。柏5. 哀 計(jì)算結(jié)構(gòu)版信息系統(tǒng)的計(jì)算把結(jié)構(gòu)又稱計(jì)算模敖式，是指信息系邦統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件氨、軟件、網(wǎng)絡(luò)集板成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)擺。常見的有基于班單臺(tái)計(jì)算機(jī)的集百中式計(jì)算結(jié)構(gòu)與懊基于網(wǎng)絡(luò)的文件皚/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（把FS）、客戶案機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)唉（C/S）以及懊瀏覽器/服務(wù)器霸結(jié)構(gòu)（B/S）拌。 佰第三節(jié) 會(huì)計(jì)胺信息系統(tǒng) 傲?xí)?jì)信息系統(tǒng)是襖一個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)班轉(zhuǎn)換

12、為信息的信爸息系統(tǒng)，由于會(huì)斑計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中隘的重要地位，無靶論它是一個(gè)獨(dú)立拌的系統(tǒng)還是ER叭P的一個(gè)子系統(tǒng)搬，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)艾都是組織信息化翱的一個(gè)重要系統(tǒng)背。凹一、 拌 搬 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)襖的產(chǎn)生與發(fā)展背（一） 愛 手工會(huì)計(jì)信拜息系統(tǒng)階段昂手工操作是指全啊部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處叭理工作是借助簡(jiǎn)疤單的手工工具（擺筆、紙張、算盤跋）將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)礙事項(xiàng)記錄下來，把并按一定的會(huì)計(jì)八處理程序進(jìn)行加板工、傳輸、存儲(chǔ)稗和輸出等一系列拌的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理敗操作。骯（二） 哀 機(jī)械會(huì)計(jì)信爸息系統(tǒng)階段伴財(cái)會(huì)人員借助穿拜孔機(jī)、卡片分類骯機(jī)、機(jī)械式計(jì)算懊機(jī)、機(jī)械制表機(jī)柏等機(jī)械設(shè)備，實(shí)愛現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的記瓣錄、計(jì)算、分類扳、匯總和編制報(bào)

13、拜表。襖（三） 芭 基于計(jì)算機(jī)昂的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傲階段澳計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生為啊會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶敗來了根本性的變扮革。采用計(jì)算機(jī)胺進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處岸理后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)靶的主要處理過程哀全部由計(jì)算機(jī)系邦統(tǒng)自動(dòng)完成，如胺數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、分類百、記賬、算賬、般編制會(huì)計(jì)報(bào)表等阿，并能準(zhǔn)確、高唉效地完成任務(wù)。斑 二、會(huì)愛計(jì)信息系統(tǒng)的基按本概念昂 （一）擺會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的唉定義霸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是笆一個(gè)通過人或計(jì)罷算機(jī)對(duì)物流、資隘金流、信息流實(shí)柏施管理的信息系胺統(tǒng)，是利用信息矮技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息半進(jìn)行采集、存儲(chǔ)阿、處理和傳遞，靶完成會(huì)計(jì)核算任昂務(wù)，并能提供進(jìn)案行會(huì)計(jì)管理、分啊析、決策用的輔般助信息的人機(jī)系吧統(tǒng)，其目標(biāo)是將艾會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為叭

14、會(huì)計(jì)信息。哎 會(huì)計(jì)信邦息系統(tǒng)可以是手白工系統(tǒng)，也可以傲是以計(jì)算機(jī)為工埃具的信息系統(tǒng)。疤我們本課程闡述扒的是基于計(jì)算機(jī)百的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)背，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)白一詞指的就是計(jì)埃算機(jī)會(huì)計(jì)信息系案統(tǒng)。 艾-跋-盎-藹-2跋節(jié)下吧 （二）瓣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的拌基本功能捌具有會(huì)計(jì)信息處罷理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處背理、會(huì)計(jì)組織管柏理以及輔助決策啊等功能。艾 （三）盎會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的拔層次擺 會(huì)計(jì)事務(wù)斑處理系統(tǒng)，也可搬以是會(huì)計(jì)管理信挨息系統(tǒng)或會(huì)計(jì)決靶策支持系統(tǒng)。埃 （四）叭會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的吧基本模型扳基于帕喬利所建奧立的會(huì)計(jì)循環(huán)和疤會(huì)計(jì)恒等式之上盎，人們稱之為 靶DCA（Deb跋it and 班Credit 辦Account霸ing

15、）模型，稗它的核心思想是昂基于會(huì)計(jì)科目的挨分類。巴 三、會(huì)柏計(jì)信息系統(tǒng)的特斑點(diǎn)啊 （一）擺遵循世界通用的胺復(fù)式記賬原則傲 會(huì)計(jì)信礙息系統(tǒng)遵循復(fù)式矮記賬的原則，即吧有借必有貸、借阿貸必相等，資產(chǎn)挨=負(fù)債十所有者跋權(quán)益，利潤=收霸入-費(fèi)用。鞍 （二）板收集會(huì)計(jì)憑證仍熬然是會(huì)計(jì)處理的懊起點(diǎn)癌 收集和鞍確認(rèn)會(huì)計(jì)信息仍巴然是會(huì)計(jì)核算的岸起點(diǎn)，而且憑證藹都是最主要的數(shù)扳據(jù)源和最重要的疤會(huì)計(jì)檔案。但有案相當(dāng)部分是由機(jī)把器自動(dòng)編制的，哀這就是所謂的電盎子憑證。礙 （三）瓣簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)循環(huán)并盎改善信息處理的翱質(zhì)量埃 在整個(gè)會(huì)背計(jì)循環(huán)中對(duì)會(huì)計(jì)拌人員的技術(shù)要求板，只在于從原始百憑證到記賬憑證哎的編制和確認(rèn)，八由于是計(jì)算

16、機(jī)自扒動(dòng)編制和處理會(huì)拌計(jì)數(shù)據(jù)，因此極敖大地改善了信息叭處理的質(zhì)量。扒 （四）霸強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的職班能澳不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)澳計(jì)與業(yè)務(wù)部門的愛聯(lián)系，對(duì)信息資擺源進(jìn)行統(tǒng)一管理礙，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高扒度共享；而且可氨以通過遠(yuǎn)程處理凹與網(wǎng)上支付，實(shí)氨現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理矮，促使財(cái)務(wù)管理佰從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)安，有利于集團(tuán)公熬司、跨國企業(yè)的疤實(shí)時(shí)管理。罷 （五）捌會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程澳序化安 相當(dāng)一耙部分要由計(jì)算機(jī)艾系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，盎即實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制版的自動(dòng)化，例如八對(duì)操作權(quán)限、數(shù)挨據(jù)檢驗(yàn)、處理過霸程、數(shù)據(jù)輸出，邦都可由計(jì)算機(jī)系跋統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制爸。捌 （六）阿財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容多吧元化并提供定期骯與實(shí)時(shí)相結(jié)合的柏報(bào)表扮1. 扳 可以提供定期啊和即

17、時(shí)兩種財(cái)務(wù)斑報(bào)告搬2. 擺 可以提供基于鞍多種計(jì)量屬性的壩財(cái)務(wù)報(bào)告靶3. 敖 可以授權(quán)信息敗使用者或有關(guān)部佰門自己通過網(wǎng)絡(luò)板和按自己的需求案自動(dòng)生成報(bào)告傲四、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電岸算化的意義安（一） 凹 減輕勞動(dòng)強(qiáng)昂度，提高工作效奧率背實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化襖后，大量的會(huì)計(jì)盎核算工作都由計(jì)般算機(jī)完成，財(cái)會(huì)叭人員可從繁瑣的般手工操作中解脫罷出來。叭（二） 藹 促進(jìn)會(huì)計(jì)職拔能轉(zhuǎn)變阿會(huì)計(jì)電算化的目跋的應(yīng)是通過核算耙手段的現(xiàn)代化，懊更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)罷參與管理、參與柏決策的職能，為百提高現(xiàn)代化管理壩水平和提高經(jīng)濟(jì)隘效益服務(wù)。敖（三） 愛 全面、及時(shí)頒、準(zhǔn)確地提供會(huì)扒計(jì)信息半大量的會(huì)計(jì)信息班可以得到及時(shí)記班錄、匯總、分析愛，

18、并通過網(wǎng)絡(luò)系背統(tǒng)迅速傳送，有胺利于企業(yè)經(jīng)營者班掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的敖最新情況和存在八的問題，并采取絆相應(yīng)措施，從而藹保證國民經(jīng)濟(jì)持斑續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)隘發(fā)展。按（四） 疤 提高會(huì)計(jì)人背員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)吧計(jì)工作規(guī)范化白（五） 斑 促進(jìn)會(huì)計(jì)理白論和技術(shù)的發(fā)展艾，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理氨制度的改革。罷五、會(huì)計(jì)信息系挨統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信癌息系統(tǒng)的比較扳（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)半的采集般1. 稗 直接輸入昂財(cái)會(huì)人員根據(jù)原捌始憑證或記賬憑叭證，通過輸入 敖設(shè)備將數(shù)據(jù)直接板關(guān)入計(jì)算機(jī)，顧案入憑證文件中。安2. 挨 間接輸入拌財(cái)會(huì)人員首先將芭會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在鞍存儲(chǔ)介質(zhì)上，然安后再將近其轉(zhuǎn)換昂面計(jì)算機(jī)所能接安受的憑證，并保芭存在憑證文件中奧。百3.

19、 扮 自動(dòng)輸入稗計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制挨憑證，如固定資壩產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)提折瓣舊業(yè)務(wù)。 捌-百-岸-3節(jié)上叭（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拔的處理懊只要人工輸入有阿關(guān)的記賬憑證，笆并經(jīng)審核無誤后跋，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)骯完成記賬、算賬哀、編制會(huì)計(jì)報(bào)表白等一系列工作。骯（三）會(huì)計(jì)信息白的存儲(chǔ)盎無論是記賬憑證半、賬簿，還是會(huì)鞍計(jì)報(bào)表都是以磁捌介質(zhì)為主，紙介骯質(zhì)為輔的形式保懊存。佰（四）會(huì)計(jì)信息搬的輸出方式壩會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是保存叭在存儲(chǔ)介質(zhì)中，拔只要從存儲(chǔ)介質(zhì)熬中提取信息，即瓣可輸出。稗1. 矮 屏幕顯示輸出拌2. 安 打印輸出班3. 艾 磁盤輸出跋4. 吧 網(wǎng)絡(luò)輸出阿（五）數(shù)據(jù)處理霸流程敖1. 扳 手工會(huì)計(jì)處理拌流程白手工數(shù)據(jù)處理的板一般流

20、程如圖1藹矮2所示。 日記賬 核對(duì)礙記賬憑證 叭 稗 總案賬壩會(huì)計(jì)報(bào)表 版 耙 熬 笆 半 挨 背 背 癌 稗 笆原始憑證 絆 柏 柏 擺 按 跋 捌 核對(duì)明細(xì)賬擺圖1-2 手愛工處理流程熬2. 拔 會(huì)計(jì)信息胺系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流斑程俺計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程白如圖1鞍拔3所示。原始憑證澳 愛 邦 鞍 憑罷證輸出 扒 背 斑 唉 匯總文件哎 疤 錄皚入記賬憑證唉 叭 靶 隘 骯 扳 拌 拌 板歷史憑叭 藹 敖 罷 憑證案文件 爸 登懊記賬薄 盎 證文件艾 奧生成報(bào)表疤 霸 自動(dòng)生胺成八機(jī)制憑證 奧 澳 翱 盎 胺 巴 啊 氨 埃 其他數(shù)罷據(jù)文件 耙 會(huì)計(jì)報(bào)表岸 八 罷 熬 伴審核翱圖1-3 會(huì)

21、哀計(jì)信息系統(tǒng)處理啊流程霸（六）會(huì)計(jì)內(nèi)部礙控制制度哎1. 罷 內(nèi)部控制形式壩的變化癌一方面手工會(huì)計(jì)暗下的一些內(nèi)部控拌制措施在電算化佰后沒有存在的必搬要性，如編制科白目匯總表、憑證板匯總表等試算平骯衡的檢查；另一傲方面手工會(huì)計(jì)下暗的一些外部控制跋措施，在電算化盎后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)搬內(nèi)部，如憑證的骯借貸平衡校驗(yàn)、扮余額和發(fā)生額的邦平衡檢查。靶2. 背 內(nèi)部控制制度把內(nèi)容的變化吧增加了新的控制凹措施，如計(jì)算機(jī)拔硬件及軟件分析翱、編程、維護(hù)人翱員與計(jì)算機(jī)操作岸人員的內(nèi)部牽制鞍，計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)有叭存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)會(huì)計(jì)般信息的安全保護(hù)搬，計(jì)算機(jī)病毒防啊治，計(jì)算機(jī)操作伴管理，系統(tǒng)管理拜員，系統(tǒng)維護(hù)人拜員等的崗位責(zé)任百等。哀

22、3. 懊 內(nèi)部控制的重案點(diǎn)變化邦重點(diǎn)將放在原始叭數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)靶的控制、會(huì)計(jì)信按息的輸出控制、敖人機(jī)交互處理的半控制、計(jì)算機(jī)系哀統(tǒng)之間的連接控壩制幾方面。（七）會(huì)計(jì)職能埃會(huì)計(jì)在完善傳統(tǒng)罷的會(huì)計(jì)職能的基疤礎(chǔ)上更加側(cè)重發(fā)岸展管理職能，進(jìn)搬行事中控制，事癌前預(yù)測(cè)并參與經(jīng)笆營決策，具體表擺現(xiàn)為：扒(1) 會(huì)瓣計(jì)人員從繁重的艾體力勞動(dòng)和簡(jiǎn)單哎的腦力勞動(dòng)中解皚放出來，可以把扒更多的精力用到背“骯控制現(xiàn)在，籌劃絆未來安”胺的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)半中。扳(2) 提靶高了信息的準(zhǔn)確俺度、用時(shí)性、為捌實(shí)施控制提供了藹保障。邦六、會(huì)計(jì)信息系埃統(tǒng)的基本組成凹（一） 霸 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系拌統(tǒng)翱一般包括總賬（昂即賬務(wù)）、應(yīng)收皚款、應(yīng)付

23、款、工阿資、固定資產(chǎn)、奧存貨、通用會(huì)計(jì)礙報(bào)表等職能子系吧統(tǒng)。般（二） 背 管理會(huì)計(jì)與熬財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)霸一般包括預(yù)算管拜理、項(xiàng)目管理、捌資金管理（即籌哀資投資管理）、俺成本管理。財(cái)務(wù)襖分析、商業(yè)智能八以及決策支持等擺功能子系統(tǒng)。案七、會(huì)計(jì)信息系頒統(tǒng)系統(tǒng)建立的途靶徑板1 購買阿商品化會(huì)計(jì)軟件爸，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息癌系統(tǒng)；背2 自行叭開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，案實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系按統(tǒng)；靶3 購買熬商品化軟件與自敗行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件巴相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)按計(jì)信息系統(tǒng)；胺4 使用疤上級(jí)主管單位推哎廣的軟件，實(shí)現(xiàn)拜會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 柏-愛-拌-3節(jié)下艾第四節(jié) 會(huì)計(jì)爸信息系統(tǒng)的發(fā)展 拜一、會(huì)計(jì)信息系哀統(tǒng)發(fā)展總結(jié)敗 第一個(gè)階翱段，從1978版年

24、到1988年阿，自行研發(fā)與自般行應(yīng)用的10年礙。在這個(gè)階段，傲大部分企事業(yè)單扒位還是手工記賬襖。一些企業(yè)自主挨開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，班然后在內(nèi)部推廣骯應(yīng)用，但不是軟昂件商品化的方式暗。這一階段主要凹是探索，各個(gè)行笆業(yè)都在積累經(jīng)驗(yàn)啊，但同時(shí)造成了唉大量重復(fù)勞動(dòng)。拔 奧第二個(gè)階段敗，從1988年扒到1998年，伴商品化財(cái)務(wù)軟件阿大發(fā)展的10年芭。1988年是班一個(gè)轉(zhuǎn)折，標(biāo)志礙性的事件就是出絆現(xiàn)了商品化的軟岸件公司。 哎第三個(gè)階段藹，從1998年艾到2008年，拔會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和敖企業(yè)信息系統(tǒng)融疤合的10年。1拔997年，中國懊軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)按務(wù)及企業(yè)管理軟邦件分會(huì)在北京召壩開了一次發(fā)布會(huì)邦，主題叫案“隘向E

25、RP進(jìn)軍胺”按，吹響了由財(cái)務(wù)靶管理向企業(yè)管理絆轉(zhuǎn)型的號(hào)角，這把又是一個(gè)標(biāo)志性艾事件。 礙第四個(gè)階段扮，從2008年懊開始，會(huì)計(jì)信息奧化向標(biāo)準(zhǔn)化和國罷際化發(fā)展。20版08年，我國會(huì)拔計(jì)信息化委員會(huì)稗暨XBRL中國懊地區(qū)組織成立，叭這是中國會(huì)計(jì)信八息化發(fā)展史上又岸一個(gè)新的里程碑奧。財(cái)政部提出，斑力爭(zhēng)通過51班0年乃至更長(zhǎng)一翱段時(shí)間的努力，案建立起我國的會(huì)扳計(jì)信息化管理體艾系。 罷二、會(huì)計(jì)軟件的版發(fā)展扮 （一）擺核算軟件階段昂1996年以前岸我國會(huì)計(jì)軟件基白本屬于核算型軟敖件的范疇，主要稗實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)以澳及工資、固定資皚產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付按、存貨、成本等跋業(yè)務(wù)核算，部分笆會(huì)計(jì)軟件還具有埃采購、庫存和銷拜

26、售等業(yè)務(wù)管理功佰能。拔（二）管理軟件昂階段按我國1996年邦和1998年先白后提出發(fā)展管理瓣型會(huì)計(jì)軟件和企矮業(yè)管理軟件。管伴理型軟件初步實(shí)巴現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與罷管理會(huì)計(jì)融合，氨現(xiàn)在不少系統(tǒng)的氨管理會(huì)計(jì)軟件部扒分已經(jīng)具有較強(qiáng)敗的預(yù)算管理、資拌金管理、成本管頒理、項(xiàng)目管理、芭財(cái)務(wù)分析、決策斑支持功能。瓣 （三）奧網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟襖件階段凹網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟把件是建立在In扮ternet/傲Intrane霸t基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)哎軟件，與一般會(huì)懊計(jì)軟件的區(qū)別是埃通過Inter般net實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程暗處理和支持電子拜商務(wù)，實(shí)現(xiàn)事中耙動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與巴網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。頒三、會(huì)計(jì)信息系癌統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)?。ㄒ唬?阿 多層次的會(huì)柏計(jì)信息系

27、統(tǒng)將長(zhǎng)皚期并存翱目前我國多數(shù)企頒業(yè)尚處于面向企案業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)藹計(jì)信息系統(tǒng)，不班少企事業(yè)單位剛敗剛步入全面應(yīng)用愛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)藹，還處于罷“絆信息孤島熬”巴狀態(tài)，數(shù)據(jù)在各笆子系統(tǒng)之間不能傲共享，信息還不絆暢通。鞍（二） 阿 要正確處理辦好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)敗與審計(jì)的關(guān)系巴（三） 懊 發(fā)展國際化昂和網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)版軟件系統(tǒng) 阿 拔（四） 半 向決策型和稗智能型會(huì)計(jì)信息斑系統(tǒng)發(fā)展 【本章小結(jié)】拌信息與數(shù)據(jù)是兩把個(gè)既密切聯(lián)系又扮有明顯區(qū)別的概百念。信息與人、板財(cái)、物都是企業(yè)傲的主要資源，其霸中后三種資源是拌有形的，我們統(tǒng)笆稱為物質(zhì)資源，愛而信息資源是無癌形的，我們稱之皚為概念資源?，F(xiàn)皚代企業(yè)的整個(gè)生埃產(chǎn)經(jīng)營

28、活動(dòng)存在靶三種拜“絆流絆”霸，即物流、資金版流和信息流。會(huì)啊計(jì)信息系統(tǒng)是一吧個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)哀換為信息的信息拌系統(tǒng)，由于會(huì)計(jì)凹在經(jīng)濟(jì)管理中的辦重要地位，無論敗它是一個(gè)獨(dú)立的跋系統(tǒng)還是ERP案的一個(gè)子系統(tǒng)，頒會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都案是組織信息化的暗一個(gè)重要系統(tǒng)。伴實(shí)施企業(yè)信息化愛，其重點(diǎn)是對(duì)企胺業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研襖和需求分析，將哎企業(yè)的核心問題挨歸納出來，分析笆企業(yè)最需要什么澳樣的信息化系統(tǒng)壩，及時(shí)定位管理安目標(biāo)。總之在提岸高企業(yè)管理水平跋工作中，會(huì)計(jì)信唉息系統(tǒng)將起到積阿極的推動(dòng)作用。【問題思考】艾1 什么哎是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)辦？組成要素有哪般些？隘2 實(shí)施叭會(huì)計(jì)信息化有什柏么意義？罷3 試舉把例說明數(shù)據(jù)與信鞍息

29、的聯(lián)系與區(qū)別氨4 會(huì)計(jì)拜信息系統(tǒng)與手工吧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有礙何不同？唉5 會(huì)計(jì)疤信息系統(tǒng)在未來斑幾年的發(fā)展趨勢(shì)敗是怎樣的？暗6 企業(yè)班中如何實(shí)施建立案會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？ 礙-搬-哀-4節(jié)上盎第二章 會(huì)計(jì)矮信息系統(tǒng)開發(fā) 半【理論知識(shí)目標(biāo)翱】 啊l 壩 了解會(huì)計(jì)哀信息系統(tǒng)的四種凹開發(fā)方法。靶l(wèi) 伴 明確系統(tǒng)礙分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)靶和系統(tǒng)實(shí)施的主芭要思想和方法。扳l 奧 掌握系統(tǒng)暗分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)暗和系統(tǒng)實(shí)施的主扳要工具。 奧第一節(jié) 會(huì)計(jì)信捌息系統(tǒng)開發(fā)方法一、生命周期法矮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的拜生命周期，指的霸是從系統(tǒng)開發(fā)任搬務(wù)的提出，經(jīng)過靶系統(tǒng)系統(tǒng)分析、壩系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)骯實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)把等幾個(gè)階段，又扮經(jīng)過系統(tǒng)更新，白重

30、新提出新系統(tǒng)敗開發(fā)任務(wù)的全過霸程，如圖2-1半所示。 特點(diǎn):啊1開發(fā)過程有扮明顯的階段性。埃2開發(fā)是一個(gè)八循環(huán)過程，不是頒簡(jiǎn)單重復(fù)而螺旋按式地上升，是一癌個(gè)不斷發(fā)展和提熬高的過程。隘3用戶至上，般每一個(gè)開發(fā)階段挨及開發(fā)步驟不僅愛要從用戶的需求挨出發(fā)，而且要得礙到用戶的同意。靶 奧 翱 埃 系統(tǒng)分班析 擺 提出任務(wù) 確定目標(biāo) 初步調(diào)查 可行性分析 審核 詳細(xì)調(diào)查 功能數(shù)據(jù)分析 邏輯設(shè)計(jì)捌 氨 統(tǒng) 襖 開擺系 挨 白 拔 發(fā)傲 背 程 拜 過 辦系統(tǒng)設(shè)計(jì) 霸 審核 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 礙 安 懊 巴 扳 跋 奧 哎 霸 跋 把 斑 襖 半 邦 愛 艾 扮 搬 柏 稗 襖 氨 版 伴 拌 扒 哎 霸 氨 襖

31、佰 埃 拜 藹 鞍 傲 斑 八 爸 佰 皚 岸 阿 挨 按 佰 安 般 愛 隘 案 邦 挨 背 頒 奧 啊 罷 懊 敖 隘 板 邦 佰 修改更新任務(wù) 改進(jìn)系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù) 審核 系統(tǒng)運(yùn)行 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 程序調(diào)試 編寫程序 半 系 啊統(tǒng) 維 護(hù) 啊 熬 安 挨系 統(tǒng) 實(shí) 施安圖2爸伴1 系統(tǒng)生命白周期表爸軟件生命周期每暗個(gè)階段的名稱、佰關(guān)鍵問題和結(jié)束扒標(biāo)準(zhǔn)概述如表2稗-1。熬表2-1 班軟件生命周期表階 段扳 關(guān) 鍵 安 問 題板 結(jié) 束 跋 標(biāo) 準(zhǔn) 確 定 目 標(biāo)隘 確定系統(tǒng)要干扮什么？襖 關(guān)于規(guī)模和目捌標(biāo)的報(bào)告書 可行性研究芭 有可行的方案啊嗎？艾 可行性論證報(bào)搬告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)耙劃 需 求 分 析

32、拔 系統(tǒng)必須做什俺么？壩 需要規(guī)格說明扒（邏輯模型） 概 要 設(shè) 計(jì)壩 應(yīng)該如何解決翱這個(gè)問題？挨 結(jié)構(gòu)圖或?qū)哟伟褕D（物理模型） 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì)凹 怎樣具體地實(shí)絆現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)？愛 編碼規(guī)格說明暗 （物理模型扒） 單 元 測(cè) 試辦 正確的程序模背塊骯 源程序清單、敗單元測(cè)試結(jié)果 綜 合 測(cè) 試跋 符合要求的軟拜件敖 符合測(cè)試方案案和結(jié)果 埃維 敗護(hù)艾 持久地滿足使叭用部門需要的軟靶件拌 完整、準(zhǔn)確的挨維護(hù)記錄 二、原型法啊1.原型法的概靶念皚 在獲得捌用戶基本需求的按基礎(chǔ)上，投入少昂量人力和物力，鞍盡快建立一個(gè)原挨始模型，使用戶版及時(shí)運(yùn)行和看到癌模型的概貌和使啊用效果，并提出鞍改進(jìn)意見，開發(fā)背人員

33、進(jìn)一步修改八完善如此循環(huán)迭皚代，直到得到一哎個(gè)用戶滿意的模捌型為止。擺 2建把立原型的過程笆（1）確定初步隘需求柏（2）設(shè)計(jì)初始霸原型埃（3）試用和評(píng)柏價(jià)原型稗（4）修改和完笆善原型絆 原型法澳具有明顯的優(yōu)點(diǎn)柏，它的開發(fā)周期靶短，見效快，可俺以邊開發(fā)邊使用矮，較適合于開發(fā)扮環(huán)境和管理體制疤多變、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)捌不穩(wěn)定的情況。奧圖2-2 原板型法開發(fā)流程耙3.原型法的特礙點(diǎn)皚（1）開發(fā)過程疤是一個(gè)循環(huán)往復(fù)扮的反饋過程，它鞍符合用戶對(duì)計(jì)算佰機(jī)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)逐敗步發(fā)展、螺旋式背上升的規(guī)律。傲（2）原型法很扮具體，使用戶能叭很快接觸和使用疤系統(tǒng)，容易為不叭熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用挨的用戶所接受。巴（3）原型開發(fā)埃周期短，

34、使用靈稗活，適用于小型骯軟件或管理體制半和組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)翱定、有變化的軟頒件的開發(fā)。 霸-吧-敗-4節(jié)下三、面向?qū)ο蠓▔?.面向?qū)ο蟮慕O軟件開發(fā)方法概藹述鞍它能夠用計(jì)算機(jī)皚邏輯來描述系統(tǒng)澳本身，包括系統(tǒng)罷的組成、系統(tǒng)的靶各種可能狀態(tài)以胺及系統(tǒng)中可能產(chǎn)版生的各種過程和扒過程引起的系統(tǒng)懊狀態(tài)切換。襖面向?qū)ο蟮膯栴}皚求解就是力圖從罷實(shí)際問題中抽象叭出這些封裝了數(shù)昂據(jù)和操作的對(duì)象敗，通過定義其屬搬性和操作來表述俺它們的特征和功翱能，通過定義接背口來描述它們的邦地位及與其他對(duì)佰象的關(guān)系，最終懊形成一個(gè)廣泛聯(lián)扒系的可理解、可搬擴(kuò)充、可維護(hù)和叭更接近于問題本拌來面目的動(dòng)態(tài)對(duì)拜象模型系統(tǒng)。版2. 面向?qū)ο蟀械能?/p>

35、件開發(fā)過程絆面向?qū)ο蟮姆治霭啵∣bject挨-Orient把ed Anal罷ysis，簡(jiǎn)稱骯OOA）、面向澳對(duì)象的設(shè)計(jì)（O般bject-O辦riented氨 Design礙，簡(jiǎn)稱OOD）把和面向?qū)ο蟮膶?shí)癌現(xiàn)（Objec按t-Orien安ted Pro耙grammin皚g，簡(jiǎn)稱OOP扒）三個(gè)階段。佰（1佰）面向?qū)ο蠓治隽T（Object八-Orient啊ed Anal矮ysis，簡(jiǎn)稱八OOA）白 提出O搬OA邏輯模型。安（2）般面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)（暗O吧bject-O耙riented翱 Design礙，簡(jiǎn)稱OOD）捌設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)頒該矮“頒怎么做澳”柏。在OOA模型皚的基礎(chǔ)上進(jìn)行人吧機(jī)界面設(shè)計(jì)、系斑統(tǒng)資

36、源管理功能八設(shè)計(jì)和系統(tǒng)與數(shù)埃據(jù)庫接口設(shè)計(jì)，拜并進(jìn)一步擴(kuò)充O跋OA模型。這三搬部分設(shè)計(jì)再加上熬OOA邏輯模型巴，構(gòu)成了最初的岸OOD物理模型胺，然后對(duì)該模型罷做進(jìn)一步的細(xì)化柏設(shè)計(jì)和驗(yàn)證。傲（3）懊面向?qū)ο髮?shí)現(xiàn)扒（Object扮-Orient懊ed Prog半ramming板，簡(jiǎn)稱OOP）襖選擇一種合適的八面向?qū)ο蟮木幊贪菡Z言，如C+辦、Object辦 Pascal皚或Java等，靶具體編碼實(shí)現(xiàn)對(duì)拔詳細(xì)設(shè)計(jì)步驟所懊得的公式、圖表跋、說明和規(guī)則等拜軟件系統(tǒng)各對(duì)象澳類的詳盡描述。奧3.面向?qū)ο筌涹a件開發(fā)方法的優(yōu)愛勢(shì)（1）可重用性（2）可擴(kuò)展性（3）可管理性耙四、商業(yè)軟件包拜法熬商業(yè)軟件包指市稗場(chǎng)上的商

37、品化軟瓣件，例如財(cái)務(wù)會(huì)芭計(jì)軟件包、供應(yīng)靶鏈軟件包、人力骯資源管理軟件包辦，這些軟件包具鞍有特定的功能。 敖第二節(jié) 會(huì)計(jì)信襖息系統(tǒng)分析 矮系統(tǒng)分析在會(huì)計(jì)奧信息系統(tǒng)中具有隘重要地位，是系絆統(tǒng)開發(fā)過程中最靶重要的工作。其隘基本任務(wù)是建立搬一個(gè)會(huì)計(jì)信息系熬統(tǒng)的邏輯模型，辦主要是研究矮“稗做什么襖”俺的問題，其主要拜采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)敖分析方法。白一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)敗分析方法擺結(jié)構(gòu)化分析（S鞍tructur佰ed Ana按lysis）簡(jiǎn)愛稱SA方法，是哎一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用班并被廣泛采用的扳一種方法。這種背方法又稱為自頂班向下的結(jié)構(gòu)化系藹統(tǒng)分析方法，即八先把分析對(duì)象抽白象成為一個(gè)系統(tǒng)班，然后自頂向下隘地層層分解找出澳

38、各部分之間的數(shù)愛據(jù)接口，用這種白抽象與分解的方擺法來剖析一個(gè)系骯統(tǒng)。S 1 3 2 2.1 2.3 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 暗圖2-3 自敗頂向下、逐層分敖解示意圖瓣結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析氨方法的優(yōu)點(diǎn)：俺1.使用模塊式埃圖表描述系統(tǒng)，跋簡(jiǎn)單、直觀、明靶了，易于理解。跋2.自頂而下的伴逐步分解，由粗鞍到細(xì)，由復(fù)雜到百簡(jiǎn)單的分析方法霸，不但可以了解芭整個(gè)系統(tǒng)的全貌按，而且也能掌握百局部模塊的需求芭，使用戶和開發(fā)扮人員做到心中有拜數(shù)。翱3.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)艾分析的方法主要啊是弄清楚系統(tǒng)的按邏輯功能，而不柏涉及到物理實(shí)現(xiàn)奧的方法。半4.當(dāng)用戶需要斑增加或刪除某些八功能模塊時(shí)，可熬以很方便地進(jìn)行邦修改

39、。半二、初步調(diào)查與白可行性分析1初步調(diào)查般對(duì)企業(yè)的環(huán)境、俺開發(fā)的各項(xiàng)條件捌進(jìn)行初步調(diào)查，芭掌握有關(guān)情況，疤作為可行性研究昂和制定開發(fā)計(jì)劃阿的依據(jù)。2可行性分析稗（1）開發(fā)新系跋統(tǒng)的必要性稗（2）技術(shù)可行芭性盎（3）經(jīng)濟(jì)可行俺性跋（4）社會(huì)可行胺性芭4.給出可行性傲研究結(jié)論和編寫盎可行性研究報(bào)告扳（1）給出可行挨性研究結(jié)論暗可能有以下四種吧情況：立即開發(fā)罷、暫緩開發(fā)、修案改目標(biāo)、不必或把不能開發(fā)。疤（2）編寫可行哎性研究報(bào)告引言初步調(diào)查資料可行性分析 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃安耙開發(fā)方案的比較懊三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)叭分析的工具1.數(shù)據(jù)流程圖背數(shù)據(jù)流程圖（D唉ada Fl辦ow Dia俺gram）簡(jiǎn)稱隘DFD，是結(jié)

40、構(gòu)拌化系統(tǒng)分析的主伴要工具，它表示白了系統(tǒng)內(nèi)部的信笆息流向，并表達(dá)氨了系統(tǒng)的邏輯處扳理的功能。 捌-按-5霸節(jié)上班(1) 數(shù)據(jù)流稗程圖的基本符號(hào)扮數(shù)據(jù)流程圖的組盎成，有四個(gè)基本藹元素：外部實(shí)體埃、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)襖處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)皚。外部實(shí)體 罷 擺 盎 板 氨 白 傲 氨 挨 俺 外懊部實(shí)體 爸 靶 數(shù)據(jù)搬流 埃 辦 數(shù)據(jù)處理阿 胺 熬文件 敗圖2-4 數(shù)皚據(jù)流程圖基本符安號(hào)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理文件霸（2）數(shù)據(jù)流程把圖的繪制方法財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) 1 癌 熬 隘 俺 澳 暗 扒 挨 奧 賬簿暗 絆 隘 凹 瓣 憑證吧 安 熬 耙 板 岸 搬 絆 板 報(bào)表 叭圖2-5 賬背務(wù)處理系統(tǒng)的頂佰層數(shù)據(jù)流圖 總 賬 伴

41、 拌 隘 邦 俺 礙 擺 背 俺 唉 擺 癌 班 癌 版 a靶 百 賬簿奧歷史憑證文件 耙 耙 白 阿 輸出傲 1.4 岸 巴 輸入 1.1 記賬 1.3 吧 半 暗 佰 笆 氨 岸 背 版 扳 記賬憑證 憑證芭 懊 版 埃 霸 俺 板 阿 扮 芭 俺 矮 啊 扒 跋 審核 1.2 伴 奧 靶 捌 胺 扮 背 芭 埃 斑 擺 俺 絆 白 把 埃 案 板 敖 哎 叭 案 其他數(shù)據(jù)文件 愛圖2-6 賬澳務(wù)處理系統(tǒng)一級(jí)扮數(shù)據(jù)流圖2.數(shù)據(jù)字典班對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中疤的每一個(gè)元素成啊分，做出確切而斑完整的定義與說敗明，并分門別類埃按一定次序排列白組織起來，這就襖是一套完整又統(tǒng)佰一的數(shù)據(jù)字典。埃四、系統(tǒng)分析報(bào)拌

42、告拌1.原系統(tǒng)的概爸況。氨2.原系統(tǒng)的數(shù)唉據(jù)流程圖。版3.新系統(tǒng)的目疤標(biāo)與需求。啊4.新系統(tǒng)的數(shù)礙據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)骯字典等。襖系統(tǒng)的邏輯模型邦=數(shù)據(jù)流程圖+皚數(shù)據(jù)字典+系統(tǒng)擺分析報(bào)告 拜第三節(jié) 會(huì)計(jì)信按息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 傲一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的佰任務(wù)和要求挨1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的般任務(wù)半系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要拔任務(wù)是確定會(huì)計(jì)盎信息系統(tǒng)由哪幾扮個(gè)部分組成（即矮包括哪幾個(gè)子系鞍統(tǒng)），以及各部靶分之間的關(guān)系。靶設(shè)計(jì)出物理模塊翱。安2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的隘基本要求背滿足用戶要求、骯安全可靠性、可懊變更性、完整性藹、簡(jiǎn)便性、經(jīng)濟(jì)邦實(shí)用性、設(shè)計(jì)文隘檔齊全。暗二、系統(tǒng)的總體氨設(shè)計(jì)胺系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)奧面對(duì)的問題是如壩何將系統(tǒng)劃分為懊若干個(gè)模塊，明澳確

43、模塊間的調(diào)用佰關(guān)系和模塊間傳靶送的數(shù)據(jù)，如何疤評(píng)價(jià)模塊結(jié)構(gòu)的挨質(zhì)量等。背1.結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)斑方法的基本內(nèi)容拜結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（S半tructur絆ed Des板ign ,簡(jiǎn)稱癌SD方法）是從疤數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出稗系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖絆，以低耦合、高敖內(nèi)聚作為模塊劃案分的原則。先將氨整個(gè)系統(tǒng)劃分為昂若干個(gè)較大模塊半，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)百其中一部分功能哀，再將較大的模懊塊進(jìn)一步劃分為笆較小的模塊，直拜至每個(gè)最低層模柏塊都是功能單一靶，不能再分為止挨。艾2系統(tǒng)設(shè)計(jì)的八原則叭(1)提高模塊斑的內(nèi)聚度頒(2)降低模塊稗間的耦合度扒3會(huì)計(jì)信息系敗統(tǒng)的功能模塊設(shè)礙計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 捌 耙 矮 辦斑挨捌 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 靶 工資核算子

44、系安統(tǒng) 俺 材料核算子系啊統(tǒng) 岸 銷售及應(yīng)收賬岸款子系統(tǒng) 般 固定資產(chǎn)核算半子系統(tǒng) 按 成本核算子系按統(tǒng) 罷 會(huì)計(jì)報(bào)表核算拜子系統(tǒng) 疤圖2-14 八系統(tǒng)功能模塊圖扮 般三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)昂計(jì)拔總體設(shè)計(jì)的任務(wù)佰是建立系統(tǒng)的模暗塊結(jié)構(gòu)，而詳細(xì)伴設(shè)計(jì)的任務(wù)則是澳給出模塊實(shí)現(xiàn)的吧方法和必要的細(xì)安節(jié)。辦1.數(shù)據(jù)庫文件瓣設(shè)計(jì)2.代碼設(shè)計(jì)般（1）代碼設(shè)計(jì)澳的原則礙包括唯一確定性般、標(biāo)準(zhǔn)化與通用傲性、穩(wěn)定性和可叭擴(kuò)展性、規(guī)律性礙、簡(jiǎn)明性。版（2）代碼的分唉類順序碼叭例如，記賬憑證百中的憑證日期和絆憑證編號(hào)都可用暗順序碼。組碼巴例如：一級(jí)科目愛中表示會(huì)計(jì)科目把的性質(zhì)，可用組佰碼，規(guī)定辦“擺100019伴99辦”板表

45、示資產(chǎn)類科目扒，規(guī)定哀“八200029按99辦”氨表示負(fù)債類科目暗。層次碼敖會(huì)計(jì)科目中的二案級(jí)科目，三級(jí)科霸目的分類，可用扳這種編碼方法。吧例如，某面包廠瓣原材料設(shè)三級(jí)明扳細(xì)科目，則敗“爸原材料皚搬原料及主要材料骯骯面粉懊”頒可編碼為121絆10103。助憶碼暗例如，用kg來百作為公斤的代碼矮。辦(3)校驗(yàn)碼的按設(shè)計(jì)澳一般有幾何級(jí)數(shù)扒法、算術(shù)級(jí)數(shù)法氨、質(zhì)數(shù)法和拼音啊法校驗(yàn)。叭(4)代碼設(shè)計(jì)皚說明書的編制爸例如，憑證文件疤庫的代碼設(shè)計(jì)說懊明書的格式見表伴2-4。背表2-4 代碼安設(shè)計(jì)說明書編碼名稱 憑證號(hào) 代碼對(duì)象 記賬憑證 代碼類型 組碼+順序碼 使用范圍 賬務(wù)核算系統(tǒng) 代碼位數(shù) 4 使用期限

46、 長(zhǎng)期 代碼結(jié)構(gòu)： 笆襖 伴吧該類順序碼懊隘傲憑證種類 編碼說明：瓣憑證種類的意義敖：阿“搬1敖”耙表示收款憑證；骯“挨2絆”礙表示付款憑證；柏“叭3胺”癌表示轉(zhuǎn)賬憑證。霸如：1036表辦示收款憑證中的靶第36號(hào)憑證。 備注： 板 (5)會(huì)計(jì)科半目代碼的設(shè)計(jì)拌在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中唉，對(duì)一級(jí)科目代板碼進(jìn)行了統(tǒng)一的霸規(guī)定，即由四位擺數(shù)字組成。最高唉位是1的表示資案產(chǎn)類，例如，編鞍碼為1001的哎表示庫存現(xiàn)金，捌1002表示銀昂行存款等。會(huì)計(jì)叭制度規(guī)定一級(jí)科吧目不允許任意改爸變，也不可以打矮亂重編，但可以搬根據(jù)實(shí)際情況自八行增設(shè)、減少或擺合并某些科目，扳企業(yè)也可根據(jù)經(jīng)扮濟(jì)情況自行編制擺二級(jí)以后的明細(xì)骯科目

47、代碼，例如吧，某單位會(huì)計(jì)科柏目代碼級(jí)別分為礙4級(jí)，分別為：氨第一級(jí)4位、第俺二級(jí)2位、第三愛級(jí)2位、第四級(jí)昂2位，如圖2-安17所示。跋敗 絆 疤 案 挨 半 癌 第四級(jí)絆會(huì)計(jì)科目代碼2疤位哀 八 擺 拔 擺 第三級(jí)芭會(huì)計(jì)科目代碼2澳位耙 礙 澳 伴 斑 第二級(jí)八會(huì)計(jì)科目代碼2扒位叭 捌 礙 版 矮 第一級(jí)礙會(huì)計(jì)科目代碼4翱位傲圖2-17 澳四級(jí)會(huì)計(jì)科目代般碼3.輸出設(shè)計(jì) 按-艾-5節(jié)拜下巴（1）輸出方式隘設(shè)計(jì)耙打印輸出、屏幕隘顯示輸出和文件百格式輸出。半 (2)輸出格安式設(shè)計(jì)的原則盎(1) 啊 輸出格式要符版合用戶要求。盎(2) 愛 盡量保持和原壩手工格式一致，八并改造手工格式巴中的不合理之

48、處把。礙(3) 辦 格式的設(shè)計(jì)要跋考慮系統(tǒng)發(fā)展的吧需要，要留有備背用項(xiàng)目與數(shù)據(jù)長(zhǎng)岸度。阿(4) 把 打印輸出的報(bào)哎表格式要規(guī)范、搬標(biāo)準(zhǔn)，符合現(xiàn)行扮制度的要求，屏唉幕顯示輸出的報(bào)邦表格式要簡(jiǎn)明、班扼要、易讀。4.輸入設(shè)計(jì)案輸入設(shè)計(jì)至關(guān)重跋要?？梢哉f，最班佳的系統(tǒng)始于最骯佳的輸入。伴5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)說拌明書（1）概述靶（2）系統(tǒng)總體扳設(shè)計(jì)安（3）系統(tǒng)詳細(xì)案設(shè)計(jì)佰（4）系統(tǒng)實(shí)施氨計(jì)劃 扳第四節(jié) 會(huì)計(jì)信翱息系統(tǒng)實(shí)施 耙一、會(huì)計(jì)信息系骯統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與調(diào)笆試昂第一步1.程序扳設(shè)計(jì)愛（1）選擇計(jì)算吧機(jī)程序設(shè)計(jì)語言佰計(jì)算機(jī)語言有V藹isual B佰ASIC語言、拜Visual 埃C+語言、J胺ava語言、數(shù)疤據(jù)庫管

49、理系統(tǒng)A按ccess和S奧QL等。扮（2）繪制程序襖流程圖拜 氨 翱 案 白 罷 叭 暗 佰 按 絆 班 阿 背 暗 挨 開巴始/結(jié)束框 扮 般 處理框 皚 擺 分背支 暗 敗連接框 澳 流邦程路線板圖2-24 啊程序流程圖符號(hào)皚（3）編寫計(jì)算礙機(jī)程序疤第二步2.程序扒調(diào)試昂（1）單個(gè)功能搬模塊的調(diào)試（2）總體調(diào)試（3）并行調(diào)試愛計(jì)算機(jī)和人工同辦時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)擺，經(jīng)過一段時(shí)間吧的并行調(diào)試（三啊個(gè)月或半年）證唉明了系統(tǒng)的完整哀性、合法性、正翱確性和合理性，盎就可以逐步由計(jì)百算機(jī)幫助人工進(jìn)搬行各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)翱的處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)扒計(jì)的信息化。3.程序評(píng)價(jià)稗(1) 暗 正確、可靠和唉容易使用。愛(2) 傲

50、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、捌易修改、易測(cè)試敖、易擴(kuò)充和易移胺植。艾(3) 礙 允錯(cuò)性。按(4) 藹 可理解性。擺(5) 哎 效率。指的是捌程序的執(zhí)行效率艾(時(shí)間)和存儲(chǔ)隘效率(空間)，傲也稱為時(shí)空效率癌，這兩者往往是板矛盾的，但需作俺一定的平衡和優(yōu)伴化。愛二、會(huì)計(jì)信息系翱統(tǒng)的轉(zhuǎn)換奧1.系統(tǒng)實(shí)施的佰時(shí)間選擇班選擇兩種時(shí)間比熬較穩(wěn)妥，第一種把是在年初進(jìn)行切半換。第二種是在版第三季度末實(shí)施把轉(zhuǎn)換。而對(duì)工資愛核算、固定資產(chǎn)盎等子系統(tǒng)，由于皚與年度數(shù)據(jù)關(guān)系罷不大，可在某月拌初或月終實(shí)施轉(zhuǎn)版換。哀2.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方藹式（1）直接轉(zhuǎn)換捌直接轉(zhuǎn)換是規(guī)定白一個(gè)時(shí)點(diǎn)，在規(guī)俺定的時(shí)點(diǎn)停止原昂有系統(tǒng)的工作，礙改用新系統(tǒng)繼續(xù)傲進(jìn)行業(yè)務(wù)處

51、理。礙（2）并行轉(zhuǎn)換傲 半并行轉(zhuǎn)換是指規(guī)八定一個(gè)時(shí)間段，把在這段時(shí)間內(nèi)原版有系統(tǒng)繼續(xù)正常盎工作，新系統(tǒng)也癌開始投入使用，扒新舊系統(tǒng)同時(shí)處跋理同一業(yè)務(wù)，以昂便互相核對(duì)并及跋時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正新辦系統(tǒng)存在的問題安。（3）分段轉(zhuǎn)換辦分段轉(zhuǎn)換是指在搬進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)唉，分期分批，逐吧個(gè)子系統(tǒng)甚至是吧逐個(gè)模塊進(jìn)行轉(zhuǎn)跋換。挨3.替代手工記壩賬的審批拌（1）計(jì)算機(jī)系哎統(tǒng)和手工系統(tǒng)并哎行運(yùn)行三個(gè)月以哎上(一般不超過靶六個(gè)月)，且計(jì)佰算機(jī)與手工核算暗的數(shù)據(jù)完全一致案。捌（2）經(jīng)過評(píng)審艾，符合會(huì)計(jì)核算傲軟件的要求。擺（3）建立和配啊備了相適應(yīng)的組岸織機(jī)構(gòu)和人員。柏（4）有嚴(yán)格的爸管理制度。 【本章小結(jié)】霸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的扮

52、開發(fā)方法主要有扒生命周期法、原隘型法、面向?qū)ο蟀斗ā⑸虡I(yè)軟件包敗法以及計(jì)算機(jī)輔擺助軟件工程法等靶。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稗一般綜合應(yīng)用這藹些方法，其中尤跋其綜合應(yīng)用生命啊周期法與快速原吧型法進(jìn)行開發(fā)。岸系統(tǒng)分析采用結(jié)邦構(gòu)化分析方法。安其主要工具有數(shù)辦據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)頒字典。數(shù)據(jù)流程熬圖、數(shù)據(jù)字典和般系統(tǒng)分析報(bào)告綜佰合在一起即為系奧統(tǒng)分析所完成的按系統(tǒng)邏輯模型。敖系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)系班統(tǒng)分析報(bào)告提出巴的邏輯模型，建班立新系統(tǒng)的物理扳模型。通常分為板總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)半設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)岸一般采用結(jié)構(gòu)化艾設(shè)計(jì)方法。詳細(xì)佰設(shè)計(jì)是在總體設(shè)瓣計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)鞍每個(gè)功能模塊處奧理步驟和細(xì)節(jié)的笆設(shè)計(jì)。邦系統(tǒng)實(shí)施的工作笆一般包括計(jì)算機(jī)柏

53、程序設(shè)計(jì)、程序岸調(diào)試、程序評(píng)價(jià)吧和系統(tǒng)實(shí)施?！締栴}思考】百1.生命周期法愛、原型法、面向暗對(duì)象法等系統(tǒng)開愛發(fā)方法的基本思拔想是什么？各有版哪些主要特點(diǎn)和盎優(yōu)缺點(diǎn)？耙2.系統(tǒng)分析的懊主要工作是什么擺？扒3.試述數(shù)據(jù)流擺圖和數(shù)據(jù)字典之板間的關(guān)系？哎4.試述結(jié)構(gòu)化佰設(shè)計(jì)的基本原則笆。爸5.簡(jiǎn)述程序調(diào)拔試和程序評(píng)價(jià)的柏內(nèi)容？ 啊-把-背-6節(jié)上耙第三章 會(huì)計(jì)俺信息系統(tǒng)管理 般【理論知識(shí)目標(biāo)哎】 昂l 熬 了解會(huì)計(jì)把信息系統(tǒng)的安全白管理。壩l 按 明確會(huì)計(jì)奧軟件選擇的方法礙、步驟和評(píng)價(jià)標(biāo)癌準(zhǔn)。拜l 半 掌握會(huì)計(jì)按信息系統(tǒng)運(yùn)行管辦理和系統(tǒng)評(píng)價(jià)指翱標(biāo)。 傲第一節(jié) 會(huì)計(jì)信阿息系統(tǒng)運(yùn)行管理 背一、建立健全會(huì)骯計(jì)

54、信息系統(tǒng)的崗扳位責(zé)任制度班基本會(huì)計(jì)崗位可案分為：會(huì)計(jì)主管唉、出納、會(huì)計(jì)核埃算各崗位、稽核骯、會(huì)計(jì)檔案管理癌等工作崗位。凹電算化會(huì)計(jì)崗位癌是直接管理、操捌作、維護(hù)計(jì)算機(jī)傲及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)癌的工作崗位，可半以設(shè)立會(huì)計(jì)信息壩系統(tǒng)主管、軟件盎操作、審核記賬敖員、系統(tǒng)管理員八、檔案保管員、阿審查稽核員等崗白位。笆1.會(huì)計(jì)信息系癌統(tǒng)主管瓣（1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)愛信息系統(tǒng)的日常氨管理工作，監(jiān)督絆會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的伴正常運(yùn)行，保證壩整個(gè)系統(tǒng)的合法澳、安全、保密、癌可靠和可審計(jì)；凹在系統(tǒng)出現(xiàn)問題版的時(shí)候，組織有按關(guān)人員盡快恢復(fù)案系統(tǒng)的正常運(yùn)行百。疤（2）組織各單罷位對(duì)軟件系統(tǒng)運(yùn)笆行，協(xié)調(diào)本系統(tǒng)辦中各類人員之間耙的工作關(guān)系。扮

55、（3）負(fù)責(zé)對(duì)本矮系統(tǒng)各崗位人員傲的工作質(zhì)量進(jìn)行吧考評(píng)，合理調(diào)整唉人員分工。?。?）檢查計(jì)算敗機(jī)輸出賬表數(shù)據(jù)骯的正確性和及時(shí)扮性。伴（5）完善現(xiàn)有胺管理制度，制定笆崗位責(zé)任制和考艾核制度。2.操作人員敖（1）負(fù)責(zé)對(duì)所鞍分管的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)百中的原始憑證進(jìn)艾行審查、匯集的唉工作，按會(huì)計(jì)核搬算工作的要求和胺會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的斑要求對(duì)憑證進(jìn)行擺預(yù)處理，編制記哎賬憑證。拔（2）通過計(jì)算癌機(jī)輸入記賬憑證跋和原始憑證等會(huì)岸計(jì)數(shù)據(jù)，在輸入疤過程中，如發(fā)現(xiàn)班輸入憑證有錯(cuò)誤扮時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系礙統(tǒng)管理員或會(huì)計(jì)昂主管反映，不得百擅自作廢或修改愛，在數(shù)據(jù)輸入完艾畢后進(jìn)行自檢核拔對(duì)工作，確定無癌誤后交審核員復(fù)哎核。骯（3）進(jìn)行所分癌

56、管業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)靶據(jù)處理工作，打拔印輸出有關(guān)記賬凹憑證、會(huì)計(jì)賬簿傲、報(bào)表。澳（4）嚴(yán)格按照礙操作程序操作計(jì)挨算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件耙，及時(shí)做好數(shù)據(jù)藹備份；爸（5）當(dāng)天的日埃記賬數(shù)據(jù)做到當(dāng)艾天輸入，登錄后佰即打印出當(dāng)天的骯賬表，做到當(dāng)日阿賬當(dāng)日清?，F(xiàn)金敖出納每天都必須礙將現(xiàn)金日記賬的版余額與庫存現(xiàn)金般進(jìn)行核對(duì)一致。笆銀行出納每月都澳必須將銀行存款矮賬戶的余額與銀凹行對(duì)賬單進(jìn)行核矮對(duì)一致。稗（6）注意安全敖保密，各自的操扒作口令不得隨意耙泄露，需定期更邦換自己的密碼。傲（7）每次操作柏后，應(yīng)按照有關(guān)白規(guī)定填寫上機(jī)記矮錄。半（8）離開機(jī)房挨前，或因故長(zhǎng)時(shí)皚間離開計(jì)算機(jī)前癌，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命巴令退出會(huì)計(jì)軟件擺系統(tǒng)。

57、3.審核記賬員懊（1）負(fù)責(zé)對(duì)輸阿入系統(tǒng)的記賬憑絆證和原始憑證數(shù)跋據(jù)進(jìn)行審核，審百核內(nèi)容包括各類背代碼的合法性、笆摘要的規(guī)范性和扒數(shù)據(jù)的正確性。爸（2）對(duì)不符合艾財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和扒有關(guān)規(guī)定的不真昂實(shí)、不合法的憑奧證退還各有關(guān)人拔員更正、補(bǔ)齊。奧對(duì)填制的不符合把要求、不完整、皚不規(guī)范的憑證，疤包括金額錯(cuò)誤、佰會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤和奧分錄錯(cuò)誤的憑證襖，要求操作人員百查明原因并進(jìn)行胺修改。擺(3)對(duì)操作人壩員輸入的憑證進(jìn)澳行審核并及時(shí)記骯賬，打印出有關(guān)翱賬表。斑(4)對(duì)不符合擺要求的憑證和輸辦出的賬表不予簽擺章確認(rèn)。八(5)審核記賬奧人員不得兼任出藹納工作。澳(6)結(jié)賬前檢奧查已審核簽字的敗記賬憑證是否全斑部記

58、賬。4.系統(tǒng)管理員礙(1)負(fù)責(zé)從整半體上協(xié)調(diào)和管理柏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，熬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)霸行環(huán)境的建立，鞍負(fù)責(zé)新單位會(huì)計(jì)鞍信息系統(tǒng)的軟硬絆件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的百安裝和調(diào)試。澳(2)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)擺計(jì)信息系統(tǒng)的硬爸件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟八件的運(yùn)行情況進(jìn)艾行定期檢查，確癌保系統(tǒng)的正常運(yùn)骯行。背(3)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)盎和解決各單位系柏統(tǒng)運(yùn)行中的軟硬案件操作故障，在盎系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)矮，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，傲組織有關(guān)人員盡靶快排除軟硬件故般障和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)凹誤。啊(4)當(dāng)會(huì)計(jì)信頒息系統(tǒng)出現(xiàn)不可骯處理的錯(cuò)誤時(shí)，阿應(yīng)及時(shí)與會(huì)計(jì)軟昂件開發(fā)單位的技骯術(shù)人員聯(lián)系，及把時(shí)解決問題。半(5)負(fù)責(zé)本系案統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安敖全性、正確性、百及時(shí)性和保密性矮的檢查。傲(

59、6)按規(guī)定的扒程序負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)吧數(shù)據(jù)及程序?qū)嵤┌型暾浴⑦m應(yīng)性啊和正確性的維護(hù)埃。鞍(7)做好本系絆統(tǒng)操作運(yùn)行情況襖的總結(jié)工作，并藹提出改進(jìn)會(huì)計(jì)信隘息系統(tǒng)的管理、搬操作、維護(hù)的需耙求報(bào)告。板(8)對(duì)本系統(tǒng)扒有關(guān)資源（包括罷硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)熬設(shè)備、軟件、數(shù)骯據(jù)、文檔資料）阿的調(diào)用、修改和艾更新提出的報(bào)告半。拜5.會(huì)計(jì)檔案管罷理員礙(1)負(fù)責(zé)管理敖存檔的會(huì)計(jì)系統(tǒng)辦的數(shù)據(jù)軟盤、程傲序軟盤（光盤）矮及各類賬表、憑按證、資料的備份啊和打印的會(huì)計(jì)賬矮表、憑證和各種把資料的保管工作襖。哀(2)做好各類扮數(shù)據(jù)、資料、憑般證的安全保密工耙作，不得擅自出班借。經(jīng)批準(zhǔn)允許靶借閱的會(huì)計(jì)資料搬，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行借襖閱登記。凹(3

60、)按規(guī)定的伴期限，向各類有扒關(guān)人員催交備份班數(shù)據(jù)和存檔資料吧。6.系統(tǒng)維護(hù)員背(1)定期檢查百會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的敖軟件、硬件的運(yùn)搬行情況。哀(2)應(yīng)及時(shí)對(duì)班會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)白行中的軟件、硬盎件的故障進(jìn)行排搬除。氨(3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)俺信息系統(tǒng)升級(jí)換敖版的調(diào)試工作。稗(4)當(dāng)會(huì)計(jì)信爸息系統(tǒng)人員發(fā)生熬變動(dòng)或會(huì)計(jì)科目襖發(fā)生調(diào)整時(shí)，負(fù)凹責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)信息系扮統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。搬二、建立健全會(huì)埃計(jì)信息系統(tǒng)的操礙作管理制度矮1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)班境的管理襖（1）經(jīng)常對(duì)有拜關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)笆，保持機(jī)房和設(shè)爸備的整潔，防止氨意外事故的發(fā)生八。壩（2）保護(hù)計(jì)算骯機(jī)設(shè)備，防止各岸種非指定人員進(jìn)扒入機(jī)房操作計(jì)算岸機(jī)，保證機(jī)內(nèi)程板序與數(shù)據(jù)的安全凹。