會展文案范例

1、中國國際摩托車博覽會參展項目文案策劃會展經(jīng)濟與管理 0811091111胡毫1903年，威廉哈雷（William Harley）和戴維森（Davidson）三兄弟在密爾沃基創(chuàng)建了著名的Harley-Davidson Motor Company哈雷戴維森摩托車公司，100 多年來，它經(jīng)歷了戰(zhàn)爭、經(jīng)濟衰退、蕭條、罷工、買斷和回購、國外競爭以及市場變幻的重重洗禮，但它經(jīng)受住了所有考驗。哈雷戴維森公司在美國和海外雇用了8200多人，并且被福布斯雜志提名為“年度最佳公司”及 400名 最佳公司之一， 連續(xù)躋身于美國十大最著名品牌，與可口可樂和迪斯尼公司齊名。品牌簡介 新一屆的中國國際摩托車博覽會(以下簡

2、稱“摩博會”)即將于2010年9月1日-5日在重慶國際會議展覽中心盛大召開。 自進入中國以來，哈雷參加了歷屆的摩博會，獲得良好的市場效應，均圓滿完成了參展目標，對于哈雷開拓中國摩托車領域起著重要且不可忽視的作用。 中國摩博會創(chuàng)辦于2002年，每年一屆，經(jīng)過九年的培育和發(fā)展，已經(jīng)成為全球重要的摩托車專業(yè)展覽之一。在上屆展會中，展會面積4萬平米，共有340家企業(yè)參展，其中國內(nèi)參展企業(yè)328家，代表了中國摩托車行業(yè)70%以上生產(chǎn)能力，國外參展企業(yè)12家，包括雅馬哈、鈴木等世界知名摩托車企業(yè)。參展車輛接近1000輛，發(fā)布新車100余款。其選址重慶，不僅是由于其地理位置的重要性，更是因為摩托車行業(yè)乃重慶

3、的支柱產(chǎn)業(yè)，其摩托車產(chǎn)業(yè)在全國有著重要地位，且擁有者5個百萬輛級的摩托車生產(chǎn)企業(yè)。重慶國際會展中心地處重慶市南岸區(qū)南橋頭，矗立于南岸區(qū)商業(yè)中心核心位置，是西部地區(qū)設備最先進的大型綜合性會議及展覽場地。 綜上所述，公司決定繼續(xù)參加本屆摩博會。 經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會展出最新車型車系：Softail（軟尾車系），Dyna（戴納車系），Sportster（運動者車系）和VRSCTM V-Rod（VRSC車系威路德車型）。以回報一如既往支持哈雷的摩友們。 經(jīng)研究決定，對于中國摩博會參展項目將投入46萬元整的項目總預算，不做超支準備，參展規(guī)模為72平米的6*12M的光地展位，特裝

4、。 上一屆展會，吸引了來自31個國家的政府代表、行業(yè)協(xié)會代表、進出口商會代表、采購商到訪，展會參觀人數(shù)突破5萬，規(guī)?？涨啊Ｒ虼宋覀儗τ诒緦谜箷兄叩钠谕湍繕?。我們期望本屆展會中我們的目標客戶能夠達到展會總人數(shù)的1%3%，在此基礎上能夠成交的達到2%左右，最終完成向市場推廣品牌、宣傳產(chǎn)品，與同行交流信息的目的。 策劃：籌備：開展：撤展：總結：項目進度安排1、策劃階段展會名稱：中國國際摩托車博覽會主辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會 、中國機電產(chǎn)品進出口商會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、重慶市人民政府承辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會重慶市分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會摩托車分會 、重慶市經(jīng)濟和信息化委員會 、重慶

5、市對外貿(mào)易經(jīng)濟委員會 、中國兵器裝備集團公司摩托車事業(yè)部 時間：2010年9月1日-5日 地點：重慶國際會議展覽中心參展項目 ：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)摩博會的知名度與歷屆取得的成績展會地理位置坐落摩托車行業(yè)發(fā)達地。參展原因：參展目的：擴大品牌知名度，發(fā)布新車型。市場競爭分析： 哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有著不同的客戶群的定位，我們面向的是三四十歲以上的中產(chǎn)及以上階層的愛好摩托的成功人士，而不是中低端的大眾市場。 本次所展出的車型有：Softail（軟尾車系），Dyna（戴納車系），Sportster（運動者車系）和VRSCTM V-Rod（VRSC車系威路德車型）。 參展產(chǎn)品

6、展品詳細 參見附錄Softail展覽面積：12m*6m展覽面積為長12米寬6米，共72平米的特裝展臺。展位圖如圖 參展目標： 目標客戶能夠達到展會總人數(shù)的1%3%，在此基礎上能夠成交的達到2%左右。展臺設計概況 展臺采用單層設計，盡顯大氣豪邁而又時尚尊貴的品位。展臺設計為4款參展車型塑造出別具韻味的展場氛圍。特別的是，哈雷戴維森在展臺背景圖案上采用了哈雷車主駕車體驗的大幅照片，將激情，勇敢，個性，自由和哈雷戴維森的生活方式帶給中國哈雷愛好者。在本屆展會上，哈雷戴維森將以無與倫比的豐富車型、世界領先的技術、獨特的展臺設計讓中國消費者親身感受到其豐富的品牌內(nèi)涵以及象征著自由大道、原始動力和美好時光

7、的哈雷戴維森獨特的安全駕乘體驗帶給中國的摩托車愛好者們。2、籌備階段項目預算限額：460,000元費用預算總表項目名稱費用（單位:元）展臺費86,400贊助費100,000宣傳費113,600展臺設計費20,160展臺搭建費19,350物品運輸費26,400設備租賃費3,210現(xiàn)場發(fā)生費用81,460總計450,580宣傳計劃門票宣傳：由于贊助了本次大會，故主辦方贈送了一萬張的門票廣告，能夠幫助我們宣傳。專業(yè)媒體宣傳：在世界摩托車網(wǎng)、汽車周刊等專業(yè)和大眾媒體上做廣告宣傳。公司關系宣傳：將從主辦方拿來的門票免費發(fā)給公司大客戶、會員。會刊宣傳：在大會會刊上做彩頁宣傳，讓觀眾更加詳細的了解我們。現(xiàn)場

8、宣傳：在大會現(xiàn)場樹立條幅廣告。推介會宣傳：在展會期間開展產(chǎn)品推介會，在閉會后請相關領導出席晚間的酒會并派發(fā)禮物。海報宣傳：印制新產(chǎn)品海報在展會期間免費發(fā)放。 宣傳費用明細項目費用（單位:元）備注門票廣告0主辦方贈送1萬張汽車周刊5,500軟性廣告四分之一頁面世界摩托車網(wǎng)2,500首頁，一個月會刊廣告20,000內(nèi)頁整版（彩色）寬210mm 高210mm 條幅廣告75,000大廳入口高空花柱廣告牌 寬6m高4m（噴繪）推介會6,000一場，設備、人員由主辦方提供禮品2,100禮品為時令水果水蜜桃，70元一箱，共三十箱海報2,500A4雙面彩打，共2萬份合計113,600項目費用（單位:元/m2）

9、備注展臺設計280自己找設計公司合計20,160設備租賃明細項目單價（元）數(shù)量總價鎖柜(1000Lx500Wx750H mm) 1601160折椅 804320廢紙簍 30130飲水機（配一桶水） 3001300100W 射燈 1006600100A/380V三相電源 1,80011,800總計3,210現(xiàn)場發(fā)生費用預算明細表項目內(nèi)容費用（單位: 元）備注搭建 /撤展人員費共8人55*2天*8人=880含保險搭建人員加班費共8人30*8人*2天=480參展人員交通費共6人，包括來回飛機票及當?shù)剀囐M1,500*6人+1,200=10,200含保險參展人員住宿費共6人，三星級商務標間300*6晚*

10、3間=5,400參展人員伙食費6天按出差標準用餐計算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場請2名英語翻譯,包午飯(300+15)*2人*4天=2,520行政費包括用水、紙筆、展會用小禮品4000份等30,000模特現(xiàn)場用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380突發(fā)事件準備金防止預算超支等特殊情況發(fā)生20,000總計81,460物流預算明細表公司：上海雙業(yè)物流有限公司項目內(nèi)容費用（單位:元）上海-重慶整車15,000重慶-上海整車15,000總價打8.8折26,400搭建材料明細項目規(guī)格單價（元）數(shù)量總價（元）芙蓉板PVC面（廣告標牌） 1.222.44m8.5mm厚

11、度 45 3 135芙蓉板鋁塑板面（廣告標牌）1.222.44m16mm厚度 70170背景彩色燈普通 506300音響 2,000/天1個,5天10,000插座 5孔306180復合地板（匯麗）長81.5cm寬12.5cm厚1.2cm60/m2724,320地毯 3m*長度 40/m2722,880L型角指示牌60*80*120cm953285展臺功能燈 1000w 3003900展柜聚光燈 8w 306 180電線 10/m10100總價19,350第一周(7.198.23)第二周(7.268.30)第三周(8.28.6)第四周(8.98.13)第五周(8.168.20)第六周(8.238

12、.27)第七周(8.309.10）策劃聯(lián)系搭建商聯(lián)系設計公司確定參展產(chǎn)品制定宣傳計劃籌備印制宣傳海報媒體宣傳驗收設計方案付清各項余款運輸展品預訂機票、酒店搭建展臺開展撤展拆除展臺展品運回總結項目時間3、開展階段現(xiàn)場展臺圖現(xiàn)場人員情況項目實到人數(shù)備注搭建人員9因進度原因，實際增加1名公司參展人員6翻譯2模特3產(chǎn)品推介會 哈雷計劃于展會開幕式后召開新一代產(chǎn)品的產(chǎn)品推介會，并邀請中國國際貿(mào)易促進委員會重慶分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會等相關領導出席，屆時新一代的哈雷摩托車將與摩托車愛好者們正式見面?，F(xiàn)場實際發(fā)生費用明細表項目內(nèi)容費用（單位: 元）備注搭建人員費實際增加1人55*2天*9人=990含保險搭建人

13、員加班費實際加班人員為5人40*5人*1天=200包一頓晚飯參展人員交通費共6人，包括來回飛機票及當?shù)剀囐M1,500*6人+1,200=10,200含保險參展人員住宿費共6人，三星級商務標間300*6晚*3間=5,400參展人員伙食費6天按出差標準用餐計算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場請2名英語翻譯，包午飯(400+15)*2人*4天=2,520現(xiàn)場翻譯人員缺少，每人加價一百行政費包括用水、紙筆、展會用小禮品5000份等37,000模特現(xiàn)場用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380突發(fā)事件準備金防止預算超支等特殊情況發(fā)生20,000總計88,2904、撤展階

14、段撤展時間：2010.9.5 14:0018:00撤展人員：9人費用:9人*55元*1天=495元材料回收項目規(guī)格單價（元）數(shù)量總價（元）背景彩色燈普通 505250插座 5孔304180L型角指示牌60*80*120cm953285展臺功能燈 1000w 3003900展柜聚光燈 8w 306 180總價1,7955、總結階段宣傳費用預算 實際宣傳支出備注項目費用（單位:元） 項目費用（單位:元） 門票廣告0門票廣告0汽車周刊5,500汽車周刊5,500世界摩托車網(wǎng)2,500世界摩托車網(wǎng)2,500會刊廣告20,000會刊廣告18,000打九折條幅廣告75,000條幅廣告7,500推介會6,0

15、00推介會6,000禮品2,100禮品1,500實際嘉賓未達預期海報2,500海報5,000加印一倍合計113,600合計113,500設備租賃及設計預算實際設備租賃及預算備注項目費用（單位:元） 項目費用（單位:元） 展臺設計20,160展臺設計20,160鎖柜(1000Lx500Wx750H mm) 160鎖柜(1000Lx500Wx750H mm) 160折椅 320折椅 320廢紙簍 30廢紙簍 60實際要兩個飲水機（配一桶水） 300飲水機（配一桶水） 300100W 射燈 600100W 射燈 600100A/380V三相電源 1,800100A/380V三相電源 1,800總計2

16、3,370總計23,400現(xiàn)場發(fā)生費用預算實際現(xiàn)場發(fā)生費用備注項目費用（單位:元） 項目費用（單位:元） 搭建人員費880搭建人員費990增加一人搭建人員加班費480搭建人員加班費200實際加班為5人參展人員交通費10,200參展人員交通費10,200參展人員住宿費5,400參展人員住宿費5,400參展人員伙食費3,600參展人員伙食費3,600翻譯人員2,520翻譯人員2,520行政費30,000行政費37,000小禮品增加到5000份模特8,380模特8,380突發(fā)事件準備金20,000突發(fā)事件準備金20,000總計81,460總計88,290現(xiàn)場搭建費用及物流預算實際現(xiàn)場搭建費用及物流費

17、備注項目費用（單位:元） 項目費用（單位:元） 物流費26,400物流費26,400芙蓉板PVC面（廣告標牌） 135芙蓉板PVC面（廣告標牌） 135芙蓉板鋁塑板面（廣告標牌）70芙蓉板鋁塑板面（廣告標牌）70背景彩色燈300背景彩色燈300音響 10,000音響 6,400因質量問題最后一天未用，前四天打八折插座 180插座 180復合地板（匯麗）4,320復合地板（匯麗）4,320地毯 2,880地毯 2,880L型角指示牌285L型角指示牌285展臺功能燈 900展臺功能燈 900展柜聚光燈 180展柜聚光燈 180電線 100電線 50現(xiàn)場只用5M總價45,750總價42,100費用預算總表實際支出總表備注項目費用（單位:元） 項目費用（單位:元） 展臺費86,400展臺費86,400贊助費100,000贊助費100,000宣傳費113,600宣傳費113,500展臺設計費20,160展臺設計費20,160展臺搭建費19,350展臺搭建費15,700物品運輸費26,400物品運輸費26,400設備租賃費3,210設備租賃費3,240現(xiàn)場發(fā)生費用81,460現(xiàn)場發(fā)生費用88,290總計450,580總計453,690預算實際差額為：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收與撤展人員費)實際比預