資產(chǎn)物資管理軟件技術(shù)參數(shù)及功能要求

1、此文檔下載后即可編輯資產(chǎn)、物資管理軟件技術(shù)參數(shù)及功能要求1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求1.1統(tǒng)一平臺(tái)分級(jí)應(yīng)用采用模塊化的架構(gòu)設(shè)計(jì)；無用戶數(shù)限制；軟件各模塊無使用 期限限制。提供多級(jí)用戶分層管理，實(shí)現(xiàn)縱向與橫向管理模式， 方面縱向基本操作，橫向查詢分析等。1.2安全可靠，易于拓展 1）采用B/S架構(gòu)，.net開發(fā)語言，基于Web技術(shù)開發(fā)， 學(xué)校非專業(yè)人員的網(wǎng)上操作，無需其他軟件，采用瀏覽器即可使 用；2）平臺(tái)所有模塊（或子系統(tǒng)）原則上采用同一數(shù)據(jù)庫，子 系統(tǒng)間無縫連接。3）可實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)兩種存儲(chǔ)方式，資源可集 中在一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器上存放，也可存儲(chǔ)在多臺(tái)不同地域的存儲(chǔ) 介質(zhì)上，支持NAS、SAN等不

2、同存儲(chǔ)模式。4）采用以下數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server 2005/20085）面向服務(wù)體系，設(shè)計(jì)思想先進(jìn)，具有良好的開放性、兼容性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和硬件依賴程度低，部署靈活，安全可靠，可擴(kuò)展 性好，易升級(jí)維護(hù)。6）系統(tǒng)提供開放的接口設(shè)計(jì)，保證未來系統(tǒng)擴(kuò)展以及二次 開發(fā)，以適應(yīng)學(xué)校數(shù)字化校園和綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)的要求。7）應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計(jì)的基本原則， 應(yīng)清楚地描述安全目標(biāo)：物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù) 備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)密、 合理，能嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢，并能自動(dòng)對(duì)不同人 員的操作進(jìn)行記錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性。2、

3、各子系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)序號(hào)產(chǎn) 品 名 稱單位數(shù)量具體要求備注1平臺(tái)網(wǎng)站套1平臺(tái)架構(gòu)要求利用數(shù)字化校園平臺(tái)集成的理念，對(duì)資產(chǎn)管 理相關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合 系統(tǒng)采用B/S模式實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進(jìn) 的、開放性的技術(shù)，以便能夠適應(yīng)學(xué)院數(shù)字 化校園建設(shè)的需要。平臺(tái)拓展特性要求信息、門戶平臺(tái)為校內(nèi)的資產(chǎn)管理人員、教 師、領(lǐng)導(dǎo)等用戶提供統(tǒng)一的信息和服務(wù)的獲 取平臺(tái)，系統(tǒng)將分散的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息 資源進(jìn)行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資 源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供 一個(gè)支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作的集成化 環(huán)境，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集 成、

4、部署與管理。同時(shí)可用于資產(chǎn)管理部門 網(wǎng)站和信息的發(fā)布。2固 定 資 產(chǎn) 管理 系 統(tǒng)套1B/S架構(gòu)用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓 全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、 所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套 軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對(duì)全部 管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示個(gè)人名下資產(chǎn)信息、待 辦事項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、顯示個(gè)人名下資產(chǎn)分類 統(tǒng)計(jì)圖（可以是餅形圖）、個(gè)人業(yè)務(wù)處理的 數(shù)量和金額（個(gè)人資產(chǎn)、本年入庫、本年處 置、待審驗(yàn)收單、待審變動(dòng)單、待審處置單）； 首頁提供快捷搜索功能（如：通訊博查詢、 資產(chǎn)查詢、驗(yàn)收單查詢、變動(dòng)單查詢、處置 單查詢、單

5、位、人員、存放地點(diǎn)和分類名稱 及代碼）；首頁提供常用功能設(shè)備功能，用 戶可以自己從功能列表中選擇常用的功能按鈕，放到首頁上去，提高操作效率；首頁 提供幫助按鈕，點(diǎn)擊幫助即可顯示電子版的 系統(tǒng)操作說明書，并提供常見問題的解答； 首頁提供自定義主題功能，用戶可以通過此 功能自由選擇不同風(fēng)格的界面和不同的界 面主色調(diào)；首頁提供個(gè)人設(shè)置功能，用戶可 對(duì)個(gè)人基本信息進(jìn)行維護(hù)、修改登陸密碼并 可自定義設(shè)置個(gè)人的電子簽名。（首頁支持 圖文切換技術(shù)，圖形化界面直觀顯示操作流 程及待辦事項(xiàng)）資產(chǎn)增加模塊1、資產(chǎn)登記：首先能夠提供領(lǐng)用人建賬和 管理員建賬兩種模式，領(lǐng)用人建賬由部門資 產(chǎn)管理員審核后再到歸口和財(cái)務(wù)審

6、核（即： 四級(jí)管理三級(jí)審批），管理員建賬后提交至 歸口和財(cái)務(wù)審批（即：三級(jí)管理兩級(jí)審批）； 系統(tǒng)能夠管理教育部16大類的所有類別的 資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬 性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，輸入資產(chǎn)名 稱即可進(jìn)行自動(dòng)反查并得到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn) 分類名稱和分類號(hào)；同時(shí)顯示財(cái)政分類名稱 和分類代碼，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)財(cái)政分類；提供驗(yàn)收單自定義必填項(xiàng)功能和資產(chǎn)卡 片的批量賦值功能。2、資產(chǎn)登記審核實(shí)現(xiàn)：由領(lǐng)用人資產(chǎn)管理 員審核-資產(chǎn)管理部門歸口審核-財(cái)務(wù)部門審 核，完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。3、系統(tǒng)還提供資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)照片上 傳及附屬文件上傳的功能，要求支持資產(chǎn)附 屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理

7、，直觀體現(xiàn) 資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格參數(shù)等，為今后的核查提供便 利。4、提供驗(yàn)收單、卡片的單據(jù)管理，要求系 統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資 產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單、資產(chǎn)處置報(bào) 告單等。驗(yàn)收單要求一式四聯(lián)，并支持套打 與非套打兩種方式。5、精密儀器：對(duì)大型精密儀器的年使用信 息維護(hù)。1、資產(chǎn)變動(dòng)管理：使用部門對(duì)資產(chǎn)在使用 過程中一些主要屬性的變化進(jìn)行管理，如使 用單位、使用人、存放地點(diǎn)、單價(jià)變動(dòng)、附 件增加、附件處置等。支持部分調(diào)撥功能，資產(chǎn)變動(dòng)模塊丁 貝 J7P、/J 氐曰上。2、資產(chǎn)調(diào)撥管理：支持單位內(nèi)調(diào)撥、單位 間調(diào)撥、領(lǐng)用人變動(dòng)和領(lǐng)用人確認(rèn)功能。1、資產(chǎn)處置管理：對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損 等

8、處置功能；處置流程為：使用人填寫資產(chǎn)資產(chǎn)處置模處置報(bào)告單一資產(chǎn)處置管理員匯總一資產(chǎn)塊處置一資產(chǎn)管理部門審核一財(cái)務(wù)管理部門 審核記賬，完成資產(chǎn)處置；2、支持資產(chǎn)部分報(bào)廢功能。資產(chǎn)審核功資產(chǎn)管理員審核、資產(chǎn)歸口審核、資產(chǎn)財(cái)務(wù)能審核、資產(chǎn)調(diào)撥審核、資產(chǎn)記賬等功能 設(shè)備維修維護(hù)管理：填寫維修申請(qǐng)單一單位 分管領(lǐng)導(dǎo)審核一資產(chǎn)設(shè)備處審核一校內(nèi)維設(shè)備維修維修商審核；維修結(jié)果登記完成后須提交至資護(hù)管理模塊產(chǎn)設(shè)備處審核；提供維修商管理、信息管理和查詢統(tǒng)計(jì)分析功能。利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對(duì)已粘資產(chǎn)清查及貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，自動(dòng)生成標(biāo)簽打印模盤盈、盤虧表等。系統(tǒng)支持資產(chǎn)自查、資產(chǎn)塊普查等多種方式

9、；系統(tǒng)須能夠按照個(gè)人名下 資產(chǎn)、部門資產(chǎn)和按資產(chǎn)分類生成資產(chǎn)盤點(diǎn)單；系統(tǒng)支持一維碼、二維碼、RFID射頻 條碼等條碼采集技術(shù)；可自定義條碼標(biāo)簽大 小、位置、字段等，并可設(shè)計(jì)保存多種條碼 標(biāo)簽打印方案，可提供多種型號(hào)、多種大小、 多種顏色的條形碼，單位可自行選擇；且可 以加入單位特殊圖標(biāo)（如?；盏龋?；支持連 續(xù)打印，支持選擇性打印。同時(shí)支持國家教育部十六大類、國家財(cái)政十 大類、國家財(cái)政最新六大類三套分類方式，賬與表并生成相應(yīng)的三套財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表， 如固定資產(chǎn)總賬、總分類帳、分戶明細(xì)賬、 結(jié)存表等。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報(bào)嚴(yán)格按照教育部關(guān)于報(bào)送 高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表 的通知的規(guī)定，生成

10、需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué) 科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表；系統(tǒng)與河數(shù)據(jù)上報(bào)南財(cái)政廳的行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 能夠完全對(duì)接，完成資產(chǎn)的財(cái)政數(shù)據(jù)上報(bào)； 生成的教育部、財(cái)政部報(bào)表在系統(tǒng)中提供臨 時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，可以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分 析圖形和賬表；提供預(yù)警管理功能對(duì)不同類 別的資產(chǎn)按照使用年限進(jìn)行預(yù)警提醒管理。查詢系統(tǒng)查詢功能以簡單、直觀的方式，查詢所 需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接 得到日常管理活動(dòng)中常用的按使用單位、使 用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)類別（16大類、6大 類）的查詢表；生命周期、時(shí)態(tài)管理：對(duì)每 一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收、日常

11、使用直到處 置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過程跟蹤管理；查 詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出，并支持自定義綜合查 詢。支持資產(chǎn)類別查詢，可按照教育部16 大類分類和財(cái)政最新6大類資產(chǎn)分類方式 進(jìn)行查詢；能夠進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息查詢和 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)附件信息查詢；能夠進(jìn)行時(shí)間回 滾查詢。輔助功能提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，需支持已有資產(chǎn) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，零星數(shù)據(jù)的錄入，提供數(shù)據(jù)備份 功能；系統(tǒng)提供資產(chǎn)信息修改及分類號(hào)調(diào)整 功能，支持入賬后有誤資產(chǎn)信息修改，通過 資產(chǎn)編號(hào)查詢到有誤資產(chǎn)后先退回到財(cái)務(wù)部門 再到歸口部門 再到資產(chǎn)使用部門 一由部門資產(chǎn)管理員或使用人進(jìn)行修改，修 改完成后再逐級(jí)提交審批。操作日志功能記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及

12、 操作時(shí)間；用戶管理、權(quán)限設(shè)置要求采用樹 狀結(jié)構(gòu)管理用戶，內(nèi)設(shè)一系統(tǒng)管理員用戶， 并賦予一定的權(quán)限，可以設(shè)置本學(xué)校的單位 信息、人員信息、地點(diǎn)信息、操作權(quán)限、管 理權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及為每位用戶設(shè)置密碼系統(tǒng)設(shè)置等；資產(chǎn)編號(hào)設(shè)置：提供資產(chǎn)編號(hào)保留位設(shè) 置；權(quán)限設(shè)置要支持操作權(quán)限設(shè)置、管理范 圍權(quán)限設(shè)置和使用方向權(quán)限設(shè)置；學(xué)校機(jī)構(gòu) 設(shè)置管理學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置信息，以樹形結(jié)構(gòu) 生成，僅以樹形的上下級(jí)關(guān)系表示，沒有級(jí) 次限制。1、以網(wǎng)站形式向全校老師公布調(diào)劑資產(chǎn)信 息，對(duì)閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)自動(dòng)上網(wǎng)公開，閑置與待以進(jìn)行內(nèi)部部門的調(diào)劑或處置，每條資產(chǎn)顯報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)示資產(chǎn)圖片信息、狀況描述、申請(qǐng)記錄。備調(diào)劑與處2、平

13、臺(tái)展示包含使用單位、資產(chǎn)分類名稱置平臺(tái)及分類號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用年限、使用人、存放地點(diǎn)等。3、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門之間的資產(chǎn)調(diào)劑，建立報(bào) 價(jià)與交易體系，以實(shí)現(xiàn)處置資產(chǎn)的網(wǎng)上公開 競價(jià)拍賣。4、系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行判斷，自動(dòng)發(fā)布設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑明細(xì)公告；由需求單 位提交設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)，經(jīng)使用單位、設(shè) 備資產(chǎn)主管部門審核通過后，系統(tǒng)能自動(dòng)完 成設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥及變動(dòng)管理。5、可通過輸入單位名稱、儀器名稱、資產(chǎn) 編號(hào)、分類號(hào)進(jìn)行查詢，提供綜合查詢功能。6、提供通知公告功能，通過此欄目可以公 布資產(chǎn)調(diào)劑的有關(guān)文件要求。7、由各單位使用人提交資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)，并 打印申請(qǐng)表。8、資產(chǎn)設(shè)備管理處審核各單位提

14、交的資產(chǎn) 調(diào)劑申請(qǐng)。1、系統(tǒng)能夠?yàn)槊恳活愘Y產(chǎn)設(shè)置缺省的折舊 方法，并可批量設(shè)置折舊方法。2、提供新增資產(chǎn)折舊設(shè)置功能，提供不同 的折舊計(jì)提方式并可選擇折舊計(jì)提方式（年資產(chǎn)折舊管理度計(jì)提、季度計(jì)提和月度計(jì)提三種不同的計(jì) 提方式），提供原始資產(chǎn)折舊初始化功能。3、原始資產(chǎn)折舊初始化，設(shè)置規(guī)定日期之 前入賬的資產(chǎn)折舊信息，并提交進(jìn)行審核。 通過后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用，所 有的折舊額折成一條記錄存到數(shù)據(jù)庫中，從 下個(gè)月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折舊 方式進(jìn)行計(jì)提折舊。4、能夠提供全面多樣的查詢方式，方便查 詢各方面的折舊信息，包括折舊信息查詢、 折舊明細(xì)查詢、折舊分類查詢、資產(chǎn)類別折 舊信息

15、查詢和折舊明細(xì)查詢；還提供按日期 折舊查詢。5、能夠按照十六大類、六大類生成各種統(tǒng) 計(jì)帳表；包括固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)凈值 總賬、固定資產(chǎn)凈值明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊 明細(xì)賬等，并繼續(xù)列舉所能提供的其它統(tǒng)計(jì) 帳表；對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)分析， 既可以按未提折舊的原值進(jìn)行，也可以按折 舊后的凈值進(jìn)行。6、系統(tǒng)支持各種常用的固定資產(chǎn)分類方式。3采 購 管 理 系統(tǒng)套1系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限分配：操作權(quán)限、管理權(quán)限設(shè)置、經(jīng)費(fèi) 權(quán)限設(shè)置，支持批量分配人員權(quán)限。操作日志：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間。數(shù)據(jù)備份和還原：用于保證數(shù)據(jù)安全。基礎(chǔ)設(shè)置用于人員、單位、專家、供貨商、采購方式、 經(jīng)費(fèi)等信息的維護(hù)。采購申請(qǐng)

16、管理采購申請(qǐng)：通過系統(tǒng)讓儀器設(shè)備使用部門在 網(wǎng)上進(jìn)行采購申請(qǐng)，要求具有校內(nèi)逐級(jí)審核 功能。用戶可設(shè)置相應(yīng)的審核流程，進(jìn)行審 核。最終到達(dá)資產(chǎn)處進(jìn)行匯總招標(biāo)。系統(tǒng)支 持短信提醒功能；采購執(zhí)行管理提取之前所有的采購申請(qǐng)單，確定招標(biāo)方 式，并根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行采購執(zhí)行，填寫最 終采購后的采購機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)、實(shí)際單價(jià)、 實(shí)際規(guī)格等內(nèi)容。采購合同管理根據(jù)采購執(zhí)行情況生成采購合同，簽署并保存?zhèn)浒福到y(tǒng)支持直接上傳采購合同附件（pdf、word、圖片等格式）采購驗(yàn)收管理相關(guān)部門可根據(jù)具體驗(yàn)收內(nèi)容，填寫相應(yīng)的 驗(yàn)收單，確定驗(yàn)收日期。導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)收通過的驗(yàn)收單可選擇是否直接導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)管理系

17、的 無縫銜接。采購支付根據(jù)驗(yàn)收進(jìn)度情況，對(duì)采購執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行資 金支付程序。要求具備資金請(qǐng)撥，并進(jìn)行校 內(nèi)逐級(jí)審核功能?？筛鶕?jù)支付情況，對(duì)相應(yīng) 的支付進(jìn)行提醒功能。查詢統(tǒng)計(jì)可以在網(wǎng)上查看年度整體采購費(fèi)用情況，各 部門使用采購經(jīng)費(fèi)情況，并可生成采購相關(guān) 統(tǒng)計(jì)明細(xì)表等。支持豐富多樣的綜合查詢功 能，進(jìn)行條件的篩選查詢檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)采購內(nèi)容生成學(xué)校外所需要的文檔。4房 產(chǎn) 管 理 系統(tǒng)套1框架前臺(tái)信息門戶與后臺(tái)管理前臺(tái)信息門戶信息門戶平臺(tái)為房產(chǎn)系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)站，是整個(gè) 房產(chǎn)系統(tǒng)不可或缺的部門，要求供應(yīng)商必須 要有成熟的信息門戶平臺(tái)網(wǎng)站，并可根據(jù)我 校要求進(jìn)行調(diào)整和布局，系統(tǒng)需能夠?qū)崿F(xiàn)： 校區(qū)信息展示、樓棟信

18、息、房間信息展示、 綜合查詢、校園電子地圖瀏覽、住宅房源發(fā) 布、住宅房源分配展示、規(guī)章制度查詢等信 息展示。土地管理模1、對(duì)每宗土地基本信息的登記和管理，包P /|勺、 1 一 /也亍我么、 ：七一、 刁、少凸匕十一、性質(zhì)、面積、價(jià)值、獲得方式、獲得日期、 地形地貌、特點(diǎn)、土地證號(hào)、使用權(quán)面積、 使用權(quán)類型、終止日期、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)等。2、照片等上傳和管理。1、公用房基本信息維護(hù)必須按照先維護(hù)校 區(qū)信息T維護(hù)樓棟信息T維護(hù)樓層信息T 維護(hù)房間信息的順序進(jìn)行基本信息維護(hù)。2、校區(qū)的基本信息維護(hù)須包括：編號(hào)、名 稱、坐落位置、占地面積、地形地貌、建筑 面積等信息項(xiàng)，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào) 整。公用房信3

19、、樓棟基本信息維護(hù)須包括：編號(hào)、名稱、息管理模塊位置、占地面積、建筑面積、使用面積、樓 層數(shù)目、權(quán)屬證號(hào)、用途、樓棟照片上傳等 信息項(xiàng)，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。4、樓層基本信息維護(hù)須包括：樓層建筑結(jié) 構(gòu)、使用面積、房間數(shù)量、布局、平面圖等 基礎(chǔ)信息項(xiàng)，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。5、房間基本信息維護(hù)須包括：房間結(jié)構(gòu)、 建筑面積、使用面積、布局、房間類型、房據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。6、用房申請(qǐng)、審批：使用單位在線填寫申 請(qǐng)單，申請(qǐng)?jiān)蛱峁└郊蟼鞴δ埽顚懲?成后提交相應(yīng)管理部門和管理員審批。7、房屋分配：對(duì)已經(jīng)審批通過的用房申請(qǐng) 單進(jìn)行房間分配操作，可以按照院系分配、 按單位分配、按人員分配；提供

20、嚴(yán)格的人員 分配審批流程，房產(chǎn)管理員可以看到每個(gè)用 房人員分配的審批進(jìn)度和審批狀態(tài)，對(duì)與對(duì) 于沒有遵照審批流程的人員，管理員可以拒 絕交房。8、房屋收回：管理員對(duì)于需要收回的房屋 在系統(tǒng)中進(jìn)行房屋收回操作，須提供詳細(xì)的 人員遷出和收回審批流程。9、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋信息變更管理。10、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋的拆遷、合并管理11、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)報(bào)表：系統(tǒng)須能夠按照學(xué)校 模板自動(dòng)生成學(xué)校所需的各種統(tǒng)計(jì)表格，同 時(shí)可以自動(dòng)生成上報(bào)所需的高基511表、521 表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1、制定辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)（或定額參數(shù)） 和定額分配的公式，制定對(duì)超額配置部分的辦公用房收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。與定額核算2、根據(jù)各部門的具體情況（如房屋分類、管

21、理模塊使用面積、職稱職務(wù)指標(biāo)）、辦公用房配置 標(biāo)準(zhǔn)和定額分配公式，自動(dòng)計(jì)算各部門、人 員的辦公用戶分配和費(fèi)用核算。1、出租出借房屋的資產(chǎn)評(píng)估管理。2、公房出租出借的申報(bào)審批業(yè)務(wù)流程管理；3、招租信息編輯，招租信息發(fā)布；簽訂租 賃合同，租金收取。房屋出租4、出租出借房內(nèi)資產(chǎn)設(shè)施登記和管理，可出借管理模支持圖片照片上傳。塊5、出租合同管理，可將租賃合同的掃描件 上傳到系統(tǒng)中；6、租金收取，可以分次收取。7、對(duì)于快到期的住房合同及租金逾期等， 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提示。公用房的日常檢修，記錄檢修內(nèi)容生成檢修房屋檢修修報(bào)告，如果需報(bào)修，生成報(bào)修單；相關(guān)管理繕管理模塊人員填寫規(guī)定維修申請(qǐng)單，提交相關(guān)部門審批

22、；報(bào)修單可由檢修單自動(dòng)生成，也可以是 手工直接填寫報(bào)修單；對(duì)于提交的維修申請(qǐng) 單進(jìn)行審核，審核通過的維修申請(qǐng)單形成正 式的維修單，維修單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的維修部門 執(zhí)行維修；詳細(xì)記錄公用房的維修信息，如 維修日期、維修人員、責(zé)任人、維修情況、 維修費(fèi)用等，對(duì)于有系統(tǒng)生成的維修單的維 修要記錄維修單號(hào)。2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋 類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)”等分 類統(tǒng)計(jì)，可以按照使用部門或個(gè)人分類統(tǒng) 計(jì)。3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸出。4、須能夠?qū)π^(qū)、土地、建筑物、房間、分配調(diào)整、維修、出租出借等情況查詢，5、須能夠按校區(qū)一建筑物一樓層一房間一 房間內(nèi)設(shè)備進(jìn)行逐級(jí)快速查詢，6、

23、須能夠按部門一工作人員快速查詢。7、系統(tǒng)須能夠?qū)W(xué)校的房屋、土地等各相 關(guān)資源的占有、使用、辦公用房分配、出租、 修繕等信息進(jìn)行多角度多維度的分析。查詢和統(tǒng)計(jì)分析8、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng) 計(jì)分析，支持自定義方式的匯總與統(tǒng)計(jì)分析 功能。系統(tǒng)管理維須提供系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)護(hù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護(hù)功能。1、樓棟信息維護(hù)：樓棟、房屋基本信息登 記（住宅用房、人才用房、周轉(zhuǎn)房、混合住 房），并提供樓棟、房屋照片上傳功能。2、住宅用房房屋狀態(tài)及現(xiàn)狀維護(hù)：對(duì)房屋 的出售信息、租賃信息和空閑信息的登記， 并在前臺(tái)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。3、房源發(fā)布：管理人員在后臺(tái)房屋發(fā)布頁職工住宅面選擇需

24、要出租或出售的房屋，進(jìn)行發(fā)布并管理展示到系統(tǒng)門戶信息網(wǎng)站。4、住宅用房申請(qǐng)申批：申請(qǐng)人員在線填寫職工住房申請(qǐng)表通過網(wǎng)上申請(qǐng)住房，然 后提交相關(guān)部門審核。5、房間分配：管理人員對(duì)已經(jīng)審批通過的 住房申請(qǐng)進(jìn)行房屋分配工作。6、房屋收回：管理人員對(duì)需要收回的房屋 在系統(tǒng)中進(jìn)行收回操作。7、售房管理：管理內(nèi)容包括分戶價(jià)格表、 售房、產(chǎn)權(quán)辦理申請(qǐng)、申請(qǐng)審核、產(chǎn)權(quán)移交、 產(chǎn)權(quán)收回，房產(chǎn)證掃描件的上傳。8、合同管理：對(duì)租賃合同進(jìn)行維護(hù)和管理， 對(duì)合同信息進(jìn)行到期提醒。9、租賃戶檔案管理：對(duì)租賃戶相關(guān)信息在 系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)和記錄，保存相關(guān)檔案信 息。10、費(fèi)用管理：可以對(duì)租賃戶租金、水電費(fèi)、 物管費(fèi)、滯納金等

25、費(fèi)用進(jìn)行管理和收取。貨幣補(bǔ)貼是指停止住房實(shí)物分配后，對(duì)于無 房和住房面積未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的職工實(shí)行房屋貨幣化住房補(bǔ)貼的分配形式；提供設(shè)置房補(bǔ)參數(shù)、補(bǔ)貼設(shè)置房補(bǔ)計(jì)算公式從而對(duì)房屋貨幣化補(bǔ)貼 實(shí)行有效管理。1、系統(tǒng)須能夠查詢房屋總面積、套數(shù)和間 數(shù)，空房源等，查詢和統(tǒng)計(jì)2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋分析類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)”等分 類統(tǒng)計(jì)，可以按照使用部門或個(gè)人分類統(tǒng) 計(jì)。3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸出。4、系統(tǒng)須能夠?qū)ψ≌雀飨嚓P(guān)資源的占有、 使用、出租、等信息進(jìn)行多角度多維度的分 析。5、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng) 計(jì)分析，支持自定義方式的匯總與統(tǒng)計(jì)分析 功能。系統(tǒng)

26、管理維護(hù)須提供系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù) 據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護(hù)功能。5 物 資 與 低 值 易 耗 品 管 理 系套1B/S架構(gòu)用戶數(shù)為限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓 全校相關(guān)部門參與到管理中來，系統(tǒng)對(duì)全部 管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。采購計(jì)劃管理各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計(jì)劃單，相 關(guān)部門工作人員對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃 單進(jìn)行審核，并對(duì)通過審核的采購計(jì)劃執(zhí)行 采購。庫存管理管理員對(duì)新采購的物資填寫詳細(xì)入庫單，進(jìn) 行驗(yàn)收入庫?？梢赃M(jìn)行倉庫調(diào)撥，可以進(jìn)行 庫存盤點(diǎn)?？梢赃M(jìn)行退貨管理。倉庫可以是實(shí)庫，也可以是虛擬倉庫，并且 可以對(duì)學(xué)校多個(gè)倉庫分別獨(dú)立管理。統(tǒng)領(lǐng)用人登陸系統(tǒng)填與領(lǐng)用單；填

27、與完成的領(lǐng) 用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印 領(lǐng)用單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后物品領(lǐng)用或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。物資物品領(lǐng)用可以直接與部門預(yù)算相結(jié)合，用部門經(jīng)費(fèi)控制領(lǐng)用的申請(qǐng)和審批。倉庫管理員根據(jù)已審批的領(lǐng)用單，發(fā)放物 資。對(duì)于需要?dú)w還的物資要填寫預(yù)計(jì)歸還日出庫管理期，對(duì)于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形 成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、 后入先出、選擇出庫、無要求等方式使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管 理員接收并檢查物品的完損狀況，對(duì)于與領(lǐng)物品歸還用時(shí)完損狀況不符的物品根據(jù)管理?xiàng)l例處理，并對(duì)信息實(shí)時(shí)記錄更新按部門或按領(lǐng)用人核算領(lǐng)用物資費(fèi)用?？梢再M(fèi)用管理與部門預(yù)算相結(jié)合可

28、以對(duì)某些物資設(shè)置庫存底限警報(bào)；可以對(duì)預(yù)警管理某些物資設(shè)置有效期警報(bào)。查詢與統(tǒng)計(jì)以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，分析生成各類查詢表格低 值 耐 用品管 理 系 統(tǒng)套1B/S架構(gòu)用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)、互 聯(lián)網(wǎng)訪問。首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示名下資產(chǎn)賬目、待辦事 宜、進(jìn)度跟蹤等。角色管理可后臺(tái)設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。允 許批量或單獨(dú)給用戶定義其操作權(quán)限和管 理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn) 類別管理權(quán)限等。耐用品登記能夠管理教育部16大類的所有類別的資 產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬 性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，得到對(duì)應(yīng)的 資產(chǎn)分類號(hào).采購部門（或

29、使用部門）錄入 耐用品驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相 關(guān)使用信息，可以打印規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、 條碼標(biāo)簽，根據(jù)設(shè)置，可以進(jìn)行不同流程的 審核和記賬。耐用品變動(dòng)管理記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性 的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用 方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。耐用品處置對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無償調(diào)撥的固定6管理資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交資 產(chǎn)管理部門審核、財(cái)務(wù)管理部門審核記賬， 完成資產(chǎn)處置。耐用品清查利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對(duì)已粘 貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，自動(dòng)生成 盤盈、盤虧表等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的十 六大類的資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳， 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)設(shè)