學校檔案管理制度

1、第5頁 共5頁學校檔案管理制度學校檔案管理制度檔案人員崗位責任制度一、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷進步業(yè)務技能和管理程度，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)考核獲得崗位資格證書。二、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法及其施行方法和湖北省檔案工作條例，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)行業(yè)有關檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、喪失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向指導報告，并根據(jù)檔案法及有關規(guī)定，追究當事人的責任。三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，理解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。四、實在做好檔案的搜集、分類

2、、整理、編目工作，保證檔案的齊全完好，進步案卷質量，力爭到達標準化、標準化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。五、同鑒定小組其別人員一同定期對室藏檔案進展鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析p ，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析p 報告,經(jīng)指導批準后和有關人員一起進展認真負責的銷毀。六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完好與平安，最大限度地延長檔案壽命。七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢效勞工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行

3、保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。八、積極開發(fā)檔案信息資，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位指導和各項業(yè)務工作的需要。九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程開工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名_蓋章。十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表。檔案保管制度一、庫房內檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，裝備了標準的

4、能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引標準。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原那么隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，假設發(fā)現(xiàn)設備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得喪失和亂放，更不能隨意轉借別人。檔案人員每天下

5、班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進展一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完好平安。如因保管不善造成檔案損壞或喪失，要追究有關人員責任。八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)容許，不得隨意進入。九、按照全宗卷標準建立全宗卷，注意搜集、整理、接續(xù)全宗卷內容，使全宗卷內容全面、標準、完善。檔案保密制度一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完好。二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及

6、文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門防盜門鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提早對庫房的平安保密設施進展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、不該說的國家機密不說，不該知道的國家機密不問，不該看的國家機密不看，不該記錄的國家機密不記錄。五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家機密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家機密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準借閱機密檔案資料，查閱機密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露的內容。七、不準攜帶屬于國家機密的文件、檔案、資料和物品外出開

7、會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者議論國家機密。九、定期進展保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。檔案鑒定銷毀制度一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管指導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原那么和標準為準繩，以檔案的保管期限為根據(jù),及時組織對到期檔案進展鑒定。三、鑒定工作完畢后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名_并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管指導批準，并報送有關檔案部門備案，然前方可銷毀。四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起五、經(jīng)過鑒定，