學(xué)校教育教學(xué)常規(guī)管理之檔案管理實施方法學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作

1、第3頁 共3頁學(xué)校教育教學(xué)常規(guī)管理之檔案管理施行方法 學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作學(xué)校教育教學(xué)常規(guī)管理之檔案管理施行方法儋州市八一中心小學(xué)王秀花檔案是學(xué)校的珍貴財富，是全校教學(xué)理論活動及各項工作開展的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)與各項工作施行的完好的歷史資料。檔案記載了學(xué)校的成長、開展過程，對今后進(jìn)展教學(xué)研究、教育改革和學(xué)校管理都有重要的參考價值。為做好檔案的搜集、整理、保管和利用工作，我們采用如下檔案管理施行方法。但凡我校在完成各項工作過程中所形成的，有一定保存價值的原始資料和各種文件包括文字、圖片等均應(yīng)按檔案分類立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，為當(dāng)前和長遠(yuǎn)的學(xué)校教育教學(xué)及管理工作效勞。檔案工作的主要責(zé)任部門

2、是教導(dǎo)處。學(xué)校檔案管理工作的任務(wù)是：對學(xué)校的檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)各項檔案的準(zhǔn)確和完好，利用檔案為學(xué)校各項工作效勞。學(xué)校檔案管理日常工作如下：搜集各項工作檔案并加以整理、分類、編目、制卡和保管。執(zhí)行關(guān)于檔案工作的規(guī)定，確保檔案平安。對各項工作提供職能部門檢查和咨詢效勞。歸檔學(xué)校資料范圍：永久性保存資料：上級關(guān)于教學(xué)工作的指示、文件。教學(xué)行政史：本校教學(xué)工作規(guī)劃、方案、規(guī)章制度、重要會議記錄和工作總結(jié)等。本校的施行性課程方案。教師業(yè)務(wù)檔案，教師花名冊。教學(xué)改革，實驗，課題的調(diào)研論證、施行方案、施行過程、總結(jié)等專項專題資料。各學(xué)期教師教學(xué)任務(wù)安排表、課程表、考試安排表。教學(xué)教師評估資料。教學(xué)成

3、果資料。長期保存的資料：學(xué)期授課方案、實驗開發(fā)方案；考試空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn)。教師各類證書復(fù)印件資料。教師工作量報表及統(tǒng)計資料。本校教師發(fā)表的論文、經(jīng)歷總結(jié)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)效勞成果。學(xué)生參加各項比賽、競賽獲獎資料。教師參加教學(xué)競賽的教學(xué)設(shè)計、說課稿及各類競賽獲獎證書復(fù)印件。教師業(yè)務(wù)檔案。教師每學(xué)期成長檔案本校為電子檔案。短期保存的資料：教導(dǎo)處日常教學(xué)檢查記錄，頂代課及調(diào)課記錄，考場記錄，教學(xué)常規(guī)檢查材料。家長會記錄及發(fā)言稿。歷屆畢業(yè)學(xué)生學(xué)藉資料、花名冊。歷屆新生錄取花名冊。歷屆學(xué)生成績冊及匯總。教師考勤記錄、研訓(xùn)、會議簽到記錄。各科組教研交流資料。師徒幫帶資料。班主任工作記載。長期保存的學(xué)籍資料：歷年畢業(yè)生升學(xué)情況。各學(xué)期轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生報告及審批材料。學(xué)校檔案的搜集：學(xué)校檔案一般由教導(dǎo)處在進(jìn)展各項教學(xué)及學(xué)校管理工作的過程中搜集，積累而成。某項工作完成后，由教導(dǎo)處將應(yīng)收資料整理后進(jìn)展歸檔。資料歸檔立卷要求：立卷時應(yīng)按照其自然形成的規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，根據(jù)立卷材料的多少和材料本身的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，組成一個或假設(shè)干個案卷。卷面應(yīng)填寫工程名、立卷單位、立卷日期。案卷裝訂成冊時紙張大小要求統(tǒng)一，盡可能整潔、美觀、大方。成冊后的檔案一般以一學(xué)年時長分類裝入檔案盒歸總