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文檔簡介
1、泓域/二氧化硅公司治理與內(nèi)部控制方案二氧化硅公司治理與內(nèi)部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111242840 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc111242840 h 3 HYPERLINK l _Toc111242841 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111242841 h 4 HYPERLINK l _Toc111242842 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111242842 h 4 HYPERLINK l _Toc111242843 二、 項目簡介 PAGEREF _Toc111242843 h
2、4 HYPERLINK l _Toc111242844 三、 家族治理模式的評價 PAGEREF _Toc111242844 h 8 HYPERLINK l _Toc111242845 四、 家族治理模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc111242845 h 10 HYPERLINK l _Toc111242846 五、 德日公司治理模式的主要內(nèi)容 PAGEREF _Toc111242846 h 12 HYPERLINK l _Toc111242847 六、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc111242847 h 16 HYPERLINK l _Toc111242848 七、
3、企業(yè)文化 PAGEREF _Toc111242848 h 17 HYPERLINK l _Toc111242849 八、 人力資源 PAGEREF _Toc111242849 h 21 HYPERLINK l _Toc111242850 九、 有效內(nèi)部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc111242850 h 25 HYPERLINK l _Toc111242851 十、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc111242851 h 29 HYPERLINK l _Toc111242852 十一、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc111242852 h 31 HYPERLI
4、NK l _Toc111242853 十二、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _Toc111242853 h 34 HYPERLINK l _Toc111242854 十三、 內(nèi)部控制演進過程總結 PAGEREF _Toc111242854 h 37 HYPERLINK l _Toc111242855 十四、 內(nèi)部控制的演進 PAGEREF _Toc111242855 h 39 HYPERLINK l _Toc111242856 十五、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111242856 h 53 HYPERLINK l _Toc111242857 十六、 二氧化硅行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
5、 PAGEREF _Toc111242857 h 56 HYPERLINK l _Toc111242858 十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc111242858 h 60 HYPERLINK l _Toc111242859 十八、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111242859 h 61 HYPERLINK l _Toc111242860 十九、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111242860 h 63 HYPERLINK l _Toc111242861 二十、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111242861 h 64 HYPERLINK l _Toc1
6、11242862 二十一、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc111242862 h 71 HYPERLINK l _Toc111242863 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111242863 h 71公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:徐xx3、注冊資本:1170萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-5-127、營業(yè)期限:2010-5-12至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流
7、”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應鏈管理平臺。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質服務、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額
8、8409.936727.946307.45負債總額3955.143164.112966.36股東權益合計4454.793563.833341.09公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入41292.9433034.3530969.71營業(yè)利潤8053.806443.046040.35利潤總額6669.845335.875002.38凈利潤5002.383901.863601.71歸屬于母公司所有者的凈利潤5002.383901.863601.71項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面
9、積約53.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積35333.00(折合約53.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積61552.65。其中:主體工程36106.66,倉儲工程15676.84,行政辦公及生活服務設施6288.99,公共工程3480.16。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的
10、實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。我國沉淀法二氧化硅行業(yè)整體產(chǎn)能過剩、中高端產(chǎn)能不足,產(chǎn)能過剩大多集中于輪胎、橡膠、鞋材、飼料等低端應用領域,而涂料、油墨、塑料薄膜、催化劑載體等中高端市場產(chǎn)能不足。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資
11、、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資27957.13萬元,其中:建設投資21076.28萬元,占項目總投資的75.39%;建設期利息210.59萬元,占項目總投資的0.75%;流動資金6670.26萬元,占項目總投資的23.86%。2、建設投資構成本期項目建設投資21076.28萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用18380.09萬元,工程建設其他費用2234.28萬元,預備費461.91萬元。(七)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入58900.00萬元,綜合總成本費用50778.22萬元,納稅總額4237.84
12、萬元,凈利潤5909.08萬元,財務內(nèi)部收益率12.33%,財務凈現(xiàn)值1622.22萬元,全部投資回收期6.92年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積35333.00約53.00畝1.1總建筑面積61552.65容積率1.741.2基底面積20139.81建筑系數(shù)57.00%1.3投資強度萬元/畝384.932總投資萬元27957.132.1建設投資萬元21076.282.1.1工程費用萬元18380.092.1.2工程建設其他費用萬元2234.282.1.3預備費萬元461.912.2建設期利息萬元210.592.3流動資金萬元6670.263資金籌措萬
13、元27957.133.1自籌資金萬元19361.493.2銀行貸款萬元8595.644營業(yè)收入萬元58900.00正常運營年份5總成本費用萬元50778.226利潤總額萬元7878.777凈利潤萬元5909.088所得稅萬元1969.699增值稅萬元2025.1410稅金及附加萬元243.0111納稅總額萬元4237.8412工業(yè)增加值萬元15093.5213盈虧平衡點萬元28475.64產(chǎn)值14回收期年6.92含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率12.33%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元1622.22所得稅后家族治理模式的評價(一)家族治理模式的優(yōu)勢家族治理模式下大股東一般較為積極地參與公司的管理
14、和決策,有利于管理者和所有者溝通協(xié)調。高度統(tǒng)一的所有權、控制權與經(jīng)營權的家族治理結構,不僅使公司利益和個人利益趨于同步,實現(xiàn)雙重激勵和約束機制,而且還大大降低了內(nèi)部的交易成本,可以最大限度地提高內(nèi)部管理的效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。(二)家族治理模式的弊端1、所有權控制過于集中,容易產(chǎn)生家族股東“剝削”小股東利益現(xiàn)象在所有權與控制權分離的現(xiàn)代公司中,控制者獲得的控制權達到一定臨界點,就獲得全面控制權,由于責任不對稱和激勵不兼容,控制者具有利用控制權獲取私人利益的激勵,從而損害小股東利益。此外,家族模式下的公司治理缺乏透明度,為家族控股股東謀取私人利益創(chuàng)造了有利條件,損害小股東的利益。2、企業(yè)監(jiān)督
15、機制不能有效發(fā)揮首先,銀行無法發(fā)揮監(jiān)督作用,只是作為企業(yè)內(nèi)部的一個企業(yè)或者政府控制下的貸款人。其次,東亞國家及有關地區(qū)資本市場處于發(fā)展初期,具有流動性低、交易不活躍、缺乏透明度、信息披露不充分的特點,因此,家庭企業(yè)外部股東無法獲得準確的信息來做出相應的投資決定,保護自己的權益。3、家庭權力交接容易引起企業(yè)動蕩一些家族企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者在把企業(yè)領導權傳遞給第二代或第三代時,由于承接領導權的第二代人缺乏相應的專業(yè)知識和管理才能而引發(fā)企業(yè)分裂、解散和破產(chǎn)的風險。如韓國國際財團擁有20個系列公司的世界性大企業(yè)突然倒閉,究其原因,其中比較重要的是,按其涉及的產(chǎn)業(yè)和經(jīng)營活動的要求,國際財團應該由一批具有管理才能
16、的高級經(jīng)營專家組成,但該財團的領導核心卻是由缺乏管理才能的家族成員所組成。家族治理模式的產(chǎn)生理論界對于家族企業(yè)還沒有準確定義。錢德勒定義為:企業(yè)創(chuàng)始者及其最親密的合伙人和家族掌管大部分股權,他們與經(jīng)理人員維持緊密的私人關系,且保留高層管理者主要的決策權,特別是在有關財務政策、資源分配和高層人員選擇方面。哈佛大學教授唐納利認為,家族企業(yè)是指同一家族至少有兩代參與這家公司的經(jīng)營管理,并且兩代銜接的結果使公司政策和家族利益與目標有相互影響的關系。席西民和趙增耀認為,家族企業(yè)是以血緣關系為基本紐帶,以追求家族利益為首要目標,以實際控制權為基本手段,以親情第一為首要原則以企業(yè)為組織形式的經(jīng)濟組織形式。家
17、族企業(yè)作為世界上最具普遍意義的企業(yè)組織形態(tài),在世界經(jīng)濟中有著舉足輕重的地位,在全世界企業(yè)中占65%80%,主要存在于東亞的韓國、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、菲律賓、泰國等地區(qū),此模式也稱為東亞家族治理模式。第二次世界大戰(zhàn)結束后,隨著西方殖民體系的崩潰,東亞國家相繼擺脫了殖民統(tǒng)治,從20世紀50年代起紛紛走上了利用本國企業(yè)發(fā)展工業(yè)化的道路。由于缺乏成熟的資本市場,東亞各國沒有經(jīng)歷資本原始積累過程,用于創(chuàng)建和發(fā)展企業(yè)的資金多是家庭成員內(nèi)部積累而來。且部分企業(yè)發(fā)展歷史也是由家族企業(yè)向公眾企業(yè)發(fā)展的歷史,而東亞地區(qū)公司主要是在第二次世界大戰(zhàn)以后創(chuàng)立的,其發(fā)展只有幾十年歷史,因此以家族控制模式為主是企
18、業(yè)發(fā)展到一定歷史階段的必然選擇。這些國家也深受儒學思想影響,儒學在體制上強調中央集權和等級有序;在教化上強調以德治為主;在人際關系上強調“忠孝一致”,強調家族血親的力量,以宗為本。這些思想在企業(yè)治理中也得到了體現(xiàn):在企業(yè)中注重家庭的凝聚力、家長制和集權統(tǒng)一,重視企業(yè)權力在血緣關系中的傳播,注重員工的家庭化、親善化管理,重視員工對企業(yè)的忠誠以及對長輩的孝順,強調秩序重于自由。在東亞地區(qū)華人占了居民總數(shù)的相當部分,例如,在馬來西亞約占30%,在泰國約占12%,在越南約占2%。面對西方殖民主義者及土著人的不公正對待,為了保守企業(yè)秘密維持企業(yè)發(fā)展,家族模式是最好的選擇。因此東亞地區(qū)的家族治理模式的產(chǎn)生
19、有其經(jīng)濟、歷史、文化的必然性。 第二次世界大戰(zhàn)后,在美國的援助下,韓國實施了以輕工業(yè)替代戰(zhàn)略為核心的經(jīng)濟重建工作,私營家族企業(yè)進入了創(chuàng)業(yè)期。原日本統(tǒng)治時期的公營企業(yè)和日本人的私人企業(yè),幾乎全部以較低的價格出售給了企業(yè)家、軍政人員和其他人員,許多家族企業(yè)因此而起家。隨著西方殖民體系的崩潰,外國資本逐步從東南亞國家退出,家族企業(yè)有了相對寬松的生存空間,通過購并、控股、參股形式,控制了過去被西方資本控制和壘斷的行業(yè),企業(yè)有了迅猛發(fā)展。20世紀80年代以來,東亞家族企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)層次不斷提高,在越來越多的高新技術產(chǎn)業(yè)領域薪露頭角,多元化經(jīng)營范圍進一步擴大。許多大型家族企業(yè)開始采用跨國公司戰(zhàn)略,經(jīng)營業(yè)務
20、的國際化程度不斷提高。這一時期,隨著國內(nèi)外合資、合作范圍的擴大,上市公司數(shù)量的不斷增多,華人家族企業(yè)公開化和社會化程度的不斷提高,在家族成員仍然控制企業(yè)所有權的情況下,家族企業(yè)所有權出現(xiàn)了多元化格局:許多企業(yè)的領導權開始向第二代或第三代傳遞,來自家族外的高級經(jīng)營管理專門人才開始大量進入企業(yè),并占據(jù)了部分高層管理職位。德日公司治理模式的主要內(nèi)容(一)相對集中的法人股東股權結構與英美模式下企業(yè)主要依靠向眾多個人投資者發(fā)行股份籌集公司資本的傳統(tǒng)不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保險公司等金融機構籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結構。相互持股的現(xiàn)象往往
21、發(fā)生在一個企業(yè)集團內(nèi)部的各個企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強關聯(lián)企業(yè)之間的聯(lián)系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業(yè)長期維持多方面的交易關系,以企業(yè)長期成長為核心。(二)股權控制弱化,經(jīng)營管理者擁有極大的經(jīng)營決策權在股權結構的分布上,由于個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于企業(yè)法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業(yè)的經(jīng)營活動的
22、。由于法人股東之間的互不干涉,經(jīng)營者因此也獲得了相當大的控制權。日本商法中關于制衡公司股東會、董事會、監(jiān)事會并以此來保障股權控制的制度并沒有發(fā)揮應有的作用?!霸谌毡?,股東大會僅是個簡單的儀式,并沒有發(fā)揮作為公司最高權力機關的作用。據(jù)相關統(tǒng)計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內(nèi)容進行提問,經(jīng)營者也只是對公司的相關經(jīng)營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質內(nèi)容。而在行使投票權的過程中,有近半數(shù)的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業(yè)進行經(jīng)營決策的機關,它理應對企
23、業(yè)的高級管理人員進行監(jiān)督,從而維護股東的權益。但現(xiàn)實情況是,在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內(nèi)聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經(jīng)理的部下,他們在業(yè)務上服從于總經(jīng)理,并且在人事方面亦受到總經(jīng)理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經(jīng)理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監(jiān)督,這簡直是天方夜譚。而獨立監(jiān)察機構雖然是與董事會平級的機構,但它的組織成員絕大多數(shù)在公司地位比總經(jīng)理低得多,他們同樣也是公司總經(jīng)理的部下,因此監(jiān)事會的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此可見,股東會、董事會、監(jiān)事會分權制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發(fā)揮出實質作用。(三)嚴密的監(jiān)督機制在
24、此模式下對企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部監(jiān)督主要來自3個方面。1、主銀行的監(jiān)督主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業(yè)的經(jīng)營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業(yè)的經(jīng)營管理:當企業(yè)經(jīng)營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權力介入公司的管理中。它會根據(jù)具體情況對公司內(nèi)部事務進行干預,實施包括債務展期、減免利息、注入資金等金融援助在內(nèi)的一系列措施。在狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業(yè)集團內(nèi)部監(jiān)督由于企業(yè)法人因集團公司持股而存在,企業(yè)集團彼此之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公司派遣人員來加強管理
25、、通過關聯(lián)交易以及設置經(jīng)理會等方式發(fā)揮對公司的監(jiān)督作用。且在德日公司治理結構中,公司的業(yè)務執(zhí)行職能和監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(董事會)和監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)兩種管理機構,亦稱雙層董事會。在德國監(jiān)事會獨立發(fā)揮對公司決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會的經(jīng)理會是企業(yè)集團內(nèi)部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎上所形成的一種非正式監(jiān)督組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協(xié)調。雖然經(jīng)理會并未設置相應的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領導關系,但各企業(yè)的管理者都會感受到來自委員會內(nèi)部的壓力,并在這種“多數(shù)對一的支配結構”下同意多數(shù)人提出的意見。3、公司成員的監(jiān)督由于受到日本
26、傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強調決策一致的集體主義思想以及獨有的終身雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對企業(yè)有著強烈的認同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起,從而形成了從業(yè)人員對集團的主導控制。日本公司的從業(yè)人員可以對公司在發(fā)展過程中基本問題享有發(fā)表建議的權利,并且能夠很好地被采納。在工人運動極為活躍的德國,職工參與決定制度也是其獨特的監(jiān)督機制。由于在德國歷史上,早期社會主義者就提出職工民主管理的有關內(nèi)容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權和經(jīng)營權的分離,德國職工參與意識進一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會成員中必須有職工成員。德日公司治理模式的評價(一)德日治理模式的優(yōu)勢1、產(chǎn)權結構能有效監(jiān)控公
27、司的生產(chǎn)經(jīng)營活動德國、日本公司的產(chǎn)權結構是以銀行等金融機構持股的形式為主,因此,商業(yè)銀行對公司不僅具有行使監(jiān)控力的動力,同時也具有行使監(jiān)控力的能力。它們具有豐富的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,能夠及時、有效地對公司經(jīng)營活動進行監(jiān)督,從而保證企業(yè)正常高效地運行。銀行作為公司的主要債權人,為了保證自身債權的安全性,必然會及時全面獲取和掌握公司有關經(jīng)營活動的信息,并且進行全方位的有效監(jiān)督。2、公司發(fā)展的長期穩(wěn)定性作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩(wěn)定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩(wěn)定的關系,這有利于公司股價的穩(wěn)定及公司戰(zhàn)略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業(yè)法人交叉持股,有利于穩(wěn)定
28、業(yè)務合作關系,降低交易費用,提高交易效率。(二)德日治理模式的弊端1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監(jiān)督制度形同虛設由于德日治理模式下股權結構多是以法人持股為特征,而法人持股的目的不在于資本市場的有效競爭而是在于加強企業(yè)間的業(yè)務聯(lián)系。這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發(fā)揮其監(jiān)督制約的作用,由此極易形成絕對的“內(nèi)部人控制”而不利于企業(yè)的發(fā)展。2、經(jīng)營者創(chuàng)新意識不強,企業(yè)缺乏發(fā)展動力由于公司之間相互持股,形成了相當穩(wěn)定的股東組織結構,經(jīng)理人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展動力不足,從而不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。3、股東的特殊性易生成泡沫經(jīng)濟銀行與企業(yè)結成利益共同體,高度依存,一旦銀
29、行對企業(yè)約束太少,易導致企業(yè)投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債率過高,容易導致泡沫經(jīng)濟的出現(xiàn),對國家經(jīng)濟發(fā)展不利。企業(yè)文化企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、被整個團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。良好的企業(yè)文化對企業(yè)有直接的促進作用。根據(jù)經(jīng)驗得知,各項制度都有失效的時候,而當制度失效的時候,企業(yè)經(jīng)營靠的就是企業(yè)文化。它作為一個企業(yè)的中樞神經(jīng),支配著人們的思維方式、行為方式。建設企業(yè)文化,培育積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、為社會創(chuàng)造財富并積極履行社會責任的企業(yè)精神,可以增強員工對企業(yè)的認同感,增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)內(nèi)部
30、控制基本規(guī)范第十八條規(guī)定,企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。在我國,關于企業(yè)文化的表現(xiàn)形式最流行的觀點是將其劃分為4個方面:物質文化、行為文化、制度文化和精神文化。企業(yè)物質文化是指以客觀物體及其相應組合為表現(xiàn)形式的文化。它由企業(yè)的物質環(huán)境、生產(chǎn)設備、最終產(chǎn)品與包裝設計等構成。由于物質文化的表現(xiàn)形式相對直觀、容易“觸摸”,所以,物質文化也被稱為“表層文化”。如日本豐田汽車表現(xiàn)出的是省油“小型”“質量可靠”的文化;IBM計算機表現(xiàn)出的則是“經(jīng)典”“可靠”“性能優(yōu)異”的文化。企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工
31、在生產(chǎn)經(jīng)營、學習娛樂中產(chǎn)生的活動文化。它包括企業(yè)經(jīng)營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營作風、精神面貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。行為文化比物質文化“隱藏”得相對深一些。但也比較容易觀察與感知,所以它仍然屬于“淺層文化”。如海爾的售后服務人員及時、快速、優(yōu)質的售后服務行為,所表現(xiàn)出的“真誠到永遠”的文化。企業(yè)制度文化是由企業(yè)制度形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構成的外顯文化,一般包括企業(yè)的經(jīng)營制度和企業(yè)的管理制度。一方面,它是精神文化這一抽象東西的具體體現(xiàn);另一方面,它也是指導和約束員工行為文化和物質文化建設的綱領性東西。制度文化是精神文化與物
32、質文化的“中介”,屬于“中層文化”。企業(yè)精神文化是指在內(nèi)外部環(huán)境的影響下,企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的精神成果和文化觀念。它主要由經(jīng)營哲學、道德觀念以及企業(yè)價值觀等因素構成。它是企業(yè)各種活動的指導思想,屬于“核心文化”。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,滲透于企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動之中,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。(一)企業(yè)文化的主要風險企業(yè)應當明確企業(yè)文化面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)企業(yè)缺乏積極向上的企業(yè)文化,導致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作和風險意識,導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。(3)企業(yè)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念
33、,導致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。(二)企業(yè)文化風險的應對措施針對上述風險及影響,企業(yè)采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,充分體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風險防范意識,以此引導和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。這項應對措施同時也表明,打造企業(yè)主業(yè)品牌應當作為企業(yè)文化建設中的重要內(nèi)容。(2)重視并購重組后的企業(yè)文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。這是基于當前企業(yè)并購實務中企業(yè)文化融合問題特別提供
34、的指引,應引起相關企業(yè)的高度重視。(3)要求董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。這充分說明,企業(yè)文化建設既要注重“上下結合”,更應注重企業(yè)治理層和經(jīng)理層的示范作用。(4)要求企業(yè)加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,促進文化建設在內(nèi)部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業(yè)文化建設融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結合,增強員工的責任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。也就是說,企業(yè)文化建設不能停留在企業(yè)最高層,不能停留
35、在文本上,不能停留在泛泛的宣貫上,不能脫離生產(chǎn)經(jīng)營過程,不能背離發(fā)展戰(zhàn)略,而應融入企業(yè)的肌體、匯入企業(yè)的血脈。人力資源企業(yè)的人力資源是指企業(yè)為組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。而內(nèi)部控制的實施主體包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工,涵蓋了企業(yè)幾乎所有的內(nèi)部人員。因此,人力資源控制水平的高低將直接影響到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的質量。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第十六條要求企業(yè)應當制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應當包括員工的聘用、培訓、辭退和辭職,員工的薪酬、考核、晉升與獎懲,關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度,掌握國家秘密或重要
36、商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定,以及有關人力資源管理的其他政策。企業(yè)應當重視人力資源建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結合人力資源現(xiàn)狀和未來需求,建立人力資源發(fā)展目標,制訂人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。(一)人力資源管理操作流程為了加強人力資源的內(nèi)部控制,充分調動整體團隊的積極性、主動性和創(chuàng)造性,全面提升企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)一般可以根據(jù)人力資源管理操作流程分為人力資源引進與開發(fā)、人力資源的使用與退出和人力資源的評估與信息披露3個方面。1、人力資源的引進與開發(fā)首先,企業(yè)應
37、當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需求,制訂年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作;其次,根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘等多種方式選聘優(yōu)秀人才;再次,企業(yè)應該建立嚴格的錄用審批制度,對應聘人員進行嚴格的篩選并錄用,在選聘人員之后,與其依法簽訂勞動合同;最后,對員工進行定期的培訓與教育,提高員工的素質和技能。2、人力資源的使用與退出企業(yè)應建立完善的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重
38、要依據(jù),確保整個團隊處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。3、人力資源的評估與信息披露企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿活力和生機。企業(yè)應該依法披露報告期末在職員工數(shù)量、專業(yè)構成、教育程度等信息,以適當?shù)男问脚度肆Y源政策可能存在的重大風險因素及其應對措施。(二)人力資源的主要風險企業(yè)應當明確人力資源面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全,導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略可能難以實現(xiàn)。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,導致人才流失、經(jīng)營效率低下。(
39、3)人力資源退出機制不當,導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。(三)人力資源風險的應對措施針對上述風險及影響,企業(yè)采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。也就是說,人力資源要符合發(fā)展戰(zhàn)略需要,符合生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求,盡可能做到“不缺人手,也不養(yǎng)閑人”。(2)企業(yè)應當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。這項要求實際上意在強調企業(yè)要選合適的人,要按公開、嚴格的程序去選人,防止人情招聘、暗箱操作。(3)企業(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞
40、動用工關系:已選聘人員要進行試用和崗前培訓,試用期滿考核合格后,方可正式上崗。(4)企業(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,并制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度。如何留住引進來的優(yōu)秀人才,對企業(yè)至關重要。(5)企業(yè)應當建立、健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。只有退出機制健全,退出條件和程序清楚,才能夠防范和化解當前企業(yè)人力資源退出方面存在的諸多問題,使企業(yè)人力資源管理步入良性循環(huán)的軌道。有效內(nèi)部環(huán)境的屬性組織的董事會和執(zhí)行管理層構建控制環(huán)境。不過需要說明的是沒有
41、一個絕對正確的內(nèi)部環(huán)境,但存在有效的內(nèi)部環(huán)境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執(zhí)行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據(jù)組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內(nèi)部環(huán)境的屬性主要包括以下內(nèi)容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執(zhí)行管理層應當證實履行了他們的日常職責。2、企業(yè)的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Alibaba的愿景為“旨在構建未來的商務生態(tài)系統(tǒng)。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續(xù)發(fā)展最少102年”。在實現(xiàn)愿景方面,公司需要建立其希望融合到操作程序中的價值觀。例如,阿
42、里巴巴集團的6個價值觀對于我們?nèi)绾谓?jīng)營業(yè)務、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內(nèi)容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創(chuàng)新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業(yè):專業(yè)執(zhí)著,精益求精。這些價值觀需要被融合到執(zhí)行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014年赴美上市前向員工發(fā)布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執(zhí)行官成為楷模組織的高級職員應當以言傳身教的方式教導所有員工遵守行為法則。對“首席執(zhí)行官成為楷?!弊詈?/p>
43、的描述是首席執(zhí)行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執(zhí)行官希望員工在公務旅行中遵守財務的限制性規(guī)定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務理由,否則,首席執(zhí)行官應當遵守規(guī)定。如果首席執(zhí)行官希望公司中的每個員工根據(jù)內(nèi)部控制的原則接受培訓,那么,首席執(zhí)行官也應當參加此類培訓。如果首席執(zhí)行官想要成為一個楷模他必須以自身的表現(xiàn)和態(tài)度告訴組織內(nèi)所有員工應該怎么做。4、組織結構(職責分離)董事會和高級管理層必須設定組織的結構,并進行適當?shù)穆氊煼蛛x,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應用于所有組織的“正確”組織結構,然而,在COSO內(nèi)部控制整合框架中所包含的指南提供了
44、被認為是好的組織結構的指引。該指南的描述如下:組織結構應當既不能太簡單,以至于無法適當?shù)乇O(jiān)督企業(yè)的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務相匹配的經(jīng)驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結構應當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應當界定主要經(jīng)理們的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關系是適當?shù)?;?)應當根據(jù)變化的情況對組織結構做出修正;(5)在管理和監(jiān)督能力方面,有足夠的熟練技工執(zhí)行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的內(nèi)部控制都是針對“人”這一特殊要素而設立和實施的,再好的制度也必須有人去執(zhí)行,可
45、以說,人員的品行和素質是內(nèi)部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內(nèi)部環(huán)境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內(nèi)部環(huán)境因素,直接影響著內(nèi)部控制其他要素的建設和運行;也是根本性的內(nèi)部環(huán)境因素,影響著其他控制環(huán)境因素的優(yōu)劣。企業(yè)沒有德才兼?zhèn)涞臎Q策人員,就不可能制定出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略;沒有德才兼?zhèn)涞闹卫砣藛T特別是獨立董事,治理層就不可能有效地履行對內(nèi)部控制的治理、指導和監(jiān)督職責;沒有德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經(jīng)營風格。在企業(yè)的各類人員中,董事和高級管理人員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響治理層對內(nèi)部控制監(jiān)督與指導職責的履行,管理
46、層對企業(yè)經(jīng)營管理“基調”的設定,而且影響到他們對其他員工的招聘、任用、考核,從而影響其他員工的品德與能力。員工的品德是企業(yè)的重要資源。COSO(1992)框架認為“經(jīng)營良好的企業(yè)的管理人員已越來越接受道德是值得的的觀點一道德行為是一項很好的業(yè)務”。員工品德影響著內(nèi)部控制其他構成要素的設計、執(zhí)行和監(jiān)控?!皟?nèi)部控制的有效性不可能脫離建立、執(zhí)行和監(jiān)控它們的人員的誠信和道德價值觀?!?、其他方面很多因素都會影響內(nèi)部環(huán)境有效性,除了行為守則政策、企業(yè)的價值觀、首席執(zhí)行官成為楷模等屬性之外,還包括職責與權力的特別委派和溝通、一般授權與責任制、內(nèi)部審計、資產(chǎn)保護和規(guī)定的流程等??刂频膶蛹壷贫葍?nèi)部控制不是在真
47、空中存在的,它涉及人員、政策和程序,是對組織自身的一種控制環(huán)境。內(nèi)部控制是主觀的,因為它依賴于管理層認為控制有多重要,是否選擇有效的戰(zhàn)略,如何監(jiān)督和實施控制。內(nèi)部控制的每一個有意義的檢查都必須考慮環(huán)境。由管理層建立的內(nèi)部環(huán)境會對一個組織的控制程序與技術的有效性產(chǎn)生重要的影響??刂骗h(huán)境的形成會受到很多因素的制約。有些因素清晰可見,如正式的公司政策聲明或內(nèi)部審計職能。有些因素是無形的,如職業(yè)勝任能力和人員的誠實性。國際注冊內(nèi)部控制師通用知識與技能指南把內(nèi)部控制視為一個三級分類的控制層級制度。在層級制度的頂端是內(nèi)部環(huán)境,即“公司治理”另外兩個層級控制措施的執(zhí)行與效果。在內(nèi)部環(huán)境控制之下是系統(tǒng)控制,最
48、底層的是交易處理控制??刂拼胧┑挠行允菑膬?nèi)部環(huán)境開始向下移動的。換句話說,如果環(huán)境控制是薄弱的,其他層級的控制將不會有效。例如,如果管理層不創(chuàng)建一個希望員工能保護數(shù)據(jù)安全性的環(huán)境,員工或許不關心保存密碼的重要性。在一個松散的內(nèi)部環(huán)境控制中,個人可能把密碼標簽貼在計算機終端上。如果對系統(tǒng)的控制措施是薄弱的,交易處理的控制措施將同樣是薄弱的。有效地控制是董事會和組織中每個員工的責任。管理層創(chuàng)建一個內(nèi)部環(huán)境是很重要的,在這一環(huán)境中每個員工都認為控制是很重要的,并且成為控制的積極參與者,以確保那些需要控制的事項真正得到控制。執(zhí)行管理層有責任創(chuàng)建有益于控制措施實施、監(jiān)督控制和處罰違反控制行為的環(huán)境。在
49、創(chuàng)建控制措施并確保控制措施得到貫徹執(zhí)行方面,管理層必須提出有效的內(nèi)部環(huán)境控制的屬性和管理層的職責。董事會負有監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境的責任,并強調解決違反控制的行為。董事會應當要求首席執(zhí)行官提供內(nèi)部環(huán)境的適當保證。所有重大的違反控制的行為和對這些行為采取的糾正行動都應當通知董事會。為了有助于實現(xiàn)這些控制職責,董事會任命獨立審計師和內(nèi)部審計師幫助他們評價控制措施是否適當,并保證他們遵守控制措施。中級管理層有責任對他們的職能領域建立控制目標。例如,信息技術部門可能設立一個控制目標,要求所有軟件在安裝進入系統(tǒng)之前,應接受單獨的測試;應收賬款管理部門可能設立一個目標,要求所有已開發(fā)票的物品,不管是款項已收訖還是需
50、要催收,都應該在應收款項中予以適當?shù)赜涗洝T工有責任執(zhí)行和操作控制措施。在大多數(shù)的組織內(nèi),信息技術部門職員的工作涉及職能領域中的全體員工,這有助于信息技術部門確定所需要控制的程度。公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系公司治理和內(nèi)部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實踐中,兩者存在著一定的關聯(lián)性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內(nèi)部控制都與現(xiàn)代公司兩權分離所引發(fā)的代理問題密切相關。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導致了“委托代理問題”的出現(xiàn),因而公司治理與內(nèi)部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權分離之后,如果所有決策相關信息在委托代理雙方之間的
51、分布是均衡的,那么不論經(jīng)營者與所有者的目標函數(shù)一致與否,經(jīng)營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至會嚴重損害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應運而生。而內(nèi)部控制作為一種系統(tǒng)的制約機制,其產(chǎn)生根源同樣是所有者與經(jīng)營者間、企業(yè)內(nèi)部上下級間的信息不對稱,當委托人授權代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業(yè)剩余控
52、制權和剩余索取權的分配問題,而內(nèi)部控制在本質上也是為了在節(jié)約交易費用的同時增強企業(yè)契約的完備性,進而保證企業(yè)剩余控制權和剩余索取權能實現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對企業(yè)控制權優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內(nèi)部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內(nèi)部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個組織,公司治理與內(nèi)部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結構多么完善,也不管內(nèi)部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發(fā)揮實際作用,更談不上實現(xiàn)企業(yè)的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業(yè)內(nèi)部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體
53、。真實、完整、及時的會計信息既是實施內(nèi)部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內(nèi)部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整和及時,兩者相輔相成。總之,企業(yè)組織和會計信息是公司治理與內(nèi)部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內(nèi)部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內(nèi)部控制的互動提供了先決條件。(三)存在著交叉區(qū)域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總經(jīng)理”委托代理鏈上的各個節(jié)點。如吳敬璉教授把公司治理結構定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結構。其中董事
54、會是核心,而內(nèi)部控制的主體是“董事會總經(jīng)理職能經(jīng)理執(zhí)行崗位”委托代理鏈中的節(jié)點,核心在于總經(jīng)理。因此,董事會和總經(jīng)理既是公司治理結構的主體,也是內(nèi)部控制的主體。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權與控制權通常是合一的。但是對公司制企業(yè)來說,公司治理和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目標的一致性。兩者的具體目標統(tǒng)一于企業(yè)目標之下,即最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。內(nèi)部控制的目標是公司治理結構目標的進一步延伸和具體化;公司治理結構所追求的公平和效率目標,是建立在內(nèi)部控制的目標即信
55、息真實、資產(chǎn)安全和效益提高基礎上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產(chǎn)被盜嚴重、管理效率低下的企業(yè)中,去實現(xiàn)公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內(nèi)容上存在關聯(lián)性。在公司治理結構三種權力的實施過程中,除了監(jiān)督權主要由股東、監(jiān)事會行使而獨立于企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)外,決策權和執(zhí)行權都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內(nèi)部控制制度加以規(guī)范和管理。公司治理與內(nèi)部控制的融合公司治理與內(nèi)部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區(qū)域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內(nèi)部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結構所
56、追求的公平與效率的目標也必然會落空??梢钥吹?,公司治理與內(nèi)部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內(nèi)部控制至關重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內(nèi)部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內(nèi)部控制的態(tài)度認定為內(nèi)部控制的控制環(huán)境,由于董事會是現(xiàn)行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理結構是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機制是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。這種認識是否正確也是值得商
57、榷的。首先,根據(jù)哲學環(huán)境論的有關知識,環(huán)境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內(nèi)部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學內(nèi)外因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內(nèi)部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內(nèi)部控制并非完全獨立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公
58、司治理不是主體與環(huán)境的關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內(nèi)部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經(jīng)營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當局就沒有足夠的動力去改進內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無法提供“合理保證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內(nèi)部控制;兩權分離時,利益相關者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設計監(jiān)控制度,考核、評價經(jīng)理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同
59、層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內(nèi)部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數(shù)利益相關者的權益。3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內(nèi)部控制,是正確認識內(nèi)部控制的本質、發(fā)揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部治理結構作用的結果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權、責、利劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)
60、的財務狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)的經(jīng)營者就無法進行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現(xiàn)共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關者關系、實現(xiàn)公司治理目標的重要保證。總之,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。內(nèi)部控制演進過程總結從內(nèi)部控
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