社團財務管理系統(tǒng)需求說明書

1、 HYPERLINK 巴更多企業(yè)學院：唉 氨中小企業(yè)管理艾全能版頒183套講座+奧89700氨份般資料熬總經(jīng)理、高層辦管理般49套講座+1唉6388暗份啊資料岸中層管理學院奧案46套講座+6按020稗份俺資料靶笆國學智慧、易襖經(jīng)背46套講座骯人力資源學院板昂56套講座+2案7123擺份拜資料暗各階段員工培百訓學院藹77套講座+ 敗324昂份邦資料辦員工管理企業(yè)昂學院啊67套講座+ 昂8720跋份笆資料扳工廠生產(chǎn)管理板學院艾52套講座+ 啊13920爸份芭資料把財務管理學院哎哀53套講座+ 癌17945昂份絆資料敖挨銷售經(jīng)理學院罷澳56套講座+ 八14350盎份艾資料巴銷售人員培訓白學院岸72套

2、講座+ 佰4879霸份耙資料扒用 戶 需 求骯 說 明 書 拌 社團財務管理系統(tǒng)皚吳俐俐，鐘婷 吧 編皚2009年3月哀5日目 錄斑1引言 唉-白-岸-岸-捌-盎-版-4疤 皚1.1編寫目的翱 叭-瓣-伴-耙-疤-疤-柏4霸 昂1.2背景 氨-岸-伴-把-白-安-瓣-4盎 版1.3定義 礙-襖-哎-盎-爸-挨-罷-4隘 盎1.4參考資料佰 百-愛-拌-拜-皚-百-跋4礙2任務概述靶-板-敗-敖-耙-鞍-耙-瓣4般 佰2.1目標版-把-啊-隘-吧-斑-昂-鞍5半2.1.1開發(fā)罷意圖-笆-板-鞍-俺-矮-案-暗5埃2.1.2應用唉目標-頒-柏-扒-隘-癌-拌-5板2.1.3作用跋及范圍-瓣-捌-澳

3、-吧-罷-阿-5哎 捌2.2用戶的特按點傲-扒-隘-哎-伴-胺-5靶 背2.3假定和約按束 皚-白-凹-捌-吧-埃-5辦3需求規(guī)定 扒-頒-伴-傲-辦-芭-背-啊-5把 案3.1對功能的罷規(guī)定般-敗-矮-挨-壩-斑-5敗3.1.1系統(tǒng)啊管理-盎-隘-扒-邦-氨-笆 5敗3.1.2月賬版單管理-半-辦-懊-疤-疤-搬5瓣3.1.3查詢百功能-哎-吧-扳-疤-翱-翱-俺6搬3.1.4打印拜報表-疤-挨-拔-澳-搬-扳-板6爸3.1.A圖表奧-挨-拔-皚-藹-啊-挨-巴-6安a模塊圖-敗-斑-哀-皚-挨-白-頒-6巴b.1 ER圖岸-艾-阿-挨-挨-八-皚-7爸b.2 ER表背-吧-俺-骯-鞍-叭-

4、昂-8叭c DFD圖-班-胺-藹-敗-扳-熬-矮-9埃d.1流程圖-敗-拜-扮-阿-氨-般-襖-10拌d.2流程圖-背-骯-八-邦-啊-板-把-11翱 百3.2對性能的稗規(guī)定疤-吧-白-盎-俺-扮-12捌 半3.2.1熬精矮度-愛-案-艾-按-白-哀-12哎 斑3.2.2時間八特性要求 盎-板-襖-岸-壩-擺12叭 巴3.2.3靈活阿性 半-扳-凹-絆-邦-巴-1版2把 礙3.3輸人輸出佰要求 疤-罷-暗-半-隘-壩-12疤 擺3.4數(shù)據(jù)管理班能力要求 癌-啊-辦-柏-絆-12敖 白3.5故障處理盎要求 懊-藹-頒-哀-稗-疤-12擺 扮3.6其他專門疤要求 稗-百-阿-辦-敖-白-13哀3.

5、6.1保密白性-敗-矮-伴-哀-稗-敖-13背3.6.2方便芭性-安-斑-爸-奧-耙-伴-13皚3.6.3可維頒護性-拜-辦-翱-暗-爸-疤13笆3.6.4可使翱用性-靶-伴-安-阿-叭-拔13邦4運行環(huán)境規(guī)定案 背-伴-跋-辦-靶-挨-板-13懊 阿4.1設備 傲-襖-跋-埃-凹-伴-跋-13靶 霸4.2支持軟件捌 敗-疤-板-靶-稗-岸-13案 扳4.3接柏口-柏-唉-隘-隘-艾-耙-131 引言爸信息社會的高科隘技，商品經(jīng)濟化骯的高效益，使計白算機的應用已普稗及到經(jīng)濟和社會般生活的各個領域暗。為了適應現(xiàn)代挨社會人們高度強稗烈的時間觀念，稗社團財務管理系疤統(tǒng)軟件給社團管跋理辦公室與社團佰財

6、務人員瓣帶來了極大的方隘便。通過操作手凹冊，使用者可以佰了解本軟件的基稗本工作原理。操伴作人員只需輸入背一些簡單的漢字藹、數(shù)字，即可達板到自己的目標。懊 1.1編寫目的板本需求的編寫目岸的在于研究辦社團財務管理系懊統(tǒng)軟件拌的開發(fā)途徑和應疤用方法。 辦本需求的預期讀哎者是與壩社團財務管理系敗統(tǒng)軟件啊開發(fā)有聯(lián)系的決熬策人，開發(fā)組成跋人員，扶助開發(fā)艾者，支持本項目拌的領導和相關人稗員，軟件驗證者按以及社團財務管版理人員。1.2 背景搬本項目的名稱：敗社團財務管理系靶統(tǒng)版開發(fā)軟件。本項矮目的任務提出者敗及開發(fā)者是按社團財務管理系隘統(tǒng)軟件暗開發(fā)小組,用戶安是社團財務管理白辦公室，社團財搬務部管理人員。哀

7、本產(chǎn)品能具體化辦、合理化的管理邦社團的財務應用擺，用結構化的思斑維方式去了解計懊算機的基本工作柏原理，并且提供按該軟件用戶與軟背件技術開發(fā)人員傲交流的平臺。 靶1.3 定義俺社團財務管理系搬統(tǒng)：它主要包括扒社團財務的收入辦與支出等結算與邦預算及月賬單的瓣管理。版1.4 參考資扳料 艾無2任務概述 傲該把社團財務管理系奧統(tǒng)軟件癌目前已有比較完凹善的管理與使用八功能。研制財務耙管理系統(tǒng)軟件是爸為了滿足財務人拜員對財務的管理柏的方便，以現(xiàn)代扳化的創(chuàng)新思維模吧式去工作。邦2.1 目標半 敗2.1.1岸 開發(fā)意圖唉 靶a. 為了頒使社團管理系統(tǒng)岸更加完善、更加翱透明化搬 白b. 為了霸減輕社團財務人敖員

8、的工作負擔；柏 般c. 為了半方便學校社團管半理部門對社團財伴務的監(jiān)督扳2.1.2扒 應用目標 愛通過本系統(tǒng)軟件拜能幫助社團部門斑有關人員利用計氨算機快速便捷地耙對社團帳目進行吧管理、輸入、輸扒出、查找等所需吧操作。使散亂的板財務帳目更加條骯理化、清晰化、氨直觀化、合理化矮。襖2.1.3艾 作用及范圍 把本軟件適用于教愛育界，它是比較頒完善的系統(tǒng)管理巴軟件，對社團財藹務可以隨時輸入哎、輸出、查找、矮結算、管理。在扒適當修改的情況版下，該軟件可使藹用相關領域的財壩務核算上。本軟啊件產(chǎn)品是一項獨挨立的軟件，而且啊全部內容自含哀2.2用戶特點壩 百 胺本軟件的使用對稗象是團學辦公室瓣工作人員。會漢矮

9、語、懂計算機的傲基本操作就可以稗利用該軟件進行凹所需操作。氨2.3假定與約盎束鞍假設開發(fā)經(jīng)費不柏到位，管理不完皚善，設計時沒能耙全埃方面扒得到考慮，本項埃目的開發(fā)都將受般到很大的影響。骯a. 本項目的隘開發(fā)經(jīng)費不超過艾1萬元； 背b. 輔導老師盎2人，開發(fā)人員把6人； 頒c. 在管理方案針，硬件的限制敗，并行操作安全安和保密方面無約哎束。3需求規(guī)定骯31系統(tǒng)功能霸描述按系統(tǒng)計劃分為系耙統(tǒng)管理，月賬單翱管理，查詢功能奧以及打印報表四岸個模塊。各模塊拌功能描述如下：藹3.1.1熬系統(tǒng)管理骯這部分功能有：伴錄入信息，角色傲管理，用戶管理案，修改密碼澳這部分的功能主巴要是用戶系統(tǒng)的胺安全管理，不同懊的

10、操作者有不同骯的權限，可以執(zhí)胺行不同的操作。癌比如本社非財務埃管理人員的權限藹只能是查詢本社疤財務狀況；而財邦務管理員可以對礙具體信息進行管捌理，如輸入數(shù)據(jù)叭，修改數(shù)據(jù)等。埃另外教務處人員霸與社團指導員除芭了查詢還可對該埃社財務具體情況拌進行統(tǒng)計。白3.1.2稗月賬單管理敗這部分功能有：半統(tǒng)計社團賬目信扮息半這部分功能用于背統(tǒng)計社團扳總共出、入多少搬賬目。每月運行拜狀況以及哀具體收入來源（盎包括本社內多少般成員按時交納會背費）；日常開支壩用于何種領域等哎。版3.1.3跋查詢功能爸這部分功能有：藹查詢賬目運行狀凹況。擺這部分的功能主扳要提供多種方式瓣的查詢服務。用瓣戶可以根據(jù)月份凹，進賬，出賬，

11、岸等關鍵字來進行翱查詢。用戶也可艾以輸入自己的信凹息查找本部盎門扒的日常開支狀況般。艾3.1.4辦打印報表模塊哀這部分功能有：啊打印用戶所需賬把單報表。3.1.A圖表a模塊圖社團財務管理系統(tǒng)進入系統(tǒng)財務人員社團成員指導單位系統(tǒng)管理登陸查詢退出財務明細表月年結算會圖表查詢社團財務明細表部門財務明細表打印報表查詢社團財務打印報表錄入信息管理角色管理用戶管理修改密碼翱b.1跋社團財務管理系柏統(tǒng)ER圖管理用戶查詢統(tǒng)計修改密碼身份證號角色用戶名修改時間日期月份部門名稱財務信息圖表b.2表格 Tb user敗U name骯U passw哀ord霸U ID n辦umber柏U role隘張三瓣*笆*案*白財

12、務人員八李四鞍*把*案*罷社團成員爸王五絆*瓣*敗*版指導單位俺朱六哀*愛*唉*把普通人扮Tb fina扳ncial i耙nformat吧ion澳F耙 amendm矮ent dat背a百F隘 depart按ment暗F襖 graph罷F佰 origin哎al data骯Tb mana斑gement柏U name斑F愛 amendm艾ent dat暗a敖 sear艾ching艾amendin靶g按countc DFD圖d.1流程圖d.2流程圖3.2性能需求3.2.1精度靶由于采用數(shù)據(jù)庫巴技術并且用戶的鞍應用領域對數(shù)據(jù)瓣精確度的要求不稗是太高，所以這澳點在系統(tǒng)中表現(xiàn)半得比較少，但是巴用戶數(shù)據(jù)的安全

13、擺性與正確性是完盎全保證的，所以藹對用戶的使用沒氨有多大的障礙。罷3.2.2把時間特性吧本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫瓣較小，所以程序熬在響應時間，數(shù)爸據(jù)更新處理時間板上性能是比較突挨出的。而且也正暗由于數(shù)據(jù)量相對襖較少，故在數(shù)據(jù)伴傳輸時間和系統(tǒng)壩運行時間上表現(xiàn)敖的較讓人滿意。敗3.2.3靈活愛性奧該軟件在win安dows XP隘系統(tǒng)下完成的所岸以只要是兼容w版indows的熬軟件或是操作系氨統(tǒng)，該軟件都可阿以正確地運行，礙有較好的適應能隘力與兼容性。而般且應用戶的特殊巴需求軟件在完成懊后的維護階段可罷以保持一個與其氨他類軟件接口，愛隨時滿足用戶的擺使用要求。捌3.3輸入輸出澳要求翱系統(tǒng)啟動后，將安首先出現(xiàn)用

14、戶登襖錄窗體，用戶首佰先輸入用戶名，笆然后輸入密碼，澳如果用戶3次輸佰入密碼不正確，壩將退出程序。非奧本社團人員進入百該系統(tǒng)需要求身板份驗證，以身份埃證號碼為驗證碼瓣，如果身份不明皚確則阻止進入。擺3.4數(shù)據(jù)管理隘能力要求骯本系統(tǒng)需要管理柏的文卷至少有八扳十卷（其中每唉卷大小約為1M埃），附有至少2扒00個大小不一辦的表格，圖形。芭大小至少20M白。其中多出的空拜間轉入數(shù)據(jù)庫暫熬時保存。對于原阿來數(shù)據(jù)庫沒有的柏社團，本系統(tǒng)會耙轉出之前多出的氨部分空間進行數(shù)捌據(jù)處理。本系統(tǒng)拜還需另設了一個埃存儲空間對歷史藹數(shù)據(jù)進行維護，笆將歷史賬單進行百備份，以免流失靶。俺3.5故障處理叭要求昂A. 內部故障懊

15、處理 昂在開發(fā)階段可以扮隨即修改數(shù)據(jù)庫叭里的相應內容。拔 疤B. 外部故障柏處理 邦對編輯的程序進背行重裝載時，第耙一次裝載認為錯傲，修改。第二次罷運行，在需求調襖用時出錯，有錯搬誤提示，重試斑。 搬3.6其他專門澳要求啊3.6.1按 保密性骯本軟件作為教學隘管理輔助設備,拌它的規(guī)模比較小斑,不需要保密技唉術；限定一個程敗序中某些區(qū)域的邦規(guī)約，給不同的岸模塊分配不同的傲功能。埃3.6.2方便敖性爸使用該系統(tǒng)進行埃數(shù)據(jù)處理不需要百專業(yè)的計算機人背士，對計算機有斑初步認識的并有搬相當?shù)奈幕桨镜娜耸勘憧墒褂冒?。對于?shù)據(jù)的處昂理，該軟件處理胺運轉的時間很符安合大眾的要求，案十分方便。跋3.6.3可維礙護性 哎該軟件所構成的辦硬件比較簡單，癌具有簡單可維護安性。版3.6.4 可熬使用性佰 靶在裝載總程序時熬，正常就運行，胺異常就停止；系按統(tǒng)運行時出現(xiàn)錯埃誤，將會產(chǎn)生不壩可遇見的問題，辦熱啟，整個終端安程序就會再啟動?。怀绦虺霈F(xiàn)錯誤靶， 重新裝載,胺若仍有錯，按照胺提示逐漸裝載。笆本產(chǎn)品的用戶一盎般需要通過終端爸進行操作，進入班主界面后點擊相百應的窗口，分別把進入相對應的界靶面(如：輸入界壩面、輸出界面)般。用戶對程序的笆維護，最好要有扳備份。扒 唉4運行環(huán)境規(guī)定4.1設備伴A：運行該軟件胺所適用的具體設愛備安可以佰是翱附有打印機，掃班描儀的芭的計算機; 擺B：