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文檔簡介
1、泓域咨詢/鉛冷切粒項目運營管理方案鉛冷切粒項目運營管理方案xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111685070 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc111685070 h 3 HYPERLINK l _Toc111685071 二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111685071 h 7 HYPERLINK l _Toc111685072 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111685072 h 8 HYPERLINK l _Toc111685073 四、 提升產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化水平 PAGEREF _Toc111685
2、073 h 8 HYPERLINK l _Toc111685074 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc111685074 h 9 HYPERLINK l _Toc111685075 六、 服務業(yè)的綜合計劃 PAGEREF _Toc111685075 h 10 HYPERLINK l _Toc111685076 七、 主生產(chǎn)計劃 PAGEREF _Toc111685076 h 11 HYPERLINK l _Toc111685077 八、 表上作業(yè)法 PAGEREF _Toc111685077 h 13 HYPERLINK l _Toc111685078 九、 線性規(guī)劃方法 PAGERE
3、F _Toc111685078 h 15 HYPERLINK l _Toc111685079 十、 DfX概述 PAGEREF _Toc111685079 h 16 HYPERLINK l _Toc111685080 十一、 DfM、DfC和DfE PAGEREF _Toc111685080 h 16 HYPERLINK l _Toc111685081 十二、 新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向 PAGEREF _Toc111685081 h 19 HYPERLINK l _Toc111685082 十三、 新產(chǎn)品開發(fā)方案(一)新產(chǎn)品/服務開發(fā)的動力模式 PAGEREF _Toc111685082
4、h 23 HYPERLINK l _Toc111685083 十四、 業(yè)務流程再造 PAGEREF _Toc111685083 h 24 HYPERLINK l _Toc111685084 十五、 流程設計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc111685084 h 29 HYPERLINK l _Toc111685085 十六、 成組技術 PAGEREF _Toc111685085 h 40 HYPERLINK l _Toc111685086 十七、 設施布置介紹 PAGEREF _Toc111685086 h 43 HYPERLINK l _Toc111685087 十八、 辦公室布置 PAGE
5、REF _Toc111685087 h 45 HYPERLINK l _Toc111685088 十九、 零售店布局 PAGEREF _Toc111685088 h 48 HYPERLINK l _Toc111685089 二十、 投資估算 PAGEREF _Toc111685089 h 51 HYPERLINK l _Toc111685090 建設投資估算表 PAGEREF _Toc111685090 h 53 HYPERLINK l _Toc111685091 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc111685091 h 54 HYPERLINK l _Toc111685092 流動資
6、金估算表 PAGEREF _Toc111685092 h 55 HYPERLINK l _Toc111685093 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc111685093 h 56 HYPERLINK l _Toc111685094 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111685094 h 57 HYPERLINK l _Toc111685095 二十一、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc111685095 h 58 HYPERLINK l _Toc111685096 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111685096 h 59 HYPERLI
7、NK l _Toc111685097 二十二、 項目經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc111685097 h 60 HYPERLINK l _Toc111685098 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc111685098 h 61 HYPERLINK l _Toc111685099 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc111685099 h 62 HYPERLINK l _Toc111685100 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc111685100 h 64 HYPERLINK l _Toc111685101 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _
8、Toc111685101 h 66 HYPERLINK l _Toc111685102 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc111685102 h 68項目簡介(一)項目單位項目單位:xx(集團)有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約64.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積42667.00(折合約64.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積74021.10。其中:主體工程44444.69,倉儲工程15837.99,行政辦公及生活服務設施722
9、8.46,公共工程6509.96。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入
10、持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。培育形成一批具有競爭力的企業(yè)和先進制造業(yè)集群。鞏固提升內外聯(lián)動、東西互濟的產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,區(qū)域布局進一步優(yōu)化。培育一批消費引領能力強的輕工產(chǎn)品品牌。造就一批百億元以上品牌價值企業(yè),重點產(chǎn)業(yè)集群區(qū)域品牌影響力持續(xù)提升。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資30762.62萬元,其中:建設投資24151.13萬元,占項目總投資的78.51%;建設期利息653.71萬元,占項目總投資的2.13%;流動資金5957.78萬元,占項目總投資的19.37%。2、建設投資構成本期項
11、目建設投資24151.13萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用21005.99萬元,工程建設其他費用2495.35萬元,預備費649.79萬元。(七)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入64800.00萬元,綜合總成本費用53535.89萬元,納稅總額5468.60萬元,凈利潤8229.06萬元,財務內部收益率19.92%,財務凈現(xiàn)值9653.90萬元,全部投資回收期6.08年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積42667.00約64.00畝1.1總建筑面積74021.10容積率1.731.2
12、基底面積27306.88建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝367.332總投資萬元30762.622.1建設投資萬元24151.132.1.1工程費用萬元21005.992.1.2工程建設其他費用萬元2495.352.1.3預備費萬元649.792.2建設期利息萬元653.712.3流動資金萬元5957.783資金籌措萬元30762.623.1自籌資金萬元17421.773.2銀行貸款萬元13340.854營業(yè)收入萬元64800.00正常運營年份5總成本費用萬元53535.896利潤總額萬元10972.087凈利潤萬元8229.068所得稅萬元2743.029增值稅萬元2433.551
13、0稅金及附加萬元292.0311納稅總額萬元5468.6012工業(yè)增加值萬元18785.3313盈虧平衡點萬元25912.36產(chǎn)值14回收期年6.08含建設期24個月15財務內部收益率19.92%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元9653.90所得稅后公司基本情況(一)公司簡介公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報社會” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優(yōu)質產(chǎn)品及服務。公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實現(xiàn)公
14、司的永續(xù)經(jīng)營和品牌發(fā)展。(二)核心人員介紹1、孔xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。2、崔xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、蘇xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至
15、今任公司獨立董事。4、崔xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。5、黃xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期,必須深入研究全市發(fā)展的階段和面臨的問題,正確認識、準確把握國內外發(fā)展環(huán)境和條件的深刻變化,認識、適應、引領新常態(tài),推動經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展。提升產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化水平推進產(chǎn)
16、業(yè)基礎高級化。利用產(chǎn)業(yè)基礎再造工程,圍繞基礎材料、零部件、軟件、工藝、元器件和產(chǎn)業(yè)技術基礎,加快補齊輕工產(chǎn)業(yè)短板。推進輕工業(yè)計量測試體系建設,加快計量測試技術、方法和裝備的研制與應用,提升整體測量能力和水平。深入實施重點產(chǎn)品、工藝“一條龍”應用計劃,促進成果創(chuàng)新示范應用。大力開發(fā)塑料制品、家用電器、食品等行業(yè)高端專用裝備。加快產(chǎn)業(yè)鏈補鏈強鏈。編制家用電器、塑料制品、化妝品、乳制品等領域產(chǎn)業(yè)鏈圖譜,建立風險技術和產(chǎn)品清單,推動補鏈固鏈強鏈。建立監(jiān)測預警機制,加強風險評估,提供信息服務。發(fā)揮工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺和標識解析體系作用,推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游加強合作。支持乳制品、罐頭、釀酒、糧油等行業(yè)建設優(yōu)質原料基
17、地。深入實施數(shù)字化轉型。引導企業(yè)綜合應用新一代數(shù)字技術,逐步實現(xiàn)研發(fā)、設計、制造、營銷、服務全鏈條數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化。支持龍頭企業(yè)構建智能制造平臺,爭創(chuàng)國家級工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、兩化融合項目。在家用電器、家具、皮革、造紙、塑料制品、縫制機械、五金制品、洗滌用品、食品等行業(yè)推廣一批智能制造優(yōu)秀場景,推動網(wǎng)絡安全分類分級管理,培育一批網(wǎng)絡安全示范標桿。培育數(shù)字“三品”示范城市。發(fā)展服務型制造新模式。推進輕工業(yè)與現(xiàn)代服務業(yè)深度融合,加快培育發(fā)展服務型制造新業(yè)態(tài)新模式,促進輕工業(yè)提質增效。引導輕工行業(yè)完善服務型制造評價體系。鼓勵企業(yè)建立客戶體驗中心、在線設計中心等機構,分析客戶需求信息,增強用戶參與設計能
18、力。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。服務業(yè)的綜合計劃服務業(yè)的綜合計劃需要考慮目標顧客的需求、服務設施與勞動力的能力。由于服務業(yè)中作業(yè)過程多數(shù)是勞動密集型的,勞動力水平對生產(chǎn)能力有重大影響。所以與制造業(yè)的計劃相比,服務業(yè)的綜合計劃是一個以時間為基礎的服務員工需求計劃。與制造業(yè)相比,服務業(yè)綜合計劃有一些自身特點。(1)服務能力與需求相匹配更重
19、要。服務只在提供時發(fā)生,而且服務無法儲存一飯店星期一早上空閑的座位不能儲存下來以備星期六晚上顧客盈門時再去使用,空閑的服務能力是一種現(xiàn)實的浪費。此外,不能滿足需求就降低了服務水平,使得需求發(fā)生轉移,影響組織經(jīng)營業(yè)績,所以制訂服務業(yè)的綜合計劃時應盡可能地使服務能力與需求相匹配。(2)服務需求難以預測。有些時候需要得到即時服務,如消防、警務、急救等,而且這種需求的發(fā)生往往具有不確定性,難以預測,這使得合理利用運營能力變得困難。(3)服務能力難以測量。一般來說,服務能力是以勞動力數(shù)量和勞動效率來測量的,但在實際中,由于勞動效率受顧客參與的影響,加之為適應市場需求的變化,組織所提供的服務種類也不斷變化
20、,所以實際中準確測量服務能力就很困難。這種困難性增加了計劃的難度。現(xiàn)在很多組織為了適應市場需求的變化,通過培訓使員工成為多面手來提高勞動力的柔性,這不失為一種明智的選擇。主生產(chǎn)計劃(一)從綜合計劃到主生產(chǎn)計劃如前所述,多數(shù)情況下綜合計劃所指產(chǎn)品或服務是抽象的。實際中并不存在抽象的鋼材,只存在某一鋼種、某一型號的鋼材;并不存在抽象的電動自行車,只存在不同規(guī)格的電動自行車;不存在抽象的新生,只存在某一專業(yè)、攻讀一定學位的新生;不存在抽象的手搖鉛筆刀,只存在某一款式的手搖鉛筆刀。因此,要對綜合計劃進行分解。分解綜合計劃的結果是主生產(chǎn)計。所謂MPS,是指根據(jù)預期產(chǎn)品到達量、訂貨提前期和現(xiàn)有庫存等因素而
21、確定的計劃期內必須完成的具體產(chǎn)品的數(shù)量和進度。MPS的時間跨度為23個月,并按月進行更新。MPS規(guī)定了每周(五日或句)的生產(chǎn)批量。制定MPS的目標是在滿足訂單需求的前提下,有效利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力,以最低的成本按進度生產(chǎn)出最終產(chǎn)品。(二)制訂MPS的程序制定MPS草案從圖中可以看出,制訂MPS的過程就是對綜合計劃進行分解的過程,而且制訂MPS是一反復試算的過程。當一個方案制訂出來以后,需要與所擁有的資源(如設備能力、人員、加班能力、外協(xié)能力等)進行對比。如果MPS超出了資源約束,就必須修改原有方案,直至得到符合資源約束條件的方案。如果經(jīng)過反復試算和協(xié)調,資源條件仍不能滿足計劃要求,就需要增加資源,
22、或者對綜合計劃做出修改。最后,把切實可行的MPS交由管理機構審批,形成并下達粗能力計劃。進一步分解MPS,編制物料需求計劃。(三)MPS的輸入、計算邏輯與輸出1.MPS的輸入MPS的輸入包括:從綜合計劃分解出來的每一種產(chǎn)品的產(chǎn)量、修正的市場需求(包括已承諾的訂單)、預期庫存信息、生產(chǎn)能力等。2.MPS的計算邏輯MPS涉及量和期兩個關鍵指標,即生產(chǎn)批量和生產(chǎn)時期。生產(chǎn)批量可通過對經(jīng)濟生產(chǎn)批量進行修正得到。為確定生產(chǎn)時期,引入一個中間變量,即預期庫存。表上作業(yè)法對于約束條件較少的生產(chǎn)計劃問題,可采用表上作業(yè)法求得最優(yōu)解。表上作業(yè)法實際上是線性規(guī)劃的一種特殊形式,這種方法簡便易行、直觀明了,廣泛應用
23、于編制企業(yè)計劃。綜合生產(chǎn)計劃的目標是使總成本最小。成本分為正常成本、加班成本、外協(xié)成本和庫存持有費用。(1)正常成本。正常成本是指在正常生產(chǎn)狀況下的單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,主要包括原輔材料、動力費用、直接人工和制造費用。(2)加班成本。加班成本是指包括正常成本、因在生產(chǎn)時間之外增加了勞動時間所產(chǎn)生的成本在內的全部成本。(3)外協(xié)成本。外協(xié)成本是指自制改為外協(xié)時,所支付的外協(xié)加工費和外協(xié)管理費等。對于短期的臨時外協(xié)加工,其加工費可能大大高于本企業(yè)的正常生產(chǎn)成本。(4)持有費用。持有費用是指包括因庫存資金占用而發(fā)生的資金成本、倉儲空間成本、保險費和稅金(地區(qū)不同,稅率不同)。表上作業(yè)法的基本假設是:每
24、一個計劃期內正常生產(chǎn)能力、加班生產(chǎn)能力以及外協(xié)量均有一定限制;每一個計劃期預測的需求量是已知的;全部成本都與產(chǎn)量呈線性關系;不允許缺貨。在用表上作業(yè)法時,要標出生產(chǎn)方式、每一計劃期的需求量、生產(chǎn)能力、初始庫存量以及可能發(fā)生的成本。顯然,成本最低的方案是當期以正常生產(chǎn)方式生產(chǎn),當期銷售,但是,由于需求的波動性與生產(chǎn)能力的限制,這一點并不是總能達到。表上作業(yè)法的具體步驟如下:(1)將有關需求、生產(chǎn)能力以及成本的數(shù)據(jù)填入規(guī)范用表中。(2)在規(guī)范用表中列出“未用生產(chǎn)能力”,在編制綜合計劃開始時,未用能力與可用能力相等。(3)在第1列(即第1個單位計劃期)尋找成本最低的單元,盡可能將生產(chǎn)任務分配到該單元
25、,但不得超出該單元所在行的生產(chǎn)能力和該單元所在列的需求。(4)如果該列仍然有需求尚未滿足,重復步驟(3),直至需求全部滿足。(5)在其后的各單位計劃期重復步驟(3)、(4),注意在完成一列后再繼續(xù)下一列。表上作業(yè)法的使用原則為:一行內各單元記入量的總和應等于該行的總生產(chǎn)能力,而一列內各單元記人的總和應等于該列的需求。遵循這條原則才能保證未超過生產(chǎn)能力,并且全部需求得以滿足。從編制綜合計劃的過程可以看出,編制綜合計劃的表上作業(yè)法體現(xiàn)出一種重要的管理思想,概括為八個字就是:面向成本,產(chǎn)銷平衡。線性規(guī)劃方法這種方法的思路是在需求和生產(chǎn)能力既定的前提下,如何合理安排各種生產(chǎn)方式來達到總費用最低。一般線
26、性規(guī)劃模型由決策變量、目標函數(shù)和約束條件三部分組成。(1)決策變量。決策變量是指實際系統(tǒng)中有待確定的未知因素,也是指系統(tǒng)的可控因素。一般來說,這些因素對系統(tǒng)目標的實現(xiàn)和各項經(jīng)濟指標的完成起決定性作用,故稱其為決策變量,如生產(chǎn)計劃中產(chǎn)品的品種和數(shù)量等。(2)目標函數(shù)。目標函數(shù)是指系統(tǒng)目標的數(shù)學描述。線性規(guī)劃的目標是利潤最大、效率最高,或成本最低、消耗最低等。(3)約束條件。約束條件是指實現(xiàn)系統(tǒng)目標的限制條件,包括系統(tǒng)內部和外部兩個方面的限制條件,如訂單約束、生產(chǎn)能力約束、原材料與能源約束,庫存水平約束等。此外,決策變量還必然滿足非負約束。線性規(guī)劃方法尤其適用于生產(chǎn)多品種的企業(yè)制訂生產(chǎn)計劃。DfX
27、概述所謂DfX,就是為產(chǎn)品生命周期內某一環(huán)節(jié)或某一要素而設計。其中,X可以代表產(chǎn)品生命周期內的某一環(huán)節(jié),如制造、測試、使用、維修、回收、報廢等,也可以代表決定產(chǎn)品競爭力的某一要素,如質量、成本等。最常用的DfX有:可采購性設計、可制造性設計、可測試性設計、可診斷分析性設計、可裝配性設計、可拆卸性設計、可服務性設計、為可靠性而設計、面向成本的設計、綠色設計。DfM、DfC和DfE下面分別介紹DfM、DfC和DfE三種設計理念。1、DfMDfM,即可制造性設計。威廉,丘伯利和拉曼,貝克簡在加工與制造工程師手冊一書中對此做了如下解釋:“D/M主要研究產(chǎn)品本身的物理設計與制造系統(tǒng)各部分之間的相互關系,
28、并把它用于產(chǎn)品設計,以便將整個制造系統(tǒng)融合在一起進行總體優(yōu)化。DfM可以降低產(chǎn)品的開發(fā)周期和成本,使之更順利地投入生產(chǎn)?!辈捎每芍圃煨栽O計,在產(chǎn)品設計階段就考慮與制造有關的約束,可以指導設計師選擇原輔材料和工藝方案,并估計制造周期和制造成本。此外,在產(chǎn)品設計階段進行可制造性分析,可消除產(chǎn)品開發(fā)與制造環(huán)節(jié)之間的“間隙”,對于提高產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性,減少產(chǎn)品開發(fā)和制造成本,增強產(chǎn)品在市場上的競爭力具有重要意義。2、DfCDfC,即面向成本的設計。其出發(fā)點是在滿足用戶需求的前提下,分析和研究產(chǎn)品制造過程及銷售、使用、維修、回收、報廢等產(chǎn)品全生命周期中的各個部分的成本組成情況,對原設計方案中造成產(chǎn)品
29、成本過高的項目進行修改,以降低設計與制造成本。在DfC中,成本是指全生命周期成本。全生命周期成本是指從產(chǎn)品設計到最終回收利用整個生命周期的成本。與全生命周期成本相關的因素有:產(chǎn)品材質、重量、尺寸、形狀、裝配操作數(shù)、接觸面數(shù)、緊固件數(shù)、裝配路徑、檢測方法和工具、所用公用工程介質、使用環(huán)境、操作方法、可回收利用情況,等等?;萜展緦Ξa(chǎn)品設計與成本之間關系的調查表明:產(chǎn)品總成本的60%取決于最初的設計,75%的制造成本取決于設計說明和設計規(guī)范。從這些數(shù)據(jù)可以看出DfC在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中所起到的重要作用。3、DfEDfE,即綠色設計,也稱作面向環(huán)境的設計或環(huán)境友好的設計。綠色設計就是在設計產(chǎn)品時,在保證
30、產(chǎn)品的性能、質量的前提下,考慮產(chǎn)品在其整個生命周期中對資源和環(huán)境的影響,使產(chǎn)品對環(huán)境的總體影響減到最低。綠色設計體現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟中企業(yè)內部小循環(huán)的3R原則,即減量化、再利用、再循環(huán)。所謂減量化,就是通過消耗最少的物料和能源來生產(chǎn)產(chǎn)品;所謂再利用,就是使廢舊產(chǎn)品的某些配件或成分能夠得到最大限度的利用;所謂再循環(huán),是指把本企業(yè)的廢棄物資源化。(1)綠色設計的基本要求1)優(yōu)良的環(huán)境友好性。要求產(chǎn)品在生產(chǎn)、使用、廢棄、回收、處置的各個環(huán)節(jié)都對環(huán)境無害或危害最小化。2)最大限度地減少資源消耗。盡量減少材料使用量和種類,產(chǎn)品在其生命周期的各個階段所消耗的能源最少。3)排放最小。通過各種技術或方法減少制造、使
31、用過程中廢棄物的排放量。4)最大化可回收利用。在材料的選擇、產(chǎn)品結構、零件的可共用性等方面提高產(chǎn)品的回收利用率。(2)綠色設計的主要內容綠色設計材料的選擇與管理;產(chǎn)品的可拆卸性與可回收性設計;綠色產(chǎn)品成本分析;綠色產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)庫與知識庫管理。(3)惠普的綠色設計惠普可稱得上DfE的典范,惠普與利益相關者合作,致力于降低產(chǎn)品在設計、制造、配送、使用和回收等整個生命周期內對環(huán)境所造成的影響。1)設計。早在1992年,惠普就提出了為環(huán)境而設計的概念,即縮小產(chǎn)品尺寸,降低產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用過程中的能源消耗,減少原輔材料使用量,開發(fā)環(huán)保材料并設計更易回收的產(chǎn)品。2)制造。要求供應商遵守供應商行為準則,簡化
32、產(chǎn)品組裝。3)配送。通過設計幾何形態(tài)規(guī)則、體積小、重量輕的產(chǎn)品來增加運輸數(shù)量,進而減少單位運輸成本和二氧化碳的排放量。4)使用。采用壽命更長的電池并加強電源管理,以降低能源消耗。設計多功能產(chǎn)品,以降低能源和材料的使用。設計可升級的產(chǎn)品,延長其生命周期,節(jié)省開發(fā)和運營成本。5)回收利用。提供回收、捐獻、租賃、廢舊設備處置/翻新等服務。在設計時就考慮拆卸、回收和重復利用的方便性。新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向1、新產(chǎn)品的概念新產(chǎn)品是指在產(chǎn)品特性、材料性能和技術性能等方面(或僅一方面)具有先進性或獨創(chuàng)性的產(chǎn)品。所謂先進性或獨創(chuàng)性,是指由于采用了新技術、新材料產(chǎn)生的先進性,或由原有技術和改進技術綜合產(chǎn)生
33、的先進性或獨創(chuàng)性。2、新產(chǎn)品的分類根據(jù)對產(chǎn)品的改進程度,可把新產(chǎn)品分為創(chuàng)新產(chǎn)品、換代新產(chǎn)品、改進新產(chǎn)品三類。(1)創(chuàng)新產(chǎn)品創(chuàng)新產(chǎn)品,即采用新技術、新發(fā)明生產(chǎn)的具有新原理、新技術、新結構、新工藝、新材料等特征的新產(chǎn)品。成功推出創(chuàng)新產(chǎn)品可以使企業(yè)獲得先入為主的優(yōu)勢。例如,美國摩托羅拉公司于1973年推出了第一部手機,日本東芝公司于1985年推出了第一臺筆記本電腦。這些革命性的產(chǎn)品深刻地改變了人們的生活和工作方式。創(chuàng)新產(chǎn)品可以使企業(yè)保持持續(xù)的競爭力。(2)換代新產(chǎn)品換代新產(chǎn)品,即在原來產(chǎn)品的基礎上,基本原理不變,部分采用新技術、新結構、新材料、新元件制造,使產(chǎn)品功能、性能或經(jīng)濟指標有顯著改進的新產(chǎn)品
34、。如從普通電熨斗到自動調溫電熨斗,再到無繩人工智能電熨斗;再如從第三代戰(zhàn)機到三代半戰(zhàn)機,再到第四代、第五代戰(zhàn)機。(3)改進新產(chǎn)品改進新產(chǎn)品,即改進原有產(chǎn)品的性能、功能,提高質量,增加規(guī)格型號,改變款式、花色而制造出來的新產(chǎn)品。推出改進新產(chǎn)品需要投入的資源少。改進新產(chǎn)品是對現(xiàn)有產(chǎn)品的補充和延伸,通過不斷地改進和延伸現(xiàn)有產(chǎn)品線,企業(yè)可在一定時期內保持市場份額。3、發(fā)展方向企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時只有朝著正確的方向才能獲得成功。一般地,企業(yè)新產(chǎn)品的發(fā)展方向有五個,即高效、多能化,復合化,小型、輕便化,智能、知識化,藝術、品位化。(1)高效、多能化高效、多能化即在提高產(chǎn)品效率和精度的前提下擴大同一產(chǎn)品的功能
35、和使用范圍,如多功能計算器。(2)復合化復合化即把功能上相互關聯(lián)的不同單體產(chǎn)品發(fā)展為復合產(chǎn)品。例如,洗衣機和干燥機的一體化,集打字、計算、儲存、印刷為一體的便攜式文字處理機,集辦公(文字處理、電話、傳真)、計算、娛樂為一體的多媒體計算機等。(3)小型、輕便化小型、輕便化即改進產(chǎn)品結構,減少產(chǎn)品的零部件,縮小產(chǎn)品的體積,減輕其重量,使之便于操作、攜帶、運輸以及安裝。產(chǎn)品小型、輕便化可以大量節(jié)省資源和能源,降低成本,有利于在低成本條件下擴展產(chǎn)品功能,從而在差別需求中尋找市場機會,打開市場缺口,進而擴大市場份額。不少日本企業(yè)都采用這種新產(chǎn)品開發(fā)策略,取得了極大成功。如豐田的節(jié)油小型車,東芝、索尼、松
36、下等的數(shù)字電視機、數(shù)碼相機、攝像機,東芝超小型筆記本電腦,等等。(4)智能、知識化智能、知識化即把一般人需要長期學習才能掌握的知識和技術轉化到產(chǎn)品中,使產(chǎn)品“傻瓜化”。這可以使許多專業(yè)性產(chǎn)品發(fā)展成大眾產(chǎn)品,從而顯著擴大了這些產(chǎn)品的市場,如海爾的人工智能冰箱,一鍵解決了復雜的冷藏、變溫、冷凍設置。(5)藝術、品位化藝術、品位化即從產(chǎn)品的造型、色彩、質感和包裝等方面使產(chǎn)品款式翻新,風格各異,體現(xiàn)獨特的藝術品位。當今對產(chǎn)品藝術、品位化的研究已經(jīng)成了產(chǎn)品研究與開發(fā)中的重要組成部分。不僅汽車、電視、家具這些具有一定觀賞功能的產(chǎn)品,就連洗衣機、盥洗用具以至于螺絲刀、扳手這樣的難登大雅之堂的純實用產(chǎn)品也在追
37、求盡善盡美,以在激烈競爭的市場中贏得顧客。新產(chǎn)品開發(fā)方案(一)新產(chǎn)品/服務開發(fā)的動力模式新產(chǎn)品/服務開發(fā)有兩種動力模式,即需求牽引型和技術導向型。1、需求牽引型動力模式所謂需求牽引型,是指按照所謂“需求理論”的方式進行新產(chǎn)品/服務開,發(fā)。首先,企業(yè)要進行市場調查,了解市場需要什么樣的新產(chǎn)品;然后,進行生產(chǎn)技術、價格、性能等方面的研究;最后,根據(jù)銷售預測決定是否開發(fā)這種產(chǎn)品/服務。需求牽引型產(chǎn)品以“市場一研發(fā)一生產(chǎn)一市場”的形式出現(xiàn)。當今發(fā)展迅速地模糊控制洗衣機、電飯煲、空調等家用電器,就是典型的需求牽引型產(chǎn)品。2、技術導向型動力模式所謂技術導向型,是指按照被稱為“種子理論”的方式進行新產(chǎn)品/服
38、務開發(fā),即從最初的科學探索出發(fā)開發(fā)新產(chǎn)品,以供給的變化帶動需求的產(chǎn)生和變化。技術導向型的產(chǎn)品以“科研一生產(chǎn)一營銷”的模式出現(xiàn)。青霉素是歷史上典型的以技術導向型動力模式開發(fā)的新產(chǎn)品。青霉素首先是在結核菌的培養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn),進而開發(fā)成抗生素的。今天,風靡全球的納米、微納米材料也是典型的技術導向型產(chǎn)品,這些產(chǎn)品正廣泛應用于軍事裝備、家電、計量儀器等。在服務業(yè),同樣存在需求牽引型和技術導向型兩種動力模式。例如,快餐店向辦公樓和學校配送午餐,心理分析專家提供電話咨詢服務等,是典型的需求牽引型服務;而銀行等金融服務業(yè)推出的24小時柜員機服務、信用卡業(yè)務,出版界推出的電子讀物、電子新聞、電子商城等,則更多的是
39、技術導向型服務。(二)產(chǎn)品開發(fā)或服務設計的路線圖產(chǎn)品開發(fā)或服務設計要與公司發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。公司需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應的產(chǎn)品開發(fā)或服務設計戰(zhàn)略,進而確定產(chǎn)品開發(fā)或服務設計的理念,再根據(jù)所確定的理念實施產(chǎn)品開發(fā)或服務設計,最后還要進行產(chǎn)品或服務的推介,以實現(xiàn)其價值。業(yè)務流程再造1、業(yè)務流程再造產(chǎn)生的背景隨著信息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。為了適應這種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機技術和信息技術,卻未得到所期望的結果。經(jīng)過冷靜思考,人們認識到,造成這種局面
40、的原因不在于計算機技術和信息技術不夠先進,而在于在引入這些先進技術時,沒有對企業(yè)的業(yè)務流程進行同步變革。在這個背景下,結合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又出版了再造管理。哈默與錢皮提出應在新的企業(yè)運行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務流程,以使企業(yè)更好地適應未來的生存空間。這一全新的思想震動了管理學界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談論的熱門話題。業(yè)務流程再造深入了解理論在短短的時間里便成為全世界學術界和企業(yè)界研究和實踐的熱點。2、
41、業(yè)務流程再造的核心思想(1)BPR的內涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標,利用先進的信息技術和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務流程進行根本性的再思考和徹底的再設計。不同于漸近式的業(yè)務流程設計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結構,建立面向流程的組織結構,從而實現(xiàn)業(yè)務績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢钥吹?,BPR的對象是業(yè)務流程,其目標是實現(xiàn)質量、成本和準時交貨率等的根本性改善,其驅動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。BPR的基本任務是對業(yè)務流程進行根本性的反省,并進行徹底的再設計。BPR的基本保障是信息技術的應用和組織管理的變革。(2)實施BPR的時機當企業(yè)的內外部經(jīng)營條
42、件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上購書逐步超過到實體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應鏈戰(zhàn)略、質量戰(zhàn)略等方面有了重大調整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質量、成本或準時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實施BPR的原則為有效實施BPR,應堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務流程再造要有利于實現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結構的設置應從面向職能轉向面向流程。不是流程服務組織部門,而是組織部門服務流程。3)局部
43、最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結合的原則。為了有效地推進業(yè)務流程再造,從設想、動員到實施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設想。3、BPR的實施步驟(1)構思設想在構思設想階段主要完成三項任務:發(fā)現(xiàn)機會、得到承諾、規(guī)劃遠景。再造的機會來自顧客、內部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務流程再造的組織者要爭取到有關權力與利益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內的各種資源。規(guī)劃遠景就是初步擬定業(yè)務流程未來的運行模式,確定績效指標的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主
44、要完成兩項任務:成立團隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務流程再造的實施,需要成立領導小組來制訂計劃并協(xié)調各部門的工作。同時,還要成立工作小組來具體完成各項任務。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進度做出安排,做出全面預算,分解落實責任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務:描述現(xiàn)有流程、分析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進行診斷至關重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整。分析現(xiàn)有流程要基于事實和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務:建立流程框架,設計組織結構及其運行機制,引入信息技術,新舊業(yè)務流程切換。其中
45、,在流程架構中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控制點及關鍵控制指標、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務:績效測評、成果推廣。新的業(yè)務流程試運行一段時間后就要對其績效進行測評。一般來說,應先從四個方面來評估:組織關注的目標、顧客關注的目標、相關組織的標桿信息、員工的目標。最后,從總體上測評流程價值的提升。在成果推廣上,應強調流程再造前后績效的差異性,這樣更直觀、更生動。(6)持續(xù)改進業(yè)務流程再造方案的實施并不意味著業(yè)務流程再造的終結。企業(yè)總會不斷面臨著
46、新的挑戰(zhàn),這就需要對業(yè)務流程再造方案進行持續(xù)改進。流程設計與優(yōu)化1、流程設計與優(yōu)化的概念流程設計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關鍵控制點及控制標準等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內容和順序。工藝流程設計的主要內容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術路線、工藝參數(shù)、設備選型及各種設備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術及勞動保護、產(chǎn)品質量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術經(jīng)濟分析。工藝流程
47、設計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設計,工藝流程設計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質量、降低安全風險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務或業(yè)務,業(yè)務流程設計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務流程的基本模式和具體內容。業(yè)務流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務流程進行優(yōu)化。業(yè)務流程設計與優(yōu)化的主要內容包括:確定業(yè)務流程的服務對象與核心目標、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務流程設
48、計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務流程圖。業(yè)務流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務起點到業(yè)務終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務流程設計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務流程的設計與優(yōu)化。2、需要進行流程設計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設備、新技術、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務流程設計與優(yōu)化的基本原則在進
49、行業(yè)務流程設計與優(yōu)化時應堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設計與優(yōu)化流程時,應以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應保持與相應戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設計產(chǎn)品配送流程時也應體現(xiàn)個性化這一
50、核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標準化的產(chǎn)品或服務,那么產(chǎn)品配送流程就應更多地體現(xiàn)標準化:操作步驟標準化、配送車輛和人員標準化、配送時間標準化等。(3)跨職能協(xié)調原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設計相應的協(xié)調機制。對于與客戶關系管理、訂單履行、供應商管理等有關的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務流程設計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務流程設計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調查與分析,流程設計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設計
51、與優(yōu)化小組,人員來自負責實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設計與優(yōu)化由財務管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔任,相關部門派人參加。例如,訂單履行流程設計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調查與分析在現(xiàn)有或類似流程調查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關鍵人員。然后,在訪談的基礎上確認現(xiàn)有流程的階段和任務、各項活動的風險、關鍵控制點、流程的目標等。(3)流程設計與優(yōu)化這一階段的主
52、要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調查與分析的基礎上,優(yōu)化流程的結構或構造,改善流程的物質流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設計與優(yōu)化的目標才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸
53、出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標的設置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,relevant是指相關性,timebound是指時限性。
54、1)結果指標與過程指標的設置流程績效測評指標通常包括結果性指標和過程性指標。結果性指標是指業(yè)務目標本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結果指標應該是新產(chǎn)品上市成功率。結果性指標是經(jīng)由過程性指標來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標。流程時間。對于任務業(yè)務,顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務業(yè)來說,則意味著顧客在服務系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例
55、,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應該樹立標桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標現(xiàn)狀值,然后,分析指標現(xiàn)狀值與標桿之間存在偏差的原因,最后設置先進、可行的目標,并力求達到目標。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務流程設計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務流程設計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助
56、操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設計一項新的流程。在應用這種方法時,應使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結果,患者到檢驗結果領取處,患者領取檢驗結果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結果開具處方,患者拿著處方到收費處,患
57、者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術的應用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎上,根據(jù)患者所掛序號預測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位
58、置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結果領取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相
59、信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質量管理大師戴明提出的,基于供應商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應商,即向流程提供關鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內部就可以完成的局部流程,供應商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,
60、即供應商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標準。3)處理,即把輸入轉換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結果,通常是產(chǎn)品和服務包。對流程的輸出,要明確所要測評的關鍵指標以及所必須達到的標準。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標桿描準法標桿描準法又稱對標分析,也稱基準管理。標桿描準法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀
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