淺析電子文件管理中的版權(quán)問題

1、淺析電子文件管理中的版權(quán)問題江俊 1144015001摘要:隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和辦公自動化的實(shí)現(xiàn)，電子文件正在大量產(chǎn)生。電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。電子文件的誕生標(biāo)志著檔案征集管理工作已發(fā)展到一個(gè)新的階段電子檔案階段。隨著國際社會對HYPERLINK /data/zscq_38.html知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)愈來愈重視，電子檔案管理的主要內(nèi)容電子文件所涉及的HYPERLINK /data/zscq_223.html版權(quán)問題就成了一個(gè)十分敏感的法律問題。雖然在傳統(tǒng)的文件管理中，HYPERLINK /data/zscq_662.html

2、版權(quán)保護(hù)問題就已經(jīng)存在，但是由于新技術(shù)的采用以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，使得電子文件管理中的版權(quán)保護(hù)出現(xiàn)了許多與以往不同的新特點(diǎn)，需要研究解決。關(guān)鍵詞：電子文件；管理；版權(quán)隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和辦公自動化的實(shí)現(xiàn)，電子文件正在大量產(chǎn)生。電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。電子文件的誕生標(biāo)志著檔案征集管理工作已發(fā)展到一個(gè)新的階段電子檔案階段。信息技術(shù)融入檔案工作，使得檔案管理更加高效、迅捷、低成本化;加之檔案的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地利用了檔案資料，可直接產(chǎn)生巨大效益，因而發(fā)展勢頭銳不可擋。然而，電子檔案和許多新生的信息技術(shù)產(chǎn)物一樣，從出生時(shí)起

3、就面臨著諸多法律上的尷尬，隨著國際社會對HYPERLINK /data/zscq_38.html知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)愈來愈重視，電子檔案管理的主要內(nèi)容電子文件所涉及的HYPERLINK /data/zscq_223.html版權(quán)問題就成了一個(gè)十分敏感的法律問題。雖然在傳統(tǒng)的文件管理中，HYPERLINK /data/zscq_662.html版權(quán)保護(hù)問題就已經(jīng)存在，但是由于新技術(shù)的采用以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，使得電子文件管理中的版權(quán)保護(hù)出現(xiàn)了許多與以往不同的新特點(diǎn)，需要研究解決。電子文件版權(quán)保護(hù)客體的認(rèn)定 在電子文件管理中要進(jìn)行版權(quán)保護(hù)，首先就要搞清版權(quán)保護(hù)的客體是什么，即哪些電子文件應(yīng)該受到版權(quán)保護(hù)。

4、由于電子文件種類很多，形式各異，因此并不是所有的電子文件都必須受到版權(quán)保護(hù)。我國2000年頒布的最高人民法院關(guān)于審理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理HYPERLINK /data/zzq_121.html著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋第二條第一款規(guī)定：“受HYPERLINK /data/zzq_807.html著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法第三條規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以某種有形形式復(fù)制的其他智力創(chuàng)作成果，人民法院應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)?！庇纱丝梢?，享有版權(quán)的電子文件仍應(yīng)符合傳統(tǒng)版權(quán)作品的要件。我們都知道要判斷一份電子文

5、件是否受版權(quán)保護(hù)應(yīng)從以下幾方面認(rèn)定：電子文件必須具有獨(dú)創(chuàng)性；電子文件必須具有固定性和可復(fù)制性；電子文件要取得版權(quán)法的保護(hù)還必須具有合法性。電子文件版權(quán)保護(hù)主體的認(rèn)定及其享有的權(quán)利在電子文件管理中要進(jìn)行版權(quán)保護(hù)，就要明確誰是電子文件版權(quán)保護(hù)的主體，即誰擁有這些電子文件作品的版權(quán);以及電子文件作品的版權(quán)所有者究竟享有哪些權(quán)利。電子文件版權(quán)所有者的認(rèn)定。根據(jù)我國2001年修訂版權(quán)法第十一條的規(guī)定：“著作權(quán)屬于作者”。對于誰是作品的作者該條又規(guī)定了兩類：一是創(chuàng)作作品的公民;二是HYPERLINK /data/gsflgw_1538.html法人和非法人組織。一般來說，電子文件作品只能由自然人創(chuàng)作，法人

6、組織不可能直接創(chuàng)作電子文件作品，不能成為作者，但在一定條件下，即符合著作權(quán)法規(guī)定的“由法人或者其他組織主持，代表法人或者其他組織意志創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的作品”，法人或者其他組織被視為作者，從而成為版權(quán)人。電子文件版權(quán)所有者享有的權(quán)利。HYPERLINK /data/zscq_942.html發(fā)表權(quán)，即決定電子文件是否公之于眾的權(quán)利。發(fā)表權(quán)是作者享有的著作人身權(quán)之一，電子文件作品產(chǎn)生之后是不是將其公之于眾，作者擁有最終的決定權(quán)利。電子文件管理機(jī)關(guān)應(yīng)該尊重作者的發(fā)表權(quán),未經(jīng)作者同意,不得隨意將其作品發(fā)表。 HYPERLINK /data/zzq_600.html署名權(quán)，即表明作者身

7、份，在作品上署名的權(quán)利。 HYPERLINK /data/zscq_937.html復(fù)制權(quán)，即以印刷、復(fù)印、拓印、錄音、錄像、翻錄、翻拍等方式將作品制作一份或者多份的權(quán)利。復(fù)制權(quán)是版權(quán)人享有的最重要的權(quán)利之一，因?yàn)樽髌返膫鞑ルx不開復(fù)制，而他人對作品版權(quán)的侵害也往往是通過復(fù)制行為完成的。 信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，即以有線或者無線方式向公眾提供作品，使公眾可以在其個(gè)人規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)獲得作品的權(quán)利。這項(xiàng)權(quán)利是在2001年修訂的著作權(quán)法中新增的一項(xiàng)權(quán)利。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息的獲取和傳播都變得更加容易，這在為人們創(chuàng)作作品提供便利的同時(shí)，也使得版權(quán)的保護(hù)變得更加困難。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)中，對電子文件作品的傳播十分容易，

8、利用網(wǎng)絡(luò)，電子文件作品的傳播速度也比傳統(tǒng)作品要快得多，傳播的范圍也廣的多，從而使版權(quán)人所遭受的侵權(quán)損害也要嚴(yán)重的多。為了加強(qiáng)對版權(quán)人權(quán)利的保護(hù)，促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展，法律設(shè)立了信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。這項(xiàng)權(quán)利設(shè)置的目的就是賦予版權(quán)人享有決定是否將其作品放到信息網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播的權(quán)利，以限制作品在網(wǎng)絡(luò)上的任意傳播。三、電子文件管理中的版權(quán)保護(hù)綜上所述，電子文件管理版權(quán)保護(hù)主要涉及兩個(gè)方面問題：一是如何避免侵權(quán)，二是如何保護(hù)自己的版權(quán)作品不受侵害。做到這兩點(diǎn)主要通過以下幾個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)。1.解決好“權(quán)利許可”的問題。在電子文件管理過程中，要想避免HYPERLINK /data/zzq_2234.html版權(quán)

9、侵權(quán)首先要解決好“權(quán)利許可”的問題。無論是發(fā)表權(quán)、復(fù)制權(quán)還是信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，只要能得到作者的許可，那么對其使用就不會構(gòu)成侵權(quán)。獲得作者權(quán)利許可的途徑主要有兩種：直接與版權(quán)人簽訂著作權(quán)許可使用合同。在合同中約定好許可使用的權(quán)利種類;是專有使用權(quán)還是非專有使用權(quán);許可使用的地域范圍、時(shí)間;付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法以及違約責(zé)任等內(nèi)容，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。通過版權(quán)集體管理組織獲得權(quán)利許可。有些電子文件管理機(jī)構(gòu)(例如各類網(wǎng)站、數(shù)字圖書館、數(shù)字檔案館等)需要對公眾提供利用和傳播的版權(quán)作品數(shù)量很大，如果要求這些機(jī)構(gòu)與每位作者都進(jìn)行協(xié)商有很大困難，對于這種情況可以通過版權(quán)集體管理組織獲得權(quán)利許可。因?yàn)橥ㄟ^版權(quán)集體管

10、理制度，電子文件管理機(jī)構(gòu)可以直接和版權(quán)集體管理組織就電子文件作品的使用問題進(jìn)行談判，獲得權(quán)利許可，并且可以將版權(quán)使用費(fèi)交與該組織分配給版權(quán)人，從而大大減輕了電子文件管理機(jī)構(gòu)自行開展授權(quán)談判的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。2.對電子文件作品采取技術(shù)保護(hù)措施。所謂技術(shù)保護(hù)措施主要是指在版權(quán)作品上采取技術(shù)的措施，令使用者不能任意復(fù)制、發(fā)行、傳播和修改其作品，從而達(dá)到保護(hù)和實(shí)現(xiàn)其權(quán)利的目的。技術(shù)保護(hù)措施根據(jù)其功能的不同，主要可以分為以下幾類：控制接觸作品的技術(shù)措施，如設(shè)置密碼、付費(fèi)瀏覽等。主要應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，令用戶未經(jīng)允許無法訪問、接觸某個(gè)網(wǎng)站或該網(wǎng)站的某些內(nèi)容?？刂剖褂米髌返募夹g(shù)措施?，F(xiàn)在網(wǎng)上供用戶下載

11、的共享軟件，就普遍設(shè)有控制使用次數(shù)、使用方式的措施。比如，如果用戶下載某軟件,只能讓你試用200次,之后則需要網(wǎng)上注冊付費(fèi)方可使用.控制傳播作品的技術(shù)措施。防止作品未經(jīng)許可的復(fù)制、打印，是版權(quán)人關(guān)心的重點(diǎn)，許多技術(shù)防范措施就主要針對于此。比如某些網(wǎng)站的資料設(shè)置了“防止拷貝功能”，使訪問者只能閱讀而不能保存、復(fù)制、打印文章。識別非授權(quán)作品的技術(shù)措施。它隱蔽在數(shù)字化作品中，以識別作品及版權(quán)人，鑒定作品的真?zhèn)危瑸樗痉ň葷?jì)提供侵權(quán)的證據(jù)。例如電子水印，可以在音頻、視頻、圖像或文檔數(shù)據(jù)上附加一個(gè)幾乎是抹不掉的印記，如果其遭到破壞，數(shù)據(jù)也會受到損失。3.在電子文件作品中加入HYPERLINK /data/

12、zscq_1309.html版權(quán)管理信息。在數(shù)字環(huán)境下，電子文件管理機(jī)構(gòu)為了防止別人假冒自己的作品或者制品，加強(qiáng)對其版權(quán)的管理，同時(shí)也為了便于使用者尋求合法使用，幫助社會公眾避免無意侵權(quán)，可以在其作品或者制品及其復(fù)制件中注明管理信息，主要包括：作者、作品的基本信息版權(quán)權(quán)利歸屬;有關(guān)作品的使用條件、統(tǒng)一編碼等。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，越來越多的電子文件作品都通過網(wǎng)絡(luò)向外傳播，在這種情況下，版權(quán)管理信息在版權(quán)保護(hù)中正在發(fā)揮越來越重要的作用。但同時(shí)也應(yīng)該注意到，利用日益普及的數(shù)字加工技術(shù)，人們能非常容易的對作品的管理信息進(jìn)行刪除、篡改，甚至偽造管理信息，給版權(quán)的管理和作品的使用帶來混亂;這不僅

13、侵犯了相關(guān)權(quán)利人的經(jīng)濟(jì)利益，也對權(quán)利人的人身權(quán)利帶來損害。如果不加強(qiáng)對版權(quán)管理信息的保護(hù)，互聯(lián)網(wǎng)上傳播的作品將是一片混亂，人們辨不清網(wǎng)絡(luò)上傳播作品的真?zhèn)?，無法找到相關(guān)權(quán)利人，使權(quán)利人的“信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)”形同虛設(shè)。正是基于這個(gè)原因，我國2001年修訂的著作權(quán)法在第四十七條第七款中規(guī)定，對于未經(jīng)著作權(quán)利人或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人許可，故意刪除或者改變作品、錄音錄像制品等權(quán)利管理電子信息的行為將進(jìn)行行政處罰;對于情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，還將依法追究刑事責(zé)任。4.依法提起訴訟，維護(hù)自身合法權(quán)益。電子文件管理機(jī)構(gòu)對于侵害其版權(quán)的違法亂紀(jì)法行為，可以采取法律訴訟的方式,通過法律途徑使侵權(quán)者受到懲罰,并使自己的合法權(quán)益得到保護(hù)。在進(jìn)行版權(quán)訴訟時(shí),為了使自己的合法權(quán)益得到實(shí)質(zhì)性的保護(hù),同時(shí)也為了使不法侵害行為的影響降低到最低限度，電子文件管理機(jī)構(gòu)可以采取下列具體訴訟措施：申請?jiān)V前禁令或HYPERLINK /data/zwzq_368.html財(cái)產(chǎn)保全措施。它是指著作權(quán)人或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人有證據(jù)證明他人正在實(shí)施或者即將實(shí)施侵犯其權(quán)利的行為，如不及時(shí)制止將會使其合法權(quán)益受到難以彌補(bǔ)的損害的，可以在起訴前向