檔案工作總結與計劃

1、檔案工作總結與計劃篇一：檔案工作計劃總結XX年檔案工作總結及 XX年計劃XX年，是公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有：一、檔案整理日?；癁榱耸箼n案工作清晰統(tǒng)一，公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團檔案工作手冊進行分類，類目設置清楚、準確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮

2、、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規(guī)范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。二、檔案維護明確化每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊 全的檔案門類。三、檔案管理數(shù)字化為使檔案管理進一步得到規(guī)范，在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個 新臺階，大大提高了檔

3、案的共享率、查找率和利用率。編制 了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具， 做到了有求必應，提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。四、明年工作打算1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創(chuàng)造條件 為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公 司各項工作服務，促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構調整、 成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各 個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員

4、、負責全公司的檔案管理工作。2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調檔案管理工作。3、積極主動做好檔案的收集工作檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂檔案歸檔制度。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，

5、好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)地收集歸檔。做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定文書檔案分類方案、保管期限表以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設規(guī)劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案

6、按照規(guī)范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規(guī)律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了工程檔案分類方案、 工程檔案歸檔范圍、保管期限、 關于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定 、 延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管類、工業(yè)及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6 個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備( 立項 ) 、 設計、 招投標、 施工、 監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、 立卷按保管期限長短排序?？⒐D要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)

7、范整理。做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年， 我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按 “類型一年度一保管期限”進行整理、分類、 立卷。 對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制會計檔案憑證案卷目錄、 會計檔案賬簿案卷目錄、 會計檔案報表案卷目錄等檢索工具。做好設備檔案分類、整理、 立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7 個設備大類，進行分類、整理、立卷。做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源，服

8、務公司各項工作，依照照片檔案管理規(guī)范，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。 按照概況、榮譽、 視察、 服務管理、活動、工程 7 個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6 要素編寫文字說明。做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說明。做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范，按“問題一保管期限”分類。 將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設備儀

9、器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4 個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。4、加強業(yè)務學習，提高檔案管理水平XX年檔案室總結XX年工作計劃隨著信息化建設的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不能完全適應現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內在質量，全面了解本公司各項業(yè)務活動和流程，了解本公司

10、各類檔案內容、形成的規(guī)律、特點及內在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關專業(yè)知識，與燃氣工程相關的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī)。隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經濟建設服務。延慶燃氣公司綜合辦公室XX年11月30日篇二：檔案室-XX年工作總結及XX年工作計劃XX工作總結：轉眼XX年即將結束，通過對XX年工作回顧，現(xiàn)將我一年來工作情況簡要總結如

11、下：一、認真完成本職工作：XX年根據(jù)崗位調整感到自己身上的擔子很重，今年，我在收集、整理、立卷歸檔積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法：1. 基本完善各公司證照類信息電子版的健全，能做到變更信息隨時更新，保證信息的完整性、準確性。2. 新天地項目、棚改前期手續(xù)文件資料保證了入檔材料的隨存隨掃描的完整性；二、在檔案管理方面：XX 年共整理各類基建檔案入室237 盒，經營合同5530 份、提供檔案查閱690 人次，利用檔案 497 件，復制檔案4100 多頁。所有檔案從收集、整理、分類、裝訂、打印目錄我都認真完成，把處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為后續(xù)裝訂檔案做好準備

12、，方便查找。總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，總之，我將更加努力工作，不斷提高 自身素質及工作能力。XX年工作計劃：一、提高工作效率，保證日常工作順利進行二、檔案室除正常接收、提供利用任務外，加大宣傳力度，提高全員檔案意識，與各部門積極配合將歸檔的材料收集完整：嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，針對不同的

13、部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。三、強化基礎工作實行以規(guī)范化整理為主，做好各項基礎性工作：針對文書檔案、基建檔案、經營合同這三大塊形成的歸檔案卷進行一次全面整理，進一步提高檔案整理業(yè)務質量，使已上架的檔案案卷達到整理規(guī)范要求及時做好資料的補充整理、歸檔、分類、編目、排架、入庫、鑒定等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。四、建立檔案基本情況統(tǒng)計臺賬和完備交接手續(xù)。五 . 做好各項重大活動，非紙質檔案材料收集歸檔工作。六 . 新天地項目隨著建設工程的進展，將入檔的工程資料嚴格進行分類、組卷。七、完成上年度歸檔工作及本年度立檔工作。篇三：檔案工作總結及

14、工作計劃 檔案工作總結及工作計劃XX年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐 過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?，F(xiàn)匯報如下：一、工作開展及主要指標完成情況（一）領導高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩(wěn)步開展考慮到實際情況，我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段（7 月 1 日至 7 月 10 日）制訂實施細則；第二階段（7 月 11 日至 7 月 25 日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段 （ 7

15、月 26 日至 8 月 10 日） 整理、 分類、 編號、編目錄；第四階段（8 月 11 日至 9 月 20 日）裝訂歸3、加強檢查督促公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設施，保證經費支出現(xiàn)有辦公用房2 間， 配備了辦公桌椅、電腦、 復印機 （包含打印、 掃描） 、 照相機 （包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器2 具、空調機1 臺（包含除濕功能）、溫度計1 個等保護設備，檔案柜內放置了長效

16、驅蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識一是組織認真學習企業(yè)檔案工作規(guī)范、 歸檔文件整理操作指南、 文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則輔導手冊 、 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、 歸檔文件整理規(guī)則的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括關于做好XX 年度文件資料立卷歸檔的通知、 檔案管理辦法 （暫行） 、 企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管

17、期限參考表電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類參照將所有歸檔文件劃分為五大類別：文書管理、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理、特殊載體管理

18、。采用類目（問題）年度保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。4、編號5、編目編制歸檔文件目錄、 卷內文件目錄、 歸檔文件目 錄冊 、 卷內文件目錄冊6、裝盒。（四）檔案信息化建設根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。1、檔案資料利用率有待提

19、高。2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作， 后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。三、下年工作打算1 、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作 中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各 部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務能力。4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。篇四：檔案員工作總結及計劃個人工作總結及計劃時間一晃而過，彈指間，XX年已是歲末之時，這一年在 部

20、門領導及同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：XX年1月至8月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作，不論是份內職責，還是領導交辦其他臨時性工作，都能保質保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時匯報，側身踐行，使各項工作進行的有條不紊。XX年9月，根據(jù)公司競崗競聘及部門需要，我調崗為檔案管理員，工作調動至檔案室，主要負責管理文書類、會計類及部分基建項

21、目檔案的管理；11 月 16 日， 根據(jù)領導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查，提出改進意見，落實整改情況，同時參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統(tǒng)計如下：一、整理上架 XX年財務憑證 780冊；XX年外發(fā)函566份，會議紀要199 份；XX 年合同 662 份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批 TOC o 1-5 h z 文等文件20 份。二、整理歸檔焦化二

22、期項目施工圖94 套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項目竣工資料 12套、洗煤廠竣工資料79 份、熱電聯(lián)產項目竣工資料201 份；參與設備到貨驗收12 次。三、各所屬單位檔案管理情況檢查11 次；配合借閱39人 / 次。 在邊工作邊學習的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。檔案管理的對象是檔案, 服務對象是檔案利用者, 所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占

23、用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC當案盒裝存，部分采用紙質檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未經資料員登記，沒有統(tǒng)一的

24、檢索目錄。另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹，無工作經驗等不足。針對上述問題，結合公司發(fā)展，以及部門領導的指導思想，特制訂本人 XX年工作計劃如下:一、 加強自身業(yè)務知識學習，多搜集檔案管理相關內容，政策法規(guī)，提高自主學習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提高專業(yè)水平。二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團檔案管理制度 保密制度對公司檔案進行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提

25、高檔案的利用率。三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學習，取長補短，結合實際，推陳出新。四、積極主動搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。五、進一步加強集團公司5S 行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。篇五：XX年檔案工作總結及XX年工作計劃XX年檔案工作總結及XX年工作計劃XX年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下，在國家檔案局和省檔案局的指導幫助下，以“三爭一創(chuàng)”實踐活動為抓手，圍繞中心，服務大局，開拓創(chuàng)新，攻堅克難，在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發(fā)利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。工作成效、XX年主要

26、（ 一 ） 構建機制，夯實基礎，為檔案事業(yè)科學發(fā)展提供堅實保障 一是爭取上級支持，檔案事業(yè)科學發(fā)展構建了新機制。XX年，我局各科室及區(qū)縣局主動加強與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系，態(tài)度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作，組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作，實現(xiàn)我市檔案基礎設施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示范引領作用更加明顯的發(fā)展目標，明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點，建立了合作協(xié)調、督查考核的相關機制。（二）是拓展監(jiān)管領域，檔案資源體系建設凸現(xiàn)了新成效。積極做好國家局8 號令的貫徹落實

27、，指揮中心文書檔案從1981年至XX年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了關于加強檔案工作的意見，選派專業(yè)人員參加檔案的培訓，（三） 是推進普法執(zhí)法，檔案法制體系建設呈現(xiàn)新景象。聯(lián)系全市公安機關檔案工作實際，進一步規(guī)范完善檔案法規(guī)體系， 清理廢止了部分到期規(guī)范性文件。推進 “數(shù)字化檔案”，檔案信息化建設拓展了新路徑。以“智慧檔案”項目建設為抓手，進一步加大了檔案信息化建設力度。根據(jù)檔案信息化建設的新形勢新要求，加快推 進了文檔一體化升級改造、核心數(shù)據(jù)庫建設、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。及時召開全市數(shù)字檔案館（ 室 ） 建設工作推進會，（四）狠抓安全，強化監(jiān)管，確保檔案安全工作萬無一失始

28、終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重，積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求，進一步嚴格按照劃控標準，組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”，確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施，通過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理，增強工作人員檔案安全意識，加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調控，確保館藏檔案實體安全。加強檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工作。加強數(shù)字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監(jiān)控管理等，對全市檔案數(shù)字化工作進行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質備份。認真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。目前面臨的

29、機遇和挑戰(zhàn)，XX年，我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫，但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館，檔案庫房規(guī)模偏小、設施老化，檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié)，公共服務功能還不完善。進度滯后，后續(xù)配套設施經費尚未落實；二是檔案信息化建設力度不夠，項目經費投入不足，尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高，與銀川市公安局檔案部門有較大差距；三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠寬，創(chuàng)特色顯亮點有待加強；四是檔案干部隊伍素質與經濟社會發(fā)展對檔案工作的要求尚有差距等等。 對此， 我們將高度重視，認真調研，采取有效措施，努力加以改進和完善。開發(fā)利用檔案資源，打造檔案文化精品，建設檔案

30、文化，為文化大發(fā)展大繁榮服務；干部隊伍素質如何適應現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認真搶抓機遇，積極應對挑戰(zhàn)，努力爭取新的一年工作再上新臺階。二、XX年工作打算XX年，是全面貫徹落實十八大精神的開局之年，是檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的中期評估之年，也是做好檔案工作， 加快科學發(fā)展的重要一年。我們將以科學發(fā)展觀為指導，圍繞全市中心，服務保障大局，聚焦重點難點，不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，爭先進位，爭創(chuàng)一流，為南京率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設現(xiàn)代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。（ 一 ） 圍繞“一條主線”學習貫徹黨的十八大精神，緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路，深化“三爭一創(chuàng)”實踐活動，積極貫徹

31、落實市政府和省檔案局合作協(xié)議各項內容，求真務實，改革創(chuàng)新，促進檔案工作更好地為全市 “三大攻堅戰(zhàn)”和 “五 位一體”工作大局服務。（ 二 ） 夯實“三個基礎”一是資源建設基礎。緊貼全市經濟社會發(fā)展大局，確立“大檔案”、 “大資源”理念，全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務，認真做好檔案資源管理工作；進一步加強對立檔進館單位檔案的規(guī)范化管理，進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設，及時做好各部門公開信息的收集公開工作；樹立“人的檔案最重要”的理念，做好檔案信息服務，記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8 號令要求， 加強工作調研協(xié)調，制定下發(fā) 檔案收集范圍細則，強化建檔歸檔工作，

32、有序擴大進館范圍，及時接收檔案資源；二是安全管理基礎。進一步增強檔案管理“安全第一”意識， 完善檔案安全管理規(guī)章制度，制定安全防范應急預案，加強庫房管理，及時做好館庫內的各類設施設備的檢查維護，確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查，落實檔案安全工作責任制，依法加強對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查，把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關系，按照上級相關要求，認真做好鑒定劃控工作，確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認真做好檔案異地、異質備份工作，加強各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理，做好信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制等，安

33、裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是依法治檔基礎。不斷完善檔案法制體系建設，加強工作調研，進一步健全各類檔案的管理規(guī)范，力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進檔案法制宣傳教育工作，努力在“十二五”期間，把分局綜合檔案館建成符合國家規(guī)范和自治區(qū)標準的現(xiàn)代化綜合檔案館。 “數(shù)字化檔案”引領工程。加快實施“數(shù)字化檔案”項目，以市局檔案新館信息化建設為主體，全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度，規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標準。繼續(xù)推進核心數(shù)據(jù)庫建設及電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。四是隊伍素質提升工程。聚焦重點工作，加強目標管理，落實工作責任，跟蹤督查落實。大力加強領導

34、班子建設，制定下發(fā)關于學習貫徹十八大精神，進一步加強局領導班子自身建設的意見。加強機關黨建和作風建設，切實貫徹落實上級有關改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定，努力建設學習型、服務型和創(chuàng)新型機關。制定相關培養(yǎng)計劃，加強高素質專業(yè)人才教育培養(yǎng)，提升干部隊伍學識水平和工作能力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學發(fā)展新局面。篇六：XX年檔案工作總結和XX年檔案工作計劃XX年檔案工作總結和 XX年檔案工作計劃XX年，我XX在XX的關心、指導下，認真貫徹落實中華人民共和國檔案法、 檔案法實施辦法和各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定（ 國家檔案局9 號令） 等相關法律法規(guī)，強化檔案職能，扎實推進檔案管理工作規(guī)范化、制

35、度化建設，促進了中心各項工作發(fā)展。一、領導重視，工作到位XX領導十分重視檔案管理工作，調整了檔案管理工作領導小組，將檔案工作納入工作日程，列入XX 年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，申請XX 年檔案管理專項經費預算XX萬元，為XX年開展檔案工作做好了資金準備，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。二、健全制度，強化管理XX建立和完善了兼職檔案管理人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等檔案管理制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們嚴格按照檔案管理的相關規(guī)定，加大保管以及保密力度，對檔案進行整理、歸檔、保存，認真做好文件的收、發(fā)工作，保證了歸檔文件材料完整、準確，所

36、有涉密檔案交檔案室統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。三、加強學習，提高檔案意識XX利用集中學習和 OA辦公系統(tǒng)，積極組織全體工作人員開展檔案法、國家檔案局9 號令、 廣東省檔案條例和廣州市檔案管理規(guī)定等檔案法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和宣傳，增強了全體工作人員的檔案意識；采取集中授課、經驗交流和檢查考核等方式，對各部門兼職檔案管理人員進行了培訓；安排兼職檔案管理人員XX 同志參加檔案工作協(xié)作組會議和交流活動，有效提高了兼職檔案管理人員業(yè)務素質，促進了 XX檔案工作建設。四、創(chuàng)新管理，拓展公共服務XX還堅持檔案工作為 XX事業(yè)發(fā)展服務的宗旨，開展全方位

37、檔案公共服務，不斷完善檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，為 XXXX排憂解難。據(jù)不完全統(tǒng)計，XX年我XX接待查檔XX多人次，提供利用檔案 XX卷次，由具 檔案證明XX張，為XX編史修志等做了大量工作，產生了良 好的社會效益。五、存在問題XX年，我XX檔案工作雖然取得了一定成績，但由于受編制限制，沒有專職檔案工作人員，加之辦公條件有限，存在各部門形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低，檔案整理不夠規(guī)范等問題，與其他先進單位相比還存在一定差距。六、XX年計劃2 -XX年，我XX將按照省特級檔案室標準開展檔案工作，接受省特級檔案室的評估，力爭使檔案室建設上等級；進一步加大檔

38、案法規(guī)制度的宣傳教育，使中心人員牢固樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好抓實；積極組織檔案管理人員參加上級部門組織的檔案工作培訓，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平；對檔案信息資源充分加以開發(fā)和利用，使之為中心領導決策提供依據(jù)；進一步創(chuàng)新檔案管理，拓展公共服務，積極為廣大教師排憂解難。- - 3 -篇七：檔案管理工作總結與計劃檔案管理工作總結與計劃在院黨委和院行政領導的指導下，XX年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我

39、院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了07 年工作計劃，簡單總結如下：服務“評估”，努力提高全員檔案意識根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月, 開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導

40、專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估” 過程中， 有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600 張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理在 XX 年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體

41、措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。XX年檔案室共提供借閱檔案XX多卷件次，復印1000 多卷頁，完成接收文書檔案1300 多卷、 2194 件，財務檔案 2220 卷，完成歸檔檢

42、索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。深入編研拓寬利用領域按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了山東輕工業(yè)學院大事記的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的奮斗的歷程一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5 篇， 山東輕工業(yè)學院大事記獲省檔案信息利用二等獎。檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。 XX 年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心

43、合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一 個新的高度。XX年工作要點一、 堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2 個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校

44、特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序在 XX 年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢

45、索、利用服務的科學方法，改進檔案室頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，（以便資金到位時入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在XX 年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成XX 年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關

46、專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。四、努力編研積極補充建校原始資料根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案

47、管理制度匯編；校對印刷XX-XX年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔篇八：XX年檔案工作總結和 XX年工作計劃XX年檔案工作總結XX 年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實開展年度立卷歸檔工作3 月上旬，按照機關歸檔工作管理辦法，抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30 個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提由具體要求。XX年，檔案處共接

48、收 XX年度各類檔案1722 盒（卷） ，其中，文書檔案1303 盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比 XX年度增加107盒（卷），同比增加9%紙質文書檔案共 20349件，比XX年度增加了 1274 件，同比增加7%電子文書檔案21629條，比XX年度增加 了 2077 條，同比增長11%。6 月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位 XX 年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔XX年紙質文書檔案473 盒， 7638 件。二、加強檔案

49、業(yè)務科學化規(guī)范化管理根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8 月 29 日 30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。XX年，結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經驗，幫助指導第二批23 個單位，在9 月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作

50、，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器 12個、藍光光盤 82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務培訓班根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10 月 16 日 -18 日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾

51、年檔案工作，講授了“文書檔案改革” 、 “保管期限劃分”、 “全宗卷”等專業(yè)課程。 61 名檔案人員參加了培訓。通過為期3 天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)國家檔案局辦公室關于XX年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知，指導各單位填報新版檔案室基本情況年報，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4 月底將紙質報

52、表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。六、做好機關檔案查詢利用服務根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止 12月15日，XX年機關檔案查詢利用共10018 件（卷） ，其中紙本文件借閱313 件（卷） ，電子檔案上借閱文件9440 件，資料265件。七、XX年檔案工作計劃（一）加快檔案信息化建設根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔 案雙軌并存的各項工作。（二）加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案頁”宣

53、傳、教育工作，充分利用檔案頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。（三）開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。（四）做好檔案業(yè)務指導認真做好XX 年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。（五）推進檔案安全體系建設進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。篇九：XX年檔案工作總結及14計劃XX年檔案工作總結及XX年工作計劃XX年，我公司在集團總公司的正確指導下，認真做好各項檔案工作，全面系統(tǒng)地進行收集、整理、統(tǒng)計、分析，并為 14