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文檔簡介
1、泓域/中置電機力矩傳感器公司風險管理中置電機力矩傳感器公司風險管理xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111742972 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111742972 h 3 HYPERLINK l _Toc111742973 二、 必要性分析 PAGEREF _Toc111742973 h 4 HYPERLINK l _Toc111742974 三、 公司簡介 PAGEREF _Toc111742974 h 5 HYPERLINK l _Toc111742975 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11174
2、2975 h 7 HYPERLINK l _Toc111742976 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111742976 h 7 HYPERLINK l _Toc111742977 四、 人力資本損失度量 PAGEREF _Toc111742977 h 7 HYPERLINK l _Toc111742978 五、 財產(chǎn)損失度量 PAGEREF _Toc111742978 h 12 HYPERLINK l _Toc111742979 六、 純粹風險概念 PAGEREF _Toc111742979 h 15 HYPERLINK l _Toc111742980 七、 風險分析概述 P
3、AGEREF _Toc111742980 h 16 HYPERLINK l _Toc111742981 八、 風險識別方法 PAGEREF _Toc111742981 h 17 HYPERLINK l _Toc111742982 九、 對待風險的態(tài)度和行為 PAGEREF _Toc111742982 h 23 HYPERLINK l _Toc111742983 十、 衡量對待風險的態(tài)度 PAGEREF _Toc111742983 h 24 HYPERLINK l _Toc111742984 十一、 風險形成的機制 PAGEREF _Toc111742984 h 26 HYPERLINK l _
4、Toc111742985 十二、 合同融資型風險轉移措施 PAGEREF _Toc111742985 h 29 HYPERLINK l _Toc111742986 十三、 風險自留 PAGEREF _Toc111742986 h 29 HYPERLINK l _Toc111742987 十四、 內部控制制度應規(guī)范的內容 PAGEREF _Toc111742987 h 33 HYPERLINK l _Toc111742988 十五、 內部控制制度的執(zhí)行 PAGEREF _Toc111742988 h 37 HYPERLINK l _Toc111742989 十六、 內部風險抑制 PAGEREF
5、_Toc111742989 h 38 HYPERLINK l _Toc111742990 十七、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111742990 h 41 HYPERLINK l _Toc111742991 十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc111742991 h 47 HYPERLINK l _Toc111742992 十九、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc111742992 h 55 HYPERLINK l _Toc111742993 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111742993 h 56 HYPERLINK l _Toc1117429
6、94 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111742994 h 57 HYPERLINK l _Toc111742995 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111742995 h 59產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析綜合判斷,廣州仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,也面臨諸多新挑戰(zhàn)。機遇方面:一是世界范圍內的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命蓄勢待發(fā),為我市實施創(chuàng)新驅動、實現(xiàn)引領型發(fā)展提供了客觀條件。二是國家全面深化改革一系列重大部署在我市落地實施,將為我市率先形成引領經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的體制機制和發(fā)展方式,增創(chuàng)體制機制新優(yōu)勢提供重要支撐。三是國家全方位外交和新一輪對外開放特別是“一帶一路”和自貿(mào)試驗
7、區(qū)戰(zhàn)略的實施,將為我市充分發(fā)揮先發(fā)優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢、爭當對外開放“排頭兵”提供戰(zhàn)略契機。四是泛珠地區(qū)合作、珠江西江經(jīng)濟帶上升為國家戰(zhàn)略以及我省深入實施珠三角優(yōu)化發(fā)展和粵東西北振興發(fā)展戰(zhàn)略,為我市沿珠江西江、沿高鐵線網(wǎng)全方位拓展中心城市腹地空間、引領區(qū)域一體化發(fā)展提供了有利條件。五是我市作為國家新型城鎮(zhèn)化綜合試點,新型城鎮(zhèn)化深入推進將創(chuàng)造大量新投資、新消費,為我市進一步增加有效投資、促進消費升級、完善城市管理、發(fā)揮好國家中心城市作用提供了重大機遇。挑戰(zhàn)方面:一是國際經(jīng)濟在深度調整中曲折復蘇,我市發(fā)展面臨發(fā)達國家“再工業(yè)化”和發(fā)展中國家與地區(qū)利用低成本優(yōu)勢承接產(chǎn)業(yè)轉移的“雙向”擠壓,以美國為首的發(fā)達
8、國家積極推進設置更高標準的投資貿(mào)易規(guī)則,對我市挖掘外需潛在動力、加快優(yōu)進優(yōu)出、提高出口產(chǎn)品競爭優(yōu)勢構成多重挑戰(zhàn)。二是國內經(jīng)濟社會發(fā)展中的不平衡、不協(xié)調、不可持續(xù)問題依然突出,低成本優(yōu)勢逐步減弱,結構性矛盾依然突出,一些潛在風險還在累積,我市應對“三期疊加”挑戰(zhàn)、實現(xiàn)經(jīng)濟平穩(wěn)增長、加快轉變發(fā)展方式的任務依然艱巨繁重。三是國內外城市競爭呈現(xiàn)新格局,中心城市引領區(qū)域發(fā)展的態(tài)勢更為明顯,我市鞏固提升國家中心城市地位和國際影響力面臨更多挑戰(zhàn)。四是按照創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享理念,我市在發(fā)展動力問題、發(fā)展的協(xié)調性問題、人與自然和諧問題、發(fā)展的內外聯(lián)動問題和社會公平正義發(fā)展環(huán)境問題等方面必須高度重視,在
9、“十三五”發(fā)展中采取針對性措施切實予以解決。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市
10、場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:范xx3、注冊資本:1440萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-5-47、營業(yè)期限:2014-5-4至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介面對宏觀經(jīng)濟增速放緩、結構調整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質量管理體系等方面著
11、力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主
12、要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額10340.628272.507755.47負債總額5125.904100.723844.42股東權益合計5214.724171.783911.04公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入31972.1125577.6923979.08營業(yè)利潤5962.654770.124471.99利潤總額5077.484061.983808.11凈利潤3808.112970.332741.84歸屬于母公司所有者的凈利潤3808.112970.332741.84人力資本損失度量人力資本損失風險的大小需要從損失頻率
13、和損失幅度兩個方面來考慮。1、損失頻率的估算(1)死亡。死亡的頻率即處在各年齡段的人的死亡頻率,一般從壽險業(yè)的生命表中可以得到各年齡段有關死亡概率的信息。(2)健康狀況惡化。健康狀況惡化是一個非常籠統(tǒng)的說法,很難用某一個指標來描述健康狀況惡化,只能從某一個角度側面來看,比如致殘率和同醫(yī)療保健機構的接觸等。致殘率可以反映比較嚴重的健康狀況惡化,集體來說,活動受限天數(shù)、病人臥床天數(shù)及誤工天數(shù)(耽誤工作或耽誤上學的天數(shù))都不同程度地反映致殘率。而同醫(yī)療保健機構的接觸主要是指看醫(yī)生的頻率,一般可以從歷史平均數(shù)據(jù)得到。(3)年老和退休。年老和退休是每個人都會面臨的問題,這意味著收入減少,而醫(yī)療費用、護理
14、費用可能會增加,而且這個數(shù)量非常不確定。有關平均剩余壽命的數(shù)據(jù)可以由中國經(jīng)驗生命表編制委員會所制“中國人壽保險業(yè)經(jīng)驗生命表”查到。(4)失業(yè)。失業(yè)是指有勞動能力、愿意接受現(xiàn)行工資水平但仍然找不到工作的現(xiàn)象,指的是非自愿失業(yè)。它不是由健康狀況惡化引起的,也不是由死亡和年老引起的,而是由經(jīng)濟原因引起的。失業(yè)是另一個威脅個人收入能力的重要因素。很多公司,都會通過政府強制的失業(yè)保險為員工提供失業(yè)方面的保障;國外也有一些公司為員工提供了間接的保險項目,常常是在員工離開公司時一次性支付失業(yè)補償和在員工的薪水中連續(xù)支付一定金額的補償金。失業(yè)還有一個重要特征,即每個人所經(jīng)歷的失業(yè)的本質不盡相同,大致可以分為這
15、樣幾種類型,可以分為摩擦性失業(yè)、結構性失業(yè)和周期性失業(yè)。摩擦性失業(yè)是指生產(chǎn)過程中難以避免的、由于轉換職業(yè)等原因而造成的短期、局部失業(yè)。這種失業(yè)的性質是過渡性的或短期性的。它通常起源于勞動的供給一方,因此被看作是一種求職性失業(yè),即一方面存在職位空缺,另一方面存在著與此數(shù)量對應的尋找工作的失業(yè)者,這是因為勞動力市場信息的不完備,廠商找到所需雇員和失業(yè)者找到合適工作都需要花費一定的時間,摩擦性失業(yè)在任何時期都存在,并將隨著經(jīng)濟結構變化而有增大的趨勢,但從經(jīng)濟和社會發(fā)展的角度來看,這種失業(yè)存在是正常的。結構性失業(yè)是指勞動力的供給和需求不匹配所造成的失業(yè),其特點是既有失業(yè),也有職位空缺。失業(yè)者或者沒有合
16、適的技能,或者居住地點不當,因此無法填補現(xiàn)有的職位空缺。結構性失業(yè)在性質上是長期的,而且通常起源于勞動力的需求方。結構性失業(yè)是由經(jīng)濟變化導致的,這些經(jīng)濟變化引起特定市場和區(qū)域中的特定類型勞動力的需求相對低于其供給。造成特定市場中勞動力的需求相對低可能由以下原因導致:一是技術變化,原有勞動者不能適應新技術的要求,或者是技術進步使得勞動力需求下降;二是消費者偏好的變化。消費者對產(chǎn)品和勞務的偏好的改變,使得某些行業(yè)規(guī)模擴大而另一些行業(yè)規(guī)??s小,處于規(guī)??s小行業(yè)的勞動力因此而失去工作崗位:三是勞動力的不流動性。流動成本的存在制約著失業(yè)者從一個地方或一個行業(yè)流動到另一個地方或另一個行業(yè),從而使得結構性失
17、業(yè)長期存在。周期性失業(yè)是指經(jīng)濟周期中的衰退或蕭條時,因社會總需求下降而造成的失業(yè),當經(jīng)濟發(fā)展處于一個周期中的衰退期時,社會總需求不足,因而廠商的生產(chǎn)規(guī)模也縮小,從而導致較為普遍的失業(yè)現(xiàn)象,周期性失業(yè)對于不同行業(yè)的影響是不同的,一般來說,需求的收入彈性越大的行業(yè),周期性失業(yè)的影響越嚴重。風險管理者必須清楚地了解公司員工所面臨的失業(yè)情況,因為每種失業(yè)引起的問題都各不相同,降低這些失業(yè)概率的措施也各不相同。2、損失幅度的估算人力資源風險的損失主要來源于收入的減少和費用(主要是醫(yī)療費用)的增多,但精確估計這種損失非常困難,因為我們無法準確預計如果繼續(xù)工作,我們的收入會是多少。所以人力資本風險的損失幅度
18、都是一個近似的估計。(1)生命價值法。生命價值法是從收入的角度來評價雇員的損失。當雇員死亡或永久性殘疾時,其損失主要是收入損失,并且是永久性的,與時間長短呈正相關。這樣就可以通過計算雇員在繼續(xù)工作的情況下所得到的收入來估計員工或其親屬所遭受的損失,即計算每年的稅后收入減去員工自身消費后所剩金額的現(xiàn)值總和,這就是生命價值其具體計算步驟為:第一步,預測雇員在退休前每年能得到的稅后收入。第二步,如果損失原因是死亡,就要減去用來支付雇員自身消費的那部分收入。第三步,把每年的收入貼現(xiàn)后相加。生命價值是一個近似的估計值,之所以這樣說,原因有幾點:第一,收入貼現(xiàn)和的估計是近似的。員工的年收入有很大的不確定性
19、。它受到員工職業(yè)生涯發(fā)展的影響,同時還受總體工資水平的影響,但在計算生命價值時,必須事先預計出年收入,這個預計值和實際值之間就可能存在差異。第二,消費的估計是近似的。員工自身的消費也是近似的估計值實際中可能會發(fā)生變化。第三,利率的估計是近似的。在貼現(xiàn)中所用的利率也是一個平均的估計值。第四,收入流與消費流發(fā)生的時間是近似的。(2)需求法,需求法是從支出的角度來評價損失,它是指雇員為保持家屬當前的生活水平所需支出的現(xiàn)值。用需求法來估計損失,不需要考慮雇員的收入以及家屬能使用的部分所占的比例,只需考慮家屬的正常支出,以及這種正常支出如何受員工死亡的影響。需求法在計算時考慮到了家庭收入的補償因素,如社
20、會保障計劃中為死者家屬提供的福利,其具體的計算步驟和生命價值法類似。兩種方法相比較,從理論上說,生命價值法是一種更為正確的方法,因為它主要考慮潛在的損失,而非不同家庭的消費水平和消費偏好。但在實際中,人們更喜歡用需求法,因為需求法更簡潔明了,并且能直接描述雇員家庭的經(jīng)濟福利。財產(chǎn)損失度量在風險度量中,對直接損失幅度的估算有時候并不是直接應用實際直接損失金額,而是用財產(chǎn)的價值乘以損失率。因為損失率相對于各項財產(chǎn)的損失金額來說,更容易有一個大致的標準,因此,在對公司財產(chǎn)進行風險分析時,就要評估其財產(chǎn)的價值。財產(chǎn)價值的評估方法有很多,常見的方法包括重置成本法、收益現(xiàn)值法和清算價格法等。本章重點講述重
21、置成本法。運用重置成本法評估資產(chǎn)的價值,就是用這項資產(chǎn)的現(xiàn)時特價完全重置成本(簡稱重置全價)減去應扣損耗或貶值,即:資產(chǎn)評估價值=資產(chǎn)重置成本資產(chǎn)實體性貶值資產(chǎn)功能性貶值資產(chǎn)經(jīng)濟性貶值1、重置成本的估算(1)重置核算法。它是指按資產(chǎn)成本的構成,把以現(xiàn)行市價計算的全部購建支出按其計入成本的形式,將總成本區(qū)分為直接成本和間接成本來估算重置成本的一種方法。直接成本是指直接可以構成資產(chǎn)成本支出的部分,間接成本是指為建造、購買資產(chǎn)而發(fā)生的管理費,總體設計制圖等項支出。(2)物價指數(shù)法。這種方法是在資產(chǎn)歷史成本基礎上,通過現(xiàn)時物價指數(shù)確定其重置成本。物價指數(shù)法估算的重置成本,僅考慮了價格變動因素,因而確定
22、的是復原重置成本;而重置核算法既考慮了價格因素,也考慮了生產(chǎn)技術進步和勞動生產(chǎn)率的變動因素,因而可以估算復原重置成本和更新重置成本。同時,物價指數(shù)法建立在不同時期的某一種或某類甚至全部資產(chǎn)的物價變動水平上:而重置核算法建立在現(xiàn)行價格水平與購建成本費用核算的基礎上,一項科學技術進步較快的資產(chǎn)采用物價指數(shù)法估算的重置成本往往會偏高。物價指數(shù)法和重置核算法也有其相同點,都是建立在利用歷史資料的基礎上。(3)功能價值法,也稱生產(chǎn)能力比例法。這種方法是尋找一個與被評估資產(chǎn)相同或相似的資產(chǎn)為參照物,計算其每一單位生產(chǎn)能力價格或參照物與被評估資產(chǎn)生產(chǎn)能力的比例,據(jù)以估算被評估資產(chǎn)的重置成本。前提條件和假設是
23、資產(chǎn)的成本與其生產(chǎn)能力呈線性關系,生產(chǎn)能力越大,成本越高,而且是呈正比例變化。(4)規(guī)模經(jīng)濟效益指書法。由于規(guī)模經(jīng)濟效益作用的結果,資產(chǎn)生產(chǎn)能力和成本之間只呈同方向變化,而不是等比例變化。(5)統(tǒng)計分析法。在用成本法對企業(yè)整體資產(chǎn)及某一項同類型資產(chǎn)進行評估時,為了簡化評估業(yè)務,還可以采用統(tǒng)計分析法確定某類資產(chǎn)重置成本。第一,在核實資產(chǎn)數(shù)量的基礎上,把全部資產(chǎn)按照適當標準化分為若干類別:第二,在各類資產(chǎn)中抽樣選擇適量具有代表性的資產(chǎn),估算其重置成本:第三,依據(jù)分類抽樣估算資產(chǎn)的重置成本額與賬面歷史成本,計算出分類資產(chǎn)的調整系數(shù)。根據(jù)調整系數(shù)估算被評估資產(chǎn)的重置成本。2、實體性貶值的估算實體性貶值
24、的估算,一般可以采取以下幾種方法:(1)觀察法。(2)公式計算法。3、功能性貶值的估算功能性貶值是由于技術相對落后造成的貶值。功能性貶值的估算可以按下列步驟進行:(1)將被評估資產(chǎn)的年運營成本與功能相同但性能更好的新資產(chǎn)的年運營成本進行比較。(2)計算二者的差別,確定凈超額運營成本。凈超額運營成本是超額運營成本扣除所得稅以后的余額。(3)估計被評估資產(chǎn)的剩余壽命。(4)以適當?shù)恼郜F(xiàn)率將被評估資產(chǎn)在剩余壽命內每年的超額運營成本折現(xiàn),這些折現(xiàn)值之和就是被評估資產(chǎn)功能性損耗(貶值)。4、經(jīng)濟性貶值的估算經(jīng)濟性貶值是由于外部環(huán)境變化引起資產(chǎn)閑置、收益下降等而造成的資產(chǎn)價值損失。純粹風險概念純粹風險是指
25、只有損失機會而無獲利可能的風險。一般而言,危害性風險,如房屋所有者面臨的火災風險、汽車發(fā)生碰撞,幾乎都是純粹風險。純粹風險通常是靜態(tài)風險,即在社會、經(jīng)濟、政治、技術以及組織等方面正常的情況下,自然力的不規(guī)則變化或人們的過失行為所致的損失或損害的風險,如地震、暴風雨與意外傷害事故等造成的損失或損害。純粹風險通常也是非系統(tǒng)性風險,即風險效應能被抵消的風險。如在保險公司的運行中,保險人通過匯集被保險人或投保人轉移的風險,利用大數(shù)法則和風險自發(fā)機制的作用,可以分散或互相抵消一些風險效應。企業(yè)所面臨的純粹風險主要包括財產(chǎn)損失風險、責任風險和人力資本風險。風險分析概述風險分析包含風險識別、風險衡量和風險管
26、理多個方面的任務。首先,分析潛在的損失原因,不能僅局限于識別已知的損失原因,還要求對未知的損失原因進行分析,其次,分析已知損失原因與風險的關系,最后,分析評價風險對于整個組織的影響。風險分析可以分為三大部分:風險和人的行為、風險分析的方法和統(tǒng)計分析。分析人的行為特點主要是為了了解人們是如何應對風險的,再以不同的方式為其提供建議。進行風險分析的時候,風險經(jīng)理不能脫離技術的幫助,包括定量分析方法以及定性分析方法等技術。在風險管理中,數(shù)字的運用也變得越來越重要。如何運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是一個現(xiàn)代風險管理經(jīng)理的必要掌握技能。研究風險分析的成本并且合理地安排成本也是十分重要的。風險分析的收益在于通過風險分析
27、能夠發(fā)現(xiàn)那些尚未被識別的風險,并有助于敦促人們采取控制措施以減少損失,最終降低損失成本。但風險分析的收益并不能立竿見影,甚至在短期至中期內都難以見效。結果就是風險經(jīng)理很難確定在什么時候風險分析不再產(chǎn)生收益,而這個時候,在風險分析上每多花費一元錢實際意味著浪費。隨著風險分析成本的增加,風險分析的收益也由正值變成負值??刂坪蔑L險成本管理,確保風險分析在合理的財務范圍內進行是風險經(jīng)理的重要職責。風險識別方法特定的風險識別方法對一些企業(yè)比對另一些企業(yè)更有用。以流程圖為例,對一個涉及許多產(chǎn)品或原料在不同環(huán)節(jié)上流動的生產(chǎn)過程來說,流程圖是一個是合適的風險識別方法。而在一個不是以流動為主要特征的地方,如辦公
28、室,使用其他形式的風險識別工具可能會更好。風險識別的方法可以以不同的方式分類。按工作方式分類,可以分為案頭工作和現(xiàn)場調查工作;按時間先后分類,可以分為損前的風險識別和損后的風險識別;按分析的方式分類,可分為定量分析的風險識別和定性分析的風險識別。不論怎樣分類,關鍵問題都在于識別風險。下面介紹幾種主要的風險識別方法。1、現(xiàn)場調查法現(xiàn)場調查法是指風險管理部門、保險公司等方面的工作人員,就風險管理單位可能面臨的損失進行調查。風險管理人員親臨現(xiàn)場,通過直接觀察風險管理單位的設備設施操作和流程等,了解風險管理單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動和行為方式,調查其中存在的風險隱患?,F(xiàn)場調查法的實際做法靈活多樣,風險經(jīng)理應確
29、保采取合理的風險識別技術,以防遺漏某些重要事項。其中一種方法就是制作好調查項目表,在現(xiàn)場進行調查的同時對調查項目填寫表格或做記錄。這不僅為現(xiàn)場調查提供了指導,也節(jié)省了時間。同時,調查項目表的制作也應該參考過去的記錄,重點檢查是否存在仍然沒有解決的問題?,F(xiàn)場調查法優(yōu)缺點明顯,其優(yōu)點在于風險經(jīng)理通過現(xiàn)場調查可以獲得第一手的資料,而不必依賴別人的報告?,F(xiàn)場調查還有助于風險經(jīng)理與基層人員以及車間負責人建立和維持良好的關系。缺點則是現(xiàn)場調查耗費時間多,這種時間成本抵減了現(xiàn)場調查的收益。而且,定期的現(xiàn)場調查可能使其他人忽視風險識別或者疲于應付調查工作。2、審核表調查法一種可以代替現(xiàn)場調查的方法就是填寫審核
30、表或其他形式的調查表。風險經(jīng)理制定的審核表,既可以由工廠其他人員填寫,也可以在現(xiàn)場調查時由他親自填寫。在大多數(shù)情況下,審核表是由工作現(xiàn)場的人填寫,因此審核表的細節(jié)要清晰,內容要明確,以確保人們能準確地回答問題。另外,風險經(jīng)理為了完善審核表,還需要請其他部門負責人提供指導意見。審核表調查法的優(yōu)點包括:第一,它是一種能獲取大量風險信息,且能進行成本核算的方法。與現(xiàn)場調查相比,它在時間和費用上都更為節(jié)省。第二,審核表調查法執(zhí)行起來簡單迅速。第三,它有利于對企業(yè)進行逐年的有效的跟蹤監(jiān)測。第四,審核表易于修改,其內容能隨企業(yè)的變動而調整,或考慮到審核表本身的改進而進行修訂。同時,其不足之處在于由于制定審
31、核表的標準難以確定,可能造成描述不清,填寫不準確、不客觀,以及回復率低和難以控制表格完成的過程。3、組織結構圖示法組織結構圖示法與審核調查法一樣,是一種以案頭工作方式為基礎的風險識別方法。這些組織結構圖用于描述公司的活動及結構的不同組成部分。審核表調查法和現(xiàn)場調查法的目的在于識別實際的風險,而組織結構圖示法旨在描述風險發(fā)生的領域。從繪制企業(yè)的組織結構簡圖到描繪整個集團的組織結構,不僅僅是為了風險識別,還有助于認識復雜的集團組織結構。組織結構圖示法結構清晰、層次分明,可以系統(tǒng)直觀地呈現(xiàn)企業(yè)整個組織架構的潛在風險,還可以揭示出潛在的由集中引起的風險。但組織結構圖示法缺點在于該方法旨在描述風險發(fā)生的
32、領域,并未涉及識別具體的風險源,缺乏定量分析是它的一個缺點。4、流程圖法流程圖法是一種識別公司面臨的潛在風險的常用方法。它可以用來描繪公司內任何形式的流程。比如產(chǎn)品流程、服務流程、財務會計流程、市場營銷流程、分配流程等,對風險經(jīng)理來說,最重要的應該是生產(chǎn)流程,從生產(chǎn)流程圖中,風險經(jīng)理可以看到原料的來源、加工、包裝、存儲、裝配、運輸?shù)炔煌纳a(chǎn)階段和產(chǎn)品的最終銷路。繪制生產(chǎn)流程圖就是為了便于風險經(jīng)理對每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險因素、風險事故及可能的損失后果進行識別和分析。流程圖法的優(yōu)點是能把一個問題分成若干個可以進行管理的部分。雖然這是一件繁瑣的工作,但一旦一個大問題被劃分成若干個小部分,工作就容易開
33、展了。流程圖法可以使風險經(jīng)理通過一幅圖就認識到整個生產(chǎn)過程,免去閱讀大量冗長的描述生產(chǎn)過程的文字資料,簡潔高效。缺點包括:首先,需要耗費大量的時間。從了解生產(chǎn)過程到繪制圖表需要相當多的時間,隨后還要對圖表進行解釋。其次,流程圖可能過于籠統(tǒng),僅描述了整個生產(chǎn)過程,但它卻不能描述任何生產(chǎn)的細節(jié),這就可能遺漏一些潛在風險,最后,流程圖無法對事故發(fā)生的可能性進行評估。5、危險因素和可行性研究危險因素和可行性研究是項目計劃采取的風險識別的定性方法。它是從風險的角度對工廠的生產(chǎn)經(jīng)營進行研究。遵循的原則是:將許多極端復雜的問題分解為可以處理的部分,然后對每一部分分別進行仔細研究,以發(fā)現(xiàn)所有與之相關的風險。整
34、個研究過程主要解決四個問題:受檢部分的目的、與目的之間的偏差、偏差產(chǎn)生的原因及偏差產(chǎn)生的后果。危險因素和可行性研究的優(yōu)點在于:以一種廣闊的思路識別所有的風險,而極少會忽略任何重要事件;風險識別工作由小組共同完成,可以發(fā)揮集體的智慧;通過事先的組織安排,能對復雜系統(tǒng)的所有部分開展細致的研究工作。缺點包括:一是所需花費時間很多,包括風險經(jīng)理和小組其他成員的大量工作時間:二是為了畫出指導工作的圖表,必須將系統(tǒng)簡單化,這勢必會忽略某些風險。6、事故樹法事故樹法最早是由美國貝爾電話實驗室在20世紀60年代研究空間項目時發(fā)明的,現(xiàn)在對這一領域的研究已經(jīng)取得了長足的進展,廣泛應用于國民經(jīng)濟各個部門。事故樹法
35、用圖表來表示所有可能引起主要事件(事故)發(fā)生的次要事件(原因),揭示了個別事件的組合可能會形成的潛在風險狀況。事故樹法在風險識別時有突出的優(yōu)點,包括對風險識別的結構方法、將復雜系統(tǒng)簡單化、對事故原因及影響的描繪等。但是,我們也應該看到該方法的缺點:一是同其他技術相同的缺點,即掌握該技術和使用其進行研究需要大量的時間。二是概率數(shù)據(jù)的偏差,如果概率數(shù)據(jù)不精確,那么計算出的主要事件的發(fā)生概率就值得懷疑了。7、風險指數(shù)風險指數(shù)是用具體的數(shù)值來表示風險程度的方法,最常用的是道氏火災與爆炸指數(shù)(簡稱道指),它的基本原理是:衡量損失可能性并以數(shù)值表示出來,用于比較并對每年的變化進行管理。指數(shù)編制及分析的步驟
36、主要有:首先,確定對火災影響最大或者最可能導致火災或爆炸的那些加工單位,分別計算出原材料系數(shù);其次,考慮一些額外風險,主要指會擴大損失程度的因素,包括對原材料的處置和轉移、加工過程中化學反應的類型、傳送通道、排水裝置等。再次,將一般風險系數(shù)和特殊風險系數(shù)相乘得到單位風險系數(shù)。最后,引入損害系數(shù)的概念并考慮置信系數(shù)得到最終火災和爆炸指數(shù)。在編制指數(shù)方面相關經(jīng)驗十分重要,小組開展工作也是不可或缺的,但是指數(shù)方法并不能識別各個具體的風險,他只能衡量工廠活動所產(chǎn)生的可能的風險程度風險經(jīng)理能使用指數(shù)對本公司那個工廠或車間進行比較,并對每年的變化進行管理。對待風險的態(tài)度和行為風險影響著人們生活的方方面面,
37、面對無所不在的風險,我們每個人都必須對自己的行為做出選擇。應對風險的方式多種多樣,例如,有些人自愿承擔風險,選擇危險的職業(yè);也有些人很少冒險,選擇穩(wěn)定的工作,并購買保險。在保險的專業(yè)術語中,上述兩類人分別被稱為風險偏好者和風險回避者。簡而言之,對待風險的態(tài)度因人而異。各人應對風險均有自己的行為方式,這些行為方式?jīng)]有優(yōu)劣對錯之分,同樣,用風險偏好者和風險回避者來形容企業(yè)也是恰當?shù)?。一些銀行承擔的貸款風險比另一些銀行承擔的要高,一些石油公司在鉆井決策上比別的公司更傾向于冒險,一些出口商與那些高風險國家進行貿(mào)易,而另一些出口商卻不愿與這些國家有貿(mào)易往來。在風險管理中應該把個人行為和企業(yè)行為結合起來考
38、察。例如,從個人角度出發(fā),面對人身傷害風險時,個人必須決定是否使用保護設施,是否戴安全帽,是否使用安全屏障等。而從企業(yè)角度出發(fā),企業(yè)不僅要考慮員工的人身傷害,還必須考慮企業(yè)全部的風險成本。行為是人們的態(tài)度與所處環(huán)境相互作用的結果。如果環(huán)境允許我們做想要做的事,那么我們的行為就能準確地反應態(tài)度。否則,環(huán)境可能引起人們的行為和態(tài)度不一致。就風險管理而言,我們可以設想一個對人們的態(tài)度不會產(chǎn)生太大影響的環(huán)境。不論發(fā)生什么風險,我們都要以某種方式加以解決,因而預先確定人們面對風險采取何種態(tài)度是有意義的。如果我們能做到這一點,我們就可以避免將那些想要規(guī)避風險的人置于需要承擔風險的位置。衡量對待風險的態(tài)度根
39、據(jù)衡量角度的不同,主要有兩種衡量對待風險的態(tài)度的方法。第一種方法是建立在標準賭博這一概念基礎上的,它從經(jīng)濟上衡量對待風險的態(tài)度。第二種方法是指一些衡量技術,它們并不是從經(jīng)濟的角度來衡量,更注重研究個人是如何認識風險的。對于風險管理來說,后一種方法可能更為重要。1、標準賭博衡量法假定拋硬幣打賭:拋到硬幣正面,可贏得40元;拋到硬幣反面,則什么也得不到。這是一個簡單的50%對50%的賭博,也即是贏得40元和什么也得不到的概率各占一半,再假定現(xiàn)在用一筆錢來代替這個賭博。換句話說,要么參與這個賭博,要么獲得一筆錢,二者擇其一、問題是要放棄賭博,至少應獲得一筆多大數(shù)額的錢呢?對每個人來說都有一個特定的數(shù)
40、額,接受這筆數(shù)額的錢和參加賭博對他們來說是無差別的。這筆數(shù)額即是賭博的等價物,通常被稱為確定等價物。我們根據(jù)不同的人對同一個問題的回答所得出的確定等價物的數(shù)額把這些人進行歸類。除此以外,我們還可以估測出每個人在多大程度上背離了數(shù)學上的合理答案。這個數(shù)學上的或者客觀的正確答案是以期望值為基礎的。上例中,賭博的期望值為20元,也就是說50%的機會可贏得40元,另外50%的機會什么也得不到,因此在長期內就可希望獲得20元,如果一個人愿意接受的數(shù)額小于這個期望值,那么他就更偏好于穩(wěn)定,而如果一個人要求的數(shù)額大于這個期望值,那么它就屬于風險承擔者。2、技術衡量法標準賭博衡量法在風險管理中的運用是有限的,
41、而技術衡量法對于風險管理就有更多的實踐指導意義。許多技術都是通過考察個人對某個事件發(fā)生的可能性的判斷,來研究個人對風險的態(tài)度。例如,列舉各種可能致死的原因,要求人們判斷有多少人死于這些原因。這樣我們不僅可以發(fā)現(xiàn)哪些原因沒有得到正確的評價,還可以發(fā)現(xiàn)哪些人的估計不準確。分析比較員工所認為的意外事故的發(fā)生概率和實際的事故發(fā)生率,為安全工作或事故防范工作提供更適合的目標。風險形成的機制1、風險因素風險因素是指促使和增加損失發(fā)生的頻率或嚴重程度的條件,它是事故發(fā)生的潛在原因,是造成損失的內在或間接原因。根據(jù)風險因素的性質,可以將其分為有形風險因素和無形風險因素。有形風險因素是指直接影響事物物理功能的物
42、理性風險因素。例如,建筑物的結構及滅火設施的分布等對于火災來說就屬于有形風險因素。而無形風險因素是指文化、習俗和生活態(tài)度等非物質的、影響損失發(fā)生可能性和受損程度的因素。無形風險因素主要與人的行為有關,所以也常將二者稱為人為風險因素。在對風險進行管理時,不僅要注意那些有形的危險,更要嚴密防范無形的風險隱患。根據(jù)風險因素的來源,可以將其分為外部因素和內部因素。無數(shù)的外部和內部因素驅動著影響戰(zhàn)略執(zhí)行和目標實現(xiàn)的事項,作為公司風險管理的一部分,管理當局應當認識到了解這些外部和內部因素以及由此可能產(chǎn)生的事項類型的重要性,外部因素及其相關事項主要包括:經(jīng)濟因素、自然環(huán)境因素、政治因素、社會因素、技術因素等
43、;而內部因素相關事項則主要包括基礎結構、人員、流程等。識別影響事項的外部和內部因素對于有效的事項識別是很有用的,一旦確定了起主要作用的因素,管理當局就能夠考慮他們的重要性,并且集中關注那些能夠影響目標實現(xiàn)的事項。2、風險事項事項是源于內部或外部的影響戰(zhàn)略實施或目標實現(xiàn)的事故或事件。它可能帶來正面或負面影響,或者兩者兼而有之。而風險事項是造成風險損失的偶發(fā)事件,又稱風險事件。風險事項是造成損失的直接或外在的原因,它是使風險造成損失的可能性轉化為現(xiàn)實性以至引起損失結果的媒介,是從風險因素到風險損失的中間環(huán)節(jié),風險只有通過風險事項的發(fā)生才有可能導致?lián)p失。例如汽車剎車失靈造成的車禍與人員損傷,其中剎車
44、失靈是風險因素,車禍是風險事項。如果僅有剎車失靈而未發(fā)生車禍,就不會導致人員傷亡,又如,一段河堤年久失修,經(jīng)不起洪水的沖擊,但如果這個區(qū)域沒有大暴雨也不會導致水災損失。除了識別主體層次的事項之外,還要識別活動層次的事項。這樣有助于將風險評估集中于主要的業(yè)務單元或職能機構,例如銷售、生產(chǎn)、營銷、技術開發(fā)以及研究與開發(fā)。有時風險因素與風險事項很難區(qū)分,某一事件在一定條件下是風險因素,在另一條件下則為風險事項。如冰雹,使得路滑而發(fā)生車禍,造成人員傷亡,這時冰雹是風險因素,車禍是風險事項;若冰雹直接擊傷行人則它就是風險事項。因此,應當以導致?lián)p失的直接性與間接性來區(qū)分,導致?lián)p失的直接原因是風險事項,間接
45、原因則為風險因素。3、風險損失風險損失則是指非故意的、非預期的和非計劃的經(jīng)濟價值的減少或消失。顯然,它包含兩方面的含義:一方面,損失是經(jīng)濟損失,即必須能以貨幣來衡量;另一方面,損失是非故意、非預期和非計劃的。上述兩方面缺一不可。如折舊,雖然是經(jīng)濟價格的減少,但它是固定資產(chǎn)自然而有計劃的經(jīng)濟價值的減少,不符合第二個條件,不在這里所討論的損失之列。損失可以分為直接損失和間接損失兩種,前者指直接的、實質的損失,強調風險事項對于標的本身所造成的破壞,是風險事項導致的初次效應:后者強調由于直接損失所引起的破壞,即風險事項的后續(xù)效應,包括額外費用損失和收入損失等。風險本質上就是由風險因素、風險事項和風險損
46、失三者構成的統(tǒng)一體,這三者之間存在著一種因果關系:風險因素增加可能產(chǎn)生風險事項,風險事項則引起損失。換句話說,風險事項是損失發(fā)生的直接與外在原因,風險因素為損失發(fā)生的間接與內在原因。三者的串聯(lián)構成了風險形成的全過程,對風險形成機制的分析,以及風險管理措施的安排都以此為基礎。合同融資型風險轉移措施除了保險、套期保值這些比較常用的風險轉移措施之外,還有一些基于合同的融資型風險轉移方式。財務租賃合同就是一種合同融資型風險轉移措施。在財產(chǎn)租賃合同中,出租人和承租人經(jīng)常會在出租物的質量責任、維修保養(yǎng)責任和損壞責任等問題上產(chǎn)生糾紛。為了轉移此類責任風險,出租人可以根據(jù)承租人的租賃要求和選擇,出資向供貨商購
47、買出租物,并租給承租人使用,承租人支付租金,并可在租賃期屆滿時,取得租賃物的所有權、續(xù)租或者退租,這就是財務租賃合同。在實踐中,大多數(shù)融資租賃交易均把承租人留購租賃物作為交易的條件。這是因為出租人購買租賃物的目的,并不是要取得租賃物的所有權,而在于通過向承租人融通資金來獲得利潤。其之所以在租賃期間要保留租賃物的所有權,主要是為擔保能取得承租人支付的租金,收回投資。租賃期滿,出租人無保留租賃物的必要,而租賃物對承租人仍有價值。而且,對承租人來說,雖然承擔了風險,但可以從其他渠道取得資金以保證正常經(jīng)營。風險自留風險自留也稱為風險承擔,是指企業(yè)自己非理性或理性地主動承擔風險,即一個企業(yè)以其內部的資源
48、來彌補損失。它和保險同為企業(yè)在發(fā)生損失后主要的籌資方式,是重要的風險管理手段。風險自留既可以是有計劃的,也可以是無計劃的。無計劃的風險自留產(chǎn)生于以下幾種情況:(1)風險部位沒有被發(fā)現(xiàn)。(2)不足額投保。(3)保險公司或者第三方未能按照合同的約定來補償損失,比如償付能力不足等原因。(4)原本想以非保險的方式將風險轉移至第三方,但發(fā)生的損失卻不包括在合同的條款中。(5)由于某種危險發(fā)生的概率極小而被忽視。在這些情況下,一旦損失發(fā)生,企業(yè)必須以其內部的資源(自有資金或者借入資金)來加以補償。如果該組織無法籌集到足夠的資金,則只能停業(yè)。因此,準確地說,非計劃的風險自留不能稱為一種風險管理的措施。有計劃
49、的風險自留也可以稱為自保。自保是一種重要的風險管理手段。它是風險管理者察覺了風險的存在,估計到了該風險造成的期望損失,決定以其內部的資源(自有資金或借入資金),來對損失加以彌補的措施。在有計劃的風險自留中,對損失的處理有許多種方法,有的會立即將其從現(xiàn)金流量中扣除,有的則將損失在較長的一段時間內進行分攤,以減輕對單個財務年度的沖擊。風險自留的具體措施主要有以下幾方面:(1)將損失攤入經(jīng)營成本,很多自留財產(chǎn)損失和責任損失的決定都不包括任何正式的預備基金,損失發(fā)生后,組織只是簡單地承受這種損失,將損失計入當期損益,攤入經(jīng)營成本。這種方法能最大限度地減少管理細節(jié),但是如果損失在不同年度里波動很大,那么
50、較大的損失會使企業(yè)陷入困境。企業(yè)可能被迫在不利的情況下變賣資產(chǎn),以便獲得現(xiàn)金來補償損失。此外,企業(yè)的損益狀況也有可能發(fā)生劇烈波動。顯然這種方法只適用于那些損失概率高但是損失程度較小的風險,企業(yè)可以通過風險識別將這些風險損失直接計入預算。(2)建立意外損失基金。意外損失基金的建立可以采取一次性轉移一筆資金的方式,也可以采取定期注入資金長期積累的方式。企業(yè)愿意提取意外損失基金的額度,取決于其現(xiàn)有的變現(xiàn)準備金的大小,以及它的機會成本。企業(yè)每年能負擔多少意外損失基金,則取決于其年現(xiàn)金流的情況。建立意外損失基金的方法能夠積聚較多的資金儲備,因而能自留更多的風險。但是,它有一個不足之處:按照稅務和財務法規(guī)
51、,損失費用不可預先扣除,除非損失實際已經(jīng)發(fā)生,而向保險公司繳付保險費卻是稅前列支,建立此項基金的財源一般是稅后的凈收入。這一缺陷也說明了為什么許多大公司要設立自己的專業(yè)自保公司。(3)借入資金。風險事故發(fā)生后,企業(yè)可以通過借款以彌補事故損失造成的資金缺口。企業(yè)某部門受損,可以向企業(yè)或企業(yè)其他部門求得內部借款,以解燃眉之急,這樣會有一定困難。即使借貸成功,由于需求的迫切,也將導致利率提高或其他苛刻的貸款條件。當意外損失發(fā)生后,企業(yè)無法依靠內部資金度過財務危機時,企業(yè)可以向銀行尋求特別貸款或從其他渠道融資。由于風險事故的突發(fā)性和損失的不確定性,企業(yè)也可以在風險事故發(fā)生前,與銀行達成一項應急貸款協(xié)議
52、,一旦風險事故發(fā)生,企業(yè)可以獲得及時的貸款應急,并按協(xié)議約定條件還款。(4)專業(yè)自保公司。專業(yè)自保公司是企業(yè)(母公司)自己設立的保險公司,旨在對本企業(yè)、附屬企業(yè)以及其他企業(yè)的風險進行保險或再保險安排。中國石化總公司試行的“安全生產(chǎn)保證基金”算是我國大型企業(yè)第一個專業(yè)自保公司的雛形。建立專業(yè)的自保公司主要基于以下原因:保險成本降低,收益增加。專業(yè)自保公司由于可以不通過代理人和經(jīng)紀人展業(yè),節(jié)約了大筆的傭金和管理費用,其保險費率與本公司或行業(yè)內部的實際損失率比較接近,因而可以節(jié)省保險費開支。優(yōu)于其他自保方式的一個因素是,向專業(yè)自保公司繳付的保險費可從公司應稅收入中扣除。承保彈性增大,傳統(tǒng)保險的保險責
53、任范圍不充分,保險公司僅承??杀oL險,其風險范圍不能涵蓋企業(yè)面臨的所有風險,不能滿足被保險企業(yè)多樣化的需要,而專業(yè)自保公司更易于了解客戶面臨的風險類別和特性,可以根據(jù)自己的需要擴大保險責任范圍、提高保險限額,可根據(jù)自身情況采取更為靈活的經(jīng)營方略,開發(fā)有利于投保人長期利益的保險險種和保險項目。可使用再保險來分散風險。許多再保險公司只與保險公司做交易。通過設立專業(yè)自保公司可以使企業(yè)直接進入再保險市場,以此分散風險,擴大自己的承保能力,有剩余承保能力的還可以接受分保。內部控制制度應規(guī)范的內容在建立社會主義市場經(jīng)濟體制和深化會計改革過程中,企業(yè)在遵守會計準則的基礎上,應以本單位會計工作實際出發(fā),建立健
54、全和強化自身合理的會計政策和會計控制制度,對這些會計政策和會計控制制度,應做出書面文字規(guī)定,這樣,不僅有利于企業(yè)有關人員了解處理日常會計事項的政策和方法,也有利于企業(yè)會計政策的前后連貫。1、明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法企業(yè)要健全和強化內部組織機構,它是企業(yè)經(jīng)濟活動進行計劃、指揮和控制的組織基礎,其核心問題是合理的職責分工,在一般情況下,處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互制約的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數(shù)額、內容及收款單
55、位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經(jīng)四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經(jīng)過采購經(jīng)辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數(shù)量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。2、明確資產(chǎn)記錄與保管的分工規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產(chǎn)的安全完整。如出納員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;向銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,必須由兩人以上
56、,對領款、點驗安全入庫的全過程共同負責;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬:管錢、管物、管賬人員因故離開工作崗位或調動工作時,要由主管領導指定專人代理或接替,并監(jiān)督辦理必要的交接手續(xù)或正式移交清單。另外,現(xiàn)金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。3、明確規(guī)定,保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求如對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關領導和經(jīng)辦人簽章、明細數(shù)同合計數(shù)及大小寫數(shù)字一致等方面做出規(guī)定;對各種賬簿記錄,要求賬證的一致或保持一定統(tǒng)馭關系的規(guī)定:還有會計核算中規(guī)定的雙線核對、余額明細核對、各種報表相關數(shù)字核對,以
57、及由此而規(guī)定的內部稽核制度等。4、明確規(guī)定,建立財產(chǎn)清查盤點制度如為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付后,都要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實外,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現(xiàn)金出納員每日下班前要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告,會計主管人員還有經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況的責任。5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法(1)計算機代替手工填制記賬憑證是相當容易的,并且比手工制作的憑證更規(guī)范、效率更高。但是難以給查賬和審計工作提供可靠的依據(jù)。為了解決這一矛盾,可以先由計算機
58、填制輸出記賬憑證,然后由有關經(jīng)辦人確認后簽名或蓋章,無簽名或蓋章的視作無效憑證,不得進行賬務處理。設置主輔操作員進行兩次輸入,僅僅是為了防止數(shù)據(jù)輸入時錯誤,對于原始憑證與記賬憑證中的差錯卻無法校正,連事后控制的作用也發(fā)揮不了。因此,可直接由主辦會計根據(jù)審核無誤的原始憑證操作計算機制作記賬憑證,并將數(shù)據(jù)存入一個臨時數(shù)據(jù)庫中,以便調出修改。同時應對輸出的記賬憑證確認后簽名或蓋章,然后交稽核員稽核。對于審核無誤的記賬憑證,稽核員交出納進行收、付款,并操作計算機將主辦會計存入臨時庫存中的憑證數(shù)據(jù)轉入正式數(shù)據(jù)存中,以便進行賬務處理。(2)電算化可以大大提高會計工作效率和會計工作的水平。但是,不能以此代替
59、原手工會計處理中已建立起來的內部控制制度和管理制度,同時,還應加強對電算化系統(tǒng)的管理,這是會計系統(tǒng)安全、正常運行的前提。要明確系統(tǒng)管理人員、維護人員不得兼任出納、會計工作,任何人不得利用工具軟件直接對數(shù)據(jù)庫進行操作。程序設計人員還應對數(shù)據(jù)庫采用加密技術進行處理,嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核的內部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變形。(3)對會計電算化進行內部控制,主要是對存取權限進行控制。設立多級安全保密措施,系統(tǒng)密匙的源代碼和目的代碼,應置于嚴格保密之下,從計算機系統(tǒng)處理方面對信息提供保護,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限;利用數(shù)值項防用戶
60、利合法查詢推出該用戶不應了解的數(shù)據(jù)。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一專管,以達到相互控制的目的,明確各自的責任。內部控制制度的執(zhí)行內部控制是一個過程,它不是一個點,也不是一個面,而是一條線,由多個點串聯(lián)而成。企業(yè)所面臨的風險不是靜止不動的,而是隨著企業(yè)的發(fā)展和內外部環(huán)境的變化呈現(xiàn)動態(tài)特征。因此,企業(yè)在做內部控制的時候需要明確一點的就是,從一個動態(tài)管理的角度對內部控制進行全局性把握。內部控制制度執(zhí)行的具體措施如下:1、企業(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的選用內部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策決定了企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制
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