員工工資管理及工資表的創(chuàng)建

1、第1章 員工工資管理 員工工資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，如果利用傳統(tǒng)的手工方式來編制、核算和管理，將是一項(xiàng)非常繁雜的工作。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算功能，利用它來管理員工工資，可以自動(dòng)完成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，確保工資核算的準(zhǔn)確性，提高工資的管理效率。創(chuàng)建并格式化員工檔案表創(chuàng)建員工工資數(shù)據(jù)表制作工資條查詢員工工資數(shù)據(jù)分析員工工資數(shù)據(jù) 本章內(nèi)容提要 1.1 創(chuàng)建并格式化員工檔案表 1.2 創(chuàng)建員工工資數(shù)據(jù)表 員工工資管理涉及諸多方面，除員工的基本檔案外，還包括基本工資、獎(jiǎng)金、考勤、社保、補(bǔ)助和加班等項(xiàng)目，利用Excel的公式和函數(shù)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和計(jì)算，就可得到員工的實(shí)發(fā)

2、工資。 1.2.1 創(chuàng)建基本工資和獎(jiǎng)金表 通常，員工的基本工資是相對(duì)比較固定的。在本例中，假設(shè)員工的基本工資是由職務(wù)制定的，即相同職務(wù)的員工的基本工資是一樣的。而獎(jiǎng)金是指支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬，它是浮動(dòng)的，該數(shù)據(jù)可能每個(gè)月都會(huì)發(fā)生變化。 基本工資表格獎(jiǎng)金基礎(chǔ)表輸入公式引用員工姓名 復(fù)制公式后輸入獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，得到獎(jiǎng)金表 輸入公式引用職務(wù)內(nèi)容 輸入公式引用所屬部門 VLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 其語法格式為： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,

3、range_lookup) 其中： lookup_value表示要查找的值，它可以為數(shù)值、引用或文字串。 table_array用于指示要查找的區(qū)域，查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列。 col_index_num為相對(duì)列號(hào)。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。 range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配（FALSE），還是近似匹配（TRUE）。 1.2.2 創(chuàng)建考勤表 員工考勤統(tǒng)計(jì)表是用來統(tǒng)計(jì)員工出勤情況的，一般在月末統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)公司制定的相關(guān)規(guī)定，計(jì)算員工的考勤扣款，并在計(jì)算當(dāng)月工資時(shí)一起核算。 假設(shè)公司的考勤制度如下： 1一月累計(jì)遲到不超過10分鐘，不扣款

4、；累計(jì)遲到超過30分鐘，扣款20元；累計(jì)遲到不超過60分鐘，扣款30元；累計(jì)遲到超過60分鐘，按基本工資的3%進(jìn)行扣款。 2病假、婚假不扣款。 3事假一天扣50元。 復(fù)制公式后輸入每位員工的遲到和事假累計(jì)數(shù) 輸入公式計(jì)算遲到和事假扣款額之和 復(fù)制公式，制作好考勤表 IF函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。 IF函數(shù)的語法格式為： 其中： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為“true”或“false”的任意值或表達(dá)式，它用比較運(yùn)算符（=，,

5、=,=,）連接。 Value_if_true：“l(fā)ogical_test”為“true”時(shí)返回的值，可以是常量或表達(dá)式。 Value_if_false：logical_test為“false”時(shí)返回的值，當(dāng)然也可以是常量或表達(dá)式。 1.2.3 創(chuàng)建社保和補(bǔ)助表 社保是企業(yè)為員工購買的社會(huì)保險(xiǎn)，由企業(yè)承擔(dān)大部分，另一部分由員工自己承擔(dān)，一般從員工每月的工資中扣除；而補(bǔ)助是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行住房和交通等方面的補(bǔ)貼和幫助。 假設(shè)社保的每月繳費(fèi)檔次有2個(gè)，1檔為40元，2檔為60元，每月住房補(bǔ)助為500元，交通補(bǔ)助為150元。 輸入員工編號(hào)、繳費(fèi)檔次、住房補(bǔ)助和交通補(bǔ)助列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“員工檔案”工作

6、表中的姓名復(fù)制公式 1.2.4 計(jì)算加班費(fèi) 加班費(fèi)是指勞動(dòng)者按照用人單位生產(chǎn)和工作的需要在規(guī)定工作時(shí)間之外繼續(xù)生產(chǎn)勞動(dòng)或者工作所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定，1.5是加班工資的倍數(shù)。假設(shè)每月工作日為22天，則加班費(fèi)的計(jì)算方法是用基本工資除以22天，再除以每天的8小時(shí)工作量，然后乘以加班工資的倍數(shù)和加班時(shí)數(shù)。 輸入加班時(shí)數(shù) 應(yīng)用前面的方法引用其他工作表中的數(shù)據(jù) 根據(jù)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi) 復(fù)制公式 1.2.5 創(chuàng)建工資表 工資表是對(duì)上述工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)算員工本月的各項(xiàng)扣款、應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。 1引用各工作表中的數(shù)據(jù) 下面我們將員工檔案、基本工資、獎(jiǎng)金、考勤、社保和補(bǔ)助，及加班費(fèi)工作表中

7、的數(shù)據(jù)引用到“工資表”的相應(yīng)列中。 輸入并復(fù)制公式引用各工作表中的數(shù)據(jù) 2計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 應(yīng)發(fā)工資是本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資總數(shù)。本例的應(yīng)發(fā)工資計(jì)算公式如下：應(yīng)發(fā)工資基本工資獎(jiǎng)金補(bǔ)助加班費(fèi) 輸入并復(fù)制公式輸入并復(fù)制公式3計(jì)算所得稅 目前個(gè)人所得稅是月收入超過2000元起征，也就是說，低于起征點(diǎn)的，不需交納個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅計(jì)算公式：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=（本月收入總額個(gè)人所得稅起 征額）稅率速算扣除數(shù)輸入并復(fù)制公式4計(jì)算實(shí)發(fā)工資 實(shí)發(fā)工資等于應(yīng)發(fā)工資減去各種扣款數(shù)后的工資數(shù)。 輸入并復(fù)制公式1.3 制作工資條 通常公司在發(fā)放工資時(shí)，都附帶一個(gè)工資條，工資條中詳細(xì)列示了員工該月的工資情況。一般地，在發(fā)放

8、工資前會(huì)先制作工資條。制作工資條有兩種方法，一種是排序法，另一種是函數(shù)法，下面我們利用排序法制作。 首先復(fù)制一個(gè)工資表副本，然后進(jìn)行如下操作。 在工資表最后一空白列即M列的M3單元格依次向下輸入1，2，3，25（注：輸入的數(shù)字與工資表的人數(shù)相同） 在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1，2.124.1，比上面的數(shù)據(jù)少一行 對(duì)M列進(jìn)行長(zhǎng)升序排序 在編輯欄中輸入公式“=B$2”，然后按住【Ctrl】鍵不放并按回車鍵 在單元格M51下方單元格中依次輸入1.01，2.01一直輸?shù)?4.01，然后對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序。最后將第一行、A列和M列數(shù)據(jù)刪除即可 1.4 查詢員工工資數(shù)據(jù) 為方便公司財(cái)務(wù)人員查看每個(gè)員

9、工的工資詳情，可以建立一個(gè)員工工資查詢表，只要在工資查詢表中輸入員工編號(hào)即可查詢員工的工資信息。 將公式中的第二個(gè)參數(shù)“1”依次修改為211，即可引用“工資表”中的列標(biāo)題內(nèi)容 INDEX函數(shù)用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 INDEX函數(shù)有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。此處介紹引用形式。 其語法格式為： INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。其中： reference為對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。 row_num為引用中某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返

10、回一個(gè)引用。 column_num為引用中某列的列序號(hào)，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。 需注意的是：row_num、column_num和area_num必須指向reference中的單元格；否則，函數(shù)INDEX返回錯(cuò)誤值#REF!。如果省略row_num和column_num，函數(shù)INDEX返回由area_num所指定的區(qū)域。 在C5：C13單元格區(qū)域中依次修改公式中的第三個(gè)參數(shù)為311 在C3單元格輸入員工編號(hào)，然后按【Enter】鍵，即可查詢出此員工編號(hào)的工資情況 美化工作表后將單元格C8：C9、C12：C13單元格區(qū)域的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1，至此，“員工工資查詢”工作表制作完畢 1.5 分析員工工資數(shù)據(jù) 1.5.1 排序員工工資數(shù)據(jù) 使用Excel的排序功能可以將工作表的數(shù)據(jù)重新組織，使其按某個(gè)字段升序或降序顯示。例如，可以將“工資表”中的實(shí)發(fā)工資以升序排列，姓名以降序排列，然后為每位員工的實(shí)發(fā)工資創(chuàng)建圖表并編輯。 首先復(fù)制一個(gè)工資表副本，然后進(jìn)行如下操作。 選中員工姓名和實(shí)發(fā)工資列后選擇圖表類型 選擇圖表樣式 設(shè)置繪圖區(qū)填充顏色 設(shè)置水平軸加粗格式 1.5.2 篩選員工工資數(shù)據(jù)