無紙化辦公實施方案

1、無紙化辦公試實施方案為切實推進公司無紙化辦公工作，以現(xiàn)代信息技術(shù)手段 促進行政管理體制創(chuàng)新，提高機關(guān)工作效能，推進企業(yè)信息 化管理進程，特制定本實施方案。一、切實提高對推進無紙化辦公工作重要性的認識各部室、分廠、子公司要深刻認識開展無紙化辦公的重 要性和緊迫性，堅持把推行無紙化辦公作為節(jié)約資源、節(jié)省 本錢、提高工作效能的有效舉措，更新觀念，加強學(xué)習(xí)，促 進公司無紙化辦公工作順利開展。二、具體工作要求1、2018年1月1日起，在各部室、分廠、子公司全面 推行無紙化辦公，對各單位的電子公文收發(fā)、工作匯報、會 議通知、公告、企業(yè)新聞等均通過金蝶云之家辦公系統(tǒng)以電 子形式發(fā)布，各級辦公室相關(guān)人員負責各

2、自的信息接收并及 時傳達，各類文件通知分為一般、重要、緊急三個等級。收 到通知后需確認回復(fù)：例如“已收到”“已通知等字樣。假設(shè) 不能及時反應(yīng)信息，按公司管理制度處理2、按計劃逐步回收各級部室配備的打印機，杜絕各部室 私自打印紙質(zhì)材料，最終實現(xiàn)由文印室統(tǒng)一負責打印及復(fù)印; 各單位開始考核用紙數(shù)量，超過核定數(shù)量的，按金昌水泥 （集團）有限責任公司用紙考核方法處理。三、公司檔案管理方案1、針對電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存問題，建 議各級部門配備掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備，將現(xiàn)有留存的紙 質(zhì)文件及檔案逐步掃描成電子版，由各部門制定統(tǒng)一的檔案 分類編碼，保證檔案的統(tǒng)一性和唯一性，實現(xiàn)中心一庫的檔 案管

3、理，實現(xiàn)各部門之間的調(diào)用和流通。2、建立檔案信息平安機制。一方面要保證信息利用平安, 要建立層次清楚、角色明確的信息利用機制，建立檔案數(shù)據(jù) 的保存、遷移、及校驗機制確保信息平安。另一方面要加強 硬件（計算機、服務(wù)器）的平安管理和軟件的平安管理。硬 件方面嚴把信息存儲介質(zhì)載體質(zhì)量關(guān)，做好二級備份、多級 備份，為電子文件的長期保存打下基礎(chǔ)。軟件方面就是使用 好金蝶云之家辦公軟件，規(guī)范檔案管理，通過規(guī)范管理系統(tǒng)、 規(guī)范權(quán)限密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊等平安控制方法， 有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非 法訪問、修改和破壞。3、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平。我們應(yīng)該加大檔案管 理人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案法、電子文件歸檔與電子檔案 管理規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī)，提高電子文件管理意識，盡快 做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型工作，努力提高檔案 管理水平。4、檔案管理人員做好二級備份或多級備份：如：可采用 硬盤或U盤再次備份。5、要保證信息利用平安性，要建立層次清楚、角色明確 的信息利用機制，建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移、及校驗機制 確保信息平安；對于公司各級人員對文檔的使用、查看，要 有明確的管理規(guī)定，給各級人員分配權(quán)限。檔案數(shù)據(jù)的保存、 拷貝，要有明確的日志記錄。無紙化辦公將會給我們帶來便捷、高效的辦公環(huán)境。雖 然目前還有很多的缺乏之處需