深圳市萬(wàn)佳百貨股份有限公司行政辦公管理規(guī)定(doc 14)

1、 . ：.； 精品資料網(wǎng)cnshu25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料深圳市萬(wàn)佳百貨股份行政辦公管理規(guī)定一、 公文流轉(zhuǎn)程序?yàn)檫M(jìn)一步加強(qiáng)公司公文流轉(zhuǎn)處置的規(guī)范化與制度化，提高總經(jīng)理辦公室公文處置任務(wù)的效率和質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)任務(wù)正常、順利開(kāi)展，特在原的根底上對(duì)公司公文流轉(zhuǎn)程序制定本規(guī)定?？偰敲吹谝粭l公司各級(jí)指點(diǎn)必需對(duì)公文處置任務(wù)給予高度注重?？偨?jīng)理辦公室對(duì)上、下級(jí)公文處置任務(wù)負(fù)有承辦、督辦及催辦的責(zé)任。第二條公文一致由總辦擔(dān)任收發(fā)、等級(jí)、分辦、傳送、用印、立卷和歸檔，公文的處置必需做到準(zhǔn)確、及時(shí)、平安。第三條總辦有關(guān)既要人員及全體員工對(duì)公文要求做到

2、不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該記得不記，不該說(shuō)的不說(shuō)。辦件、閱件的流轉(zhuǎn)處置程序第四條各部室、各分店的輕視、報(bào)告可經(jīng)過(guò)書(shū)面方式或電子郵件的方式，分店亦可經(jīng)過(guò)方式傳送、呈報(bào)的報(bào)告必需經(jīng)由所屬部門(mén)分店經(jīng)理審核。第五條請(qǐng)示報(bào)告等呈批文件必需經(jīng)由總辦秘書(shū)接納、登記、傳送呈辦。第六條來(lái)文由總辦按辦件、閱件進(jìn)展分類。1、 辦件普通包括上級(jí)單位向本公司下達(dá)的指示、通知；公司各部室、分店的請(qǐng)示、報(bào)告、“供應(yīng)商知會(huì)等呈批文件；同級(jí)單位無(wú)隸屬關(guān)系商請(qǐng)本公司辦理有關(guān)事項(xiàng)公文。2、 閱件普通包括抄送文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料和其他參閱文件。3、 辦件和閱件一概由總辦秘書(shū)簽收、拆封、登記，并根據(jù)類別加附或，各部室、各分店不允許擅

3、自加附。電子郵件方式傳送的報(bào)告由總辦秘書(shū)打印后辦理。第七條秘書(shū)應(yīng)根據(jù)公文的密級(jí)、緊急程度、公文內(nèi)容和指點(diǎn)分管范圍按以下程序辦理：1、 秘書(shū)收取登記后總辦主任加注呈辦意見(jiàn)相關(guān)部門(mén)加附處置意見(jiàn)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)按指點(diǎn)指示印發(fā)或知會(huì)相關(guān)部門(mén)辦理。2、 秘書(shū)傳送有關(guān)文件后，應(yīng)根據(jù)緊急程度對(duì)承辦人進(jìn)展催辦。特急件要求在4小時(shí)內(nèi)批復(fù)其中每人在接納文件起半小時(shí)內(nèi)批復(fù)，緩件在三日內(nèi)批復(fù)。有關(guān)指點(diǎn)出差在外時(shí)可由上一級(jí)指點(diǎn)或指派委托人批辦。3、 傳閱文件、資料，秘書(shū)應(yīng)在傳閱箋上注明每人傳閱時(shí)間，特急件每人在接納文件起半小時(shí)內(nèi)閱畢，急件每人在接納文件后1小時(shí)內(nèi)閱畢，緩件每人在接納文件后一天內(nèi)閱畢。傳閱人必需在要求

4、時(shí)間內(nèi)閱畢并按時(shí)前往秘書(shū)。 4、 各級(jí)指點(diǎn)批辦公文時(shí)要仔細(xì)、仔細(xì)，批表示見(jiàn)要明確、詳細(xì)，批辦終了后要完善簽名級(jí)批辦日期。指點(diǎn)人之間不易直接橫向傳送，以防積壓或傳失。5、 文件審批與印發(fā)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)遺失的，由相關(guān)人員承當(dāng)責(zé)任。第八條文件批復(fù)后，由文秘主管加注印發(fā)或知會(huì)部門(mén)，秘書(shū)將復(fù)印件傳至相關(guān)部門(mén)簽收辦理，原件由總辦擔(dān)任歸檔、被查。各部室、分店文件簽收人應(yīng)及時(shí)通知本部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)人員按公司指點(diǎn)指示辦理。駐店人員由所屬部室擔(dān)任口頭通知；如有必要，由總辦秘書(shū)通知分店行政文員擔(dān)任印發(fā)書(shū)面批復(fù)。第九條凡經(jīng)過(guò)方式傳送文件、資料，必需在件上注明收件人、收件單位部門(mén)、發(fā)件人、發(fā)件單位部門(mén)以及文件總頁(yè)數(shù)，或者直

5、接運(yùn)用圖文箋書(shū)寫(xiě)報(bào)告，以保證文件準(zhǔn)確、及時(shí)傳送至收件人處。凡機(jī)管理部門(mén)總經(jīng)理辦公室、采購(gòu)部、各分店必需指明專門(mén)責(zé)任人擔(dān)任管理，對(duì)接納到的件指公文性質(zhì)的文件必需登記，注明文件管理內(nèi)容、收件人部門(mén)、發(fā)件人部門(mén)、收件時(shí)間。第十條 凡以電子郵件方式傳送的文件、資料必需經(jīng)過(guò)所在部室、分店經(jīng)理或指定擔(dān)任人的郵箱傳送至總辦秘書(shū)，以上人員郵箱密碼僅限本人運(yùn)用。部門(mén)審批意見(jiàn)應(yīng)批注于報(bào)告最上端附言位置。發(fā)文處置程序第十一條發(fā)文處置包括：擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校正、用印、封發(fā)等程序。1、 公司簽發(fā)的公文或各部室需求以公司名義上報(bào)或下發(fā)的例行公文以內(nèi)部文件的擬稿，首頁(yè)應(yīng)運(yùn)用公司一致發(fā)文稿紙。2、 各部室、分店上報(bào)的

6、下發(fā)文件處置程序：總辦秘書(shū)收取登記其他相關(guān)部門(mén)擔(dān)任人審核會(huì)簽副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)秘書(shū)按審簽意見(jiàn)辦理發(fā)文手續(xù)。公司上報(bào)或下發(fā)的公文，發(fā)文前由總辦秘書(shū)一致編號(hào)：分別用深佳字X年X號(hào)，深佳董字X年X號(hào)，其他部室或分店發(fā)文用深佳X字X年X號(hào)。制度、規(guī)定、決議、紀(jì)要、任命等重要文件采用紅頭文件箋打印，其他文件用公司信箋或A4復(fù)印紙打印。對(duì)外呈遞懇求、報(bào)告、公函必需按一致發(fā)文格式上報(bào)或下發(fā)。封發(fā)需求回執(zhí)的文件時(shí)，送件人必需完善收文單位或個(gè)人的簽收回執(zhí)手續(xù)。內(nèi)部文件采用印發(fā)、或電子郵件方式下發(fā)，要求相關(guān)部室、分店接納人在“文件送達(dá)登記表“上簽字。巡場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要、人事調(diào)整、規(guī)章制度、公司通報(bào)等公文以及、等資料在

7、書(shū)面印發(fā)的同時(shí)還應(yīng)投遞至公司內(nèi)部網(wǎng)“公用文件夾“，通知、知會(huì)等文件可采用電子郵件的方式發(fā)送。凡設(shè)立有個(gè)人郵箱的人員應(yīng)每天查閱郵箱，及時(shí)了解公司最新管理要求與信息。合同、協(xié)議的審批流程第十二條非商品采購(gòu)的其他合同、協(xié)議由總辦秘書(shū)收取登記并加附箋，按訂約審批程序傳復(fù)核人、技術(shù)擔(dān)任人、財(cái)務(wù)擔(dān)任人、法律擔(dān)任人審核后，依次按副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)終審簽發(fā)。第十三條合同協(xié)議經(jīng)公司指點(diǎn)終審簽發(fā)，并由公司指定代表或主辦部門(mén)擔(dān)任人簽署后，總辦秘書(shū)應(yīng)根據(jù)合同協(xié)議類別編排合同編號(hào)，加蓋合同公用章或公章。第十四條簽約雙方完善合同協(xié)議簽定手續(xù)后，根據(jù)合同協(xié)議規(guī)定由公司留存的合同協(xié)議正本交由總辦存檔，總辦秘書(shū)擔(dān)任將合同

8、協(xié)議印發(fā)主辦部門(mén)及財(cái)務(wù)部。二、員工宿舍管理規(guī)定一入住、調(diào)房、退房1、 入?。嚎傓k根據(jù)上報(bào)的住房懇求懇求單位在分店行政口領(lǐng)取。每月8日、22日下發(fā)住房通知單至分店，房租、水電自住房通知單下發(fā)之日起計(jì)算；寢室長(zhǎng)根據(jù)住房通知單上指定床位及床號(hào)安排員工住宿并將鑰匙交給入住者配置；住房押金從工資中扣除，押金單由總辦每月下發(fā)到分店。2、 調(diào)房：由分店行政自行調(diào)配，每月25日前將本月調(diào)房清單傳至總辦行政以便及時(shí)計(jì)收水、電、房費(fèi)。3、 退房：住宿員工憑退房或辭工懇求經(jīng)分店指點(diǎn)簽字同時(shí)收回寢室鑰匙和住房押金單，到總辦行政物業(yè)辦理退房或辭工手續(xù)。退房及住房押金的退還手續(xù)每月15日、28日辦理二留宿：各寢室如有親朋

9、好友留宿，寢室長(zhǎng)需作好記錄，由分店行政匯總于當(dāng)月25日前交總辦行政物業(yè)計(jì)算留宿費(fèi)。三維修：小的維修可以由電工擔(dān)任，如：改換水龍頭、燈管、燈泡保險(xiǎn)絲、修繕門(mén)鎖、窗、桌椅等等其資料的購(gòu)買(mǎi)由員工自行處理或由電工代買(mǎi)，費(fèi)用由員工分?jǐn)偅淮蟮木S修如線路的改裝、水管的爆裂、隔房等等由公司派人修繕，其費(fèi)用由公司承當(dāng)。四財(cái)富的保管：床、桌、椅、電視機(jī)、門(mén)、窗、熱水器如有損壞照價(jià)賠償，如屬故意損壞按公物價(jià)值的150%賠償。五平安：制止運(yùn)用自制的電熱管或瓦數(shù)較大的電器。六宿舍規(guī)章制度：嚴(yán)厲執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)宿舍規(guī)章制度，制止在宿舍內(nèi)打麻將，晚間1：00時(shí)必需入寢。七獎(jiǎng)罰制度為了加強(qiáng)宿舍管理，保證員工有一個(gè)良好的生活

10、環(huán)境，特制定本規(guī)定：1、 員工必需維護(hù)公物，不得損壞公共財(cái)富，如有損壞，按照公物價(jià)值的100%賠償，如屬損壞者，將按公物價(jià)值的150%賠償。2、 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)進(jìn)展各種違法活動(dòng)或聚眾賭博打麻將，酗酒鬧事、吵架、打架等；如有違反其中一項(xiàng)給予50-100元罰款。3、 堅(jiān)持宿舍整齊、清潔、衛(wèi)生，在寢室長(zhǎng)的安排下每天對(duì)宿舍進(jìn)展清掃，尋于延續(xù)三次被評(píng)為文明衛(wèi)生寢室的給予通報(bào)公司表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于故意逃避做清潔、事前沒(méi)請(qǐng)假者或敷衍了事做清潔者，給予50-100元罰款；對(duì)于屢教不改者給予取消住房資歷。4、 員工住宿，必需按住房通知書(shū)上指定的床號(hào)及床位住宿。如有特殊情況需換房調(diào)床者，需本人懇求，寢室長(zhǎng)核實(shí)，經(jīng)分店

11、指點(diǎn)贊同，一致安排，如未經(jīng)贊同擅自調(diào)和換的給予50-100元罰款。5、 非萬(wàn)佳員工不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)留宿，如員工親屬來(lái)深探親需求留宿者，應(yīng)事先提出書(shū)面懇求，寢室長(zhǎng)核實(shí)，經(jīng)分店指點(diǎn)同意后方能留宿；留宿其間住房費(fèi)用按每人每日20元收取；如有私自留宿者給予100-至200元罰款。6、 對(duì)于超時(shí)晚歸、大聲喧嘩影響他人休憩的給予50-100元罰款。7、 宿舍內(nèi)制止運(yùn)用自制的電熱水管或瓦數(shù)較大的電器，如有發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次沒(méi)收，第三次罰款50-100元。全體住宿員工必需遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，為發(fā)明良好的生活環(huán)境共同努力。八集團(tuán)宿舍入住合約經(jīng)公司同意，我入住公司宿舍，為了珍惜這次時(shí)機(jī)，我自愿遵

12、守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。服從一致調(diào)配，不隨意與他人互換房屋、床位，維護(hù)公共設(shè)備，如有損壞照價(jià)賠償，按照規(guī)定交納房租、水電、管理費(fèi)、清潔費(fèi)等，不在宿舍內(nèi)進(jìn)展違法亂紀(jì)活動(dòng)，在寢室長(zhǎng)的安排下自覺(jué)清掃衛(wèi)生，如違反以上規(guī)定，我自愿接受公司的處分。簽名： 年月日九寢室長(zhǎng)職責(zé)1、 根據(jù)住房通知單上指定床位及床號(hào)安排員工住宿，并將鑰匙交給入住者配置，做好留宿記錄，并于每月24日匯總給分店行政。2、 寢室長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)厲執(zhí)行集團(tuán)宿舍管理制度，督促、安排、檢查本房間住宿人員每天輪番值班電視機(jī)房并清掃衛(wèi)生的情況，布置每月進(jìn)展一次衛(wèi)生大掃除。3、 督促外來(lái)人員按時(shí)分開(kāi)房間，按時(shí)封鎖電視機(jī)、收錄機(jī)、音響等，并制止其他吵鬧行為

13、，保證員工得到安靜溫馨的休憩。4、 寢室長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)防火，防盜認(rèn)識(shí)，制止超負(fù)荷用電及私自亂搭亂接電源線，平安運(yùn)用煤氣和電器。5、 寢室長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本房間人員的治安管理，制止在房間內(nèi)打麻將、賭博、酗酒鬧事以及人事其他違法亂紀(jì)活動(dòng)。6、 參與寢室長(zhǎng)例會(huì)，反映住宿員工的意見(jiàn)和要求，仔細(xì)落實(shí)公司對(duì)宿舍加強(qiáng)管理的指示和措施。7、 協(xié)助分店指點(diǎn)搞好宿舍管理，提出合理化建議。三、物料用品管理制度一物料用品分類1、 凡是一次性正常耗費(fèi)，價(jià)值在500元以下的物品稱物料用品，如電工資料、辦公用品、電腦用品等。2、 物料用品分類1防盜標(biāo)簽2汽車配件3印刷品4包裝物5電工資料6辦公用品7電腦用品8服裝類9其它類10購(gòu)物袋類

14、二物料用品采購(gòu)1、 申報(bào)：運(yùn)用部門(mén)根據(jù)實(shí)踐需求填制“申購(gòu)單“報(bào)總辦審核，公司指點(diǎn)審批后，名片再次印刷由總辦主任審批即可由總辦一致采購(gòu)。2、 采購(gòu)：總辦經(jīng)辦人根據(jù)審批后的申購(gòu)單，確定商場(chǎng)或外購(gòu)。1 商場(chǎng)調(diào)撥按公司行政調(diào)撥程序進(jìn)展調(diào)撥。2 外購(gòu)物品須本著節(jié)約、適用的原那么采購(gòu)，必要時(shí)財(cái)務(wù)人員伴隨前往，并索取增值稅等有效發(fā)票。3 固定送貨上門(mén)的供應(yīng)商，可進(jìn)展月結(jié)，每月末送一次有效發(fā)票。3、 驗(yàn)收：一切物品調(diào)撥和采購(gòu)后一概經(jīng)過(guò)申購(gòu)部門(mén)所在地總部或分店的物料庫(kù)驗(yàn)收。物料庫(kù)實(shí)物擔(dān)任人憑“已審批的申購(gòu)單“有效發(fā)票“或“萬(wàn)佳百貨調(diào)撥單“和“實(shí)物“進(jìn)展驗(yàn)收。驗(yàn)收后開(kāi)具收料單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)伴隨發(fā)票

15、或調(diào)撥單財(cái)務(wù)聯(lián)和申購(gòu)單傳財(cái)務(wù)做賬。一聯(lián)留庫(kù)，實(shí)物擔(dān)任人據(jù)此登記數(shù)量、金額明細(xì)賬。并在收料單上注明供應(yīng)商和商店及經(jīng)辦人。4、 報(bào)銷：經(jīng)辦人采購(gòu)的物品閱歷收入庫(kù)后，憑申購(gòu)單、有效發(fā)票或調(diào)撥單及收料單到總部財(cái)務(wù)報(bào)賬。對(duì)月結(jié)供應(yīng)商每次憑送貨單驗(yàn)收、入庫(kù)。月底憑有效發(fā)票到財(cái)務(wù)結(jié)賬。三物料用品領(lǐng)用及調(diào)撥各部門(mén)根據(jù)任務(wù)需求領(lǐng)用物料用品，由各部門(mén)擔(dān)任人審核，物料庫(kù)實(shí)物擔(dān)任人填制領(lǐng)料單一式四聯(lián)一聯(lián)存根、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)留存物料庫(kù)、一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)擔(dān)任人簽字后發(fā)貨。領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián)由物料庫(kù)擔(dān)任人于月末匯總傳財(cái)務(wù)部作費(fèi)用核算。物料用品調(diào)撥視同物料用品領(lǐng)用，需填制領(lǐng)料單。存放配送中心物料用品需整件存放，由總辦登

16、記明細(xì)帳。四物料用品盤(pán)存各物料實(shí)物擔(dān)任人應(yīng)即時(shí)登記數(shù)量、金額明細(xì)帳、結(jié)存帳面余額，并于次月二日前將一切財(cái)務(wù)單據(jù)傳財(cái)務(wù)部。物料庫(kù)每季度清點(diǎn)一次，由物料庫(kù)實(shí)物擔(dān)任人進(jìn)展實(shí)物清點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán)，填寫(xiě)清點(diǎn)表一式兩份，倉(cāng)庫(kù)一份、財(cái)務(wù)一份。財(cái)務(wù)部審核清點(diǎn)表并與財(cái)務(wù)帳進(jìn)展核對(duì)，出現(xiàn)差別應(yīng)及時(shí)查明緣由，人為要素呵斥盤(pán)虧由實(shí)物擔(dān)任人賠償。物料用品庫(kù)實(shí)物擔(dān)任人改換，應(yīng)由財(cái)務(wù)部派人參與進(jìn)展實(shí)物清點(diǎn)、交接，以便分清責(zé)任。五物料用品管理那么物料用品按一致分級(jí)建立物料庫(kù)、實(shí)物擔(dān)任的管理原那么，即在總部、各分店建立物料用品庫(kù)，由專人進(jìn)展實(shí)物擔(dān)任，并建數(shù)量、金額明細(xì)帳，建帳按財(cái)務(wù)部要求。四、圖書(shū)管理規(guī)章制度公司圖書(shū)包括公司

17、各部室購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍、資料，公司訂閱的雜志、等。一切公司圖書(shū)，在總辦辦理完入庫(kù)和登記后方可借閱。各部室需購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料，須按公司有關(guān)申購(gòu)程序報(bào)公司指點(diǎn)審批。所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一致交總辦物料庫(kù)辦理入庫(kù)，再由圖書(shū)管理員領(lǐng)出，一致登記入冊(cè)。總辦設(shè)立專人擔(dān)任公司圖書(shū)管理，并建立圖書(shū)臺(tái)帳、圖書(shū)目錄和電腦網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)。凡萬(wàn)佳員工均可借閱圖書(shū)室圖書(shū)。公司員工借閱公司圖書(shū)，均到管理員處辦理借閱手續(xù)，包括在借閱登記本上填寫(xiě)所借書(shū)名、借書(shū)人、借書(shū)日期。每次借閱圖書(shū)不得超越兩本，每本圖書(shū)的借閱時(shí)間不得超越一個(gè)月。如有必要，可續(xù)借一周并到圖書(shū)管理員處辦理借閱手續(xù)。還書(shū)須由管理員在借書(shū)登記本上登記還書(shū)日期，并在“經(jīng)辦人“一欄簽名

18、方有效。公司圖書(shū)是公司的財(cái)富，如有損壞或喪失，照價(jià)賠償。五、車輛管理暫行方法一原那么與授權(quán)1、 公司車輛的運(yùn)用管理以保證公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和正常動(dòng)作為中心原那么。2、 公司授權(quán)總經(jīng)理辦公室以下簡(jiǎn)稱總辦對(duì)公司車輛實(shí)施一致管理；總辦下設(shè)車隊(duì)，由車隊(duì)長(zhǎng)擔(dān)任車輛的調(diào)配、維修保養(yǎng)及司機(jī)管理等車隊(duì)日常任務(wù)。二車輛運(yùn)用及管理1、 公司車輛主要供以下四種用途：1 業(yè)務(wù)用車：包括進(jìn)貨、調(diào)貨、售后效力用車；2 員工上下班用車；3 行政用車：包括公司指點(diǎn)用車，各職能部門(mén)用車；4 其它用途用車。2、 上述四種用途用車中，以保證業(yè)務(wù)用車和員工上下班用車為首要前提，總辦車隊(duì)?wèi)?yīng)充分利用現(xiàn)有車輛盡能夠滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需求。3、 行

19、政用車原那么上在公司部門(mén)以上管理人員公務(wù)外出時(shí)方予派車；其它用途用車的，按公司指點(diǎn)和總辦主任的安排執(zhí)行。4、 車輛運(yùn)用的普通懇求程序如下：用車人填寫(xiě)“用車審批單“-所在部門(mén)擔(dān)任人審批假設(shè)運(yùn)用車輛超越一日或需出市區(qū)時(shí)須經(jīng)總辦主任審核-車隊(duì)調(diào)度人員安排車輛與司機(jī)-司機(jī)出車。假設(shè)公司對(duì)單類用車有特殊規(guī)定的，按公司規(guī)定執(zhí)行。5、 公司指點(diǎn)所用車輛，在確保指點(diǎn)用車外，由車隊(duì)一致調(diào)配，投入其他方面運(yùn)用；車隊(duì)同時(shí)應(yīng)思索到指點(diǎn)暫時(shí)用車的情況，預(yù)留后備車輛。6、 公司摩托車由車隊(duì)一致管理，并由駕車人專注擔(dān)任；總辦車隊(duì)有權(quán)隨時(shí)檢查車輛；摩托車的年審、路費(fèi)、保修、油料、維修事務(wù)均由總辦車隊(duì)擔(dān)任一致管理；未經(jīng)公司指點(diǎn)

20、贊同，摩托車運(yùn)用者不得將車隨意轉(zhuǎn)借他人運(yùn)用。7、 公司車輛過(guò)夜必需平安停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。8、 凡早晚或節(jié)假日沒(méi)有安排義務(wù)的車輛，由總辦車隊(duì)擔(dān)任于規(guī)定地點(diǎn)停放，司機(jī)和其他人員不得擅自動(dòng)用。9、 公司一切車輛原那么上不得外借，確因任務(wù)緣由需外借的，由公司分管副總以上指點(diǎn)同意并辦理外借手續(xù)，注明借用人、交還時(shí)間、地還地點(diǎn)后方予報(bào)銷。10、 車隊(duì)?wèi)?yīng)建立明確的值班制度并設(shè)置調(diào)度員，在車隊(duì)長(zhǎng)的指點(diǎn)下，擔(dān)任日常車輛與司機(jī)的安排，以便合理調(diào)配人力，保證公司用車。11、 車隊(duì)?wèi)?yīng)在司機(jī)中建立崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的監(jiān)視管理，提高職業(yè)技術(shù)和效力質(zhì)量。三維修、保養(yǎng)管理1、 總辦車隊(duì)擔(dān)任為公

21、司車輛建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用運(yùn)用情況、*作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)展詳細(xì)記錄。2、 出現(xiàn)車輛缺點(diǎn)時(shí)，司機(jī)應(yīng)立刻予以排除，無(wú)法排除的應(yīng)馬上報(bào)車隊(duì)，經(jīng)平安員檢查確認(rèn)并報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)復(fù)查后，報(bào)總辦主任。3、 車輛送修配廠檢修前，司機(jī)需填寫(xiě)維修單，維修終了后，應(yīng)予以驗(yàn)收，對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)展審核，并經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)與平安員確認(rèn)后方可在維修單上簽字。4、 公司一切車輛必需定點(diǎn)維修，定點(diǎn)修配廠無(wú)法維修的需經(jīng)分管副總經(jīng)理贊同方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。5、 車輛行駛滿以下規(guī)定里程后，需改換機(jī)油及汽車風(fēng)格：小車：5000km中巴：5000km大貨車：5000km大巴：5000km6、 公司車輛除大貨車外，每行駛一萬(wàn)公司均須做二級(jí)保養(yǎng)

22、一次。7、 大貨車每三個(gè)月做二級(jí)保養(yǎng)一次。四費(fèi)用核算及報(bào)銷管理按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行五人員培訓(xùn)管理1、 對(duì)新入公司的司機(jī)，由總辦車隊(duì)擔(dān)任按“新司機(jī)上崗前培訓(xùn)方案“進(jìn)展培訓(xùn)。2、 總辦車隊(duì)擔(dān)任擬訂季度培訓(xùn)方案，經(jīng)總辦同意后執(zhí)行。3、 總辦車隊(duì)?wèi)?yīng)做好對(duì)司機(jī)的日常平安教育任務(wù)，加強(qiáng)司機(jī)平安行車認(rèn)識(shí)。六交通違章處置1、 司機(jī)因違章被交通部門(mén)處分的，均由個(gè)人擔(dān)任，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間暫時(shí)安排其他任務(wù)的，發(fā)給根本工資，未安排其他任務(wù)的，做停職處置。2、 司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處置外，總辦車隊(duì)對(duì)當(dāng)事人罰款200元，一年內(nèi)超越三次的做解雇處置。

23、3、 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立刻通知交警處置，并立刻報(bào)告車隊(duì)，私自了結(jié)的，公司不承當(dāng)任何責(zé)任。4、 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故，如維修賠償事故費(fèi)總額不超出1000元的，由司機(jī)承當(dāng)總額的80%；超越1000元的，由車隊(duì)視詳細(xì)情況擬訂處置意見(jiàn)報(bào)公司審批；如司機(jī)負(fù)間接責(zé)任，由司機(jī)承當(dāng)總額的50%。5、 凡司機(jī)因聲音肇事被交警判決的，如判決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000元以下的，由司機(jī)全額承當(dāng)，在1000元以上的，由車隊(duì)視詳細(xì)情況擬訂處置意見(jiàn)報(bào)公司審批；如判決結(jié)果為司機(jī)負(fù)間接責(zé)任的，司機(jī)本人承當(dāng)罰款的30%，其中，假設(shè)違章緣由不在司機(jī)的，由車隊(duì)報(bào)總辦視詳細(xì)情況作相應(yīng)的處置。6、 如司機(jī)因不慎

24、導(dǎo)致車輛喪失，除保險(xiǎn)公司賠償部分外，由總辦決議余額的賠償方法。六、車隊(duì)任務(wù)責(zé)任制一隊(duì)長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)受總辦主任直接指點(diǎn)并對(duì)其擔(dān)任，主要職責(zé)為：1、 指揮全隊(duì)日常任務(wù)，保證車隊(duì)的正常調(diào)度和運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)時(shí)組織全體司機(jī)完成車隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)；2、 定期安排司機(jī)做好車輛的例行保養(yǎng)任務(wù)，保證車輛無(wú)缺點(diǎn)出車；3、 擔(dān)任公司車輛各種管理費(fèi)用、年審及證件的辦理任務(wù)；4、 及時(shí)處置因司機(jī)過(guò)失及瀆職呵斥各種事故包括車輛缺點(diǎn)、車隊(duì)各項(xiàng)職能不能正常發(fā)揚(yáng)，組織其他人員及車輛保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。5、 加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的行車平安教育，搞高車隊(duì)整體平安行車程度。6、 月末擔(dān)任對(duì)本月車輛行駛運(yùn)用情況和各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)展審核、匯總并報(bào)總辦主任

25、。二平安員1、 協(xié)助車隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)視、檢查司機(jī)行車情況及車輛維修審批能否規(guī)范。2、 監(jiān)視檢查修配廠對(duì)車輛維修情況及費(fèi)用收取合理性。3、 經(jīng)常對(duì)汽車修繕、配件市場(chǎng)進(jìn)展調(diào)查，建立各種車輛配件與維修價(jià)錢(qián)信息檔案。4、 協(xié)肋車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)各種分店車輛進(jìn)展檢查。三司機(jī)1、 嚴(yán)厲遵守及深圳市交通管理有關(guān)規(guī)定，并遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、 服從總辦擔(dān)任人及隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)配，按派車單準(zhǔn)時(shí)到達(dá)出車位；3、 嚴(yán)厲“三查制度，作到出車前查、途中查、回場(chǎng)查。做好班車的交接任務(wù)，確保車況良好；4、 了解所駕駛車輛的性能，發(fā)生缺點(diǎn)時(shí)需立刻檢修不了的應(yīng)立刻檢修、做到小缺點(diǎn)不過(guò)夜、大缺點(diǎn)及時(shí)修。如暫時(shí)檢修不了的應(yīng)立刻報(bào)告管理人員，以便車輛的調(diào)

26、整運(yùn)轉(zhuǎn)，并提出詳細(xì)的維修意見(jiàn)，未經(jīng)同意不得私自將車輛送廠維修。5、 顧惜車輛，雨后、跑長(zhǎng)途及日常運(yùn)用后應(yīng)及時(shí)清潔，以堅(jiān)持車容車貌的干凈；6、 車輛加油必需出車前或回場(chǎng)后進(jìn)展，沒(méi)有特殊情況不得利用出車途中或暫時(shí)出車加油；7、 車輛所攜油卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)賣(mài)，更不得私用，每次加油在行駛卡上填好如油數(shù)量及日期；8、 對(duì)本人所駕駛的車輛的有效證件必需隨身攜帶、正確對(duì)待交通管理部門(mén)的槍查；9、 如因司機(jī)本人世間的緣由發(fā)惹事故或經(jīng)公司呵斥損失，應(yīng)服從公司處置；10、 不得將本人所保管的車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛、練車或私用，不得駕駛與執(zhí)照不符的車型；11、 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食、不開(kāi)英雄車、心情車、人情車、無(wú)派車單擅自出車按用私車處置；12、 隨車工具必需妥善保管，如有喪失應(yīng)照價(jià)賠償；13、 車輛進(jìn)廠維修必需兩人以上進(jìn)展，未經(jīng)贊同擅作主張的費(fèi)用自理；購(gòu)買(mǎi)零配件的發(fā)票、單據(jù)經(jīng)審核后按公司所規(guī)定的時(shí)間性報(bào)銷；14、 員工班車必需準(zhǔn)點(diǎn)，如遇到交通堵塞或車輛突發(fā)缺點(diǎn)應(yīng)及時(shí)通知管理人員，事后闡明緣由。15、 對(duì)任務(wù)上的安排，司機(jī)必需無(wú)條件的服從、不準(zhǔn)借故推遲或拒不出車，對(duì)任務(wù)安排如有意見(jiàn)，事后向指點(diǎn)反映；16、 上班時(shí)未被派車的司機(jī)，應(yīng)在司機(jī)室隨時(shí)等候出車義務(wù)，不得隨意動(dòng)，如因故需暫時(shí)分開(kāi)應(yīng)提早通知管理人員、嚴(yán)禁上班時(shí)間進(jìn)商場(chǎng)購(gòu)物；17、 如有傳呼機(jī)的